(2025年)事业单位文秘考试试题及答案

(2025年)事业单位文秘考试试题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，共20分）1.根据《党政机关公文处理工作条例》，下列选项中，属于公文版头部分必备要素的是（）。A.份号B.密级和保密期限C.发文机关标志D.签发人2.某县教育局拟就2025年春季学期义务教育阶段学校课后服务经费使用规范下发文件，应选用的文种是（）。A.通知B.通报C.公告D.函3.下列关于公文成文日期的表述，正确的是（）。A.联合行文时，以最后签发机关负责人的签发日期为准B.成文日期用阿拉伯数字标注为“2025年3月15日”C.电报的成文日期以收文日期为准D.决议类公文的成文日期标注在正文之后4.办公室收到一份绝密级文件，按规定应当（）。A.由值班人员直接转交部门负责人B.登记后送秘书科科长批阅C.专人保管，限定知悉范围D.在24小时内通过内部系统转发至相关科室5.下列关于会议记录的要求，错误的是（）。A.记录人需如实记录会议内容，不得遗漏关键信息B.会议记录需经主持人或记录人签字确认C.记录时可使用简称、符号，但需事后标注说明D.录音可替代书面会议记录作为正式存档依据6.某单位拟召开“2025年度基层党建工作推进会”，会前需制作会议议程。下列内容中，不属于议程核心要素的是（）。A.会议时间、地点B.主持人及参会人员名单C.各项议题的顺序及时间分配D.会议讨论的具体发言内容7.下列关于档案保管期限的表述，正确的是（）。A.本单位制定的法规性文件应永久保管B.一般事务性文件保管期限为10年C.上级机关制发的普发性文件保管期限为30年D.年度工作总结保管期限为10年8.办公室新购置一台高速打印机，使用中出现“卡纸”故障，正确的处理步骤是（）。A.直接拉扯纸张，取出卡住部分B.关闭电源，打开机盖，沿进纸方向轻轻取出纸张C.联系外部维修人员，禁止自行处理D.继续打印，待任务完成后再检查9.下列关于信息简报的表述，错误的是（）。A.内容需突出重点，避免面面俱到B.语言应简洁明快，多用数据和案例C.可适当添加主观评论以增强深度D.需标注期号、编发单位和日期10.某单位拟向市财政局申请2025年办公设备更新专项经费，应使用的文种是（）。A.请示B.报告C.函D.意见11.下列关于公文发文字号的格式，正确的是（）。A.×教〔2025〕第12号B.×府办〔2025〕08号C.×财发〔2025〕5号D.×市建（2025）3号12.值班人员在处理突发事件时，首要任务是（）。A.记录事件详情B.立即向领导汇报C.启动应急预案D.联系相关部门到场处置13.下列关于印章使用的规范，错误的是（）。A.加盖印章时，应上不压正文，下压成文日期B.联合发文时，各发文机关印章需互不相交或相切C.电子印章与实物印章具有同等法律效力D.重要文件需经单位主要领导批准后方可盖章14.办公室需整理2024年度文件材料，其中“本单位党组会议记录”应归为（）。A.文书档案B.科技档案C.会计档案D.声像档案15.下列关于公文抄送的规则，正确的是（）。A.请示可抄送其下级机关B.受双重领导的机关向上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关C.普发性公文可不标注主送机关，仅标注抄送机关D.向下级机关的重要行文，无需抄送发文机关的直接上级机关16.某单位拟开展“数字政务建设”专题培训，秘书小李负责通知撰写。下列内容中，不属于通知正文必备要素的是（）。A.培训时间、地点B.参训人员范围C.培训师资介绍D.报名方式及截止时间17.下列关于收文办理流程的排序，正确的是（）。①承办②登记③初审④传阅⑤催办⑥答复A.②→③→①→④→⑤→⑥B.③→②→①→④→⑤→⑥C.②→①→③→④→⑤→⑥D.③→①→②→④→⑤→⑥18.下列关于简报报头的要素，不包括（）。A.简报名称B.期号C.编发日期D.报送范围19.