跨境电商海运整箱报关服务合同协议2025

跨境电商海运整箱报关服务合同协议2025合同编号：CBT-CUS-2025-XXX签订地点：中国________省________市________区签订日期：______年____月____日委托方（甲方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：_________职务：_________联系电话：____________________电子邮箱：____________________纳税人识别号：________________开户银行：____________________银行账号：____________________服务方（乙方）：名称：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：_________职务：_________联系电话：____________________电子邮箱：____________________海关报关单位注册编码：________前言甲方系依法注册成立的跨境电商企业，拟通过海运整箱方式向境外销售商品，需委托具备海关报关资质的乙方提供专业报关服务；乙方系依法注册并取得海关报关许可的企业，具备提供跨境电商海运整箱报关服务的资质与能力。双方根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国海关法》《中华人民共和国电子商务法》等法律法规，本着平等自愿、诚实信用原则，经友好协商，就跨境电商海运整箱报关服务事宜达成如下协议，以资共同遵守。一、定义与解释1.1跨境电商海运整箱报关服务：指甲方通过海运整箱（FCL）方式运输跨境电商商品，乙方根据甲方委托，向海关申报货物进出境手续，包括报关单预录入、商品归类、申报要素审核、提交报关单据、配合海关查验、协助处理报关异常等服务的总称。1.2货物：指甲方通过海运整箱方式出口的跨境电商商品，需符合中国及目的地国家/地区的法律法规，且不属于禁止或限制进出口货物。1.3海关编码（HS编码）：指根据《协调制度》对货物分类的编码，由乙方根据货物特性确定，甲方确认后作为申报依据。1.4申报要素：指海关申报时需填写的商品详细信息（如品名、规格、成分、用途等），由甲方提供，乙方审核其完整性与合规性。1.5报关异常：指因单据不符、商品归类争议、海关查验发现问题等导致报关无法正常完成的情况，包括但不限于退单、删改单、暂扣货物等。二、服务内容与范围2.1乙方提供的服务（1）报关单预录入与审核：根据甲方提供的单据，通过海关报关单录入系统填写报关单，确保数据准确（如品名、HS编码、数量、价格、收发货人信息等）。（2）商品归类与HS编码确定：基于货物特性，依据《中华人民共和国海关进出口税则》及相关归类指导意见，确定HS编码及申报要素，并提示甲方关注商品的监管条件（如检验检疫、许可证件要求）。（3）申报单据处理：审核甲方提供的报关单据（包括但不限于提单、箱单、发票、合同、商品资质文件如原产地证、质检报告等），确保单据齐全、合规，并提交至海关申报系统。（4）海关申报与配合查验：在海关规定时限内完成申报，如遇海关查验，及时通知甲方并协助准备查验资料（如货物样品、说明材料等），配合海关完成查验流程。（5）报关异常处理：因乙方原因（如申报错误、单据遗漏）导致报关异常的，乙方负责与海关沟通协调，承担由此产生的直接费用；因甲方原因（如提供虚假单据、商品信息不符）导致异常的，甲方承担相应责任，乙方提供必要的协助。（6）报关进度反馈：在申报、查验、放行等关键节点，及时通过电话、邮件或甲方指定的系统向甲方反馈报关进度。（7）报关单据交付：报关完成后，向甲方提供加盖海关验讫章的报关单核销联、退税联（如需）等纸质或电子单据（具体交付方式由双方约定）。2.2甲方配合义务（1）单据提供：在货物出运前至少【3】个工作日向乙方提供真实、准确、完整的报关单据，包括但不限于：-货物提单（B/L）、装箱单（PackingList）、商业发票（CommercialInvoice）；-货物购销合同、商品详细描述（包括品名、规格、型号、成分、用途等）；-跨境电商企业资质文件（如跨境电商企业备案表、跨境电子商务零售出口商品申报清单等）；-商品所需的资质证明（如食品需提供卫生证书、化妆品需提供备案凭证等）；-乙方要求的其他单据（如原产地声明、知识产权证明等）。