环境艺术系团总支学生会简介章程制度

年4月19日环境艺术系团总支学生会简介章程制度文档仅供参考环境艺术系团总支、学生会简介环境艺术系团总支学生会是广东科贸职业学院管辖的大学生组织之一，是院团委在学院的下属机构，以自行组织，策划学生活动，协助学院团委组织学生活动以及与学院学生会合作组织策划学生活动服务广大学生为主要职能。环境艺术系团总支设有副书记一名，下设组织部、宣传部、学习部、纪勤部四个部门。学生会设有主席一名、副主席三名、下设秘书部、体育部、文娱部、公关部、实践部、女生部和网讯部七个部门。团总支学生会各部门分工合作，各负其责，为广大团员的成长成才增添了辉煌光彩，曾成功组织、策划过多项校内外的各项文体活动。几年来，我系团总支学生会在院团委及院系党组织的正确领导和亲切关怀下，我们各部门成员上下一心，团结协作，积极响应上级党团组织的号召，开展一系列有意义的素质教育活动，受到了同学们良好的评价。本着为同学服务的思想去工作，不为名不为利，努力当好老师同学间的桥梁和纽带，以“服务同学，奉献自我”为宗旨；以昂扬的斗志迎接未来的挑战。团总支学生会是一个生机勃勃、充满朝气、积极追求进步的团组织。在系党总支的领导下，在各位老师和同学的帮助和支持下，为我系团的发展建设作出了突出贡献。团总支学生会将继续坚持严格管理，科学管理，丰富多彩的思想政治教育活动和文化活动，全面提高了学生的综合素质，逐步形成了具有我系优良特色的系风。希望在未来，团总支学生会各成员将一如既往地坚持团总支学生会的宗旨，加强内部团结积极为同学服务，为环境艺术系的美好明天，为广东科贸职业学院的腾飞做出更大贡献！附件一：环境艺术系团总支、学生会章程（试行）附件二：环境艺术系团总支、学生会例会制度（试行）附件三：环境艺术系团总支、学生会干部任免制度（试行）附件四：环境艺术系团总支、学生会考核奖惩制度（试行）附件五：环境艺术系团总支、学生会档案管理制度（试行）附件六：环境艺术系团总支、学生会财务管理制度（试行）环境艺术系12月5日环境艺术系团总支、学生会章程（试行）第一章总则第一条：广东科贸职业学院环境艺术系团总支、学生会代表全体环境艺术系学生的合法权益，组织全体学生自我管理、自我教育、自我服务和自主开展各项活动，对环境艺术系各学生组织进行工作指导。

第二条：广东科贸职业学院环境艺术系团总支、学生会的基本任务是：在系部党总支的领导和系部团总支的指导下，开展学术、文娱、体育等各种活动，加强同我院各兄弟系组织之间的交流与合作，丰富、活跃环境艺术系广大学生的课余生活和社会实践；反映学生的建议、意见和要求，代表和维护学生的合法权益；支持和参与学校的各项改革，建设健康向上的校园文化氛围，创造良好的学习、工作和生活环境。第三条：广东科贸职业学院环境艺术系团总支、学生会的组织原则是民主集中制，实行主席负责制和部长负责制。第四条：广东科贸职业学院环境艺术系团总支、学生会及其成员应自觉遵守和维护《广东科贸职业学院环境艺术系系团总支、学生会章程》。如有违反章程的行为发生，团总支、学生会将对当事部门和当事人依据有关规定给予严肃处理。第二章成员第五条：凡承认团总支、学生会章程的环境艺术系全日制学生，不分年龄、性别、民族、宗教信仰、政治面貌均可为会员。第六条：成员的基本权利：

