2026年酒店用品采购协议（批量·质保版）

2026年酒店用品采购协议（批量·质保版）合同编号：__________

2026年酒店用品采购协议（批量·质保版）

第一章总则

第一条协议目的

本协议由买方（以下简称“甲方”）与卖方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方向乙方采购酒店用品事宜，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商达成一致，特订立本协议，以资共同遵守。

第二条协议生效

本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。本协议未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

第三条协议期限

本协议有效期为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。如协议期满前，双方均未提出书面终止要求，本协议自动续延____年，续延次数不限。

第四条适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方违反本协议约定，应承担相应的法律责任。

第二章采购物品及规格

第五条采购物品清单

甲方根据酒店运营需求，向乙方采购的酒店用品包括但不限于：客房用品、餐饮用品、清洁用品、办公用品等。具体物品清单及规格详见本协议附件一《采购物品清单及规格表》，该附件为本协议不可分割的一部分。

第六条物品规格要求

乙方所供物品必须符合国家相关质量标准及甲方提出的规格要求，保证物品的真实性、安全性及合法性。如甲方对物品规格有特殊要求，应在签订本协议前以书面形式提交乙方确认。

第七条样品确认

本协议签订前，甲乙双方应对采购物品的样品进行共同确认。样品经双方签字盖章确认后，作为本协议的附件二，具有同等法律效力。

第三章价格及支付

第八条价格条款

1.本协议项下物品的价格为双方在附件一《采购物品清单及规格表》中明确约定的价格。

2.上述价格为含税价格，如遇国家政策调整，价格可依据国家规定进行调整，调整幅度不得超过____%。

第九条付款方式

1.甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后____日内，向乙方支付合同总金额的____%作为预付款。

2.剩余款项在乙方完成全部物品交付并经甲方验收合格后____日内付清。

3.甲方付款方式为银行转账，乙方收款账户信息如下：

开户名称：________________________

开户银行：________________________

银行账号：________________________

第十条发票开具

乙方应在收到甲方预付款后____日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票，发票内容应与实际交付物品相符。

第四章交货及验收

第十一条交货时间

乙方应在本协议签订后____日内，将全部采购物品交付给甲方。如因不可抗力或双方协商一致，交货时间可进行调整。

第十二条交货地点

交货地点为甲方指定地点：________________________。乙方负责将物品运输至该地点，并承担运输费用。

第十三条交货方式

乙方应采用符合行业标准且安全的运输方式将物品交付给甲方，确保物品在运输过程中不受损坏。

第十四条验收标准

1.甲方应在收到物品后____日内进行验收，验收内容包括物品的数量、规格、质量等是否符合本协议约定。

2.验收合格后，甲方应向乙方出具书面验收合格证明；如验收不合格，甲方应在____日内以书面形式通知乙方，并说明不合格原因及处理方案。

第十五条验收异议

如甲方在验收过程中发现物品存在质量问题，应在____日内向乙方提出书面异议，并提供相关证据。乙方应在收到异议后____日内予以答复，并采取补救措施。

第五章质量保证及售后服务

第十六条质量保证

乙方保证所供物品均为全新、未使用过的产品，符合国家及行业质量标准，并提供不低于____年的质量保证期。

第十七条售后服务

1.乙方应设立专门的售后服务部门，负责处理甲方的质量异议及售后服务需求。

2.如物品在质量保证期内出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后____日内予以免费维修或更换。

第十八条退换货条款

1.如物品存在严重质量问题，甲方有权要求乙方进行退换货，退换货费用由乙方承担。

2.非因乙方原因导致的退换货，甲方应承担相应的运输费用。

第六章违约责任

第十九条甲方违约责任

1.甲方未按约定支付货款的，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的____%作为违约金。

2.甲方未按约定验收物品的，每逾期一日，应向乙方支付合同总金额的____%作为违约金。

第二十条乙方违约责任

1.乙方未按约定交付物品的，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。

2.乙方所供物品存在质量问题的，除应承担免费维修或更换责任外，还应向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。

第二十一条不可抗力

因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

第七章争议解决

第二十二条争议解决方式

本协议项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第二十三条法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第八章其他

