销售合同补充条款发送函9篇

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE销售合同补充条款发送函9篇销售合同补充条款发送函第1篇尊敬的______：您好！我们公司为保障合作顺利开展，保证双方权益，现就《销售合同》中相关条款进行补充说明，以明确双方责任与义务，保证合作高效推进。根据《销售合同》约定，我方与贵方在合同履行过程中，已就部分条款达成一致。为进一步规范合作流程，优化履约保障，现对合同相关条款作出如下补充说明：一、产品交付条款贵方应按照合同约定，于每月5日前将上月产品交付至我方指定仓库，逾期未交付将按每日千分之一承担违约责任。如遇特殊情况，需提前3日书面通知我方，方可延期交付。二、质量保证条款贵方所供产品须符合国家相关质量标准，若产品存在质量问题，我方有权在收到异议后10个工作日内书面通知贵方，并要求贵方在收到通知后7日内进行退货或更换。如贵方未在规定时间内处理，我方将有权终止合同并要求赔偿损失。三、付款条款付款方式为银行转账，付款周期为每月15日前支付上月货款。如遇银行系统故障或结算延迟，我方将另行通知，贵方应积极配合，保证款项及时到账。四、合同变更条款如双方在合作过程中需要对合同内容进行修改或补充，应通过书面形式签署补充协议，补充协议与原合同具有同等法律效力，未经双方书面同意，不得单方修改合同内容。五、违约责任条款如贵方未能履行合同义务，我方有权要求其承担相应违约责任，包括但不限于违约金、赔偿损失等。如贵方严重违约，我方将有权解除合同并依法追究其法律责任。请贵方务必高度重视本函内容，及时予以确认并签署补充协议。如您在理解或执行过程中有任何疑问，欢迎随时与我方联系，我们将积极配合解答。感谢贵方一直以来对我们的信任与支持，期待与贵方携手共进，共创双赢。此致敬礼！公司名称____姓名____职位____日期____销售合同补充条款发送函篇2尊敬的____公司：根据双方于____年____月____日签署的《销售合同》（合同编号：____），现就合同履行过程中涉及的若干事项，特此出具本补充条款，以明确双方权利义务，保证合同顺利履行。一、产品交付与验收标准1.产品交付应符合合同约定的技术规格、型号及功能指标，供应商需在合同约定的交货日期前完成产品装箱及质检，并提供完整的产品合格证明文件。2.产品验收应由双方代表共同进行，验收标准以合同附件《产品技术参数表》及双方确认的《验收标准细则》为准，验收不合格产品应由供应商负责返修或更换。3.若因供应商原因导致产品无法及时交付或验收不合格，应承担由此产生的全部责任，并按合同约定支付违约金。二、付款方式与结算周期1.付款方式为银行转账，付款金额应以合同约定的金额为准，付款周期为合同约定的付款节点，双方应保证款项在约定时间内到账。2.若因供应商原因导致款项延迟支付，应按日支付合同总金额的0.1%作为违约金。3.付款凭证应由双方代表签字确认，并作为合同履行的依据。三、合同履行期间的变更与补充1.任何合同内容的变更或补充，均须经双方书面确认，包括但不限于《补充协议》或《变更协议》。2.合同履行期间，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应及时协商处理方案，并在____日内提交书面报告。3.任何合同变更内容应以书面形式记录，并由双方签字盖章后生效。四、质量保证与售后服务1.产品自交付之日起，供应商应提供不少于____个月的质量保证期，保证期内如出现质量问题，应免费进行维修或更换。2.售后服务应由供应商指定的售后服务机构提供，双方应共同指定服务代表，并在合同中明确服务电话及联系方式。3.若因供应商责任导致产品损坏或故障，应由供应商承担全部责任，并在____日内完成维修或更换。五、违约责任与争议解决1.任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，违约金金额为合同总额的____%。2.双方如因合同履行产生争议，应本着友好协商的原则解决，协商不成时，可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他事项1.本补充条款自双方签字盖章之日起生效，与原合同具有同等法律效力。