员工离职承诺书标准格式

员工离职承诺书标准格式引言员工离职是职场中常见的现象，为确保离职过程的规范有序，保护用人单位与员工双方的合法权益，一份内容完备、表述严谨的离职承诺书至关重要。它不仅是员工对自身离职行为及后续相关事宜的郑重承诺，也是用人单位维护正常运营秩序、防范潜在风险的重要依据。本文旨在提供一份具有专业参考价值的员工离职承诺书标准格式，供相关方根据实际情况进行调整与使用。一、离职承诺书的定义与核心意义离职承诺书是员工在与用人单位解除或终止劳动合同时，向用人单位出具的，就离职交接、保密义务、竞业限制（如适用）、未结事宜处理及后续行为约束等方面作出明确承诺的书面文件。其核心意义在于：1.明确责任边界：清晰界定员工在离职前后应承担的责任和义务。2.保障交接顺畅：确保员工按规定办理工作交接，保障用人单位工作的连续性。3.维护商业秘密：强调员工对用人单位商业秘密和知识产权的保护义务。4.规避潜在风险：减少因离职引发的劳动争议、商业纠纷等潜在风险。5.规范双方行为：为双方在离职后的行为提供指引和约束。二、员工离职承诺书标准格式构成要素一份规范的员工离职承诺书通常应包含以下核心要素：（一）基本信息栏1.承诺人：姓名、性别、身份证号码（部分场景下可省略或仅提供部分，视公司规定）。2.原任职单位：用人单位全称。3.原任职部门：承诺人离职前所在部门。4.原任职岗位：承诺人离职前担任的职务。5.劳动合同期限：原劳动合同的起止日期。6.离职日期：双方约定的正式解除/终止劳动合同的日期。（二）承诺正文承诺正文是离职承诺书的核心部分，应逐项列明具体承诺内容：1.工作交接承诺*本人承诺在离职日期前，将严格按照公司规定及岗位职责要求，完成所有工作的清理、总结与交接。*确保所负责的工作事项（包括但不限于正在进行的项目、待办事务、客户资料、供应商信息等）均已清晰、完整地移交给指定的交接人，并配合完成交接确认手续。*主动归还所保管和使用的公司全部财物，包括但不限于办公设备、办公用品、文件资料（纸质及电子版）、门禁卡、工牌、钥匙、公司配备的通讯工具及号码等。2.保密义务承诺*本人充分理解并承诺，在职期间及离职后，均有义务保守公司的商业秘密和与知识产权相关的保密事项。*商业秘密包括但不限于公司的技术信息、经营信息、客户名单、财务数据、未公开的战略规划、管理制度等。*承诺不以任何形式（包括但不限于泄露、披露、复制、传播、转让、许可他人使用）将所知晓的公司商业秘密用于个人目的或为第三方谋取利益。*若公司与本人另有书面保密协议约定的，本承诺作为保密协议的补充，与保密协议具有同等法律效力。3.知识产权归属承诺*本人承诺，在职期间因履行工作职责或主要利用公司资源所完成的发明创造、技术成果、软件、作品、商业计划等知识产权，均归公司所有。*离职时，将上述知识产权相关的全部资料、数据、成果完整移交给公司，并配合公司办理必要的权利登记或转让手续。*未经公司书面同意，不主张对上述知识产权的任何权利。4.竞业限制承诺（如适用）*（若员工属于竞业限制对象且双方已签署竞业限制协议或在本承诺中明确约定）本人承诺，在双方约定的竞业限制期限内，将严格遵守竞业限制约定，不入职与公司生产或经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或经营同类产品、从事同类业务。*（若有竞业限制补偿）本人确认已知晓并同意公司将按照双方约定支付竞业限制经济补偿，若本人违反竞业限制约定，将承担相应的违约责任。*（若无专项竞业限制约定，此条可简化或删除，或表述为：本人承诺不利用公司商业秘密和保密信息从事与公司相竞争的业务。）5.未结薪酬福利与费用结算承诺*本人确认，公司已向本人明确告知离职当月工资、未休年假工资、经济补偿金（如适用）等薪酬福利的计算标准及支付方式、时间。*本人承诺，截至离职日期，除双方已确认的未结款项外，与公司不存在任何其他劳动报酬、福利、奖金、补贴、报销等方面的争议或未了事宜。*（可选）本人承诺，将积极配合公司办理社保、公积金等关系的转移手续。6.不损害公司利益承诺*本人承诺，离职后不以任何方式（包括但不限于发表不实言论、恶意中伤、鼓动他人、不正当竞争等）损害公司的声誉、形象和合法权益。