2025年企业产品碳标签国际互认申请代理合同

2025年企业产品碳标签国际互认申请代理合同合同编号：__________

第一章总则

第一条合同目的

本合同旨在明确申请代理方（以下简称“甲方”）与委托申请方（以下简称“乙方”）在2025年企业产品碳标签国际互认申请过程中的权利、义务及合作事宜，确保双方在互认申请过程中达成共识，顺利推进相关事宜。

第二条合同依据

本合同的订立及履行，应遵循《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国环境保护法》、《全球产品碳标签倡议》等相关法律法规及国际惯例。

第三条适用范围

本合同适用于双方就2025年企业产品碳标签国际互认申请所进行的所有合作，包括但不限于信息提供、文件准备、申请提交、沟通协调等。

第四条合同主体

甲方（申请代理方）：名称、地址、法定代表人等信息详见本合同附件一；

乙方（委托申请方）：名称、地址、法定代表人等信息详见本合同附件二。

第五条合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自生效之日起至2025年企业产品碳标签国际互认申请完成之日止，但最长期限不超过三年。

第二章双方权利与义务

第六条甲方的权利与义务

6.1权利

6.1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供真实、准确、完整的申请材料；

6.1.2甲方有权对乙方的申请材料进行审核，并有权要求乙方对不符合要求的部分进行修改或补充；

6.1.3甲方有权代表乙方向相关机构提交碳标签国际互认申请，并有权获取申请进度及结果的相关信息；

6.1.4甲方有权按照本合同约定收取代理服务费用。

6.2义务

6.2.1甲方应按照本合同约定，为乙方提供专业的碳标签国际互认申请代理服务，包括但不限于政策解读、材料准备、申请提交、沟通协调等；

6.2.2甲方应确保所提供的代理服务符合相关法律法规及国际惯例，并应尽善良管理人的注意义务，维护乙方的合法权益；

6.2.3甲方应向乙方及时通报申请进度及结果，并应乙方要求提供相关咨询及建议；

6.2.4甲方应对在代理过程中知悉的乙方商业秘密承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第七条乙方的权利与义务

7.1权利

7.1.1乙方有权要求甲方按照本合同约定提供专业、高效的碳标签国际互认申请代理服务；

7.1.2乙方有权了解申请进度及结果，并有权要求甲方提供相关咨询及建议；

7.1.3乙方有权对甲方提供的代理服务进行监督，并有权要求甲方对不符合要求的服务进行改进或赔偿。

7.2义务

7.2.1乙方应按照本合同约定，向甲方提供真实、准确、完整的申请材料，并应对材料的真实性、准确性、完整性承担法律责任；

7.2.2乙方应配合甲方进行申请材料的准备及申请提交工作，并及时提供甲方要求的补充材料或信息；

7.2.3乙方应按照本合同约定支付代理服务费用；

7.2.4乙方应对在申请过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第三章费用及支付方式

第八条费用标准

甲方提供碳标签国际互认申请代理服务的费用，包括但不限于以下项目：

8.1前期咨询费：人民币__________元；

8.2材料准备费：人民币__________元；

8.3申请提交费：人民币__________元；

8.4通信费：人民币__________元；

8.5其他费用：人民币__________元。

第九条支付方式

9.1乙方应在本合同签订之日起____日内，向甲方支付总代理服务费用的____%，即人民币__________元，作为合同定金；

9.2乙方应在甲方完成材料准备并提交申请之日起____日内，向甲方支付总代理服务费用的____%，即人民币__________元；

9.3乙方应在申请获得初步批准之日起____日内，向甲方支付总代理服务费用的____%，即人民币__________元；

9.4乙方应在申请获得最终批准之日起____日内，向甲方支付剩余的代理服务费用，即人民币__________元。

第十条费用调整

如因政策变化、市场波动或其他不可归责于双方的原因，导致本合同约定的费用标准发生变动，双方应在变动发生之日起____日内进行协商，并达成书面协议。如协商不成，双方均有权解除合同，并要求对方承担违约责任。