2.本补充条款如有未尽事宜，或与原合同内容不一致，以本补充条款为准。请贵公司确认本补充条款内容，并于____日前签署确认函，以便双方顺利履行合同。此致敬礼____公司____年____月____日____公司____年____月____日销售合同补充条款发送函第（3）篇尊敬的____公司：我公司已与贵公司签订《销售合同》（合同编号：____），现根据合同约定，就合同项下相关条款作补充说明，并就相关事项达成一致意见，特此函告一、合同履行条款补充1.合同项下产品交付方式以贵公司指定的物流方式为准，具体运输方式及交货时间以双方确认的《物流安排表》为准。2.产品验收标准以贵公司提供的《产品验收标准》为准，验收过程中如发觉质量问题，我公司将在收到通知后48小时内书面通知贵公司，贵公司应在收到通知后7个工作日内安排处理。3.合同约定的付款方式为分期付款，第一期付款金额为合同总金额的30%，应于合同签订后10个工作日内支付；第二期付款金额为合同总金额的40%，应于产品交付后30日内支付；第三期付款金额为合同总金额的30%，应于合同履行完毕后30日内支付。二、合同变更与通知1.任何合同条款的变更须经双方书面确认，且须由双方授权代表签字盖章后方可生效。2.任何通知、沟通或文件往来均以书面形式进行，且须通过贵公司指定的电子邮箱（____）或邮寄方式送达。三、其他条款补充1.合同项下知识产权归属问题，双方确认以合同签订时的约定为准，如存在争议，以合同附件《知识产权声明》为准。2.合同履行过程中因不可抗力导致的延误，双方应协商解决，不得单方面终止合同。本函件为合同补充条款的正式确认，具有同等法律效力，与原合同具有同等约束力。此致敬礼____公司销售合同补充条款发送函篇4尊敬的合作方：您好！为保证双方合作的顺利推进与风险可控，现就《销售合同》相关条款进行补充说明，并正式通知您如下内容：一、合同补充条款内容根据《销售合同》约定，现补充以下条款以明确双方权利义务：1.交付方式与期限乙方应于合同签订后30个工作日内完成货物交付，交付方式为物流配送，具体物流单号及交付时间以双方确认的《交货计划表》为准。2.质量保证乙方交付的货物应符合国家相关质量标准，如出现质量问题，乙方应在收到货物之日起7个工作日内书面通知甲方，并提供合格证明文件。甲方有权在7个工作日内组织人员进行检验，必要时可要求乙方返修或更换。3.验收责任甲方应在收到货物后7日内完成验收，如验收不合格，甲方应书面通知乙方，并有权按合同约定扣除相应款项或要求乙方承担违约责任。4.违约责任若乙方未能按约定时间交付货物，每逾期一日，应按合同总价的0.5%向甲方支付违约金；若乙方交付的货物不符合质量要求，每件按合同总价的1%支付违约金。二、执行要求请贵方于2025年4月10日前将上述补充条款签署确认，并以正式书面形式回复我方。逾期未回复，我方将根据合同约定采取相应措施，包括但不限于暂停订单、追究违约责任等。三、其他事项请贵方在收到本函后，及时与我方联系，确认签署进度。如需进一步沟通，请联系以下人员：联系人：张伟01088889999邮箱：zhangwei@company地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦感谢贵方对我方长期以来的支持与信任。我们期待与贵方继续深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称姓名职位日期公司名称姓名职位日期销售合同补充条款发送函第5篇尊敬的____公司：我司与贵司于____年____月____日签署的《销售合同》（合同编号：____）以下简称“原合同”已正式生效。现根据原合同约定及相关法律规定，就原合同项下相关条款作出补充约定，以明确双方权利义务，保证交易顺利进行。一、合同项下产品交付与验收1.产品交付方式：贵司应按照原合同约定的交付方式，于____年____月____日前完成产品交付，逾期交付视为违约。2.产品验收标准：贵司应按照原合同约定的验收标准对产品进行验收，如发觉产品存在质量问题，应于验收之日起____日内书面通知我司，我司应于收到通知之日起____日内予以处理，逾期未处理视为认可产品质量。3.