学校学籍管理制度

学校学籍管理制度一、总则1.为规范学校学籍管理工作，保障学生合法权益，依据国家相关法律法规及教育部门有关规定，结合本校实际情况，特制定本制度。2.本制度适用于本校所有在校学生的学籍管理，涵盖学籍注册、异动、学业评价、毕业升学等各个环节。二、学籍注册1.新生入学后，学校应按照规定时间和要求，通过全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“学籍系统”）为其注册学籍。注册信息需真实、准确、完整，包括学生姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、户籍所在地、家庭住址、父母或监护人信息等。2.学校需认真审核新生入学资格，如发现有弄虚作假、冒名顶替等情况，应不予注册学籍，并及时上报教育主管部门依法依规处理。3.学籍注册完成后，学校应为学生建立学籍档案，包括学生个人基本信息、学籍变动记录、学业成绩、奖惩情况、健康体检报告等材料，学籍档案应妥善保存，并按规定进行电子化管理。三、学籍异动1.转学学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因确需转学的，由学生家长或其监护人向转出学校提出转学申请，并提交相关证明材料（如户口本、房产证、工作调动证明等）。转出学校审核同意后，在学籍系统中发起转学申请，并打印转学申请表，加盖学校公章后交予学生家长。学生家长持转学申请表及相关证明材料到转入学校办理转学手续。转入学校审核通过后，在学籍系统中进行转学确认，并通知转出学校和教育主管部门。转出学校在收到转入学校确认信息后，完成转学学籍变动操作。转学手续一般应在学期结束前或新学期开学后两周内办理完毕。2.休学与复学学生因病或其他特殊原因需要休学的，应由学生家长或其监护人向学校提出书面休学申请，并提供县级及以上医院出具的诊断证明、病历、缴费凭证等相关材料。学校审核同意后，在学籍系统中发起休学申请，打印休学申请表，经学校领导签字盖章后，报教育主管部门审批。教育主管部门批准后，学校在学籍系统中完成休学操作，休学时间以学年为单位计算。学生休学期满，应在新学期开学前向学校提出复学申请，并提交县级及以上医院出具的康复证明等相关材料。学校审核通过后，在学籍系统中发起复学申请，安排学生到相应年级就读，并报教育主管部门备案。3.退学学生因各种原因申请退学，应由学生家长或其监护人向学校提出书面退学申请，并说明退学原因。学校审核同意后，在学籍系统中发起退学申请，打印退学申请表，经学校领导签字盖章后，报教育主管部门备案。学校应为退学学生出具退学证明，并注销其学籍。对于自动退学的学生，学校应及时通知学生家长或其监护人，并在学籍系统中进行相应处理。如学生无故旷课超过一定期限（一般为两周），学校可按自动退学处理，并报教育主管部门备案。四、学业评价1.学校应建立科学合理的学业评价体系，全面评价学生的学业成绩和综合素质发展情况。学业评价应包括过程性评价和终结性评价，过程性评价主要考查学生的学习态度、课堂表现、作业完成情况、阶段性测验成绩等；终结性评价主要指期末考试、毕业考试等成绩。2.学生的学业成绩应及时记录在学籍档案中，并按照规定进行公示和反馈。学生对学业成绩有异议的，可在规定时间内向学校提出申诉，学校应及时进行调查处理，并给予学生答复。3.学校应注重学生综合素质评价，从思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面对学生进行全面评价，并将评价结果纳入学生学籍档案，作为评优评先、升学推荐等的重要依据。五、毕业升学1.学生修完规定课程，学业成绩合格，综合素质评价达到毕业要求的，准予毕业，并由学校在学籍系统中进行毕业操作，颁发毕业证书。毕业证书应注明学生姓名、性别、出生日期、身份证号、毕业时间、学制、学业成绩等信息，并加盖学校公章及校长印章。2.对于学业成绩不合格或综合素质评价未达到毕业要求的学生，学校可安排补考或补修。补考或补修后仍不合格的，可按结业处理，发给结业证书。结业学生在结业后两年内可申请补考或补修，合格后换发毕业证书。3.初中毕业生升入高中阶段学校，应按照教育部门有关招生政策和规定执行。学校应及时将毕业生的学籍信息报送至教育主管部门，为学生升学提供必要的支持和服务。六、学籍信息管理与维护1.学校应指定专人负责学籍信息管理工作，定期对学籍系统中的数据进行更新和维护，确保学籍信息的准确性、完整性和安全性。2.学籍信息的修改应严格按照规定程序进行，如因学生个人信息变更（如姓名、身份证号等）或学籍异动等原因需要修改学籍信息的，应由学生家长或其监护人提供相关证明材料，学校审核后在学籍系统中进行修改，并报教育主管部门备案。3.学校应严格遵守国家有关学籍信息保密规定，不得泄露学生学籍信息，不得擅自将学籍信息提供给其他单位或个人使用。如因工作需要确需提供学籍信息的，应经教育主管部门批准，并采取必要的安全保密措