第四章违约责任

第十一条违约情形

11.1甲方未按照本合同约定提供代理服务，或提供的代理服务不符合相关法律法规及国际惯例，应承担违约责任；

11.2乙方未按照本合同约定提供真实、准确、完整的申请材料，或未按时支付代理服务费用，应承担违约责任；

11.3双方任何一方泄露对方商业秘密，应承担违约责任；

11.4双方任何一方违反本合同约定的其他义务，应承担违约责任。

第十二条违约责任承担

12.1甲方违约，应向乙方支付违约金，违约金为总代理服务费用的____%，即人民币__________元；

12.2乙方违约，应向甲方支付违约金，违约金为总代理服务费用的____%，即人民币__________元；

12.3双方违约，均应向对方支付违约金，违约金为总代理服务费用的____%，即人民币__________元；

12.4除支付违约金外，违约方还应赔偿因其违约行为给对方造成的损失，包括但不限于直接损失、间接损失、机会损失等。

第五章争议解决

第十三条争议解决方式

双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十四条诉讼程序

14.1诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同的其他条款；

14.2诉讼费用由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方承担其诉讼费用；

14.3双方应积极配合人民法院的审理工作，并提供相关证据材料。

第六章保密条款

第十五条保密信息

本合同所称保密信息，是指双方在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密，包括但不限于技术信息、经营信息、财务信息等。

第十六条保密义务

16.1双方应对本合同项下的保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露；

16.2双方应采取合理的措施保护保密信息，防止保密信息泄露；

16.3如因法律规定或司法程序要求，双方必须披露保密信息的，应在披露前通知对方，并应尽可能限制披露范围。

第七章合同的变更、解除和终止

第十七条合同变更

17.1本合同的任何变更，均须经双方协商一致，并达成书面协议；

17.2书面协议经双方签字盖章后生效，具有与本合同同等法律效力。

第十八条合同解除

18.1甲方未按照本合同约定提供代理服务，或提供的代理服务不符合相关法律法规及国际惯例，经乙方书面通知后____日内仍未改正的，乙方有权解除本合同；

18.2乙方未按照本合同约定提供真实、准确、完整的申请材料，或未按时支付代理服务费用，经甲方书面通知后____日内仍未改正的，甲方有权解除本合同；

18.3双方任何一方违反本合同约定的保密义务，经对方书面通知后____日内仍未改正的，对方有权解除本合同；

18.4除上述情形外，双方均不得随意解除本合同，如确需解除本合同的，应经双方协商一致，并达成书面协议。

第十九条合同终止

19.1本合同因期限届满而终止的，双方应在合同终止后____日内进行清算，并办理相关手续；

19.2本合同因解除而终止的，双方应在合同解除后____日内进行清算，并办理相关手续；

19.3合同终止后，双方应按照本合同约定履行各自义务，并应相互协作，确保相关事宜的妥善处理。

第八章其他条款

第二十条法律适用

本合同的订立、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律。

第二十一条不可抗力

21.1本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等；

21.2如发生不可抗力事件，双方应根据事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本合同；

21.3遭遇不可抗力事件的一方，应在事件发生后____日内通知对方，并提供相关证明材料。

第二十二条文本及附件

22.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

22.2本合同的附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力；

22.3本合同的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。

第二十三条通知

23.1本合同项下的所有通知，均应以书面形式作出，并应通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达；

23.2通知的送达地点为本合同首页所列的地址；

23.3通知自送达之日起生效。

第二十四条完整协议

本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

第二十五条争议优先适用

如本合同任何条款与相关法律法规及国际惯例相冲突，以相关法律法规及国际惯例为准。

**特殊应用场景一：跨国企业供应链碳足迹整合申请**

场景描述：大型跨国企业希望对其全球供应链的产品进行碳标签国际互认申请，以展示其在可持续发展和碳减排方面的领导力。甲方作为专业代理机构，协助乙方整合全球供应链的碳足迹数据，进行统一申请。