1、选举权、被选举权和表决权；

2、有权参加由环境艺术系团总支、学生会组织的各项活动；

3、经过民主程序，讨论和决定团总支、学生会的重大事务；

4、对团总支、学生会工作具有批评、建议、咨询、监督的权利。第七条：成员的基本义务：

1、自觉遵守团总支、学生会的章程，执行团总支、学生会的决议；

2、支持团总支、学生会各级组织的工作，积极参加团总支、学生会组织的各项活动；

3、努力为团总支、学生会服务；

4、维护团总支、学生会的利益和荣誉。第三章组织结构第八条：学生代表大会是本组织最高权力机构，学生代表大会每年举行一次，特殊情况下可延期或提前举行。大会的选举和经过决议实行民主表决方式。学生代表大会的职权包括审查和批准上届团总支学生会的工作报告、讨论本届的工作方针和任务、修改章程、表决提案报告和选举产生本组织部长以上职务人选。第九条：各部门干事于每年开学从新生中选拔，部长以上学生干部由学生代表大会选出，职务由系里根据个人特长安排，每届任期一年。本组织主席团是学生代表大会闭会期间的常务执行机构，学生会在系党支部的领导下及系辅导员的指导下开展工作，对学生代表大会负责。本组织主席团由团总支副书记、学生会主席、副主席。主席团成员应当在分工合作的基础上开展工作，主席团意见协商不一致的情况下应当进行民主表决。第十条：本组织设若干职能部门。团总支设团总支副书记，职能部门由组织部、宣传部、学习部和纪勤部四个部门组成。

学生会设学生会主席、副主席，职能部门由秘书部、体育部、文娱部、公关部、实践部、女生部和网讯部七个部门组成。各部门工作职责由主席团会议根据各学期情况讨论决定，并报系指导老师。第四章团总支、学生会协调制度

第十一条：各部门的所有活动必须经过主席团的审批，上交明确的策划方案，落实主席团的意见和决定。所有活动的时间安排应服从团总支、学生会整体安排。

第十二条：各部门部员应对团总支、学生会各部门的工作职能及其主要特点、活动方式作必要的了解，以增进各部门的互相理解，便于日后可能的合作。

第十三条：部门间协调

1、主席团与部门间的协调。部长与主席团间应保持联系，进行交流，便于信息沟通及快速传递。在开展活动前，须与分管主席团成员共同策划协商。若要求主席团成员参加，应尽早提出。

2、部长间的交流。部长间应定期进行相互交流、交换意见，避免安排工作上的冲突、重叠或对工作内容的误解，积极在部长例会上提出协作要求和协调建议等。

3、协作要求。若需要其它部门协作的，应尽早拟出协作方案，包括要求的人员，工作内容、协作时间等要素，并在征得主席团同意后尽早将方案交与协作部门的部长，并与协作部门的部长仔细商讨协作内容，达成一致意见后尽快实行，以保证活动的顺利进行。

第十四条：部门内协调，部长、副部长与干事应加强沟通和交流、增进友谊，了解统一活动的工作理念和工作思想。不定期特别于活动前期应与部员进行交流，广泛征求部员的意见以及对所需工作伙伴的意愿和要求，以提高工作效率、活动质量。

第十五条：协作部门在协作方案达成一致后，应服从时间调配与人员安排，尽快尽责地投入相关工作，积极配合其它部门工作，不得有所延误或懈怠。以求团总支、学生会整体工作的和谐统一。

第五章附则第十六条：成员因个人原因退了同本组织的，要填写申请表，并上报主席团审批，由秘书部部长负责归档。空余职位由主席团召开会议拟定人选报系指导老师审批。第十七条：本章程自颁布之日起开始试行，解释权归环境艺术系团总支，修改权归环境艺术系学生代表大会。环境艺术系团总支学生会12月环境艺术系团总支、学生会例会制度（试行）为规范环境艺术系团总支、学生会的会务管理，本着民主集中和精简高效的原则，特制定此制度。

一、团总支、学生会例会分为学生干部大会例会、主席团例会、部长例会、部门例会四类。二、学生干部大会例会1、出席对象：党总支书记、（团总支书记）系辅导员、团总支学生会主席团、各部门部长及各部门干事。2、会议目的：

