运营生产工作会议制度

PAGE运营生产工作会议制度一、总则（一）目的为规范公司运营生产工作会议的组织与管理，提高会议效率，确保会议决策的有效执行，促进公司运营生产工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司运营生产相关部门及人员，包括但不限于生产部门、运营部门、质量控制部门、设备管理部门、供应链管理部门等。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应紧密围绕运营生产工作的实际问题，注重实效，避免形式主义，确保会议能够解决实际问题，推动工作进展。2.沟通协调原则：加强各部门之间的沟通与协调，促进信息共享，及时解决工作中出现的矛盾和问题，形成工作合力。3.决策科学原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，依据事实和数据进行分析判断，确保会议决策科学合理，具有可操作性。二、会议分类及职责（一）运营生产例会1.会议周期：每周[X]举行一次，如遇特殊情况可临时调整。参会人员：公司运营生产相关部门负责人及以上人员。会议职责：总结上周运营生产工作进展，分析存在的问题及原因。部署本周运营生产工作计划和重点任务，明确责任人和时间节点。协调解决运营生产过程中的跨部门问题，加强部门间的协作与沟通。通报运营生产相关指标完成情况，如产量、质量、成本、交货期等，分析指标波动原因，提出改进措施。传达公司领导对运营生产工作的指示和要求，确保工作方向的正确性。（二）专项工作会议1.会议周期：根据专项工作的需要适时召开，由相关部门负责人发起。参会人员：与专项工作相关的部门负责人、业务骨干及其他相关人员。会议职责：针对运营生产中的特定专项工作进行深入讨论和研究，如新产品研发、重大设备改造、生产工艺优化等。制定专项工作方案和行动计划，明确工作目标、任务分解、实施步骤、时间安排及责任人。协调专项工作中涉及的资源配置，包括人力、物力、财力等，确保工作顺利推进。跟踪专项工作进展情况，及时解决工作中出现的困难和问题，定期汇报工作成果。（三）问题解决会议1.会议周期：根据问题的紧急程度和影响范围及时召开。参会人员：与问题相关的部门负责人、技术专家及其他相关人员。会议职责：针对运营生产过程中出现的突发问题或重大异常情况进行分析和讨论，如设备故障、质量事故、订单延误等。查找问题产生的原因，制定切实可行的解决方案，明确责任人和整改期限。督促相关部门尽快落实解决方案，跟踪问题解决进度，确保问题得到彻底解决。对问题进行总结和反思，提出预防措施，避免类似问题再次发生，完善公司运营生产管理体系。（四）质量分析会议1.会议周期：每月[X]举行一次。参会人员：质量控制部门负责人、生产部门负责人、技术部门负责人、一线生产班组长及质量检验人员等。会议职责：分析当月产品质量状况，包括成品合格率、次品率、质量缺陷类型及分布等。对质量数据进行统计和分析，查找质量波动的原因，如原材料质量问题、生产工艺不稳定、设备精度下降等。制定质量改进措施，明确责任部门和责任人，跟踪改进效果，持续提升产品质量。分享质量控制方面的经验和教训，加强质量意识培训，提高全员质量素质。（五）设备管理会议1.会议周期：每季度[X]举行一次。参会人员：设备管理部门负责人、生产部门负责人、设备维修人员、操作人员等。会议职责：总结本季度设备运行状况，包括设备故障率、维修次数、维修成本等。分析设备运行中存在的问题，如设备老化、维护保养不到位、操作人员违规操作等。制定设备维护保养计划和设备更新改造计划，合理安排设备维修资源，确保设备正常运行。讨论设备管理中的新技术、新方法，提高设备管理水平和设备利用率。三、会议组织与流程（一）会议筹备1.会议通知：会议召集部门应提前[X]个工作日将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、会议议程等。2.资料准备：会议召集部门应提前准备好与会议主题相关的资料，如工作报告、数据报表、分析报告、方案草案等，确保参会人员能够提前了解会议内容，做好发言准备。会议场地安排：根据会议规模和要求，合理安排会议场地，确保会议设施齐全、环境舒适。