仓库门禁管理制度,公司人员、物料出入仓库的管理规定

仓库门禁管理制度,公司人员、物料出入仓库的管理规定一、总则（一）目的为加强公司仓库的安全管理，规范公司人员、物料出入仓库的行为，确保仓库物资的安全、完整，提高仓库的使用效率，特制定本仓库门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及仓库出入的人员和物料，包括公司员工、外来人员以及各类物资的进出管理。（三）职责分工1.仓库管理部门负责仓库门禁系统的日常操作和维护，确保门禁系统正常运行。对仓库的安全负责，监督人员和物料的出入情况，防止未经授权的人员和物料进入仓库。制定仓库物资的存储规划，合理安排物料的存放位置。2.人力资源部门负责员工门禁权限的初始设定和更新，根据员工的岗位和工作需要，为员工分配相应的门禁权限。及时将离职员工的门禁权限进行注销，确保仓库安全。3.安全保卫部门协助仓库管理部门进行仓库的安全检查，对违反门禁管理制度的行为进行查处。在必要时，对仓库周边进行巡逻，防止外部人员的非法入侵。二、人员出入管理（一）公司员工出入1.权限设定人力资源部门在员工入职时，根据员工的岗位和工作需要，为员工分配相应的仓库门禁权限。例如，仓库管理人员可获得全区域的门禁权限，而其他部门员工则根据工作需求获得部分区域的访问权限。员工的门禁权限应明确记录在门禁系统中，并由人力资源部门定期进行审核和更新。2.出入流程员工进入仓库时，应在门禁系统刷卡或输入密码，待门禁系统验证通过后，方可进入。员工进入仓库后，应遵守仓库的相关规定，不得随意触碰非工作范围内的物资。员工离开仓库时，同样需要在门禁系统进行操作，确认离开。3.特殊情况处理如员工忘记携带门禁卡或密码遗忘，应及时联系仓库管理人员，由仓库管理人员进行核实后，协助员工进入仓库，并做好记录。员工因工作需要临时进入非权限区域，应提前向仓库管理部门提出申请，经批准后，由仓库管理人员陪同进入。（二）外来人员出入1.预约登记外来人员因业务需要进入仓库，必须提前与相关部门进行预约。相关部门应提前将外来人员的姓名、单位、来访时间、来访事由等信息通知仓库管理部门。仓库管理部门根据通知内容，为外来人员办理临时门禁权限。2.进入流程外来人员到达仓库门口时，应主动向门卫出示有效身份证件，并说明来访事由。门卫核对来访人员信息与预约信息一致后，引导外来人员到仓库管理部门办理登记手续。仓库管理部门为外来人员发放临时门禁卡，并告知其仓库的相关规定和注意事项。外来人员在仓库内必须由公司相关人员陪同，不得独自行动。3.离开流程外来人员离开仓库时，应将临时门禁卡交还给仓库管理部门。仓库管理部门对临时门禁卡进行回收和注销，确保门禁系统的安全。（三）人员出入违规处理1.对于未经授权擅自进入仓库的人员，仓库管理人员应立即制止，并将其带离仓库。同时，通知相关部门进行处理。2.对于违反仓库规定，在仓库内吸烟、大声喧哗、随意触碰物资等行为的人员，仓库管理人员应进行警告。情节严重的，可取消其进入仓库的资格，并按照公司的相关规定进行处罚。3.对于伪造、转借门禁卡等行为，一经发现，将严肃处理，视情节轻重给予相应的纪律处分，直至追究法律责任。三、物料出入管理（一）物料入库管理1.采购物料入库采购部门在物料到货前，应提前将到货信息通知仓库管理部门，包括物料名称、规格、数量、到货时间等。物料到货后，仓库管理人员应根据采购订单和送货单，对物料的数量、规格、质量等进行验收。验收合格的物料，仓库管理人员应安排人员将物料搬运至指定的存储区域，并做好入库登记。入库登记应包括物料名称、规格、数量、入库时间、存放位置等信息。对于验收不合格的物料，仓库管理人员应及时通知采购部门进行处理，不得将不合格物料入库。2.生产退回物料入库生产部门在生产过程中产生的退回物料，应填写《生产退回物料申请单》，注明物料名称、规格、数量、退回原因等信息。经生产部门负责人签字确认后，将《生产退回物料申请单》和退回物料一并送至仓库。仓库管理人员对退回物料进行检查和验收，确认无误后，将物料入库，并做好相关记录。（二）物料出库管理1.生产领料出库生产部门根据生产计划，填写《生产领料单》，注明物料名称、规格、数量、用途等信息。《生产领料单》经生产部门负责人签字批准后，领料人员持单到仓库领料。仓库管理人员根据《生产领料单》，核对物料信息无误后，发放物料，并在《生产领料单》上签字确认。