手机使用保密管理规定-手机保密管理制度修改版

手机使用保密管理规定_手机保密管理制度[修改版]一、总则（一）目的为加强手机使用的保密管理，防止因手机使用不当导致国家秘密、工作秘密及敏感信息的泄露，确保信息安全，根据国家相关法律法规以及单位实际工作需求，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于单位内所有员工，包括正式员工、临时工、实习生以及其他在单位工作的人员。同时，本规定所涉及的手机涵盖所有具备通信、存储、拍摄、上网等功能的移动终端设备，无论其所有权归属（个人或单位配备）。（三）管理原则手机保密管理遵循“谁使用、谁负责”的原则，实行严格的分级管理和责任追究制度，确保保密措施落实到每一个使用手机的人员。二、手机使用的保密要求（一）禁止行为1.严禁在手机中存储、处理、传输国家秘密、工作秘密及敏感信息。国家秘密是指关系国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项；工作秘密是指在单位工作中产生的，不属于国家秘密但又不宜公开的事项；敏感信息包括但不限于客户信息、商业机密、未公开的业务数据等。2.不得在涉密场所使用手机。涉密场所是指经单位确定的专门用于处理国家秘密、工作秘密的场所，如保密会议室、档案室、机要室等。在这些场所，应将手机关机或设置为飞行模式，并放置在指定的手机存放处。3.禁止使用手机连接涉密信息系统。涉密信息系统是指存储、处理国家秘密的计算机信息系统，与公共网络实行物理隔离。手机不得通过任何方式与该系统进行数据传输或连接。4.不得使用未经单位批准的手机应用程序处理工作事务。单位将根据工作需要，对可使用的手机应用程序进行严格筛选和审批，员工应只使用经过批准的应用程序进行工作沟通和数据处理。5.严禁在手机上安装来源不明的软件和应用程序。来源不明的软件可能存在安全漏洞，容易被植入恶意代码，导致信息泄露。员工应从正规的应用商店下载软件，并定期对手机进行病毒查杀和安全检测。6.禁止在手机通话、短信、社交媒体等通信方式中谈论、传输国家秘密、工作秘密及敏感信息。在日常通信中，员工应注意保护信息安全，避免在公开场合或非安全的通信渠道中提及敏感内容。（二）特殊要求1.对于涉及核心机密的岗位人员，单位可根据实际情况配备专用手机，并采取更为严格的保密措施。专用手机应设置高强度的密码或指纹识别等解锁方式，定期更换密码，且不得与其他非涉密设备共用充电器、数据线等配件。2.员工在参加重要涉密会议或活动时，应按照会议或活动组织者的要求，将手机统一交由专人保管。在保管期间，保管人员应确保手机的安全，不得擅自查看手机内容。3.当手机出现故障需要维修时，员工应首先向单位保密管理部门报告。对于可能存储有敏感信息的手机，应在维修前对重要数据进行备份，并要求维修人员签订保密协议，确保维修过程中信息不被泄露。如维修涉及到手机主板等关键部件的更换，应将原部件交由单位保密管理部门进行妥善处理。三、手机采购与配备的保密管理（一）采购要求1.单位统一采购手机时，应选择具有良好信誉和保密资质的供应商。在采购合同中应明确保密条款，要求供应商对手机的生产、运输、存储等过程中的信息安全负责。2.所采购的手机应具备必要的安全防护功能，如加密存储、访问控制、远程擦除等。同时，应要求供应商提供手机的安全技术参数和相关文档，以便单位进行安全评估。3.在采购过程中，应严格控制手机的数量和发放范围，根据员工的工作需要进行合理配备，避免不必要的资源浪费和安全风险。（二）配备管理1.单位为员工配备的手机应进行统一登记管理，建立手机台账，记录手机的品牌、型号、序列号、使用人等信息。员工在领取手机时，应签订使用协议，明确其在使用过程中的保密责任和义务。2.对于个人购买并用于工作的手机，员工应向单位保密管理部门备案，说明手机的品牌、型号、操作系统等信息。单位将对备案的手机进行安全检查，确保其符合保密要求。