（2）信息确认：对乙方提供的HS编码、申报要素、报关单预录入内容进行核对，并在【1】个工作日内书面确认；如有异议，及时反馈至乙方协商修改。（3）配合查验：如海关查验货物，甲方应在收到乙方通知后【2】个工作日内安排人员到场配合，并提供必要的货物资料。（4）货物合规性保证：保证所委托报关的货物不侵犯第三方知识产权，不违反中国及目的地国家/地区的法律法规，因货物不合规导致的一切责任由甲方承担。三、服务期限与地点3.1服务期限本合同服务期限自【2025年1月1日】起至【2025年12月31日】止。期满前30日内，双方如无异议，可协商续签本合同。3.2服务地点-报关申报地点：货物进出境口岸海关（如上海港、宁波港等，具体以甲方每次委托的运输计划为准）。-单据交付地点：甲方指定办公地址（如________省________市________区________路________号）或乙方通过电子邮件/甲方指定系统电子交付。四、双方权利与义务4.1甲方的权利（1）要求乙方按照本合同约定提供专业、及时的报关服务，并对服务质量进行监督。（2）获取乙方提供的报关进度反馈及相关单据，对报关过程中的疑问向乙方咨询。（3）因乙方原因造成甲方损失的，有权要求乙方承担赔偿责任。4.2甲方的义务（1）按照本合同约定及时支付报关服务费用（详见第五条）。（2）对提供的货物及单据信息的真实性、准确性、完整性负责，并承担因信息错误导致的一切后果。（3）协助乙方处理报关过程中因甲方原因产生的问题。4.3乙方的权利（1）要求甲方提供必要的报关单据及信息，并有权对甲方提供的单据进行审核，如发现单据不齐或不符合要求，有权要求甲方补充或更正。（2）按照本合同约定收取报关服务费用，甲方逾期支付的，有权按约定收取违约金。（3）因甲方原因导致报关异常或乙方损失的，有权要求甲方承担赔偿责任。4.4乙方的义务（1）保证其报关团队具备专业资质，熟悉跨境电商相关政策法规，勤勉尽责履行服务义务。（2）对在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露（法律要求或司法机关强制提供的除外）。（3）确保申报数据与甲方提供的单据一致，因乙方原因导致报关异常或甲方损失的，承担相应赔偿责任。（4）及时向甲方通报海关政策变化，提示甲方可能影响货物通关的风险。五、费用与支付5.1费用构成（1）基础报关费：按每个海运整箱固定收费，标准如下：-20英尺集装箱（GP）：【XXX】元/箱-40英尺集装箱（GP）：【XXX】元/箱-40英尺高集装箱（HQ）：【XXX】元/箱（2）附加服务费：如遇海关查验，甲方需支付乙方查验协助费【XXX】元/次（每次查验不超过8小时，超时部分按【XXX】元/小时计算）；如需加急报关，加急费按【XXX】元/票收取。（3）代垫费用：乙方代甲方垫付的海关规费（如检验检疫费、电子报关费等）、滞港费、仓储费等（以实际发生金额为准，乙方需提供相关票据）。5.2计费方式（1）基础报关费按甲方实际委托报关的集装箱数量计算，附加服务费按实际发生次数计算。（2）代垫费用以乙方提供的有效票据为准，甲方需在收到票据后【5】个工作日内确认。5.3支付方式甲方通过银行转账方式支付费用至乙方指定账户：-开户名：【________________________】-开户行：【________________________】-账号：【________________________】5.4支付期限（1）基础报关费：甲方应在乙方完成报关手续、货物放行后【10】个工作日内支付。（2）附加服务费：在服务完成后【5】个工作日内支付。（3）代垫费用：在乙方提供票据后【10】个工作日内支付。5.5发票开具乙方在收到甲方支付的费用后【5】个工作日内，向甲方开具等额增值税专用发票（如甲方为一般纳税人）或普通发票，发票项目为“报关服务费”“查验协助费”等。六、报关单据管理6.1单据交付甲方应在货物出运前向乙方提供纸质单据（一式两份）或电子单据（加盖甲方公章的扫描件），电子单据与纸质单据具有同等法律效力。6.2单据审核乙方收到单据后【2】个工作日内完成审核，如发现单据不齐或不符合要求，应立即通知甲方补充；甲方应在收到通知后【1】个工作日内提供补充材料。