2025年档案职称考试《档案基础理论知识(初级)》模拟试题及答案

2025年档案职称考试《档案基础理论知识(初级)》模拟试题及答案一、单项选择题（每题1分，共30分。每题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），国家档案主管部门是（）。A.国务院办公厅B.国家档案局C.中央档案馆D.国家发展改革委员会答案：B解析：2020年修订的《档案法》第七条明确规定“国家档案主管部门即国家档案局”，隶属中共中央办公厅管理，负责全国档案工作的统筹规划、组织协调与监督指导。2.档案全宗的核心构成要素不包括（）。A.立档单位B.档案实体C.检索工具D.全宗卷答案：C解析：全宗由立档单位、档案实体、全宗卷三要素构成；检索工具属于管理手段而非构成要素。3.纸质档案去酸加固常用中性缓冲剂的pH值应控制在（）。A.4.5～5.5B.6.0～7.0C.7.5～8.5D.9.0～10.0答案：C解析：去酸后需残留微量碱性以抵御未来酸化，pH7.5～8.5为国际公认安全区间，过高会导致纸张碱化脆变。4.电子文件“四性”检测中，用以验证文件在传输、迁移过程中未被篡改的是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：A解析：真实性指文件内容、结构、背景信息与其形成时原始状态一致，是防篡改的核心指标。5.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（2021版），下列属于永久保管的是（）。A.年度以下一般性会议通知B.本单位人事任免文件C.低值易耗品采购清单D.职工月度考勤表答案：B解析：人事任免文件直接记录机构职能与人员演变，具有永久保存价值；其余选项均属定期30年或10年。6.档案库房采用七氟丙烷气体灭火系统，其灭火设计浓度一般为（）。A.5.8%B.8.0%C.10.5%D.12.2%答案：A解析：七氟丙烷对纸质、缩微、电子载体无残留损害，5.8%即可抑制燃烧，高于10%会对人员产生毒性风险。7.在档案著录规则DA/T18—2022中，著录项目“附注”放在（）。A.题名与责任者项之后B.密级与保管期限项之后C.时间项之后D.载体形态项之后答案：B解析：DA/T18—2022规定基本结构为：题名与责任者—密级与保管期限—附注—时间—载体形态—检索与利用控制。8.对电子档案实施离线备份，最符合“321”策略的是（）。A.3份拷贝、2种介质、1份异地B.3份拷贝、2套系统、1份加密C.3套系统、2种格式、1份在线D.3种格式、2份拷贝、1份离线答案：A解析：“321”原则为国际备份金标准：至少3份数据、2种不同介质、1份异地存放，可有效抵御灾害与逻辑错误。9.档案统计台账中“馆藏档案总量”指标以（）为计量单位。A.卷B.件C.米D.卷、件双计量答案：D解析：《全国档案事业统计调查制度》规定，纸质档案按“卷”计，电子档案按“件”计，总量需同时填报卷、件。10.下列不属于档案行政执法“三项制度”的是（）。A.行政执法公示制度B.执法全过程记录制度C.重大执法决定法制审核制度D.执法案卷评查制度答案：D解析：国务院办公厅2019年推行“三项制度”为公示、记录、审核；案卷评查属于事后监督，非三项制度内容。11.纸质档案修裱时，使用小麦淀粉浆糊的糊化温度约为（）。A.55℃B.65℃C.75℃D.85℃答案：B解析：小麦淀粉在65℃左右糊化，黏度稳定且可逆，冷却后仍可保持强度，适合纸质文物粘接。12.电子文件管理系统（ERMS）通过（）实现长期保存的格式转换。A.迁移B.仿真C.封装D.刷新答案：A解析：迁移指随技术变化将文件从旧格式转新格式，是ERMS保证长期可读的主要手段；仿真、封装、刷新为补充策略。13.档案开放审核中，涉及个人隐私的档案一般自形成之日起满（）年可开放。A.10B.20C.25D.30答案：C解析：《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》明确，涉及个人隐私的档案自形成之日起满25年可开放，特殊情形可延长。14.档案库房地面荷载设计不应小于（）kg/㎡。A.300B.500C.800D.1200答案：D解析：密集架存放时，地面荷载需达12kN/㎡（约1200kg/㎡），防止楼板变形导致架体倾倒。15.在档案数字化扫描中，对16开纸质档案采用彩色模式，分辨率应不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：C解析：《纸质档案数字化规范》DA/T31—2021规定，彩色扫描分辨率≥300dpi，确保OCR识别与图像放大细节清晰。16.全宗指南编制中，反映立档单位历史沿革的部分称为（）。