工程项目材料采购合同模板

工程项目材料采购合同模板在工程项目管理中，材料采购合同是确保项目顺利实施、控制成本、保障质量的关键法律文件。一份严谨、周全的采购合同能够有效规避风险，明确供需双方的权利与义务，为项目的按时、按质完成提供坚实保障。以下为您提供一份工程项目材料采购合同的参考模板，请注意，本模板仅为通用示例，具体条款需根据项目实际情况、材料特性以及双方协商结果进行调整和完善，并在必要时咨询法律专业人士的意见。工程项目材料采购合同合同编号：[自行编制]签订日期：[YYYY年MM月DD日]签订地点：[具体城市或区域]甲方（采购方）：[公司全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]乙方（供应方）：[公司全称]法定代表人/授权代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]鉴于：1.甲方因[项目名称]（以下简称“本项目”）建设需要，拟向乙方采购本合同约定的工程材料。2.乙方确认其具备提供本合同约定工程材料的资质、能力和货源，并同意按照本合同约定的条款和条件向甲方供应材料。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方向乙方采购工程材料事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。第一条标的物（材料名称、规格、数量、质量标准等）1.1乙方根据甲方要求，供应以下材料（具体详见附件一《材料采购清单及报价表》）：序号材料名称品牌/厂家规格型号单位数量单价（元）总价（元）质量标准备注:---:-------:--------:-------:---:---:---------:---------:-------:---12..............................1.2材料数量：清单中所列数量为暂估数量，甲方有权根据工程实际进度和需求，对采购数量进行调整，乙方应予以配合。若数量调整幅度超过[约定比例，如：5%]，双方应另行协商价格及供应事宜。1.3质量标准：乙方所供应的材料必须符合国家、行业现行相关标准及设计图纸要求，并满足甲方提供的技术规格书（如有，可作为附件二）。材料出厂时应随附产品合格证、出厂检验报告、质量保证书等必要文件。如为进口材料，还需提供报关单、原产地证明等文件。1.4单价：除双方另有书面约定外，清单中所列单价为固定单价，包含材料成本、包装费、运杂费、装卸费、税金（明确税率及发票类型）及乙方为完成本合同义务所需的一切费用。第二条合同价款2.1本合同暂估总价款为人民币[大写金额]元（¥[小写金额]元）。2.2最终结算价款以甲方实际签收的、符合合同约定质量标准的材料数量乘以本合同约定的固定单价为准。第三条付款方式3.1预付款（可选）：本合同签订生效后[X]日内，甲方向乙方支付合同暂估总价款的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元（¥[小写金额]元）。乙方在收到预付款后，应向甲方出具等额合规发票。此预付款将在后续批次的材料款中逐次扣回，具体扣回方式双方协商确定。3.2进度款/分批付款：乙方按照甲方书面下达的供货通知（订单）组织供货，每批材料运抵甲方指定地点并经甲方初步验收合格后[X]日内，甲方向乙方支付该批次材料结算价款的[X]%。乙方需提供该批次材料的全额合规发票、甲方签收单等付款申请资料。3.3尾款/质保金：3.3.1全部材料供应完毕，且经甲方最终验收合格、双方完成结算后[X]日内，甲方向乙方支付至结算总价款的[X]%（一般为95%-97%）。3.3.2剩余结算总价款的[X]%（一般为3%-5%）作为质量保证金。质保期为自全部材料最终验收合格之日起[X]个月或[双方约定的其他期限，如：该材料在工程竣工验收合格后X个月]。质保期满后[X]日内，如乙方所供材料无质量问题（或乙方已履行完毕质量保修义务），甲方无息退还剩余质量保证金。3.4支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名：[乙方公司全称]开户行：[银行名称及支行]账号：[银行账号]3.5甲方支付上述款项前，乙方应按甲方要求提供合法有效的增值税[专用/普通]发票，否则甲方有权延迟付款，且不承担违约责任。第四条交付与运输4.1交付地点：甲方指定的[项目名称]工地现场[具体区域]或[甲方指定的其他地点]。4.2交付时间：乙方应在收到甲方书面供货通知（订单）后[X]日内将该批次材料运抵指定交付地点。甲方应至少提前[X]日向乙方发出书面供货通知，明确材料规格、数量、交货时间及地点。4.3运输方式及费用：由乙方负责组织运输，运输方式由乙方自行选择，但应确保材料安全、及时送达。运输及途中的一切费用、风险（包括但不限于货物毁损、灭失、盗窃、雨淋、破损等）由乙方承担。4.4包装要求：乙方应按照材料特性及行业惯例进行妥善包装，确保材料在运输、装卸过程中不受损坏。包装费用已包含在材料单价中。4.5到货通知与验收：乙方在材料启运后应及时通知甲方预计到货时间。材料运抵指定地点后，乙方应向甲方提交送货单、产品合格证、检验报告等资料，甲方应在[X]个工作日内组织初步数量和外观质量验收，并签署验收单。该初步验收仅为数量和外观检查，不免除乙方对材料内在质量的责任。第五条材料验收与异议处理5.1验收标准：按照本合同第一条约定的质量标准及相关技术文件进行。5.2取样送检：甲方有权对乙方所供材料进行抽样送检，送检机构为[双方约定的或甲方指定的具有相应资质的检测机构]，检测费用承担方式约定为：[如：合格则由甲方承担，不合格则由乙方承担并自行负责处理不合格材料]。如检测结果不合格，乙方应在甲方要求的时间内无条件退换，并承担由此给甲方造成的损失。