学期初例会，汇报团总支、学生会所做的工作，并告知下阶段的工作内容，使每位成员对团总支、学生会的宗旨、作风、总体发展方向了然于心。

学期末例会，总结团总支、学生会的阶段性工作，并向大会汇报我系成员奖惩情况。原则上召开每月例会，以明确各阶段团学事务。3、会议流程：流程内容流程一

系党总支记系辅导员发言把握大会精神，提出总体愿景。流程二

团总支副书记、

学生会主席发言对今后工作提出愿景，做出规划，并明确各部门工作职能。

对过去工作做出总结，并对各部门的工作情况进行点评。流程三

学生会副主席发言汇报我系成员奖惩情况并对优秀干部进行表彰流程四各部门部长或代表发言汇报近期部门工作并对接下来的工作任务进行规划4、会议时间：每月一次（时间待定）

会议主持：团总支副书记三、主席团例会

1、出席对象：主席团成员

2、会议目的：对团总支、学生会的重大事务做出决策，检查指导团总支、学生会各部门工作，考核团总支、学生会工作人员。

3、会议时间：由主席团内部决定，不定期召开。

四、部长例会

1、出席对象：团总支学生会主席团、团总支学生会各部长；

2、会议目的：各部部长汇报阶段性工作进度；汇报下一阶段工作规划；讨论协调系部大型活动在各部门的具体工作；听取各部工作协调规划，从而加强主席团和各部之间的交流。

3、会议时间：根据阶段性工作任务不定期召开。

五、部门例会

出席对象：各部部长、副部长、干事。

会议目的：将部长例会上的一些信息传达给部员，对所布置的工作进行安排、实施，对重大活动的细节问题进行讨论，同时也听取部员的意见以达到集思广益的目的，并加强该部内部建设。

会议时间：部长例会结束后2天内。六、会议联系人

环境艺术系团总支、学生会主席团会议及部长例会联系人为学生会秘书部部长，各部内部例会联系人为各部门副部长或由部长指定的干事，联系人组织联系会议相关事项，并认真如实填写会议记录表。

七、会议记录

由秘书部统一负责，并于会议结束后2天内交团总支副书记、学生会主席审核，整理并归档。若使用办公室开会，会议主持人需登记开会时间内容，并对会议室进行清扫。八、与会情况

1、若有事假或病假不能到会者，应在会议召开一天前向联系人说明详情，并出示书面请假条以便秘书部记录、安排。部长例会请假需主席团成员签字，部门例会请假条需部长签字。

2、与会者准时出席，例会无故迟到三次或未请假而未到会者，作无故缺席处理。

3、与会者须自觉遵守会议室（办公室、课室）使用规章，若有违反，视情节轻重作相应处理。

4、会议中讨论问题与会人员要积极参与，但要围绕讨论主题。在其它人发言时要仔细听，不得交头接耳，并将要点记录下来。

5、会议中手机等通讯工具应关闭或调以静音，以免影响会议进程。

6、会议中除特殊原因外不得中途离开。

7、与会情况将作为团总支、学生会全体成员评分考核依据。九、附则：

1.本制度解释权归环境艺术系团总支、学生会主席团所有。

2.本制度自颁布之日起实施。环境艺术系团总支学生会12月环境艺术系团总支、学生会干部任免制度（试行）为了更好地实现对团总支、学生会干部的管理和监督，提高干部的素质，严肃团总支、学生会干部的纪律，促使团总支、学生会干部更好地开展工作，保证证工作效率，特制定本制度。一、团总支、学生会干部在个人思想政治方面，应做到成熟稳重，作风正派，原则坚定，组织纪律性强，无任何违纪违规记录。二、团总支、学生会干部应能够正确处理学习和工作的关系，做到学习和工作两不误，使自己的学习成绩原则上达到系部学生会干部的基本要求。团总支、学生会从不鼓励学生干部为工作而忽视、放弃自己的学习。三、团总支、学生会干部应具有较强的组织能力、沟通能力和协调能力，在工作中能积极主动、有计划性、有针对性、高效率地完成本职工作。四、团总支、学生会干部应具有积极投身于系部团总支、学生会工作的热情，有广泛的群众基础，具有较强的责任心与吃苦耐劳的精神。五、团总支、学生会干部的职责

1、团总支、学生会干部应认真对待本职工作，善始善终，不计较个人得失，将为同学服务作为自己的工作目标和指导思想；

2、团总支、学生会干部对组织安排的任务应坚决完成，每位学生干部应对本职工作的完成情况负责；

3、团总支、学生会干部应与团总支、学生会的领导经常沟通，交流汇报本部门的工作现状及工作计划，并寻求上级领导的帮助与建议；

4、团总支、学生会干部应经常与本部门干事交流，了解她们在工作中的困难与障碍，并耐心指导她们完成本职工作，建立良好的上下级关系；同时，团总支、学生会干部应注重培养本部门骨干干事，使其在实践中增长学生工作的能力；

