借用公章使用承诺书范本

借用公章使用承诺书范本引言公章作为公司或单位对外行使权利、承担义务的重要凭证和象征，其管理与使用直接关系到组织的合法权益与声誉。为规范公章借用行为，明确借用期间的责任与义务，确保公章使用的安全与合规，特拟定本承诺书范本，供有需要的单位或个人参考使用。借用公章使用承诺书致：[公司/单位全称]本人/本部门[姓名/部门名称]（以下简称“承诺人”），因办理[简述借用公章的具体事由，例如：“签订XX合同”、“办理XX项目备案手续”、“出具XX证明文件”等]之需，需向贵单位借用[公司/单位全称]（以下简称“贵单位”）公章（印章名称：[例如：行政公章/合同专用章/财务专用章等，根据实际情况填写]）。为确保公章使用的合法性、安全性及规范性，承诺人在此郑重承诺如下：一、用途保证1.本次借用公章仅用于上述明确的事由，且所涉文件内容真实、合法，不违反国家法律法规及贵单位的规章制度。2.承诺人将严格按照申请时注明的用途使用公章，绝不挪作他用，不用于任何与申请事由无关的文件或活动。二、使用规范1.承诺人将妥善保管所借公章，确保其在借用期间的安全，防止遗失、被盗或被他人冒用。2.公章仅限承诺人本人亲自使用，未经贵单位书面同意，绝不转借、委托他人代为使用或携带至其他无关场所。3.在使用公章过程中，承诺人将严格核对文件内容，确保与申请用途及审批内容完全一致，无误后方可盖章。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信或内容不明确、不完整的文件上加盖公章。4.如因特殊情况，文件内容需进行修改或补充，承诺人将事先向贵单位相关负责人报告并获得批准，绝不擅自修改后加盖公章。三、及时归还1.公章使用完毕后，承诺人将立即（最迟不超过[具体时限，如：当日/次日下班前]）将公章完好无损地归还贵单位公章保管部门，并办理归还登记手续。2.如未能按时归还，承诺人将第一时间向贵单位说明原因，并承担由此可能产生的相应责任。四、责任承担1.承诺人充分理解并自愿承担因本次公章借用及使用行为所产生的一切法律责任、经济责任和行政责任。2.若因承诺人使用公章不当、保管不善或违反本承诺书任何条款，导致贵单位或第三方遭受任何损失（包括但不限于直接经济损失、名誉损失、为解决纠纷支付的律师费、诉讼费等），承诺人愿意承担全部赔偿责任，并接受贵单位依据相关规定作出的任何处理。3.如因使用该公章而引发任何法律纠纷，承诺人将积极配合贵单位处理，并承担全部相关责任。五、其他事项1.承诺人已仔细阅读并充分理解贵单位关于公章管理的各项规章制度，并承诺严格遵守。2.本承诺书自承诺人签字之日起生效，其效力不因承诺人职务变动、离职等情况而终止。3.本承诺书一式两份，一份由贵单位公章保管部门留存，一份由承诺人自行保存，具有同等法律效力。特此承诺！承诺人（签字）：____________________所属部门：____________________联系方式：____________________日期：______年____月____日使用说明1.【】中的内容：本范本中所有【】标记的部分，均为提示性内容或需要根据实际情况填写的具体信息，请在使用时务必替换或补充完整。2.事由具体化：借用事由应尽可能具体、明确，避免模糊不清的表述，以便于公章管理部门审核及后续追溯。3.责任明确化：本承诺书旨在明确借用期间的责任主体，单位可根据自身管理需求，对承诺条款进行适当调整或增删，以更贴合实际管理要求。4.存档备查：承诺书签署后，应作为重要管理文件存档，以备后续可能发生的核查或纠纷处理之需。5.法律建议：对于涉及重大事项或高风险业务的公章借用