（二）会议主持1.主持人职责：会议主持人一般由运营生产部门负责人担任，负责会议的组织、引导和协调工作。主持人应提前熟悉会议议程和相关资料，确保会议按照预定程序进行。在会议开始时，简要介绍会议目的、议程和参会人员。按照会议议程，有序引导参会人员发言，鼓励大家充分发表意见和建议，避免出现冷场或跑题现象。对参会人员的发言进行总结和归纳，及时澄清模糊观点，协调不同意见之间的分歧，确保会议讨论围绕主题展开，达成共识。在会议结束时，对会议内容进行总结，明确会议决策和下一步工作安排，宣布会议结束。（三）会议发言1.参会人员发言要求：参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，认真听取他人发言，积极参与讨论。发言应简洁明了、重点突出，围绕会议主题阐述观点和建议，提供相关数据和事实依据，避免冗长空洞的发言。2.讨论环节：主持人应引导参会人员就会议主题进行深入讨论，鼓励大家充分发表不同意见和看法，营造良好的讨论氛围。在讨论过程中，主持人应注意把握讨论方向，避免出现争吵或混乱局面。对于讨论中出现的重要观点和问题，主持人应及时进行记录，并引导大家进一步分析和探讨。（四）会议记录1.记录人员职责：会议应安排专人负责记录，记录人员应具备良好的文字表达能力和速记能力，能够准确、完整地记录会议内容。记录人员应提前熟悉会议议程和相关资料，在会议过程中认真记录参会人员的发言、讨论内容、会议决策及下一步工作安排等。记录内容要求：会议记录应包括会议基本信息（如会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议议程、发言内容、讨论要点、会议决策、责任分工及时间节点等。记录内容应客观、准确、详实，不得随意增减或篡改。会议记录整理：会议结束后，记录人员应及时对会议记录进行整理，形成会议纪要。会议纪要应在[X]个工作日内完成，并发送给参会人员及相关部门。会议纪要应突出会议重点和决策内容，语言简洁明了，便于阅读和执行。（五）会议决策与执行1.会议决策：会议主持人应根据参会人员的讨论结果，形成明确的会议决策。会议决策应清晰、具体、可操作，明确责任部门和责任人，规定完成时间和质量标准。对于重大决策事项，应进行充分论证和风险评估，确保决策科学合理。2.决策传达：会议纪要发送后，相关部门应及时组织人员学习会议决策内容，确保全体人员了解工作要求和任务安排。对于涉及多个部门的决策事项，牵头部门应负责协调各部门之间的工作，确保决策得到有效执行。3.执行跟踪：各部门应按照会议决策要求，制定具体的工作计划和措施，明确工作进度和责任人，确保工作按时完成。公司应建立健全决策执行跟踪机制，定期对决策执行情况进行检查和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。对于执行不力的部门和个人，应进行严肃问责。四、会议纪律与要求（一）参会人员纪律1.按时参会：参会人员应提前安排好工作，确保按时参加会议。如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集部门请假，并安排合适人员代为参会。2.遵守秩序：参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事其他与会议无关的事情。3.积极发言：参会人员应认真准备，积极发言，充分表达自己的观点和建议，为会议决策提供参考。对于涉及公司机密的信息，应严格保密，不得泄露。（二）会议资料管理1.资料提交：参会人员应按照会议通知要求，提前准备好相关资料，并在会议前提交给会议召集部门。资料应内容完整、数据准确、格式规范，便于会议讨论和决策。2.资料保管：会议召集部门应负责会议资料的收集、整理和保管工作。会议结束后，应将会议资料进行分类归档，妥善保存，以备查阅。对于重要会议资料，应按照公司档案管理规定进行长期保存。（三）会议保密规定1.保密范围：会议涉及的公司商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息等均属于保密范围。参会人员应严格遵守公司保密制度，不得将会议内容泄露给无关人员。2.保密措施：会议召集部门应根