*不带走公司的客户资源、核心技术人员或其他关键人才。7.信息真实性承诺*本人承诺，本承诺书中所填写的信息及所作陈述均真实、准确、完整，不存在任何虚假或误导性内容。8.法律责任承诺*本人充分理解，如违反上述任何一项承诺，给公司造成损失的（包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、为追索损失而支出的合理费用如律师费、诉讼费等），本人愿意承担由此产生的一切法律责任，包括但不限于赔偿公司损失、承担违约责任等。（三）签署部分1.承诺人亲笔签名2.签署日期：年月日（四）（可选）用人单位确认部分若公司认为有必要，可增加此部分，由公司相关负责人签字或盖章，以示对承诺书内容的确认或接收。*接收人（签字）：*部门（或人力资源部）盖章：*日期：年月日三、员工离职承诺书标准格式示例---员工离职承诺书一、基本信息*承诺人：________________________*身份证号码：____________________（可选，或填写部分）*原任职单位：____________________有限公司*原任职部门：____________________*原任职岗位：____________________*劳动合同期限：______年____月____日至______年____月____日*离职日期：______年____月____日二、承诺内容本人因个人原因，经与公司协商一致（或：依据《劳动合同法》第____条规定），自上述离职日期起，与____________________有限公司（以下简称“公司”）解除/终止劳动合同。为保障公司及本人的合法权益，维护良好的劳动关系秩序，本人郑重作出如下承诺：1.工作交接承诺：本人将在离职日期前，按照公司规定和交接清单，认真负责地完成全部工作的清理、总结与交接，确保工作的平稳过渡。主动归还所有属于公司的财物，包括但不限于办公设备、文件资料、公司证件等。2.保密义务承诺：本人承诺，无论在职期间还是离职后，均将严格保守公司的商业秘密和与知识产权相关的保密信息。不向任何第三方泄露、传播或不正当使用该等信息，直至该等信息为公众所知悉（非因本人过错）。3.知识产权归属承诺：本人确认，在职期间因工作产生的所有知识产权成果均归公司所有，并已将相关成果及资料完整移交给公司。4.竞业限制承诺：（如适用）本人承诺，在自______年____月____日至______年____月____日的竞业限制期限内，将遵守与公司签订的《竞业限制协议》（编号：_________）的各项约定。（如无单独协议，可在此简述竞业限制范围、期限及补偿等）5.薪酬福利结算承诺：本人确认，公司已明确告知本人离职当月工资及其他未结款项的结算办法和支付时间。除上述款项外，本人与公司不存在任何其他劳动报酬及福利待遇方面的争议。6.不损害公司利益承诺：本人承诺，离职后不以任何方式损害公司的声誉和合法权益，不从事任何与公司相竞争或对公司不利的活动。7.信息真实性承诺：本人保证本承诺书内容及所提供信息均真实、准确、完整，无任何虚假陈述。8.法律责任承诺：本人清楚知晓，若违反上述任何承诺，给公司造成损失的，本人愿意承担由此产生的一切赔偿责任及其他法律责任。本承诺书自本人签字之日起生效。承诺人（亲笔签名）：日期：______年____月____日---（可选）用人单位确认接收人（签字）：部门/人力资源部（盖章）：日期：______年____月____日---四、注意事项1.自愿签署：离职承诺书的签署必须是员工真实意愿的表示，用人单位不得强迫或变相强迫员工签署。2.内容合法：承诺内容不得违反法律法规的强制性规定，如竞业限制期限不得超过法定期限，且应约定合理的经济补偿。3.明确具体：承诺条款应尽可能明确、具体，具有可操作性，避免使用模糊或歧义的语言。4.公平合理：承诺书的内容应兼顾双方利益，体现公平原则，不得利用优势地位设定不公平条款。5.留存备案：签署后的离职承诺书应由用人单位人力资源部门妥善保管，作为重要人事档案资料存档。6.个性化调整：本文书为标准格式示例，用人单位可根据自身行业特点、经营状况及具体岗位要求进行适当调整和补充，但需确