办公室收到一份“关于调整2025年城乡居民医保缴费标准”的文件，需呈送分管领导批阅。正确的处理方式是（）。A.直接放入领导办公桌抽屉B.填写公文处理单，附文件一并呈送C.电话告知领导文件内容，无需纸质呈送D.扫描成电子件通过微信发送20.下列关于公文语言的要求，错误的是（）。A.多用书面语，少用口语化表达B.可适当使用比喻、夸张等修辞手法C.避免歧义，表述清晰准确D.涉及时间、数字时，使用具体数据二、多项选择题（共10题，每题2分，共20分。每题至少有2个正确选项，错选、漏选均不得分）1.下列属于公文版记部分的要素有（）。A.抄送机关B.印发机关C.印发日期D.页码2.收文办理中，初审的重点包括（）。A.文种、格式是否符合要求B.是否应当由本机关办理C.涉及其他地区或部门职权范围内的事项是否协商一致D.公文是否有附件3.下列关于档案整理的要求，正确的有（）。A.遵循文件的形成规律和内在联系B.保持文件之间的历史联系C.区分不同价值确定保管期限D.可按文件的大小、颜色分类整理4.会议筹备阶段，秘书需重点落实的工作有（）。A.确定会议主题和议程B.布置会场（含设备调试）C.通知参会人员并确认出席情况D.撰写会议纪要5.下列关于值班工作的职责，包括（）。A.接收、处理来文来电B.记录值班日志C.处置突发事件并及时报告D.代签领导私人信件6.下列属于事务性文书的有（）。A.计划B.总结C.简报D.纪要7.下列关于公文签发的规则，正确的有（）。A.重要公文和上行文由机关主要负责人签发B.联合发文时，所有联署机关的负责人需依次签发C.签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期D.代签需经签发人授权，签署“代签”字样8.办公室在协调工作时，需遵循的原则包括（）。A.依法依规B.顾全大局C.注重实效D.主动沟通9.下列关于信息工作的要求，正确的有（）。A.准确是信息的生命，需核实来源和内容B.及时反映最新动态，避免滞后C.突出重点，聚焦单位中心工作D.可适当夸大成绩，增强信息价值10.下列关于电子公文管理的要求，正确的有（）。A.电子公文与纸质公文具有同等效力B.需建立专用存储设备，定期备份C.传输过程中需采取加密措施D.可通过公共邮箱传输绝密级电子公文三、判断题（共10题，每题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）1.公文的发文字号中，年份应使用六角括号“〔〕”标注，如“〔2025〕”。（）2.请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。（）3.简报的报尾需标注发送范围和印制份数。（）4.档案鉴定工作的核心是确定档案的保管期限。（）5.会议纪要需经全体参会人员签字确认后方可印发。（）6.值班人员在节假日可自行调班，无需报备。（）7.公文的成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以第一个签发机关负责人的签发日期为准。（）8.销毁涉密文件时，可采取焚烧或碎纸机粉碎的方式处理。（）9.办公室协调工作中，对涉及多个部门的事项，应明确主办和协办责任。（）10.信息简报可适当反映问题和不足，为领导决策提供参考。（）四、公文写作题（共1题，20分）请根据以下背景材料，撰写一份通知。要求：格式规范、内容完整、语言简洁，字数400字左右。背景：为提升基层干部数字素养，某县乡村振兴局拟于2025年7月15日-17日在县党校举办“基层干部数字政务应用能力培训班”。培训对象为全县各乡镇（街道）乡村振兴办主任、业务骨干（每乡镇3人），县乡村振兴局各科室负责人。培训内容包括：数字政务平台操作实务、农村电商数据分析、智慧农业管理系统应用。培训要求：参训人员需提前1天报到（7月14日14:00-18:00），携带笔记本电脑；严格遵守培训纪律，不得无故缺席；培训结束后提交学习总结（1500字左右）。