院士专家工作站管理办法

院士专家工作站管理办法第一章总则第一条【目的依据】为规范和加强我院士专家工作站（以下简称“工作站”）的建设与管理，充分发挥院士、专家的高端智力引领作用，促进科技成果转化，提升自主创新能力，服务经济社会高质量发展，根据国家及地方相关政策精神，结合实际，制定本办法。第二条【定义】本办法所称工作站，是指由具备一定科研实力和条件的企事业单位、高等院校、科研院所等（以下简称“建站单位”），与中国科学院院士、中国工程院院士（以下简称“院士”）及其团队，或其他具有较高学术造诣、技术水平的专家（以下简称“专家”），本着自愿、平等、互利、共赢的原则，经批准设立的长期性、战略性产学研合作平台。第三条【指导思想】工作站建设坚持以国家战略需求和行业产业发展为导向，以科技创新和人才培养为核心，聚焦关键核心技术攻关、科技成果转移转化、高层次人才队伍建设，推动建站单位成为技术创新的主体。第四条【基本原则】工作站建设与管理遵循以下原则：（一）需求导向，精准对接。紧密围绕建站单位发展战略和技术创新需求，精准匹配院士专家及其团队资源。（二）优势互补，协同创新。充分发挥建站单位的产业基础、研发条件和市场优势与院士专家的智力、技术和信息优势，实现产学研深度融合。（三）注重实效，持续发展。以解决实际问题、产出创新成果、提升核心竞争力为目标，建立长效合作机制，保障工作站可持续发展。（四）规范管理，动态调整。建立健全各项管理制度，加强过程监管与绩效评估，实现工作站的规范化运作和动态优化。第五条【适用范围】本办法适用于本院士专家工作站的设立、运行、管理、考核、评估及相关活动。第二章设立第六条【设立条件】申请设立工作站的单位（以下简称“申请单位”）应具备以下基本条件：（一）在相关行业或领域具有一定的影响力，有明确的技术创新需求和研发方向，具备较强的研发能力和产业化基础。（二）拥有一定数量和水平的研发人员，能够为院士专家及其团队提供必要的科研辅助和支撑。（三）具备开展合作研发所需的场地、仪器设备等基础设施条件。（四）具有稳定的经费来源，能够为工作站的日常运行和合作项目提供必要的经费保障。（五）已与相关领域的院士专家（或其团队核心成员）就合作事宜达成初步意向，并签订合作框架协议，明确合作内容、目标和期限。（六）承诺遵守本办法及相关管理规定，积极支持工作站的建设和发展。第七条【合作院士专家条件】合作院士专家应具备以下基本条件：（一）具有较高的学术造诣和技术水平，在相关学科领域具有重要影响。（二）具有较强的创新能力和解决关键技术问题的经验。（三）热心科技创新和成果转化工作，愿意投入时间和精力参与工作站的建设和合作项目。（四）能够带领团队开展实质性合作研发。第八条【设立程序】工作站的设立按以下程序办理：（一）申请单位提交设立申请书、可行性研究报告、合作框架协议、申请单位基本情况、研发能力证明、经费保障承诺等相关材料。（二）相关主管部门（或受委托的管理机构，以下简称“主管部门”）对申请材料进行初步审查。（三）主管部门组织专家对通过初审的申请单位进行现场考察和评审。评审专家重点评估申请单位的条件、合作的必要性与可行性、预期效益等。（四）主管部门根据专家评审意见，研究确定拟批准设立的工作站名单，并进行公示。（五）经公示无异议后，由主管部门正式批准设立，并授予“院士专家工作站”牌匾。第三章组织与运行第九条【组织架构】工作站可根据实际情况设立相应的管理和学术机构，如管理委员会、技术委员会等。管理委员会负责工作站重大事项的决策、协调和监督；技术委员会负责指导科研方向、审议研发项目等。建站单位应明确一名负责人分管工作站工作，并指定专门的部门和人员负责工作站的日常管理和联络服务工作。第十条【合作内容与方式】工作站的主要合作内容与方式包括：（一）共同开展关键核心技术攻关，解决产业发展中的技术瓶颈问题。（二）共同研发新产品、新工艺、新材料，提升产品技术含量和市场竞争力。（三）共建研发平台或实验室，共享科研资源。（四）联合培养高层次创新人才，通过项目合作、学术交流等方式提升建站单位研发人员水平。（五）开展学术交流与技术咨询，为建站单位发展提供战略咨询和技术指导。（六）共同申报和承担各级各类科技项目。第十一条【运行管理】工作站应建立健全内部管理制度，包括但不限于：（一）工作计划与总结制度：每年制定年度工作计划，定期进行工作总结。