2026年共享办公空间运营公司电力设备安全管理制度

2026年共享办公空间运营公司电力设备安全管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司旗下共享办公空间电力设备的配置、运行、维护、检修全流程安全管理行为，防范电力设备故障、电气火灾、触电等安全事故发生，保障共享办公空间内租户、员工的人身及财产安全，维护办公空间正常运营秩序，结合共享办公空间电力设备使用特点（多租户共用、设备类型多样、用电负荷波动大），依据《中华人民共和国电力法》《中华人民共和国安全生产法》《用电安全导则》《电气安全工作规程》等相关法律法规及公司安全生产管理要求，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及旗下所有共享办公空间站点内所有电力设备的安全管理，包括但不限于高低压配电柜、配电箱（柜）、电缆线路、照明设备、空调供电系统、充电桩、备用电源设备、租户专用用电终端等；适用于公司工程部、运维部、行政部、安全管理部等涉及电力设备采购、安装、运维、检查的部门及人员；同时适用于共享办公空间内所有租户及入驻人员的用电行为规范管理。第三条基本原则（一）安全第一原则：将电力设备安全置于运营管理首位，优先保障人身安全，所有设备管理操作均以符合安全规范为前提，杜绝违规操作；（二）预防为主原则：建立常态化电力设备巡检、维护、隐患排查机制，提前识别设备故障风险，做到早发现、早整改、早消除，降低事故发生率；（三）分级管理原则：按电力设备重要程度（核心供电设备、普通用电设备、租户专用设备）划分管理等级，明确不同等级设备的管理标准和责任主体；（四）责任到人原则：明确各站点、各岗位的电力设备安全管理职责，做到设备有专人管、隐患有专人改、事故有专人负责；（五）合规运营原则：电力设备的采购、安装、改造、报废均符合国家电气安全标准及行业规范，严禁使用不合格设备、违规改造线路；（六）全员参与原则：加强对员工及租户的用电安全培训，提升安全用电意识，鼓励全员参与电力设备安全监督，及时反馈安全隐患。第四条归口管理公司工程部为电力设备安全管理的归口部门，负责制定电力设备安全管理标准、统筹设备采购验收、组织专业维护检修、开展安全培训及事故调查；各共享办公空间站点运维负责人为本站点电力设备安全第一责任人，负责日常巡检、隐患上报、租户用电规范监督；行政部负责电力设备安全管理相关物料采购、费用核销及应急物资储备；安全管理部负责定期开展电力安全检查、监督制度执行情况；所有租户需遵守本制度用电规范，配合站点开展电力安全检查。第二章电力设备配置与验收管理第五条设备采购规范（一）选型标准：电力设备采购需优先选用具备3C认证、符合国家现行电气安全标准的合格产品，核心供电设备（如配电柜、备用发电机）需选用行业知名品牌，且适配共享办公空间用电负荷需求；（二）采购审核：设备采购前需由工程部出具选型方案，明确设备参数、安全标准、使用年限等要求，经部门负责人审核、公司分管领导审批后方可采购；（三）供应商管理：建立合格供应商名录，优先选择具备电气设备生产资质、售后服务完善的供应商，采购前需核验供应商营业执照、产品检测报告等资质文件；（四）禁止采购：严禁采购无合格证、无认证标识、参数不达标、已淘汰的电力设备，严禁采购翻新、二手核心供电设备。第六条设备安装规范（一）施工资质：电力设备安装、改造需委托具备相应电气施工资质的单位实施，施工人员需持有有效的电工特种作业操作证；（二）安装方案：安装前需制定详细的安装方案，明确施工流程、安全防护措施、用电负荷测算等内容，方案需经工程部审核后方可实施；（三）现场管理：安装施工期间需设置安全警示标识，划定施工区域，避免无关人员进入，施工过程需遵守电气安装规范，严禁违规接线、擅自更改线路走向；（四）临时用电：施工期间临时用电需符合《施工现场临时用电安全技术规范》，使用合格的临时用电设备，设专人管理，施工结束后及时拆除临时线路。