要严格执行请销假制度

要严格执行请销假制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国公司法》及相关行业规范，参照集团母公司关于企业内部管理的统一要求，结合公司实际运营情况及专项风险防控需求制定。旨在通过规范请销假管理，保障员工合法权益，维护企业正常工作秩序，防范因休假管理不当引发的劳动争议及运营风险，促进企业合规经营与可持续发展。第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于各部门、下属单位及外派人员在所有工作场景下的请销假行为。涉及劳务派遣、实习生等非正式用工人员的休假管理，参照本制度执行，由人力资源部制定具体实施细则。第三条本制度涉及的核心术语定义如下：（一）“XX专项管理”指公司为确保请销假行为符合法律法规及内部管理规定，通过制度设计、流程管控、风险防控等手段开展的系统性管理活动；（二）“XX风险”指因请销假管理不规范可能导致的劳动纠纷、员工权益受损、工作秩序混乱、合规风险等潜在危害；（三）“XX合规”指请销假管理活动全面符合法律法规要求、企业内部规定及行业最佳实践，保障员工休假权利与组织运营效率双重目标的实现。第四条请销假专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：覆盖公司所有员工及休假场景，确保制度执行的普遍性；（二）责任到人原则：明确各级管理及执行主体的职责，实现责任闭环；（三）风险导向原则：重点防控重大病假、事假等可能引发的管理风险；（四）持续改进原则：通过动态评估与优化，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司请销假专项管理负总责，承担制度建设、资源保障、重大风险处置的最终决策权；分管人力资源及行政事务的领导为直接责任人，负责制度执行监督、跨部门协调及日常工作安排。第六条设立请销假专项管理领导小组，由公司主要负责人任组长，分管领导任副组长，人力资源部、纪检监察部、各主要业务部门负责人为成员。领导小组负责统筹协调请销假管理中的重大事项，审批年度管理方案，监督考核制度执行效果。第七条人力资源部为请销假管理的牵头部门，承担以下职责：（一）制定、修订请销假管理制度及操作细则；（二）开展员工休假需求的业务合规审核；（三）建立请销假数据统计分析体系；（四）组织全员培训及宣传。第八条纪检监察部为专责部门，负责：（一）监督各部门请销假制度的落实情况；（二）受理并调查违规休假投诉；（三）提出管理优化建议。第九条各业务部门及下属单位为业务主体，履行以下职责：（一）审核本部门员工请销假申请的合规性；（二）安排休假期间的临时工作衔接；（三）开展本领域休假风险排查。第十条基层执行岗员工应履行以下合规操作责任：（一）签署岗位合规承诺书，承诺遵守请销假流程；（二）发现休假异常情况及时上报至直接主管；（三）配合人力资源部及专责部门的调查工作。第三章专项管理重点内容与要求第十一条病假管理规范公司实行劳动合同约定的病假待遇标准，员工因病请假需提供二级及以上医疗机构出具的病假证明，并由直接主管签字确认。人力资源部负责病假证明的真实性审核，对伪造证明行为从严处理。第十二条事假管理规范（一）员工请事假需提前X日提交申请，经直接主管及部门负责人审批后方可生效；（二）累计事假超过X天的，需由分管领导审批；（三）严禁“代假”行为，一经发现取消当月绩效奖励。第十三条年休假管理规范（一）年休假天数按国家规定及劳动合同约定执行，由人力资源部统一安排；（二）员工申请年休假需提前X周提交计划，人力资源部统筹审批；（三）未休年休假不得跨年度使用，特殊情况需经公司主要负责人批准。第十四条特殊假管理规范（一）婚假、产假、陪产假等特殊假期的申请需提供相应证明材料；（二）员工不得申请特殊假期中的部分时段休假，确需离开的须按事假处理；（三）人力资源部建立特殊假期台账，确保福利待遇落实。第十五条违规操作禁止行为（一）严禁伪造、篡改休假记录；（二）严禁利用休假从事与工作无关的活动；（三）严禁恶意串休或占用公共资源；（四）严禁以虚假病假套取公司福利。第十六条专项风险防控点（一）病假风险防控：重点监控长期病假员工的绩效变化，避免形成不当依赖；（二）事假风险防控：建立事假异常预警模型，对高频请假员工开展谈话提醒；（三）年休假风险防控：通过系统强制扣减未休年休假，避免因管理疏漏引发劳动争议。第四章专项管理运行机制第十七条制度动态更新机制人力资源部每年X月组织评估请销假管理制度的适用性，根据国家法规变化、行业实践及公司业务调整需求，提出修订建议报请销假专项管理领导小组审议。第十八条风险识别预警机制人力资源部每季度开展请销假数据专项分析，识别异常模式并发布预警通知。例如：部门月度缺勤率超过X%，需由部门负责人提交书面说明。第十九条合规审查机制（一）请销假申请嵌入OA审批流程，未经人力资源部复核不得生效；（二）涉及部门负责人休假的，需报分管领导复核；（三）重大异常情况需启动多级审查，确保决策合理性。第二十条风险应对机制（一）一般违规（如事假超时未报）：由直接主管批评教育，记录在案；（二）重大违规（如伪造病假）：取消当年度评优资格，解除劳动合同；（三）紧急处置流程：发现员工疑似带病上岗的，立即停止工作并送医检查。第二十一条责任追究机制（一）员工违规的处罚标准：事假超时按日扣薪，伪造证明解除合同；（二）主管违规的处罚标准：未及时制止违规行为，取消当月绩效；（三）联动绩效考核：将部门请销假合规率纳入年度评优指标。第二十二条评估改进机制人力资源部每年X月开展制度有效性评估，内容包括：员工满意度、缺勤率变化、合规成本等，形成改进报告报领导小组决策。第五章专项管理保障措施第二十三条组织保障公司主要负责人每季度听取请销假管理专题汇报，分管领导每月开展抽查检查，确保制度落实到位。第二十四条考核激励机制（一）部门考核：请销假合规率低于X%的，取消年度评优资格；（二）个人激励：连续X年无违规记录的员工，可优先参与培训资源分配。第二十五条培训宣传机制（一）管理层培训：每年X月开展合规履职专题培训，强调管理责任；（二）一线员工培训：新员工入职培训必须包含请销假制度模块。第二十六条信息化支撑开发请销假管理模块，实现以下功能：（一）自动计算休假额度；（二）实时监控异常申请；（三）电子档案归档。第二十七条文化建设（一）编制《请销假合规手册》，发布至内网供员工查阅；（二）每年X月开展“合规从零开始”主题宣传周；（三）员工签署《休假合规承诺书》。第二十八条报告制度（一）风险事件报告：发生重大违规行为需在X小时内上报至领导小组；（二）年度报告：人力资源部于每年X月提交《请销假管理年度报告》，内容包括：制度执行情况、违规案