注意事项及条款修正：

1.**第三方数据验证（条款6.2.2）**：增加条款，要求甲方对乙方提供的供应链碳足迹数据进行第三方验证，确保数据的准确性和可靠性。

2.**多语言支持（条款6.2.1）**：明确甲方需提供多语言（如英语、法语、德语等）的政策解读和材料准备服务，以适应不同国家的申请要求。

3.**数据保密协议（条款15.1）**：在保密信息中增加供应链合作伙伴的碳足迹数据，并明确甲方需与供应链合作伙伴签订数据保密协议。

**特殊应用场景二：绿色产品碳标签国际互认申请**

场景描述：某企业生产环保型绿色产品，希望通过碳标签国际互认，提升产品竞争力。甲方作为代理机构，协助乙方进行申请。

注意事项及条款修正：

1.**生命周期评估报告（条款6.2.1）**：明确甲方需协助乙方准备详细的生命周期评估报告，包括原材料采购、生产、运输、使用和废弃等环节的碳排放数据。

2.**绿色产品认证（条款7.2.1）**：要求乙方提供绿色产品认证证书，如ISO14025等，以确保产品的环保属性。

3.**市场推广支持（条款6.2.3）**：增加条款，要求甲方在申请成功后，协助乙方进行市场推广，提升产品的市场认知度和竞争力。

**特殊应用场景三：中小企业产品碳标签初步申请**

场景描述：中小企业希望进行产品碳标签的初步申请，以积累经验并提升企业形象。甲方作为代理机构，协助乙方进行初步申请。

注意事项及条款修正：

1.**费用减免（条款8.1）**：考虑为中小企业提供部分费用减免，如前期咨询费和材料准备费的减免，以降低企业的申请成本。

2.**简化申请流程（条款6.2.1）**：明确甲方需简化申请流程，重点准备核心的碳足迹数据，以适应中小企业的实际情况。

3.**阶段性成果汇报（条款6.2.3）**：增加条款，要求甲方在申请过程中，定期向乙方汇报阶段性成果，并提供相应的改进建议。

**特殊应用场景四：政府机构推动企业碳标签申请**

场景描述：某政府机构为推动当地企业的绿色发展和碳减排，组织企业进行碳标签国际互认申请。甲方作为代理机构，协助政府机构组织企业进行申请。

注意事项及条款修正：

1.**政府补贴（条款8.1）**：增加条款，要求政府机构为参与申请的企业提供部分费用补贴，以降低企业的申请成本。

2.**批量申请支持（条款6.2.1）**：明确甲方需提供批量申请支持，包括批量数据处理、批量申请提交等，以提高申请效率。

3.**政策解读培训（条款6.2.1）**：增加条款，要求甲方为政府机构组织企业提供政策解读培训，帮助企业了解碳标签国际互认的相关政策和要求。

**特殊应用场景五：科研机构碳标签研究项目申请**

场景描述：某科研机构进行碳标签相关的研究项目，希望通过国际互认，提升研究成果的权威性和影响力。甲方作为代理机构，协助科研机构进行申请。

注意事项及条款修正：

1.**研究成果验证（条款6.2.2）**：增加条款，要求甲方对科研机构的研究成果进行验证，确保其科学性和可靠性。

2.**国际合作支持（条款6.2.1）**：明确甲方需提供国际合作支持，包括与国际研究机构的合作、国际会议参与等，以提升研究成果的国际影响力。

3.**知识产权保护（条款15.1）**：在保密信息中增加科研机构的研究成果，并明确甲方需与科研机构签订知识产权保护协议，以保护其研究成果的权益。

**实际操作过程中遇到的问题及解决办法**

1.**数据收集困难**：企业在收集产品全生命周期的碳排放数据时，可能面临数据不完整、不准确等问题。

-**解决办法**：甲方可以提供专业的数据收集指导，帮助企业建立完善的数据收集体系，并利用第三方数据验证服务，确保数据的准确性和可靠性。

2.**申请流程复杂**：碳标签国际互认的申请流程较为复杂，涉及多个环节和机构。

-**解决办法**：甲方可以提供一站式服务，包括政策解读、材料准备、申请提交、沟通协调等，帮助企业简化申请流程，提高申请效率。