5、团总支、学生会干部应当关注团总支、学生会的整体工作及运行情况，诚恳地指出工作中的不足，积极向团总支、学生会常委会提出适当的工作意见和建议，使得团总支、学生会能够真正做到为广大同学服务，不断向前发展，生生不息。六、学生会干部的纪律

1、团总支、学生会干部应严格遵守国家法律法规、校纪校规以及本团总支、学生会的章程、制度等；

2、团总支、学生会干部应服从团总支、学生会的整体安排，能够积极配合其它部门共同开展工作，坚决执行信息工程系团总支、学生会做出的一切决定；

3、团总支、学生会干部应维护信息工程系团总支、学生会的良好形象，不得做出任何有损于团总支、学生会形象的行为。七、团总支、学生会在职干部有下列情形之一，可向主席团书面申请调换职务：

1、对现任工作不能很好地履行职责，缺乏开展现有工作的能力和动力，而对其它工作具有较强的工作能力和工作兴趣；

2、不能很好地处理与本部门学生干部之间的关系；

3、有其它需要进行工作调配的特殊原因。八、干部调配的程序主要分为两种情形，一种是学生干部本人向主席团提出书面申请调换工作，另一种是主席团视工作现状直接调配干部工作。

个人申请调换工作应先向主席团提出书面申请，说明申请调换理由与调换意愿部门，主席团经研究决定后，做出是否批准调配的决定。正式调换干部后，应及时备案。

主席团在直接调配干部工作时，必须事先征得干部本人和相关部门干部的意见。正式调配干部工作后，应及时备案。九、团总支、学生会在职干部有下列情形之一，主席团应及时罢免其所任职位：

1、干部在任职期间严重失职，在工作中出现重大失误，造成比较恶劣的影响；

2、干部在本职岗位上玩忽职守或是能力有限，怠于履行或无法履行自己的干部职责；

3、干部自我的日常言行、行为等不检点，在工作中严重损害系部或团总支、学生会的良好形象；

4、干部的学习成绩达不到团总支、学生会干部的基本要求；

5、干部在具体的工作中，犯有相关的经济错误，经调查取证后情况属实；

6、应当进行干部罢免的其它情形。十、在职干部有下列情形之一，可向主席团书面申请辞职，经主席团批准后即可离职：

1、因个人健康原因不能坚持正常工作的；

2、无法协调好工作和学习的关系，成绩明显下降的；

3、自身领导和组织能力不够，无法正常开展相关工作的；

4、不能很好地处理与同学的人际关系，在工作中缺乏相应的群众基础

5、无法履行干部工作职责的其它原因。十一、现任干部辞职应向团总支、学生会主席团提出书面申请，说明辞职理由。主席团经研究决定后，做出是否批准辞职的决定。如批准辞职，应及时报办公室备案。附则：

1、本制度解释权归环境艺术系团总支、学生会主席团所有。

2、本制度自颁布之日起实施。环境艺术系团总支学生会12月环境艺术系团总支、学生会考核奖惩制度（试行）为了规范团总支、学生会的工作行为，提高工作效率，加强对学生干部的教育和管理，充分发挥学生干部的模范带头作用，检查、监督各团总支、学生会成员履行工作的职责；也为了提高学生干部素质，增强其战斗力和责任心，调动广大成员的积极性和主动性。特制定此考核奖惩制度，对学生干部的工作进行量化考核，在“公平、公正、公开”原则的指导下进行成员考评工作。

一、考核对象:环境艺术系团总支、学生会全体成员；

二、考核制度执行：本考核办法由团总支学生会主席团及纪勤部负责执行，由秘书部具体负责记录和操作；对各成员的工作考核主要经过对其所完成的任务和日常表现进行量化处理，依照其考核总评分的高低评价成员的工作质量；考评以活动出勤情况、完成工作和活动质量、工作积极性高低等指标为考核内容。秘书部根据《环境艺术系团总支、学生会档案管理制度》，如实记录各部门的工作和活动情况，并纳入考核范围；各部门副部长及干事的考评由各部门部长负责，接受主席团的监督与检查，严禁弄虚作假。否则，将追究部长及负责人的责任；团总支、学生会各部长的考评由团总支学生会主席团负责，以工作成绩为主，同时根据能否带动下属成员顺利完成任务，团队内部凝聚力的强弱等等；团总支学生会主席团成员的考评由系辅导员负责；考评每学期进行一次，考核结果于期末公布，并接受监督，如有疑问可向主席团成员或直接向团总支书记提出；根据各成员的考评情况和实际表现，评选出优秀学生会干部若干名。三、具体操作办法：