请以县乡村振兴局名义印发通知，发文日期为2025年6月30日。五、事务处理题（共1题，15分）某单位拟于2025年8月5日召开“2025年上半年重点工作推进会”，参会人员包括单位领导班子、各科室负责人（共30人）。秘书科小王负责会议筹备，目前已完成以下工作：确定会议时间、地点（单位三楼会议室），拟定议程（领导讲话、科室汇报、总结部署），通知参会人员（通过OA系统发送），准备会议材料（上半年工作总结、各科室任务分解表）。问题：请指出小王在筹备过程中可能遗漏的环节，并提出改进建议。六、综合分析题（共1题，15分）某单位办公室2025年第一季度信息报送情况如下：共报送信息25篇，其中被上级部门采用5篇，采用率20%；内容多为会议动态、活动报道（占比80%），涉及业务创新、问题建议的仅5篇（占比20%）；部分信息存在数据不准确、格式不规范问题（如未标注报送单位、日期）。问题：请分析该单位信息报送工作存在的问题，并提出改进措施。参考答案一、单项选择题1.C2.A3.A4.C5.D6.D7.A8.B9.C10.A11.C12.C13.D14.A15.B16.C17.A18.D19.B20.B二、多项选择题1.ABC2.ABC3.ABC4.ABC5.ABC6.ABC7.ABCD8.ABCD9.ABC10.ABC三、判断题1.√2.√3.√4.√5.×6.×7.×8.√9.√10.√四、公文写作题（示例）关于举办基层干部数字政务应用能力培训班的通知各乡镇（街道）乡村振兴办，局各科室：为深入贯彻落实国家数字乡村发展战略，提升基层干部数字政务应用能力，经研究，决定举办“基层干部数字政务应用能力培训班”。现将有关事项通知如下：一、培训时间2025年7月15日-17日（3天），7月14日14:00-18:00报到。二、培训地点县党校教学楼201教室（报到地点：县党校学员公寓1楼大厅）。三、培训对象全县各乡镇（街道）乡村振兴办主任、业务骨干（每乡镇3人），县乡村振兴局各科室负责人。四、培训内容1.数字政务平台操作实务；2.农村电商数据分析；3.智慧农业管理系统应用。五、培训要求1.参训人员需携带笔记本电脑，提前1天完成报到；2.严格遵守培训纪律，无特殊情况不得请假，迟到早退累计3次取消培训资格；3.培训结束后3个工作日内提交学习总结（1500字左右），由所在单位汇总后报县乡村振兴局办公室。请各乡镇（街道）、局各科室于7月10日前将参训人员名单（姓名、职务、联系方式）通过OA系统报送至局办公室。联系人：张敏，联系电话：05×-××××1234。××县乡村振兴局2025年6月30日五、事务处理题（要点）遗漏环节及改进建议：1.会场布置：未明确座位安排（如领导席、科室负责人席）、设备调试（投影仪、麦克风、音响等是否正常）。建议：绘制座位图，提前2小时调试设备，测试投影画面、话筒音量。2.材料准备：未确认材料份数（需按参会人数印制）、装订顺序（应按议程顺序排列，如先总结、后分解表）。建议：按30人印制材料，用回形针分装，首页附会议议程。3.参会确认：仅通过OA通知，未电话或短信提醒，可能存在未查收情况。建议：发送OA后，逐一电话确认，记录缺席人员及原因，提前向领导汇报。4.后勤保障：未准备茶水、纸笔等用品。建议：会议开始前30分钟摆放茶水杯、中性笔、笔记本（印单位logo）。5.应急预案：未考虑突发情况（如设备故障、人员迟到）。建议：准备备用投影仪，安排专人在会议室门口引导迟到人员轻声入场。六、综合分析题（要点）存在问题：1.信息质量不高：采用率低（仅20%），说明内容针对性、参考价值不足。2.内容结构失衡：重动态报道（80%），轻业务创新和问题建议（20%），未能反映工作难点和经验。3.规范性欠缺：部分信息数据不准确、格式不完整（缺报送单位、日期），影响可信度。改进措施：1.强化选题策划：围绕单位中心工作（如重点项目推进、政策落实难点），每月初制定信息报送要点，明确“业