3.**费用高昂**：碳标签国际互认的申请费用较高，可能对中小企业造成一定的经济压力。

-**解决办法**：可以考虑提供部分费用减免或分期付款等方式，降低企业的申请成本。同时，政府机构也可以提供部分费用补贴，以支持企业的绿色发展和碳减排。

4.**语言障碍**：不同国家的碳标签申请要求可能存在语言差异，企业可能面临语言障碍。

-**解决办法**：甲方可以提供多语言支持，包括政策解读、材料准备、沟通协调等，帮助企业克服语言障碍。

5.**数据保密问题**：企业在申请过程中，可能涉及商业秘密和供应链数据，需要确保数据的安全性和保密性。

-**解决办法**：甲方应与乙方签订数据保密协议，并采取合理的措施保护数据的安全性和保密性。同时，甲方还应与供应链合作伙伴签订数据保密协议，确保供应链数据的安全。

**原始合同所需的详细附件**

1.附件一：甲方（申请代理方）的详细信息，包括名称、地址、法定代表人、联系方式等。

2.附件二：乙方（委托申请方）的详细信息，包括名称、地址、法定代表人、联系方式等。

3.附件三：申请产品的详细信息，包括产品名称、型号、规格、生产地等。

4.附件四：产品全生命周期的碳排放数据，包括原材料采购、生产、运输、使用和废弃等环节的碳排放数据。

5.附件五：生命周期评估报告，包括产品的生命周期分析、碳排放计算方法、数据来源等。

6.附件六：绿色产品认证证书，如ISO14025等。

7.附件七：政府补贴申请文件，如政府机构提供的补贴政策文件、申请表格等。

8.附件八：科研机构的研究成果报告，包括研究方法、数据分析、结论等。

9.附件九：数据保密协议，包括保密信息的范围、保密义务、违约责任等。

10.附件十：知识产权保护协议，包括知识产权的归属、使用范围、保护措施等。

多方为主导时的，附件条款及说明

第二十一条甲方为主导时的附加条款及说明

21.1甲方主导项目执行权（条款6.2.1）

21.1.1内容：甲方在乙方提供必要信息及授权范围内，对碳标签国际互认申请的实质性工作拥有主导执行权，包括但不限于制定详细工作计划、选择认证机构、组织材料审核、与国外机构沟通等。乙方应积极配合甲方执行相关工作计划。

21.1.2说明：此条款明确在甲方为主导的运作模式下，甲方承担项目整体推进的核心职责。甲方需基于专业能力，高效规划并执行申请流程。同时，乙方并非被动接受方，仍需履行信息提供和授权配合的基本义务，确保甲方主导权能在合作框架内有效行使，防止甲方权力滥用，保障乙方核心利益。这适用于甲方专业能力突出，或双方明确约定甲方主导的情形。

21.2甲方项目团队组建与责任（条款6.2.1）

21.2.1内容：甲方应根据项目需求，组建具备相应资质和经验的项目团队负责具体执行。甲方对其项目团队的行为及其对乙方造成的任何损害承担最终责任。

21.2.2说明：此条款强调甲方在主导模式下对内部团队的组建和管理责任。甲方需确保团队的专业性和合规性，其团队成员的行为后果最终由甲方承担，这有助于强化甲方的项目管理能力和风险控制责任，保障乙方权益。

21.3甲方工作计划与乙方确认机制（条款6.2.1）

21.3.1内容：甲方应向乙方提交详细的工作计划，包括各阶段任务、时间节点、负责人及可能存在的风险。乙方应在收到后____日内予以书面确认。未经乙方事先书面同意，甲方不得擅自变更重大工作计划。

21.3.2说明：此条款旨在平衡甲方的主导执行权与乙方的知情权和决策权。通过要求甲方提交详细计划并获得乙方确认，乙方可以对项目进程进行有效监督，避免因甲方单方面决策导致项目偏离预期。对重大计划的变更需要乙方同意，体现了对乙方意愿的尊重。

21.4甲方使用乙方信息的限制（条款7.2.1）

21.4.1内容：甲方在履行本合同过程中，仅能将乙方提供的信息用于与本合同相关的碳标签国际互认申请工作。甲方不得将乙方信息用于任何其他商业目的或泄露给任何第三方，除非获得乙方书面同意或法律要求。