第二十四条协议解除

1.本协议经双方协商一致，可以书面形式解除。

2.一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后____日内仍未纠正的，守约方有权解除本协议。

第二十五条保密条款

双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第二十六条通知方式

本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式送达至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。

第二十七条完整协议

本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解及承诺。

第二十八条可分割性

本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

第二十九条文本及份数

本协议一式____份，甲方执____份，乙方执____份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

一、大型连锁酒店集团集中采购场景

特殊应用说明：适用于如万豪、希尔顿等大型连锁酒店集团向多家供应商进行批量采购的scenario。这种场景下，甲方作为采购方通常具有规模优势，但需要管理多个供应商的交付标准，乙方则可能同时向多家连锁酒店供货。此类场景下需重点关注条款的普适性与可操作性，确保不同供应商的交付标准具有一致性。

注意事项及条款修正：

1.应增加"供应商管理机制"条款（可插入第四章后），明确甲方对多家乙方的统一管理要求，包括质量抽检比例不低于____%、交付延迟通报机制等。

2.建议将"交货验收"条款（第十四条）修正为"多批次交货验收机制"，增加"分批次交付的验收责任划分"子条款，明确每批次交付的验收时限与责任主体。

3.增加"采购份额保证"条款（可插入第六条后），约定乙方在甲方整体采购中所占份额不低于____%，防止某乙方因交付问题影响整个供应链。

二、国际酒店品牌海外采购场景

特殊应用说明：适用于喜来登、凯悦等国际酒店品牌在中国设立采购中心，向境内外供应商进行采购的情形。此类场景涉及跨境贸易，需特别注意国际贸易术语、关税及物流风险。

注意事项及条款修正：

1.应修改"价格条款"（第八条），增加"国际贸易术语"子条款，明确采用Incoterms2020标准中的____术语。

2.增加"关税及税费承担"条款（可插入第九条后），约定进口关税、增值税等税费由哪一方承担，建议采用"目的地完税价格"原则。

3.修正"交货条款"（第十二条），增加"海外物流保险"子条款，要求乙方必须投保货值全额的运输保险，并提供保单副本。

4.增加"单证要求"条款（可插入第十条后），明确需要随货提交的文件清单，包括原产地证明、质量检测报告等。

三、酒店工程改造项目配套采购场景

特殊应用说明：适用于锦江、华住等酒店集团进行装修改造时，向供应商采购特定规格工程材料的场景。此类采购通常需要与工程进度紧密配合，且对物品规格的匹配度要求极高。

注意事项及条款修正：

1.应增加"工程进度配合"条款（可插入第一章后），约定乙方需派技术人员参与工程进度协调，并提前____日提供交付计划。

2.修正"样品确认"条款（第七条），增加"工程样品送场确认"子条款，明确工程材料样品需在施工现场进行最终确认。

3.增加"规格变更处理"条款（可插入第五章后），约定因工程设计变更导致的规格调整，处理流程及责任承担。

4.修正"验收条款"（第十四条），增加"分项验收机制"，明确不同规格材料采用不同的抽检比例。

四、应急物资临时采购场景

特殊应用说明：适用于如疫情等突发事件导致酒店急需采购大量防疫物资的场景。此类采购通常时间紧迫，需在保证质量的前提下快速完成交付。

注意事项及条款修正：

1.应增加"应急采购优先条款"（可插入第一章后），约定在满足基本质量要求的前提下，优先保障交付速度。

2.修正"付款条款"（第九条），增加"应急采购加速付款"子条款，允许甲方在验收合格后____日内支付全部款项。

3.增加"产能保证"条款（可插入第六条后），要求乙方承诺在应急采购期间，不得将产能分配给其他客户。

4.修正"违约责任"条款（第二十条），暂时降低因质量争议产生的违约金比例，改为____%。

