关于2026年春季供应商评估会议的商洽函（3篇）

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE关于2026年春季供应商评估会议的商洽函（3篇）关于2026年春季供应商评估会议的商洽函第（1）篇尊敬的______：我公司为保证2026年春季供应商评估会议的顺利开展，特此确认并函告如下事项：一、会议基本信息本次供应商评估会议将于2026年4月15日（星期五）上午9:00在____（地址）举行。会议地点为____（详细地址），会议由本公司采购部牵头组织，相关供应商代表及相关部门负责人将出席。二、会议议程1.会议主持人：____（人员姓名）2.会议议程包括：供应商绩效评估汇报产品与服务标准讨论采购政策与流程说明供应商资质审核与意见反馈会议总结与后续安排三、参会人员1.本公司采购部负责人：____（人员姓名）2.采购部相关人员：____（人员姓名）3.供应商代表：____（人员姓名）4.其他相关负责人：____（人员姓名）四、会议议程安排会议将严格按照以下时间表进行：08:3008:45会议签到与开场08:4509:00会议主持人致辞09:0009:30供应商绩效评估汇报09:3010:00产品与服务标准讨论10:0010:30采购政策与流程说明10:3011:00供应商资质审核与意见反馈11:0011:15会议总结与后续安排五、会议材料准备1.会议议程表及附件资料已准备就绪，详见附件一。2.会议所需材料包括：供应商资质证明文件产品与服务标准文件采购政策与流程说明文件会议议程表六、会议后续安排1.会议结束后，相关会议纪要将由采购部整理并发送至所有参会人员。2.会议纪要将在2026年4月20日前发送至所有参会人员的电子邮箱：____（电子邮箱）。七、联系方式如需进一步咨询或确认会议安排，欢迎随时与以下人员联系：联系人：____（人员姓名）联系方式：____（联系方式）联系方式：____（电子邮箱）地址：____（联系地址）特此函告，盼予确认。此致敬礼____（公司名称）____（人员姓名）____（职位）____（日期）关于2026年春季供应商评估会议的商洽函第2篇尊敬的______：您好！感谢贵司长期以来对我司的信任与支持。为保证2026年春季供应商评估会议顺利召开，我司特此致函，就相关事宜进行商洽，具体事项一、会议时间与地点为保证评估工作高效有序开展，我司拟于2026年4月15日（星期三）上午9:00在贵司总部三楼会议室举行供应商评估会议。届时将邀请贵司相关负责人及合作供应商代表出席，共同对2025年度供应商绩效进行评估与反馈。二、会议议程会议将围绕以下内容展开：1.2025年度供应商绩效评估标准与评分细则；2.供应商合作情况汇报与问题反馈；3.2026年合作计划与预期目标；4.对贵司近期合作表现的评价与建议。三、参会人员我司将派以下人员参加本次会议：采购部经理：张伟供应链管理负责人：李娜项目协调员：王强请贵司于2026年4月10日前确认参会人员名单，并将参会人员电子邮箱发送至我司指定邮箱：supply@company，以便我司做好会议接待与日程安排。四、会议准备为保证会议顺利进行，我司将提前准备以下材料：2025年度供应商绩效评估表；2026年合作计划草案；会议议程与日程安排表。敬请贵司在百忙之中予以支持与配合，共同推动本次会议的顺利完成。顺颂商祺！此致敬礼公司名称_____日期______联系人：李娜联系方式：0215678地址：上海市浦东新区世纪大道100号邮编：200120关于2026年春季供应商评估会议的商洽函第3篇尊敬的______：您好！我司现拟于2026年春季召开供应商评估会议，旨在全面评估我司当前合作供应商的绩效与能力，进一步优化采购体系，提升供应链管理效率。为保证会议顺利进行，现就相关事项函告一、会议基本信息1.会议时间：2026年4月15日至4月17日2.会议地点：上海市浦东新区合作大厦3楼会议室3.会议形式：线下会议（届时将通过视频会议系统同步连线）二、会议参与人员1.我司采购部负责人：张伟2.供应链管理部负责人：李娜3.供应商代表：王强（代表供应商A）、赵敏（代表供应商B）三、会议议程1.供应商绩效评估汇报2.采购条款与合同优化讨论3.未来合作方向与目标设定4.会议总结与后续行动计划四、会议准备事项1.请各供应商代表于4月10日前确认参会人员名单，并发送联络信息至我司指定邮箱：supplier@company。2.请采购部提前准备会议材料，包括供应商绩效评估表、合同条款文档及合作计划书。3.会议期间请保持通讯畅通，以便及时处理突发情况。五、其他事项1.本次会议由我司采购部牵头组织，相关事宜由张伟负责协调。2.会议结束后将发送会议纪要及后续行动计划至