交付数量与质量保证：贵司应保证交付产品数量与原合同一致，质量符合国家相关标准及合同约定，如因产品质量问题导致的损失，由贵司承担全部责任。二、付款条款的补充1.付款方式：原合同约定的付款方式不变，即____。2.付款时间：原合同约定的付款时间不变，即____。3.付款条件：如发生合同约定的违约情况，贵司应按原合同约定支付违约金，违约金金额为____元，逾期付款应按日万分之三支付滞纳金。三、合同解除与终止1.合同解除条件：如发生以下任一情况，我司有权单方解除合同：（1）贵司严重违约；（2）贵司停止履行合同义务达____日；（3）因不可抗力导致合同无法履行。2.合同终止后，双方应依原合同约定进行结算，结算金额以____元为基准，双方应于____日内完成结算。四、其他条款1.本补充条款与原合同具有同等法律效力，如遇条款冲突，以本补充条款为准。2.本确认函自双方签字盖章之日起生效。特此函告。此致敬礼____公司____公司____年____月____日销售合同补充条款发送函篇6尊敬的____：我司____有限公司（以下简称“我司”）与贵方____有限公司（以下简称“贵方”）于____年____月____日签署的《销售合同》（合同编号：____）已于签署之日起生效。为保证合同条款的全面履行，双方现就合同项下相关条款作出如下补充约定，特此函达贵方，以供参考。一、合同项下产品交付与验收条款1.产品交付时间：贵方应于合同签订后____日内完成合同项下产品交付，具体交付时间以双方确认的《产品交付计划》为准。2.产品验收标准：贵方应按照合同附件《产品验收标准》进行验收，验收合格后方可视为产品交付完成。3.逾期交付责任：若贵方未按约定时间完成产品交付，每逾期一日，应按合同总金额的____%支付逾期违约金，累计不得超过合同总金额的____%。二、付款条款的补充1.付款方式：合同项下款项应按合同约定方式支付，具体付款方式以双方确认的《付款条款》为准。2.付款期限：合同项下款项应于产品交付验收合格后____日内支付，逾期付款应按合同约定支付逾期违约金。三、合同变更与解除条款1.合同变更：如因不可抗力或其他原因导致合同无法履行，双方应及时协商解决，协商不成时，可依据合同约定解除合同。2.合同解除：如一方严重违约，另一方有权解除合同，并有权要求违约方赔偿因此造成的损失。四、其他事项1.本函作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力，与原合同共同构成完整的合同条款。2.本函自双方签章之日起生效，有效期与原合同一致。我司及贵方应严格履行本函所述条款，保证合同顺利履行。如有任何疑问，可随时与我司联系。此致敬礼____有限公司____有限公司____年____月____日____（公司盖章）____（签字）____（职务）____（联系方式）____（联系地址）销售合同补充条款发送函第（7）篇尊敬的____公司：根据我方与贵公司于____年____月____日签署的《销售合同》（合同编号：____），现就合同履行过程中涉及的若干事项，依照相关法律法规及合同约定，特此发出补充条款确认函，以明确双方权利义务，保证业务顺利推进。一、具体事项详细描述1.产品交付与验收标准根据合同约定，贵公司应按照附件一《产品规格说明书》及《质量检验标准》进行产品交付与验收。若贵公司未按照上述标准交付产品，我方有权要求贵公司进行整改，并在整改完成后重新验收。若未按期整改，我方将依据合同约定追究贵公司责任。2.付款方式与时间安排合同约定的付款方式为分期支付，首期付款应在合同签订后____个工作日内支付____%货款，第二期付款应在产品交付并验收合格后____个工作日内支付____%货款，第三期付款应在最终验收合格后____个工作日内支付剩余____%货款。3.违约责任与赔偿若贵公司在合同履行过程中出现违约行为，我方有权要求贵公司承担相应的违约责任，包括但不限于经济损失、利息损失以及因违约产生的法律费用。若贵公司未能按时履行合同义务，我方将依据合同约定，采取包括但不限于书面警告、暂停付款、终止合同等措施。4.货物运输与保险贵公司应保证货物在运输过程中符合相关安全标准，并承担货物运输及保险费用。若因贵公司原因导致货物损坏或丢失，我方有权要求贵公司承担全部赔偿责任，并有权依法追究其法律责任。