（二）项目管理制度：对合作研发项目实行全过程管理，明确项目目标、任务分工、进度安排、经费使用和成果归属。（三）经费管理制度：严格按照国家有关规定和合作协议管理使用经费，确保专款专用，提高经费使用效益，并建立健全经费审计制度。（四）档案管理制度：对工作站的设立材料、合作协议、项目资料、经费账目、学术交流、成果证明等重要文件资料进行规范管理。（五）知识产权管理制度：明确合作过程中产生的知识产权的归属、使用和利益分配原则，依法保护各方的知识产权权益。（六）保密制度：对于合作过程中涉及的涉密信息，应严格遵守国家保密规定，建立健全保密措施。第十二条【院士专家职责】院士专家在工作站建设中应履行以下职责：（一）根据合作协议，指导或参与工作站的研发方向和重大技术问题的决策。（二）带领团队开展合作研究，解决关键技术难题。（三）为建站单位提供技术咨询和指导，参与人才培养。（四）积极推动科研成果在工作站的转化和应用。（五）遵守工作站的各项管理制度。第十三条【建站单位职责】建站单位在工作站建设中应履行以下职责：（一）为院士专家及其团队开展工作提供必要的工作条件、科研设施和生活保障。（二）按照合作协议和工作计划，保障合作项目经费及时足额到位。（三）配备相应的研发人员协助院士专家开展工作，积极组织内部人员参与合作项目。（四）负责工作站的日常运行管理，协调解决运行中遇到的问题。（五）及时总结工作站建设经验和成果，按要求报送相关材料。第四章保障措施第十四条【经费保障】建站单位应设立工作站专项经费，用于支付院士专家津贴、科研补助、学术交流、人才培养等费用。鼓励建站单位多渠道筹集资金支持工作站发展。工作站经费的筹集、管理和使用应符合国家有关财经法规和制度。第十五条【条件保障】建站单位应为院士专家及其团队提供必要的办公场所、实验场地、仪器设备、文献资料等科研条件，并在科研项目申报、成果奖励等方面给予积极支持。第十六条【服务支撑】主管部门应加强对工作站的宏观指导和服务，为工作站提供政策咨询、信息服务、资源对接等支持，营造良好的发展环境。鼓励有条件的地区或单位设立专门的服务机构，为工作站提供专业化服务。第十七条【政策支持】对运行良好、成效显著的工作站，主管部门可在科技项目立项、平台建设、人才培养等方面给予优先支持或表彰奖励。第五章考核与评估第十八条【考核评估组织】主管部门负责组织开展工作站的考核与评估工作。考核评估可采取年度考核与周期评估相结合的方式。第十九条【考核评估内容】考核评估主要内容包括：（一）合作协议履行情况：双方权利义务的落实情况。（二）研发项目进展与成果：承担项目情况、解决关键技术问题情况、获得专利、软件著作权、标准制定、新产品（技术）等成果情况。（三）人才培养与团队建设：建站单位研发人员能力提升、培养或引进高层次人才情况。（四）经费使用与管理：经费到位情况、使用的合规性和效益。（五）运行管理情况：制度建设与执行情况、日常管理规范性。（六）经济社会效益：对建站单位核心竞争力提升、行业技术进步及地方经济社会发展的贡献等。第二十条【考核评估结果应用】考核评估结果分为优秀、合格、不合格等次。对考核评估优秀的工作站，予以通报表扬，并优先推荐申报相关扶持政策和荣誉。对考核评估合格的工作站，鼓励其持续改进，提升建设水平。对考核评估不合格的工作站，责令其限期整改；整改后仍不合格的，或连续多次考核不合格的，主管部门可撤销其“院士专家工作站”资格并收回牌匾。第二十一条【动态管理】工作站如发生名称变更、依托单位变更、合作院士专家变更、主要研究方向调整等重大事项，应及时向主管部门报告并办理相关手续。第六章退出机制与责任第二十二条【主动退出】因自身原因无法继续运行的工作站，建站单位可向主管部门提出书面退出申请，经批准后办理相关注销手续。第二十三条【强制退出】建站单位有下列情形之一的，主管部门可直接撤销其工作站资格：（一）提供虚假材料骗取设立资格的；（二）严重违反本办法及相关管理规定，且拒不整改的；（三）长期不开展实质性合作研发活动，或连续多年无明显创新成果的；（四）经费管理混乱，存在严重违规违纪行为的；（五）发生重大安全责任事故或学术不端行为，造成恶劣影响的；（六）建站单位被依法终止的。第二十四条【责任追究】对于在