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文档简介

PAGE中心学校办公室财务制度一、总则(一)目的为了规范中心学校办公室的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,保障办公室各项工作的顺利开展,根据国家有关法律法规和财务规章制度,结合本办公室实际情况,制定本制度。(二)适用范围本制度适用于中心学校办公室的所有财务活动,包括经费收支、资产管理、财务核算等。(三)基本原则1.合法性原则:严格遵守国家法律法规和财务规章制度,依法进行财务活动。2.真实性原则:财务信息真实、准确、完整,如实反映办公室财务状况和收支情况。3.合理性原则:各项财务支出应符合实际需要,合理安排资金,避免浪费。4.公开透明原则:财务活动应公开透明,接受内部监督和社会监督。二、财务职责分工(一)办公室负责人1.对办公室财务工作负总责,领导和监督财务制度的执行。2.审核重大财务事项,确保财务决策符合办公室整体利益。(二)财务人员1.负责财务核算、账务处理、报表编制等工作,保证财务数据的准确性和及时性。2.严格执行财务制度,审核各项收支凭证,对不符合规定的予以拒绝。3.负责资产管理,定期进行资产清查,确保资产安全完整。4.协助办公室负责人做好财务预算编制和执行工作,提供财务分析报告。(三)其他人员1.各部门负责人负责本部门经费预算的编制和执行,严格控制经费支出。2.所有工作人员应遵守财务制度,配合财务人员做好财务工作,不得擅自挪用、截留资金。三、预算管理(一)预算编制1.每年年底,办公室根据下一年度工作计划和工作重点,编制财务预算。2.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则,综合考虑各项收入和支出因素。3.预算内容包括收入预算和支出预算,收入预算应根据以往收入情况和下一年度业务发展预测编制;支出预算应按照费用性质分为人员经费、公用经费、项目经费等,详细列出各项支出的金额和用途。(二)预算审批1.财务人员将编制好的预算草案提交办公室负责人审核。2.办公室负责人审核通过后,提交学校相关部门审批。3.经学校批准后的预算作为年度财务收支的依据,不得随意调整。(三)预算执行1.各部门应严格按照预算执行,控制经费支出,确保各项工作按计划进行。2.财务人员应定期对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并提出改进措施。3.如因特殊情况需要调整预算,应按照规定程序办理审批手续。四、收入管理(一)收入范围1.财政拨款收入:指学校按照预算安排,拨付给中心学校办公室的经费。2.事业收入:指办公室开展业务活动取得的收入,如培训收入、咨询服务收入等。3.其他收入:指除财政拨款收入和事业收入以外的收入,如捐赠收入、利息收入等。(二)收入管理要求1.各项收入应及时足额入账,不得截留、挪用。2.取得收入时,应开具合法有效的票据,确保收入来源合法合规。3.财务人员应定期核对收入账目,确保收入数据准确无误。五、支出管理(一)支出审批流程1.费用报销应填写费用报销单,注明费用事由、金额、报销人等信息。2.报销单经部门负责人审核签字后,提交财务人员审核。3.财务人员审核通过后,报办公室负责人审批。4.办公室负责人审批同意后,方可报销。(二)支出标准1.人员经费:按照国家和学校规定的标准执行,包括工资、津贴、奖金等。2.公用经费:严格控制公用经费支出,各项费用应符合相关标准和规定,如办公费、差旅费、会议费等。3.项目经费:按照项目预算和合同约定执行,专款专用,不得挪作他用。(三)支出禁止性规定1.严禁以任何名义和方式滥发奖金、补贴、福利等。2.禁止用公款支付与工作无关的费用,如个人娱乐消费、旅游费用等。3.严格控制招待费支出,不得超标准接待,禁止用公款大吃大喝。六、资产管理(一)资产分类1.固定资产:指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,如房屋、设备、车辆等。2.流动资产:指可以在一年以内变现或者耗用的资产,如现金、银行存款、存货等。3.无形资产:指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,如专利权、商标权、著作权等。(二)资产购置1.固定资产购置应按照学校相关规定办理审批手续,纳入年度预算。2.购置资产时,应进行市场调研,选择性价比高的产品,确保资产质量。3.资产购置后,应及时办理验收手续,登记入账。(三)资产使用1.各部门应合理使用资产,定期进行维护和保养,确保资产正常运行。2.资产使用人员应妥善保管资产,不得擅自转借、出租、变卖资产。3.如因工作需要变更资产使用部门或人员,应办理资产交接手续。(四)资产清查1.财务人员应定期组织资产清查,每年至少进行一次全面清查。2.资产清查应包括固定资产、流动资产和无形资产,核对资产账目与实物是否相符。3.对于清查中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况,应及时查明原因,按照规定进行处理。(五)资产处置1.资产处置应按照学校相关规定办理审批手续,包括资产报废、出售、捐赠等。2.资产处置收入应及时足额上缴学校财务,不得截留、挪用。3.处置后的资产应及时进行账务处理,核销资产账目。七、财务核算与报告(一)财务核算1.财务人员应按照国家统一的会计制度进行财务核算,设置会计科目,登记账簿,编制财务报表。2.财务核算应做到日清月结,确保财务数据的准确性和及时性。3.定期对财务账目进行核对,保证账账相符、账实相符、账表相符。(二)财务报告1.财务人员应定期编制财务报告,包括资产负债表、收入支出表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整地反映办公室财务状况和收支情况,为领导决策提供依据。3.财务报告经办公室负责人审核后,报送学校相关部门。八、财务监督(一)内部监督1.办公室应建立健全内部财务监督制度,加强对财务活动的日常监督。2.财务人员应定期对财务收支情况进行自查,发现问题及时整改。3.各部门负责人应加强对本部门经费使用情况的监督,确保经费合理使用。(二)外部

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