五、供应商战略合作采购场景

特殊应用说明：适用于如香格里拉等高端酒店品牌与核心供应商建立长期战略合作关系的场景。此类合作不仅涉及产品采购，还包括技术支持、定制开发等深层次合作。

注意事项及条款修正：

1.应增加"战略合作机制"条款（可插入第一章后），明确双方合作期限不少于____年，及年度采购目标。

2.增加"联合研发条款"（可插入第四章后），约定乙方需投入不低于____%的研发资源，配合甲方进行定制产品开发。

3.修正"售后服务"条款（第十七条），增加"技术支持服务"，约定乙方需提供____小时/年的现场技术支持服务。

4.增加"利益共享机制"条款（可插入第二十八条后），约定当采购额达到约定标准时，双方可协商调整价格或增加服务内容。

附件一：《采购物品清单及规格表》

附件内容应包含：

1.物品名称（标准品名及花色规格）

2.物品编码（建议采用国际通用编码如HS编码）

3.技术参数（详细质量标准，如布草色牢度、陶瓷强度等）

4.单位及数量

5.单价（含税）

6.交付批次安排

附件二：《样品确认书》

附件内容应包含：

1.样品照片（多角度、细节图）

2.关键部位尺寸测量数据

3.材质成分分析报告

4.双方确认签字及日期

附件三：《供应商资质证明文件》

附件内容应包含：

1.营业执照复印件

2.生产许可证

3.ISO质量体系认证证书

4.特种设备生产许可证（如适用）

附件四：《物流配送计划表》

附件内容应包含：

1.每批次交付日期

2.运输方式及承运商

3.卸货协调联系人及联系方式

4.运输保险单号

附件五：《工程进度配合计划》（适用于工程改造场景）

附件内容应包含：

1.工程总进度表

2.乙方参与协调的关键节点

3.技术交底时间安排

4.现场问题反馈机制

附件六：《应急采购特别说明》（适用于应急物资场景）

附件内容应包含：

1.物资需求清单及紧急程度

2.交付时间要求

3.特殊包装要求

4.优先配送通道安排

实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法

1.供应商交付延迟问题

-风险点：乙方因产能不足、物流受阻等原因无法按时交付

-解决办法：在"交货条款"中增加"延迟交付预案"子条款，约定逾期交付超过____日时，甲方有权解除合同并要求赔偿

2.物品质量争议问题

-风险点：甲方抽检不合格但乙方认为符合标准

-解决办法：在"验收条款"中增加"第三方检测机制"，约定争议样品由双方协商确定的权威检测机构进行检测，检测费用由责任方承担

3.价格波动风险问题

-风险点：原材料价格上涨导致乙方无法按原价供货

-解决办法：在"价格条款"中增加"价格调整机制"，约定当原材料价格变动超过____%时，双方可协商调整价格，但调整幅度不得突破____%

4.跨境贸易纠纷问题

-风险点：国际物流中断或单证丢失导致责任不清

-解决办法：在"交货条款"中增加"跨境贸易特别约定"，明确采用"见提单即付款"的结算方式，并要求乙方购买____倍的运输保险

5.定制产品开发争议问题

-风险点：甲方需求变更频繁导致乙方开发成本增加

-解决办法：在"战略合作条款"中增加"需求变更管理"子条款，约定需求变更需提前____日提出，变更费用按实际发生额协商

6.知识产权侵权风险问题

-风险点：乙方提供的物品侵犯第三方知识产权

-解决办法：在"质量条款"中增加"知识产权保证"，约定乙方需提供授权证明，并承担所有侵权责任及赔偿

多方为主导时的，附件条款及说明

第三十一条甲方为主导时的特殊条款

第三十一条第一款主导权行使范围

甲方作为采购主导方，在采购计划制定、规格标准设定、交付节奏安排等方面享有主导权。甲方有权根据自身运营需求调整采购策略，但应给予乙方合理的准备周期。该主导权不包含对乙方核心知识产权的不当利用或商业秘密的强制获取。

第三十一条第二款优先采购权设定

在同等质量、价格条件下，甲方享有对乙方已通过本协议附件二《样品确认书》确认的核心产品的优先采购权。优先采购比例不超过年度总采购量的____%，且甲方不得因此要求乙方提供超出标准的服务或补偿。

第三十一条第三款规格变更的决策权

对于非影响使用功能的技术性规格变更，甲方拥有最终决策权。甲方应在变更发生前____日内将变更通知送达乙方，并承担因变更导致的乙方额外成本。如变更影响产品核心性能，双方应协商一致。