21.4.2说明：此条款进一步细化了保密条款（第十五条），特别针对甲方为主导模式下，甲方对乙方信息的处置权限进行限制。明确信息使用的唯一目的和禁止性规定，强化了对乙方商业信息的安全保障，降低甲方为主导可能带来的信息泄露风险。

21.5甲方主导下的变更管理（条款17.1）

21.5.1内容：如需变更工作计划或执行方案，甲方应提前____日书面通知乙方，并充分说明理由和影响。变更需经双方协商一致并签署补充协议后方可生效。

21.5.2说明：此条款是对21.3条款的补充，明确了在甲方主导模式下，对工作计划或执行方案的变更程序。强调了变更的提前通知、理由说明、双方协商和书面确认原则，确保变更过程的透明度和双方同意，维护了合同的稳定性。

第二十一条乙方为主导时的附加条款及说明

21.6乙方主导项目决策权（条款7.1.1）

21.6.1内容：在碳标签国际互认申请的关键决策事项上，如申请策略选择、核心数据确认、重要沟通内容等，乙方拥有最终决策权。甲方应提供专业建议，但最终决定权归乙方。

21.6.2说明：此条款适用于乙方希望对申请过程拥有更强控制力的情形。明确乙方在关键决策上的最终决定权，体现了乙方作为委托方的主体地位。甲方则扮演专业顾问的角色，提供方案和建议，但需尊重乙方的最终决定。

21.7乙方内部协调责任（条款7.2.1）

21.7.1内容：如乙方内部需要多个部门或主体协调提供申请所需信息或材料，乙方应负责协调并确保及时、准确地提供给甲方。因乙方内部协调不力导致延误或信息缺失，由乙方承担责任。

21.7.2说明：此条款明确了在乙方主导模式下，乙方需承担起内部协调的责任。由于申请过程涉及企业内部多个环节，乙方需确保信息流畅传递，避免因内部管理问题影响申请进度和质量。这有助于明确责任归属，防止将因乙方内部问题导致的延误转嫁给甲方。

21.8乙方对申请结果的全权负责（条款7.2.1）

21.8.1内容：最终获得的碳标签国际互认结果及其带来的任何法律后果或商业影响，均由乙方独立承担。甲方仅根据本合同约定履行代理职责，不对最终结果负责。

21.8.2说明：此条款再次强调在乙方主导模式下，乙方对最终申请结果承担全部责任。甲方作为代理人，其责任范围限定于合同约定的代理服务本身，不承担结果导向的责任。这有助于厘清双方在结果方面的责任边界，特别是在结果不理想时，责任清晰有助于避免纠纷。

21.9乙方主导下的沟通机制（条款23.1）

21.9.1内容：乙方应指定主要联系人负责与甲方沟通。重要事项的沟通应以书面形式（包括邮件、正式函件）进行，并保留记录。甲方亦应指定相应联系人。

21.9.2说明：此条款规定了在乙方主导模式下，沟通的具体机制。明确指定主要联系人有助于提高沟通效率。要求重要事项书面沟通并保留记录，既体现了乙方的主导地位（决定沟通方式和记录要求），也符合项目管理规范，便于后续查证。

第二十一条有第三方中介时的附加条款及说明

21.10第三方中介的定位与职责（条款6.2.1,7.2.1）

21.10.1内容：如本合同项下的代理或申请工作涉及第三方中介机构（如数据提供商、认证代理、翻译公司等），该第三方中介的服务内容、费用及责任由双方另行协商确定，并可能需要签订附属协议。甲方或乙方应根据授权，负责与该第三方中介的联络、协调及费用支付，并确保其行为符合本合同约定。

21.10.2说明：此条款明确了引入第三方中介时的基本原则和责任分工。首先，第三方服务的细节需另行协商，体现了对第三方中立性和独立性的尊重。其次，明确了甲方或乙方的协调和费用支付责任，以及确保第三方行为符合本合同的核心义务，防止第三方行为影响合同履行。