A.全宗构成者简介B.档案内容与成分介绍C.检索注意事项D.整理体系说明答案：A解析：全宗构成者简介包括成立、合并、撤销、职能演变等，是全宗指南必备要素。17.档案虫霉防治首选的物理方法是（）。A.环氧乙烷熏蒸B.低温冷冻C.溴甲烷熏蒸D.磷化铝熏蒸答案：B解析：低温冷冻在20℃以下保持72小时可杀灭各期虫态，无化学残留；其余为化学熏蒸，需严格审批。18.电子档案的元数据方案中，PREMIS主要用于描述（）。A.文件内容B.保存过程C.检索策略D.用户权限答案：B解析：PREMIS（保存元数据实施策略）聚焦长期保存中的权利、事件、对象、代理四大实体，记录迁移、备份等过程。19.档案工作实行统一领导、分级管理的原则，最早写入（）。A.1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》B.1987年《档案法》C.1996年《档案法》第一次修正D.2020年《档案法》修订答案：A解析：1956年决定首次提出“统一领导、分级管理、归口负责”的档案管理体制，奠定制度基础。20.档案展览使用复制件替代原件，主要出于（）考虑。A.保密B.防盗C.保护原件D.降低成本答案：C解析：原件光照、温湿度变化会加速老化，复制件展出可最大限度减少原件损害，符合“保护优先”原则。21.下列属于特殊载体档案的是（）。A.图纸B.会议纪要C.财务报表D.合同文本答案：A解析：图纸多为硫酸纸或聚酯薄膜，属特殊载体；其余为普通纸质文书。22.档案库房温度日较差应控制在（）℃以内。A.±2B.±3C.±5D.±7答案：A解析：《档案馆建筑设计规范》JGJ25—2010规定，纸质库房温度日波动≤±2℃，防止纤维热胀冷缩导致变形。23.电子档案长期保存格式PDF/A2中，禁止使用的功能是（）。A.字体嵌入B.数字签名C.JavaScript脚本D.图层压缩答案：C解析：PDF/A标准禁用JavaScript、外部链接等动态内容，确保未来无依赖渲染。24.档案行政处罚听证告知书应在作出处罚决定前（）日送达。A.3B.5C.7D.10答案：C解析：《行政处罚法》第六十三条规定，告知听证权利后当事人要求听证的，应在收到告知书之日起5日内提出，行政机关应提前7日通知听证时间地点。25.档案著录中，并列题名应以（）符号标识。A.=B.：C.；D.·答案：A解析：DA/T18—2022规定并列题名前用“=”，例如“北京城市建设=BeijingUrbanDevelopment”。26.对档案进行缩微拍摄时，第一代负片保存环境的相对湿度应控制在（）。A.15%～25%B.25%～35%C.35%～45%D.45%～55%答案：B解析：醋酸片基在RH25%～35%时尺寸稳定，过高易霉变，过低易脆裂；长期保存需密封充氮。27.档案信息系统安全等级保护要求中，三级系统每年至少开展（）次等级测评。A.1B.2C.3D.4答案：A解析：《信息安全等级保护管理办法》规定三级系统每年测评一次，四级每半年一次。28.档案编研成果中，以“按件汇编”为特点的是（）。A.专题概要B.文件汇编C.组织沿革D.大事记答案：B解析：文件汇编按专题或时间选编全文，保持原貌；专题概要为二次加工，组织沿革、大事记属三次文献。29.档案库房采用密集架，架间主通道净宽不应小于（）米。A.0.8B.1.0C.1.2D.1.5答案：C解析：JGJ25—2010规定主通道≥1.2米，确保灾害时人员疏散与救灾设备进入。30.根据《电子文件归档与电子档案管理规范》DA/T38—2021，电子档案离线存储介质首选（）。A.CDRB.DVDRC.档案级蓝光光盘D.移动硬盘答案：C解析：档案级蓝光光盘寿命>50年，容量大、误码率低，优于传统CD/DVD及磁性介质。二、多项选择题（每题2分，共20分。每题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分）31.下列属于档案行政执法主体的有（）。A.国家档案局B.某省档案馆C.某市档案局D.某县档案局答案：A、C、D解析：档案馆为文化事业机构，无执法权；各级档案局是行政主管部门，具备执法主体资格。32.档案害虫的危害特征包括（）。A.蛀蚀成孔B.排泄物污染C.霉菌共生D.纸张酸化答案：A、B、C解析：害虫机械蛀蚀、排泄物污染、携带霉菌；纸张酸化主要由自身老化或酸性环境引起，非害虫直接危害。33.电子档案真实性检测需验证的内容有（）。A.文件格式合规性B.数字摘要一致性C.元数据完整性D.载体外观清洁度答案：A、B、C解析：真实性检测侧重内容、元数据、摘要值比对；载体外观属物理检测，不直接证明真实性。34.档案库房防火分区划分应考虑的因素有（）。A.建筑耐火等级B.自动灭火系统类型C.