考核采用积分制，全体成员基础分为45分，总分不得超过100分。考勤部分：占总体评分45分。1、无故缺席者每次扣除5分；2、迟到者每次扣除2分，迟到两次者按缺席一次计算；3、早退者每次扣除1分，早退两次者按迟到一次计算；4、请假采取逐层负责制，干事、副部请假由部长签字批准；部长需经团总支5、学生会主席团签字批准后，将假条统一交于秘书部方可生效。事前请假者不扣分；事后请假者，扣1分；请假无假条者，一律视为无故缺席；6、在大型全体活动中，必须配戴本人工作证，关闭或静音所有的通讯工具。（特殊情况除外）如未能做到者每次扣除1分。工作评价：占总体评分55分。1、工作态度：工作积极、认真负责、热爱本职工作；敢于负责、不推卸责任；有高度组织性、纪律性以及良好的时间观念；（本项占总体评分10分）2、工作能力：要求具备领导、组织和管理能力；个人工作能力较好，对工作力争做到准确、高效；（本项占总体评分１0分）3、工作业绩：根据本人在本学期内具体工作中的实际表现以及在工作中取得的成绩加以评定；（占总体评分15分）4、团结协助能力：根据本人在每次组织活动中的工作情况和与她部门协同配合完成工作的情况加以评定；（本项占总体评分15分）5、工作报告完成情况：根据本人活动总结、工作报告等的完成和提交情况。（本项占总体评分的5分）凡在大型活动中受到院、系领导、院团委或系团总支、学生会表扬者，每人每次加1分；在每次学生会大会中将评出当月优秀干部若干名，并颁发证书一本，每人每次加3分；凡在工作中出现重大失误，给团总支、学生会的整体形象造成比较恶劣影响者,扣5分。处罚制度：1、本细则共分三级：口头警告、书面警告、开除；口头警告：在学期内，无故不参加例会及各项活动两次或迟到三次以上（包含三次）者予以口头警告；书面警告：在口头警告下达之后，继续无故不参加例会及各项活动或迟到者，以及在工作中犯有重大错误者予以书面警告。给予书面警告的团总支、学生会成员，可视情况对其继续考察一个月。考察期满以后，工作仍未得到改观的，自动退出学生会；开除：在工作中有重大错误及其它严重违反院规、系纪，造成恶劣影响者，经团总支、学生会主席团研究讨论决定其退出或开除学生会；附则：

1.本制度解释权归环境艺术系团总支、学生会主席团所有。

2.本制度自颁布之日起实施。环境艺术系团总支学生会12月环境艺术系团总支、学生会档案管理制度（试行）为了使环境艺术系团总支、学生会档案管理规范化，对各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后的工作提供必要的参考，特制定团总支、学生会档案管理制度：

一、团总支、学生会办公室负责档案管理工作。秘书部档案工作人员对团总支、学生会的文件、会议记录活动资料、报刊及其它形式的材料进行分类、归档并实施有效的管理；对各项工作进行综合总结。

二、团总支、学生会档案分类：

(1)各级文件类（包括各项规章制度及通知文件）

(2)会议记录和考勤登记类

(3)财务类

(4)人事资料类

(5)组织档案类

(6)各部门活动资料类

(7)其它类

三、对按照本规定应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有或遗失。四、属于团总支、学生会所有档案，由主席团决定是否公布。未经主席团同意，任何组织和个人无权公布。

五、环境艺术系团总支、学生会建立人事档案制度。人事档案包括团总支、学生会人事任免、调任、奖惩等情况。人事档案由秘书部负责收集整理。

六、环境艺术系团总支、学生会建立组织档案制度。组织档案包括团总支、学生会组织机构的设立、变更和撤消等情况。组织档案由办公室负责收集整理。

七、环境艺术系团总支、学生会建立活动档案制度。各部门所组织的活动应当制定活动计划书（策划书），活动结束后各部门负责人须将活动计划书（策划书）一份,连同纸质材料（总结、宣传资料、倡议书等）、电子版材料上交分管该部门的主席团成员。分管该部门的主席团成员在阅视活动计划书（策划书）后，将其交秘书部存档。

八、环境艺术系团总支、学生会建立电子档案，包括一切电子版图