第七条设备验收规范（一）验收主体：设备安装完成后，由工程部牵头，联合运维、安全管理部门组成验收小组开展验收工作；（二）验收内容：核验设备型号参数是否与采购要求一致、安装工艺是否符合规范、设备运行是否正常、安全防护措施是否到位、相关技术资料（合格证、安装图纸、检测报告）是否齐全；（三）试运行验收：核心供电设备需进行不少于24小时的试运行，记录运行参数，确认无故障、无安全隐患后方可通过验收；（四）验收记录：验收合格后需填写《电力设备验收记录表》，留存验收资料，验收不合格的需要求施工单位限期整改，整改完成后重新验收，未验收合格的设备严禁投入使用。第三章电力设备日常运行与维护规范第八条日常巡检规范（一）巡检频次：核心供电设备（配电柜、发电机）每日巡检1次，普通用电设备（照明、空调供电）每周巡检1次，租户专用用电终端每月巡检1次；（二）巡检内容：检查设备运行声音、温度是否正常，线路有无老化、破损、松动，配电箱（柜）有无积尘、受潮、异味，安全防护装置（漏电保护器、接地装置）是否有效，标识标牌是否清晰；（三）巡检记录：巡检人员需填写《电力设备巡检记录表》，详细记录巡检时间、设备状态、发现的隐患及处理措施，记录需签字确认，存档备查；（四）隐患上报：发现轻微隐患需当场整改，无法当场整改的需立即上报站点运维负责人，重大隐患（如设备异响、线路发热、漏电）需立即停止设备使用，设置警示标识，并上报工程部。第九条定期维护规范（一）维护周期：核心供电设备每季度进行1次专业维护，每年进行1次全面检修；普通用电设备每半年进行1次维护；备用电源设备每月进行1次空载试运行，每季度进行1次带载测试；（二）维护内容：包括设备清洁、部件紧固、润滑油添加、线路绝缘检测、漏电保护器试验、参数校准等，维护需由专业电工实施；（三）维护记录：维护完成后填写《电力设备维护记录表》，记录维护内容、更换的配件、设备运行状态等，维护资料需纳入设备档案；（四）配件管理：建立电力设备易损配件库存，确保维护时能及时更换不合格配件，更换的配件需为合格产品，废旧配件需按规定处置。第十条租户用电管理（一）用电告知：租户入驻时需签订《安全用电承诺书》，明确用电规范、禁止行为及安全责任，站点运维人员需向租户讲解用电安全注意事项；（二）负荷管控：根据租户办公面积、设备配置核定用电负荷，严禁租户私接大功率设备（如电暖器、电磁炉、大功率充电桩等）超出核定负荷用电；（三）禁止行为：严禁租户私自改动、拆卸、损坏公共电力设备，严禁私拉乱接电线、使用不合格插线板，严禁遮挡、堵塞配电箱（柜）、供电线路等；（四）监督检查：站点运维人员需定期检查租户用电情况，发现违规用电行为需及时制止并要求整改，拒不整改的可按租赁合同约定采取停电措施，并上报公司处理。第四章用电安全管理规范第十一条人员安全操作规范（一）资质要求：从事电力设备操作、维护、检修的人员必须持有有效的电工特种作业操作证，无证人员严禁从事电气作业；（二）操作流程：操作电力设备前需检查自身防护措施（绝缘手套、绝缘鞋等）是否到位，严格按照操作规程执行，严禁违章操作；（三）停电操作：需停电检修设备时，需执行“停电、验电、接地、挂牌、上锁”流程，在开关处悬挂“禁止合闸，有人工作”标识，设专人监护；（四）应急防护：操作过程中发现设备异常需立即停止操作，切断电源，撤离至安全区域，及时上报相关负责人，严禁冒险处理。第十二条环境安全管理（一）设备环境：电力设备周边需保持干燥、通风、无杂物，严禁在配电箱（柜）、发电机等设备周边堆放易燃、易爆、腐蚀性物品，设备下方严禁积水；（二）标识管理：在配电柜、配电箱、供电线路等位置设置清晰的安全标识，包括设备名称、警示标语、责任人、紧急联系电话等；（三）消防配套：核心供电设备区域需配备适配的灭火器材（如干粉灭火器、二氧化碳灭火器），灭火器材需定期检查，确保完好有效；（四）防雷接地：共享办公空间需按规范设置防雷接地装置，每年雨季前检测接地电阻，确保符合安全标准，防止雷击损坏电力设备。第十三条节能与安全兼顾（一）节能改造：在保障安全的前提下，逐步对老旧照明设备、高耗能供电设备进行节能改造，选用节能型电气产品，降低能耗；（二）用电管控：合理调整公共区域照明、空调等设备的运行时间，避免无人时段空载运行，既节约用电又减少设备损耗；（三）监测预警：对用电负荷较大的区域安装用电监测装置，实时监控负荷变化，超负荷时及时预警，防止线路过热引发故障。