5.合同变更与通知方式本补充条款为合同的组成部分，具有与主合同同等法律效力。若贵公司在合同履行过程中需要对合同内容进行变更，须以书面形式通知我方，并经双方签字盖章后生效。二、数据事实支撑1.根据我方财务系统记录，截至____年____月____日，贵公司累计付款金额为____万元，尚余____万元未支付。2.根据我方质检部门统计，贵公司近____个月产品合格率保持在____%以上，符合合同约定的验收标准。3.根据我方物流部门记录，贵公司近____次货物运输均按照合同约定执行，未出现重大延误或质量问题。三、明确的行动建议或要求1.请贵公司于____年____月____日前，将合同补充条款及相关附件发送至我方指定邮箱____@____，并抄送至我方指定联系人____。2.请贵公司于____年____月____日前，完成合同补充条款的签署并加盖公司公章，以便我方正式生效。3.请贵公司于____年____月____日前，按照补充条款要求，完成相关产品的交付与验收流程，并将验收报告发送至我方指定邮箱。四、时间节点和后续安排1.本补充条款自双方签署并加盖公章之日起生效。2.本补充条款生效后，原合同条款的效力将相应终止，除非另有书面补充协议。3.我方将在____年____月____日前，就补充条款的执行情况向贵公司发送书面确认函。请贵公司予以积极配合，保证合同顺利履行。如对本补充条款有任何疑问或需要进一步说明之处，欢迎随时与我方联系。此致敬礼____公司____年____月____日公司名称____姓名____职位____日期____销售合同补充条款发送函第8篇尊敬的______：您好！我司（公司名称）与贵方（贵方名称）于日期签署的《销售合同》（合同编号：合同编号）已正式生效。为保证合同条款的准确执行，现根据合同约定，就合同相关条款进行补充说明，并致函贵方确认。本函旨在明确双方在合同履行过程中，对以下条款的补充约定：1.产品交付条款根据合同约定，产品交付方式为送货上门，交付地点为联系地址。除合同中已明确的交付时间外，双方同意将交付时间延后至具体日期，并由我司负责安排运输及交付。2.验收标准与流程合同中约定的验收标准为技术参数及质量要求，双方同意增加以下条款：产品交付后，我司将在具体日期前完成验收工作，若贵方未在该日期前提出异议，视为验收合格。验收过程中如发觉产品不符合合同约定，贵方应在具体日期前书面通知我司，我司将根据合同条款进行处理。3.付款方式与进度合同中约定的付款方式为分期付款，现补充如下条款：第一次付款应于合同签订后具体日期完成，金额为具体金额；第二次付款应于产品交付后具体日期完成，金额为具体金额；付款方式仍以电汇为主，付款账户为账户名称，开户行为银行名称，账号为账号。4.违约责任与赔偿若一方未按合同约定履行义务，应承担违约金，金额为合同总金额的百分比，且赔偿因违约造成的全部损失，包括但不限于合同履行成本、原告人工费用等。5.其他补充条款双方同意，如本函内容与合同条款存在冲突，以本函内容为准。如无异议，我司将按照补充条款执行，并保证合同条款的顺利履行。顺颂商祺！公司名称_____日期_____销售合同补充条款发送函第（9）篇尊敬的________公司：为保证双方在合作过程中各项义务的履行，保证合同条款的完整性和执行的规范性，根据《_________合同法》及相关法律法规，现就《销售合同》（合同编号：________）相关条款进行补充说明，特此函告。一、具体事项详细描述1.产品质量保证根据合同约定，乙方应保证所提供产品符合国家相关标准及双方约定的技术参数。现补充说明乙方应提供产品合格证、检测报告及质量保证书，保证产品在交付时符合标准要求；若产品在交付后出现质量问题，乙方应负责免费维修或更换，并承担相关费用；乙方应设立质量跟踪机制，保证产品在使用过程中出现故障能够及时响应。2.交付方式与时间根据合同约定，乙方应按期交付货物。现补充说明乙方应按照合同约定的交货时间及数量完成交付；若因乙方原因导致交付延迟，应按照合同约定支付违约金，违约金为迟延交付金额的每日万分之五；乙方应提供运输单据及物流信息，保证货物按时送达。3.付款方式与周期根据合同约定，付款方式为银行转账。现补充说明乙方应按合同约定支付货款，付款周期为发货后30日内完成；乙方