跑步协会财务制度范本

PAGE跑步协会财务制度范本一、总则（一）目的本财务制度旨在规范跑步协会（以下简称“协会”）的财务行为，加强财务管理，保障协会各项活动的顺利开展，提高资金使用效益，确保协会财务工作合法、合规、透明。（二）适用范围本制度适用于跑步协会全体成员及协会所开展的各项活动的财务收支管理。（三）基本原则1.合法性原则：协会的财务活动必须遵守国家法律法规和相关财务制度，依法进行会计核算，确保财务信息真实、准确、完整。2.规范性原则：建立健全财务管理制度，规范财务工作流程，明确各岗位职责，确保财务管理工作有序进行。3.公开透明原则：定期公开协会财务收支情况，接受会员监督，增强财务工作的透明度。4.勤俭节约原则：合理安排经费，节约使用资金，提高资金使用效率，杜绝浪费。二、财务管理机构及职责（一）财务委员会1.组成：财务委员会由协会会长、副会长、秘书长及会员代表若干人组成。2.职责负责制定和修订协会财务管理制度。审议协会年度预算、决算报告。监督协会财务收支情况，对重大财务事项进行决策。定期审查协会财务报表，确保财务信息真实、准确。（二）财务人员1.设置：协会设财务负责人一名，会计一名，出纳一名。财务负责人由协会会长提名，经财务委员会批准后任命；会计和出纳由财务负责人推荐，报会长办公会批准后聘任。2.职责财务负责人全面负责协会财务管理工作，组织实施财务管理制度。编制协会年度预算、决算报告，提交财务委员会审议。定期向会长办公会汇报财务工作情况，提供财务分析报告。协调与外部财务机构的关系，负责协会财务审计工作。会计按照国家统一的会计制度进行会计核算，编制财务报表。负责审核原始凭证，登记会计账簿，进行账务处理。定期核对账目，确保账账相符、账实相符。协助财务负责人编制预算、决算报告，提供财务数据支持。出纳负责协会现金收付、银行结算业务，保管库存现金和各种有价证券。登记现金日记账和银行存款日记账，定期与会计核对账目。严格执行现金管理制度，确保现金安全。负责开具发票、收据等票据，妥善保管财务印章。三、预算管理（一）预算编制1.协会应于每年年底前编制下一年度预算。预算编制应根据协会年度工作计划和活动安排，结合上一年度预算执行情况，科学合理地确定各项收入和支出。2.预算编制内容包括收入预算和支出预算。收入预算应包括会费收入、捐赠收入、活动收入等；支出预算应包括人员费用、活动费用、办公费用、设备购置费用等。3.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则，确保预算的可行性和合理性。（二）预算审批1.协会年度预算编制完成后，应提交财务委员会审议。财务委员会应认真审查预算的各项内容，提出修改意见和建议。2.经财务委员会审议通过的预算，报会长办公会批准后执行。（三）预算执行1.协会各部门应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应提前向财务委员会提出书面申请，说明调整原因和调整内容，经财务委员会审议通过，报会长办公会批准后执行。2.财务部门应加强对预算执行情况的监控，定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。（四）预算调整1.在预算执行过程中，如遇下列情况之一，可对预算进行调整：国家政策法规发生重大变化；协会年度工作计划和活动安排发生重大调整；因不可抗力因素导致预算执行困难。2.预算调整应按照以下程序进行：由相关部门提出书面申请，说明调整原因和调整内容；财务部门对申请进行审核，并提出审核意见；提交财务委员会审议；经财务委员会审议通过，报会长办公会批准后执行。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照协会章程规定按时缴纳会费。会费标准由协会会员大会或会员代表大会确定。2.财务部门应建立会费收缴台账，及时记录会员会费缴纳情况。对未按时缴纳会费的会员，应及时催缴。3.会费收入应开具合法有效的票据，并存入协会指定银行账户。（二）捐赠收入1.协会接受社会各界捐赠时，应与捐赠方签订捐赠协议，明确捐赠金额、用途、期限等内容。2.捐赠收入应开具财政部门统一监制的捐赠票据，并按照捐赠协议约定的用途使用。3.财务部门应加强对捐赠收入的管理，定期向捐赠方反馈捐赠资金使用情况，接受捐赠方监督。（三）活动收入1.协会举办各类活动时，应按照国家有关规定收取活动费用。活动费用标准应合理、公开，并提前向参与者公布。2.活动收入应开具合法有效的票据，并存入协会指定银行账户。活动结束后，财务部门应及时核算活动收支情况，编制活动财务报告。（四）其他收入协会的其他收入，如利息收入、赞助收入等，应按照相关规定进行管理，确保收入合法、合规。五、支出管理（一）支出审批1.协会各项支出应严格按照审批程序进行。支出审批流程为：经办人填写费用报销单，注明支出事由、金额、支付方式等内容，并签字；部门负责人审核签字；财务负责人审核签字；会长审批签字。2.审批权限一次性支出金额在[X]元以下的，由会长审批。