同时，做好物料出库登记，记录物料名称、规格、数量、出库时间、领料部门等信息。2.销售发货出库销售部门根据销售订单，填写《销售发货单》，注明客户名称、物料名称、规格、数量、发货时间等信息。《销售发货单》经销售部门负责人签字批准后，仓库管理人员根据《销售发货单》进行备货。备货完成后，仓库管理人员与物流人员进行交接，办理物料出库手续。同时，做好销售发货记录，包括客户名称、物料名称、规格、数量、发货时间、物流单号等信息。（三）物料出入异常处理1.如出现物料数量与单据不符的情况，仓库管理人员应及时与相关部门进行沟通和核实。对于因运输过程中损坏或丢失的物料，应按照相关规定进行处理。2.如发现物料质量问题，仓库管理人员应立即停止该物料的出入库操作，并通知质量控制部门进行检验。经检验确认为质量问题的物料，应按照公司的质量管理制度进行处理。3.对于紧急情况下的物料出入，如抢险救灾、应急维修等，可在事后及时补办相关手续。但在紧急情况发生时，必须有相关负责人的口头授权，并做好记录。四、门禁系统管理（一）系统维护1.仓库管理部门应定期对门禁系统进行检查和维护，确保门禁系统的正常运行。检查内容包括门禁设备的外观是否完好、刷卡或密码输入是否正常、门锁是否能够正常开关等。2.定期对门禁系统的数据进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在安全的位置，如外部硬盘或云端存储。3.如发现门禁系统出现故障，仓库管理部门应及时联系专业的维修人员进行维修。在维修期间，应采取临时的安全措施，确保仓库的安全。（二）权限管理1.人力资源部门应严格按照公司的规定，为员工和外来人员分配门禁权限。不得随意为他人增加或修改门禁权限。2.定期对门禁权限进行审核和清理，对于离职员工、岗位变动员工等，应及时更新其门禁权限。3.如因工作需要，临时增加或修改门禁权限，应经过相关部门负责人的批准，并做好记录。（三）记录查询与分析1.仓库管理部门应定期查询门禁系统的出入记录，检查是否存在异常情况。如发现异常记录，应及时进行调查和处理。2.对门禁系统的出入记录进行分析，了解人员和物料的出入规律，为仓库的安全管理和资源分配提供参考。五、安全管理（一）防火安全1.仓库内严禁吸烟和使用明火。仓库管理部门应在仓库明显位置张贴禁烟标志。2.仓库内应配备足够数量的灭火器材，并定期进行检查和维护，确保灭火器材处于良好的备用状态。3.定期对仓库的电气设备进行检查，防止因电气故障引发火灾。严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器。（二）防盗安全1.仓库应安装监控摄像头，对仓库的各个区域进行实时监控。监控录像应保存一定的时间，以备查阅。2.加强仓库的门锁管理，确保门锁牢固可靠。在非工作时间，应关闭仓库的所有出入口，并锁好门窗。3.对仓库周边进行定期巡逻，防止外部人员的非法入侵。如发现可疑人员，应及时进行盘查和处理。（三）防潮、防虫、防鼠安全1.仓库应保持干燥通风，定期检查仓库的湿度情况。如湿度过高，应采取防潮措施，如使用除湿机等。2.定期对仓库进行清扫，清除杂物和垃圾，防止虫害和鼠害的滋生。3.在仓库内设置防虫、防鼠设施，如防虫网、灭鼠板等，并定期进行检查和更换。六、培训与宣传（一）培训内容1.对仓库管理人员进行门禁系统操作、仓库管理规定、安全知识等方面的培训，提高其业务水平和安全意识。2.对公司员工和外来人员进行仓库门禁管理制度和安全注意事项的培训，使其了解仓库的相关规定和要求。（二）培训方式1.定期组织集中培训，邀请专业人员进行授课。2.制作宣传资料，如手册、海报等，发放给员工和外来人员，方便其学习和了解。3.在仓库门口设置宣传栏，宣传仓库的管理制度和安全知识。（三）培训效果评估1.定期对员工和外来人员进行培训效果评估，了解其对仓库门禁管理制度和安全知识的掌握情况。2.根据评估结果，及时调整培训内容和方式，提高培训效果。七、监督与考核（一）监督检查1.仓库管理部门应定期对仓库的门禁管理情况进行自查，发现问题及时整改。2.公司内部审计部门应定期对仓库门禁管理制度的执行情况进行审计，检查是否存在违规行为。3.安全保卫部门应加强对仓库周边的巡逻和检查，确保仓库的安全。（二）考核标准1.建立仓库门禁管理考核指标体系，包括人员出入合规率、物料出入准确率、门禁系统故障率等。