5.3异议期限：甲方在使用过程中如发现材料存在质量问题，应在发现问题后[X]日内向乙方书面提出异议，并提供相关证据。乙方应在收到异议通知后[X]日内予以答复并提出解决方案，逾期未答复视为认可甲方提出的异议。第六条质量保证与售后服务6.1乙方保证所供应的材料是全新的、未使用过的，符合国家及行业有关质量标准和合同约定。6.2在本合同约定的质保期内，如材料发生质量问题，乙方应在接到甲方通知后[X]小时内响应，[X]日内（或双方协商确定的合理期限内）负责免费维修、更换或退货，并承担由此给甲方造成的直接经济损失。若乙方未能按时履行上述义务，甲方有权委托第三方进行处理，所产生的费用由乙方承担，甲方有权从质保金中直接扣除。第七条双方权利与义务7.1甲方权利与义务：a)按照合同约定及时向乙方发出供货通知，明确供货要求。b)按照合同约定及时组织材料验收和支付货款。c)为乙方的送货、卸货提供必要的协助和场地便利。d)有权对乙方的生产过程、质量控制体系进行必要的考察和监督（如适用）。7.2乙方权利与义务：a)按照合同约定的质量标准和供货时间，保质保量供应材料。b)负责材料的包装、运输、保险（如需），并承担相关费用和风险。c)随货提供完整、真实、有效的产品质量证明文件及其他相关技术资料。d)对所供材料的质量负责，按约定提供售后服务。e)配合甲方的验收、检查和检测工作。第八条违约责任8.1甲方违约责任：a)甲方未按合同约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[万分之X]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[X]%。逾期付款超过[X]日，乙方有权暂停供货并书面通知甲方，由此造成的工期延误及损失由甲方承担。8.2乙方违约责任：a)乙方逾期交货的，每逾期一日，应向甲方支付该批次逾期交货材料价款[万分之X]的违约金。逾期超过[X]日，或累计逾期次数达到[X]次，甲方有权单方解除该批次或整个合同，乙方应退还甲方已支付的该批次材料款项（如有），并赔偿由此给甲方造成的损失（包括但不限于甲方另行采购的差价损失、工期延误损失等）。b)乙方所供材料经检测不合格，或与合同约定不符，乙方应在甲方要求的时间内无条件免费更换或退货，并承担由此产生的一切费用和给甲方造成的损失。若乙方未能按期更换或退货，甲方有权解除合同或另行采购，因此产生的费用和损失由乙方承担。c)乙方提供的发票不符合合同约定或法律法规要求，甲方有权拒收或要求乙方重新开具，因此造成的付款延迟，甲方不承担违约责任，且乙方应承担相应的税费损失。d)乙方违反本合同其他约定，给甲方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第九条不可抗力9.1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后[X]日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。第十条知识产权10.1乙方保证其所提供的材料及相关技术资料不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何纠纷或索赔，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。第十一条保密条款11.1甲乙双方应对在合同签订、履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于本合同内容、技术信息、客户资料、财务数据等）承担保密义务。除非法律规定或政府要求，或为履行本合同所必需，任何一方不得向第三方泄露。此保密义务在本合同终止后[X]年内持续有效。第十二条争议解决12.1本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向[甲方所在地/合同签订地/工程所在地]人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：任何一方均可提交[某仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。）第十三条合同生效与其他13.1本合同自双方法定代表人或授权代表人签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。13.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的，以补充协议为准。13.3本合同的任何修改、变更，均需双方签署书面文件方能生效。13.4本合同所有附件（如有，如：材料采购清单及报价表、技术规格书、供货通知样本等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。13.5本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，具有同等法律效力。13.6通知与送达：双方在本合同中载明的地址、电话、电子邮箱等联系方式为有效联系方式。任何一方联系方式发生变更，应提前[X]日书面通知对方。所有通知、文件往来均应按照上述联系方式进行，通过邮寄方式的，以签收日或寄出后第[X]日（以先到者为准）视为送达；通过电子邮箱方式的，以进入对方系统时视为送达。（以下无正文，为签署页）甲方（采购方）：（盖章）法定代表人/授权代表人：（签字）日期：年月日乙方（供应方）：（盖章）法定代表人/授权代表人：（签字）日期：年月日（如有丙方，如担保方，可在此处添加丙方信息及签署栏）---使用说明及注意事项：1.【】中的内容：均为提示性或待填充内容，请根据实际情况填写或选择。2.选择性条款：如“预付款”等条款，根据项目实际情况选择是否保留及如何约定。3.细化约定：对于“