第三十一条第四款采购数据的使用权

甲方有权在遵守保密义务的前提下，利用从本协议项下采购活动中获取的乙方生产、交付数据，进行内部运营分析。但不得用于评价乙方整体经营状况或用于与第三方进行商业比较，除非获得乙方事先书面同意。

第三十一条第五款主导权的限制性条款

甲方的主导权不得滥用，不得设置不合理的交付周期或质量标准。如甲方单方面提出的变更要求给乙方造成重大损失，乙方有权要求甲方提供相应的经济补偿，补偿标准由双方根据实际损失协商确定。

第三十一条第六款争议解决中的主导权体现

在争议解决过程中，如双方对合同解释存在分歧，且无法达成一致，甲方作为合同主要起草方，其初始解释具有参考权重，但最终解释权由争议解决机构或法院根据合同整体内容及交易习惯确定。

第三十一条第七款订单取消的限制性规定

甲方因经营调整需要取消订单的，应至少提前____日书面通知乙方，并按合同约定支付已发生交付部分的款项。因甲方原因导致乙方已产生且无法转售的预备生产成本，甲方应予以补偿，补偿金额不超过取消订单商品价值的____%。

第三十一条第八款主导权变更的通知义务

如甲方将部分采购主导权授权给酒店内部其他部门（如工程部、餐饮部），应提前____日书面通知乙方，并确保授权部门遵守本协议约定，因授权部门过错导致的违约责任仍由甲方承担。

第三十二条乙方为主导时的特殊条款

第三十二条第一款主导权行使范围

乙方作为供应主导方，在产品研发、生产工艺优化、成本控制等方面享有专业主导权。乙方有权根据行业技术发展提出产品升级建议，甲方应在收到建议后____日内组织评估。

第三十二条第二款新品引入的建议权

乙方在保证不违反本协议质量标准的前提下，有权向甲方推荐符合酒店运营需求的新产品或替代材料。甲方应在收到推荐后____日内进行初步评估，并在____日内给予反馈。

第三十二条第三款生产计划的优先安排权

在同等交付条件且订单金额不低于约定标准的情况下，乙方对于甲方年度采购额排名前____%的订单，享有在生产计划中的优先安排权。

第三十二条第四款技术标准的解释权

对于本协议附件一《采购物品清单及规格表》中未明确的技术细节，乙方按照行业标准或国家标准进行生产，其解释具有专业说服力。如甲方有特殊要求需在标准之外，应提供详细的技术说明及使用场景论证。

第三十二条第五款主导权的限制性条款

乙方的主导权不得影响产品的安全性和合规性。如乙方提出的工艺改进可能降低产品关键性能指标，必须事先与甲方进行技术沟通并获得书面确认。

第三十二条第六款质量改进的主动提出义务

乙方应建立质量持续改进机制，每年至少向甲方主动提出____项产品优化建议，并附技术方案及预期效果评估。甲方应在收到建议后____日内进行考虑。

第三十二条第七款交付延误的免责情形

因原材料价格异常波动、国家政策调整等不可归责于双方的因素导致生产成本显著增加，乙方可以书面形式通知甲方暂停或调整交付计划，双方应就新的价格或交付时间协商解决。

第三十二条第八款主导权变更的通知义务

如乙方将部分供应主导权（如特定产品的定制开发）委托给分包商，应提前____日书面通知甲方，并确保分包商遵守本协议所有质量及交付要求，因分包商违约给甲方造成的损失由乙方承担连带责任。

第三十三条第三方中介介入时的特殊条款

第三十三条第一款中介身份的明确界定

如本协议采购活动引入第三方中介机构（如采购代理、咨询公司），应在本协议附件三《供应商资质证明文件》中明确中介机构的服务范围及收费方式。中介机构的服务内容不得与本协议项下的甲方或乙方权利义务相冲突。

第三十三条第二款中介费用的承担主体

中介机构提供服务产生的费用，由本协议约定或双方根据服务内容协商确定。如中介机构同时向甲乙双方收取费用，应确保其服务对双方公平，且不得影响甲乙双方直接沟通的权利。

第三十三条第三款中介意见的参考效力

中介机构提供的专业意见（如市场行情分析、供应商评估报告）仅供参考，不构成甲方或乙方的合同义务