第五章电力设备安全检查与隐患整改第十四条检查分类与频次（一）日常检查：由站点运维人员每日开展，重点检查设备运行状态、租户用电规范；（二）月度检查：由站点运维负责人牵头，每月开展1次全面检查，覆盖所有电力设备及用电区域；（三）季度检查：由工程部牵头，每季度联合安全管理部开展跨站点抽查，重点检查制度执行、设备维护、隐患整改情况；（四）年度检查：每年年底由公司安全生产领导小组组织开展电力设备安全专项检查，全面评估设备状态，制定下年度维护计划；（五）专项检查：遇节假日、极端天气（雷雨、高温）、设备改造后等情况，开展专项安全检查，强化风险防控。第十五条隐患分级与整改（一）隐患分级：将电力安全隐患分为三级，一级隐患（重大）：可能引发触电、火灾、大面积停电等事故的隐患；二级隐患（较大）：设备运行异常，需限期整改的隐患；三级隐患（一般）：轻微缺陷，可当场整改的隐患；（二）整改时限：一级隐患需立即停工整改，整改完成并验收合格后方可恢复使用；二级隐患需在3个工作日内完成整改；三级隐患需当场整改；（三）整改跟踪：建立《电力安全隐患整改台账》，记录隐患等级、发现时间、整改措施、责任人、完成时间，工程部需跟踪整改进度，确保隐患闭环管理；（四）整改验收：隐患整改完成后，由检查人员验收，验收合格签字确认，验收不合格的需重新整改，直至符合安全要求。第六章应急处置与事故处理第十六条应急物资储备（一）物资种类：配备绝缘手套、绝缘鞋、验电器、接地线、应急照明、灭火器材、急救箱、临时供电线缆等应急物资；（二）存储管理：应急物资需定点存放，设置明显标识，专人管理，定期检查物资完好性，及时补充、更换过期或损坏的物资；（三）培训使用：定期组织员工学习应急物资使用方法，确保紧急情况下能正确操作。第十七条常见事故处置流程（一）触电事故：发现人员触电后，立即切断电源（或用绝缘物使触电者脱离电源），严禁直接接触触电者；对伤者进行初步急救，同时拨打急救电话，保护事故现场，上报公司负责人及工程部；（二）电气火灾：立即切断着火区域电源，使用适配的灭火器材灭火（严禁用水直接扑救电气火灾），火势扩大时拨打火警电话，组织人员疏散，上报公司安全生产领导小组；（三）设备故障停电：核心供电设备故障导致停电时，站点运维人员立即上报工程部，启动备用电源（如有），组织专业人员抢修，同时向租户做好解释工作，记录停电时长及影响范围；（四）线路短路：发现线路短路后立即切断电源，检查短路原因，更换损坏线路或设备，确认无隐患后恢复供电，严禁未排查原因直接合闸。第十八条事故调查与报告（一）调查主体：电力安全事故发生后，由公司安全生产领导小组牵头，工程部、安全管理部参与组成事故调查组，开展调查工作；（二）调查内容：查明事故原因、经过、损失情况，确定事故责任，提出整改措施和处理建议；（三）报告时限：一般事故需在24小时内上报公司管理层，重大事故需按规定上报相关监管部门，不得迟报、漏报、谎报、瞒报；（四）整改落实：根据事故调查结果，制定针对性整改措施，完善制度流程，组织员工学习事故教训，避免同类事故再次发生。第七章责任考核与奖惩第十九条考核机制（一）考核对象：包括各站点运维负责人、工程部相关人员、安全管理部人员及违规用电的租户；（二）考核指标：电力设备完好率（≥98%）、隐患整改闭环率（100%）、安全事故发生率（0）、租户用电违规投诉率（≤2%）；（三）考核周期：月度考核与年度考核相结合，考核结果与员工绩效奖金、评优晋升挂钩，与租户租赁合同履约评价挂钩。第二十条奖励情形（一）严格执行本制度，电力设备管理零事故，年度考核优秀的站点及个人；（二）及时发现重大电力安全隐患，避免事故发生的员工或租户；（三）在电力设备维护、节能改造、应急处置中表现突出，为公司减少损失的人员；（四）提出电力设备安全管理优化建议并落地见效的人员。对符合上述情形的，给予现金奖励、荣誉表彰、绩效加分等奖励。第二十一条处罚情形（一）未按规定开展巡检、维护，导致设备故障或安全隐患的；（二）无证操作电力设备、违规操作引发安全事故的；（三）发现安全隐患未及时上报、整改，导致事故发生的；（四）租户违规用电，经制止拒不整改，或因违规用电引发设备故障、安全事故的；（五）瞒报、谎报电力安全事故，或事故发生后未按规定处置的。对符合上述情形的，视情节给予批评教育、扣减绩效、通报批评、经济赔偿等处罚，情节严重的解除劳动合同（员工）或终止租赁合同（租户），涉嫌违法的移交相关部门处理。第八章附则第二十二条补充规则本制度未尽事宜，参照《中华人民共和国电力法》《安