6.3单据保管与返还（1）乙方应对甲方提供的报关单据妥善保管，保管期限自服务完成之日起不少于【2】年。（2）报关完成后，乙方应将海关核销的报关单核销联、退税联（如需）等纸质单据在【5】个工作日内交付甲方；如甲方要求电子单据，乙方可通过海关“单一窗口”系统或指定邮箱提供。（3）保管期限届满后，乙方可根据甲方要求销毁单据（销毁前需告知甲方，甲方有权要求取回）。七、保密条款7.1保密信息范围保密信息包括但不限于：甲方的商业秘密（商品信息、客户资料、销售数据等）、乙方的商业秘密（报关流程、客户名单、收费标准等）及双方在合作中知悉的未公开信息。7.2保密义务双方应对保密信息严格保密，未经信息所有方书面同意，不得向任何第三方披露（法律、法规要求或司法机关、行政机关强制提供的除外），也不得用于本合同目的以外的其他用途。7.3保密期限保密义务自本合同签订之日起生效，至本合同终止后【3】年止。八、违约责任8.1甲方违约责任（1）单据提供延迟或错误：因甲方未按时提供单据或提供虚假、错误单据导致报关延误、异常或损失的，甲方承担由此产生的一切费用，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。（2）逾期付款：甲方未按本合同约定支付费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的【0.05%】向乙方支付违约金；逾期超过【30】日的，乙方有权暂停服务，且甲方仍应支付逾期期间的费用及违约金。8.2乙方违约责任（1）服务延迟：因乙方原因导致报关延误超过【24】小时的，每延迟24小时，乙方应向甲方支付当次报关费【10%】的违约金，最高不超过当次报关费的【50%】；延迟超过【72】小时导致甲方损失的，甲方有权要求乙方赔偿直接损失。（2）申报错误：因乙方重大过失导致报关异常或海关处罚的，乙方承担海关罚款的直接损失，并赔偿甲方因此遭受的间接损失；因一般过失的，乙方应免费重新申报，并向甲方支付当次报关费【20%】的违约金。（3）泄露秘密：乙方违反保密条款，导致甲方商业秘密泄露的，应向甲方支付【10万元】的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。8.3违约金与赔偿的适用双方约定，违约金与损失赔偿可同时主张，但累计金额不超过因违约行为造成的实际损失。九、不可抗力9.1不可抗力定义不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、罢工、政府行为、疫情等。9.2通知与证明发生不可抗力事件后，受影响方应在【48】小时内通知对方，并在【15】日内提供不可抗力证明。如不可抗力事件持续超过【30】日，双方可协商解除本合同，互不承担违约责任。9.3责任免除因不可抗力导致无法履行合同义务的，受影响方可免除相应责任，但应采取一切必要措施减少损失，并及时通知对方。因未及时采取措施导致损失扩大的，对扩大部分承担责任。十、争议解决10.1协商解决双方因履行本合同发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可申请________市商务委员会或行业协会调解。10.2仲裁/诉讼调解不成的，任何一方均有权向【乙方所在地】有管辖权的人民法院提起诉讼，或提交【中国国际经济贸易仲裁委员会上海分会】按照其当时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。10.3争议解决期间的履行在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款。十一、合同生效、变更与终止11.1合同生效本合同自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。11.2合同变更本合同的任何变更需双方协商一致并签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3合同终止（1）本合同服务期限届满，双方未续签的，自动终止。（2）双方协商一致，可提前终止本合同，终止前已发生的费用应结清。（3）一方严重违约（如逾期付款超过30日、泄露商业秘密等