四、手机存储与销毁的保密管理（一）存储管理1.员工应定期对手机中的数据进行清理，删除不必要的文件和信息，特别是涉及工作的临时文件和已处理完毕的业务数据。对于重要的工作数据，应及时备份到单位指定的存储设备中，并在手机中删除相关数据。2.手机应妥善保管，避免丢失或被盗。如发生手机丢失或被盗情况，员工应立即向单位保密管理部门报告，并采取相应的措施，如远程锁定手机、擦除数据等，以防止信息泄露。同时，应配合单位进行调查，提供相关线索。（二）销毁管理1.当手机达到使用年限或因其他原因需要报废时，员工应将手机交回单位保密管理部门。保密管理部门将对手机进行彻底的数据清除和销毁处理，确保手机中的信息无法恢复。2.数据清除应采用专业的数据擦除软件，按照国家相关标准和规范进行操作。对于无法通过软件清除数据的手机，应采取物理销毁的方式，如粉碎、熔炼等。在销毁过程中，应安排专人进行监督，并做好记录，确保销毁过程可追溯。五、手机使用的监督与检查（一）监督机制1.单位将建立健全手机使用保密监督机制，成立专门的保密监督小组。监督小组由单位领导、保密管理部门人员和相关业务部门代表组成，负责对员工手机使用的保密情况进行定期检查和不定期抽查。2.鼓励员工对违反手机保密规定的行为进行举报。对于举报属实的员工，单位将给予一定的奖励，并对举报人进行保密。（二）检查内容1.检查员工是否遵守手机使用的保密要求，包括是否在涉密场所使用手机、是否存储和传输敏感信息等。2.核查手机中安装的软件和应用程序是否经过单位批准，是否存在来源不明的软件。3.检查手机的安全设置情况，如密码强度、是否开启加密功能等。4.对手机的维修、存储和销毁记录进行检查，确保相关操作符合保密规定。（三）检查频率1.定期检查每季度进行一次，由保密监督小组制定详细的检查计划，并提前通知各部门。检查结束后，应形成书面报告，对发现的问题进行及时整改。2.不定期抽查根据工作需要随时进行，抽查范围包括部分部门或全体员工。抽查结果应及时反馈给相关人员，并督促其进行整改。六、违规处理（一）责任认定对于违反手机使用保密规定的行为，将根据情节轻重和造成的后果，认定相关人员的责任。责任分为直接责任和领导责任，直接责任是指实施违规行为的员工应承担的责任；领导责任是指对违规行为负有管理责任的部门负责人或单位领导应承担的责任。（二）处理措施1.对于初次违反规定且情节较轻的员工，将给予批评教育，并责令其立即整改。批评教育由员工所在部门负责人或保密管理部门进行，要求员工认识到自己的错误，并承诺不再犯类似的错误。2.对于多次违反规定或情节较重的员工，将视情况给予警告、记过、降职等处分。处分决定由单位领导班子根据相关规定和程序作出，并在单位内部进行通报。3.若因违反手机保密规定导致国家秘密、工作秘密及敏感信息泄露，给单位造成重大损失的，将依法追究相关人员的法律责任。法律责任包括但不限于行政处罚、刑事处罚等，具体将根据国家法律法规的规定进行处理。七、培训与教育（一）培训计划单位将制定手机使用保密培训计划，每年至少组织一次全员培训。培训内容包括国家保密法律法规、单位手机保密管理规定、手机安全使用知识等。培训时间不少于[X]小时，确保员工能够全面了解手机保密的重要性和相关要求。（二）培训方式1.采用集中授课的方式，邀请保密专家或单位内部的保密管理人员进行讲解。通过案例分析、视频演示等形式，使员工更加直观地了解手机保密的风险和防范措施。2.开展线上培训课程，员工可以根据自己的时间安排进行学习。线上培训课程应设置考试环节，员工需通过考试才能获得培训合格证书。3.在单位内部设置宣传栏，张贴手机保密相关的宣传海报和资料，定期更新内容，营造良好的保密氛围。（三）新员工培训对于新入职的员工，应在入职培训中增加手机使用保密培训内容。培训结束后，新员工应签订保密承诺书，承诺遵守单位的手机保密管理规定。八、附则（一）解释权本规定由单位保密管理部门负责解释。在执行过程中，如员工对规定的内容有疑问或需要进一步的解释，可