一次性支出金额在[X]元至[X]元之间的，由会长办公会审批。一次性支出金额在[X]元以上的，由财务委员会审议，报会长办公会批准后执行。（二）支出范围1.人员费用：包括协会工作人员的工资、奖金、补贴、福利等。2.活动费用：包括举办各类跑步活动的场地租赁费用、器材设备购置费用、宣传费用、奖品费用等。3.办公费用：包括办公用品购置费用、水电费、通讯费、差旅费等。4.设备购置费用：包括购置跑步训练设备、办公设备等费用。5.其他费用：与协会活动开展相关的其他合理费用支出。（三）支出标准1.人员费用：协会工作人员的工资、奖金、补贴等应按照国家有关规定和协会实际情况确定合理标准。2.活动费用：活动费用应根据活动规模、内容等合理安排，确保费用支出与活动效果相匹配。场地租赁费用、器材设备购置费用等应按照市场价格进行核算；宣传费用应严格控制在预算范围内；奖品费用应根据活动奖项设置合理确定。3.办公费用：办公用品购置应实行定点采购，严格控制采购数量和价格；水电费、通讯费等应按照实际发生额进行报销；差旅费应按照国家有关规定执行。4.设备购置费用：购置设备应按照协会实际需求进行，优先考虑性价比高、质量可靠的产品。设备购置费用应纳入预算管理，经审批后实施。（四）费用报销1.费用报销应提供真实、合法、有效的原始凭证。原始凭证应包括发票、收据、报销单、审批单等。2.经办人应在费用发生后及时办理报销手续，填写费用报销单，并按照审批流程签字审批。3.财务部门应认真审核报销凭证，对不符合规定的凭证不予报销。对审核通过的报销凭证，应及时办理报销手续，支付报销款项。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理协会应严格执行现金管理制度，库存现金不得超过规定限额。现金收支应及时入账，做到日清月结，确保现金安全。财务人员应定期对现金进行盘点，做到账实相符。2.银行存款管理协会应开设专用银行账户，用于协会资金的收付。银行存款收支应严格按照审批程序进行，确保资金安全。财务人员应定期与银行核对账目，编制银行存款余额调节表，及时发现和解决问题。（二）固定资产1.固定资产购置协会购置固定资产应纳入预算管理，经审批后实施。购置固定资产应按照国家有关规定进行招投标或政府采购，确保资产质量和价格合理。2.固定资产入账固定资产购置后，财务部门应及时办理入账手续，按照固定资产类别、型号、数量、金额等进行登记。固定资产入账价值应按照实际支付的价款加上相关税费确定。3.固定资产折旧协会应按照国家有关规定对固定资产计提折旧。折旧方法一经确定，不得随意变更。固定资产折旧应计入相关成本费用，确保资产价值的合理分摊。4.固定资产处置协会处置固定资产应按照国家有关规定进行审批。处置固定资产应通过公开拍卖、招标等方式进行，确保资产处置价格合理。固定资产处置收入应及时入账，处置净收益应按照国家有关规定进行处理。（三）无形资产1.无形资产取得协会取得无形资产应按照国家有关规定进行评估和确认。无形资产取得成本应按照实际支付的价款确定。2.无形资产摊销协会应按照国家有关规定对无形资产进行摊销。摊销方法一经确定，不得随意变更。无形资产摊销应计入相关成本费用，确保资产价值的合理分摊。3.无形资产处置协会处置无形资产应按照国家有关规定进行审批。处置无形资产应通过公开拍卖、招标等方式进行，确保资产处置价格合理。无形资产处置收入应及时入账，处置净收益应按照国家有关规定进行处理。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.协会应定期编制财务报告，包括月度财务报表、季度财务报表和年度财务报表。财务报表应包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.月度财务报表应于次月[X]日前报送财务委员会成员；季度财务报表应于季度终了后[X]日内报送财务委员会成员和会长办公会；年度财务报表应于年度终了后[X]日内编制完成，并提交会员大会或会员代表大会审议。3.财务报告应真实、准确、完整地反映协会财务状况和经营成果，财务报表数据应与会计账簿记录一致。（二）财务分析1.协会应定期进行财务分析，为协会决策提供依据。财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析等。2.财务分析应采用科学合理的方法，对财务数据进行深入分析，找出存在的问题和原因，并提出改进措施和建议。3.财务分析报告应于季度终了后[X]日内报送财务委员会成员和会长办公会；年度财务分析报告应于年度终了后[X]日内编制完成，并提交会员大会或会员代表大会审议。八、财务监督与审计（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务工作的日常监督。财务部门应定期对财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。2.协会各部门应配合财务部门做好财务监督工作，对本部门的财务收支情