档案载体种类D.库房面积答案：A、B、D解析：防火分区面积与耐火等级、灭火系统设置直接相关；载体种类影响灭火剂选择，但不决定分区面积。35.下列属于档案编研选题来源的有（）。A.社会热点需求B.领导交办任务C.馆藏特色资源D.随机抽取答案：A、B、C解析：选题需立足需求、资源、政策，随机抽取缺乏科学性。36.纸质档案数字化验收环节包括（）。A.目录核对B.图像抽检C.数据挂接D.原件拆钉答案：A、B、C解析：原件拆钉属于预处理，不在验收环节；验收侧重目录、图像、数据一致性。37.档案信息系统应急响应预案应包含（）。A.事件分级B.处置流程C.备份恢复D.责任追责答案：A、B、C解析：追责属于事后审计，预案核心为分级、流程、恢复。38.全宗卷的内容通常包括（）。A.档案交接文据B.分类方案C.销毁清册D.借阅登记簿答案：A、B、C解析：借阅登记簿属日常利用台账，不放入全宗卷；全宗卷收集立档单位历史、整理、鉴定、销毁等原始记录。39.档案展览策划书应明确（）。A.主题与受众B.展品清单C.经费预算D.运输路线答案：A、B、C解析：运输路线属具体执行细节，可在实施方案中体现，非策划书必备。40.档案职业道德规范要求档案人员（）。A.严守秘密B.公正服务C.尊重知识产权D.追求利润最大化答案：A、B、C解析：追求利润与档案公益属性冲突，违反职业道德。三、判断题（每题1分，共10分。正确打“√”，错误打“×”）41.档案全宗号一经撤销，可重新分配给其他立档单位使用。（×）解析：全宗号永久保留，撤销后留空，防止混淆。42.电子档案的元数据应随文件一起移交给同级国家综合档案馆。（√）解析：DA/T38—2021要求元数据与电子档案同步移交，确保长期可读。43.纸质档案修裱使用的宣纸应为熟宣，防止洇化。（×）解析：修裱需高强度与耐久性，生宣纤维长、韧性好，熟宣经矾水处理易脆，不宜使用。44.档案库房可设置地下室，但需配备防水淹与自动排水设施。（√）解析：JGJ25—2010允许地下室作库房，必须做防水等级一级并设集水井、潜水泵。45.档案行政处罚决定可通过电子邮件送达当事人。（√）解析：经当事人同意，电子送达与纸质具有同等法律效力，2021年《行政处罚法》新增条款。46.档案数字化扫描时，出现多页文件漏扫，可采用插页方式补充，无需重新扫描整件。（×）解析：插页破坏文件原有顺序与命名规则，需整件重扫，确保页码连续。47.档案统计年报中的“利用卷次”指实体档案被调阅的案卷数量。（√）解析：统计制度明确定义“卷次”为调卷数量，与“人次”“件次”并列。48.档案信息系统等级保护三级要求系统运维人员每年接受安全背景审查。（√）解析：三级系统对关键岗位人员需年度审查，防止内部威胁。49.档案开放审核中，涉及知识产权的档案一律不得开放。（×）解析：知识产权档案需征得权利人同意，但非“一律”禁止，可开放已授权或保护期届满部分。50.档案编研成果出版前，须履行重大选题备案程序。（√）解析：涉及党史、国史、军史等重大选题，需按国家新闻出版署规定备案。四、简答题（每题10分，共30分）51.简述档案全宗构成的三个基本要素及其相互关系。答案：（1）立档单位：具有独立法定职能、能以自己名义对外行文并产生档案的组织或个人，是全宗的主体。（2）档案实体：立档单位在职能活动中形成的全部原始记录，是全宗的客体。（3）全宗卷：记录立档单位历史沿革、档案整理、鉴定、利用等管理活动的背景信息，是全宗的“档案”。相互关系：立档单位决定档案实体的来源与范围；档案实体是立档单位职能活动的真实反映；全宗卷为理解、管理、利用档案实体提供依据，三者共同构成完整、独立、不可分散的档案全宗。52.电子档案“四性”检测的主要内容及技术方法。答案：（1）真实性：验证文件在形成、传输、迁移过程中未被篡改。技术方法：数字摘要（SHA256）、数字签名验证、时间戳校验。（2）完整性：确保文件内容、结构、元数据无缺失。方法：核对文件清单、元数据schema校验、冗余数据比对。（3）可用性：文件可被正常打开、读取、解析。方法：格式识别（DROID）、格式风险评级、样本打开测试。（4）安全性：防止非法访问、篡改、删除。方法：访问控制日志审计、哈希值定期巡检、备份系统恢复演练。检测流程：批量脚本初筛→异常人工复核→生成检测报告→整改复检→出具合格证书，形成闭环管理。53.档案库房温湿度调控的基本原则及实施要点。答案：基本原则：稳定优先、缓慢调节、分区控制、节能降耗。实施要点：①设定目标值：纸质库房温度14℃～24℃，相对湿度45%～60%；胶片库房温度10℃～12℃，RH30%～40%。②选用设备：恒温恒湿空调+除湿加湿一体机，精度±1℃、±3%RH。③气流组织：上送下回，避免直吹档案；密集架区域风速≤0.2m/s。④自动监测：布设无线传感器，每10分