团队项目会议记录及任务分配表

一、适用场景与价值在团队协作推进项目过程中，无论是项目启动会、周例会、阶段性复盘会还是问题解决会，都需要清晰记录会议关键信息并明确任务分工，避免信息遗漏或责任模糊。本模板适用于各类项目会议场景，通过结构化记录会议内容、实时分配任务，帮助团队实现信息同步、责任到人、进度可追溯，提升项目执行效率和协作透明度。二、详细操作流程（一）会前准备：明确目标与材料确定会议核心议题：会议发起人需提前明确本次会议的核心目标（如“明确Q3产品迭代需求”“解决项目X延期问题”），并梳理需讨论的关键议题清单，保证会议聚焦。收集基础信息：提前统计参会人员名单（含主持人、记录人），预定会议时间与地点（或线上会议），并提前1天将会议议题、相关背景资料同步给参会人员，便于大家提前准备。准备记录工具：指定专人担任记录人，提前熟悉本模板结构，准备好会议记录表和任务分配表的电子版（或纸质版），保证能快速记录关键信息。（二）会中执行：高效记录与分工开场与目标重申（5-10分钟）：主持人简要说明会议目标、议程及时长，提醒参会人员围绕核心议题发言，避免讨论偏离主题。议题讨论与记录（核心环节）：记录人需同步记录“讨论内容”和“决议事项”：对每个议题，重点记录不同参会人的核心观点、分歧点及最终达成的共识（如“确定优先开发功能A，功能B延后至下一阶段”）。关键信息需具体化：避免模糊表述（如“尽快完成”），明确具体动作、时间节点或量化标准（如“3个工作日内完成需求文档初稿”）。任务分配与确认（15-20分钟）：针对决议事项，逐项拆解为具体任务，明确“任务名称”（如“撰写需求文档初稿”）、“负责人”（需与本人确认，避免指派）、“协作人”（如有）、“截止时间”（精确到日，避免“本周内”等模糊表述）、“交付物”（如“Word文档+原型图”）及“优先级”（高/中/低）。现场与负责人确认任务可行性，避免因资源不足或时间冲突导致任务无法推进。会议总结与下一步计划（5分钟）：主持人简要总结会议成果（已达成共识的决议、已分配的关键任务），明确下次会议时间（如有）及需提前准备的材料。（三）会后跟进：分发与更新整理与分发记录：会议结束后24小时内，记录人需整理会议记录和任务分配表，保证内容完整、无遗漏（如核对参会人员名单、任务截止时间等），并通过团队协作工具（如企业钉钉）或邮件同步给全体参会人员，抄送项目相关方（如上级领导、协作部门）。任务进度跟踪：负责人需按任务分配表推进工作，每日/每周在团队群同步进度；项目经理或记录人需定期（如每周例会）检查任务完成情况，对逾期任务及时协调资源或调整计划。文档归档：会议记录和任务分配表需按项目名称、日期分类归档，便于后续查阅（如项目复盘、问题追溯）。三、模板内容与结构说明（一）会议记录表会议基本信息会议名称项目X周例会（2024年8月第1周）会议时间2024年8月5日14:00-15:30会议地点/线上3号会议室/（企业会议）主持人*张三记录人*李四参会人员张三（项目经理）、李四（产品经理）、王五（开发负责人）、赵六（测试负责人）、*孙七（设计负责人）缺勤人员及原因无会议议程与讨论内容决议事项议程1：项目进度同步-王五：开发已完成用户模块登录功能，测试用例已提交赵六；-赵六：上周提交的3个bug已修复2个，剩余1个复杂bug需开发配合复现。1.赵六需在8月6日前完成剩余bug修复并回归测试；2.王五需配合*赵六复现复杂bug，提供调试环境。议程2：Q3需求优先级讨论-李四：提出新增“用户画像”功能需求，评估开发周期为2周；-*张三：当前项目进度延期，需优先保证核心功能上线。暂缓“用户画像”功能开发，Q4再启动；优先完成现有模块优化（8月10日前完成）。议程3：下次会议安排-需同步Q3需求最终排期；-检查8月10日前模块优化进度。2024年8月12日14:00召开Q3需求评审会，参会人员：全体核心成员。其他备注|无||（二）任务分配表任务名称负责人协作人截止时间优先级交付物备注修复用户模块复杂bug*王五*赵六2024-08-06高bug修复说明文档+测试通过截图需在测试环境复现问题定位原因完成用户模块功能优化*王五无2024-08-10高优化后的代码+功能说明文档重点关注登录响应速度提升准备Q3需求评审材料*李四*孙七2024-08-11中需求文档+原型图+排期计划需与开发、测试负责人确认排期跟踪模块优化进度并同步*张三无2024-08-10中进度更新表（含风险点）每日17:00前同步至项目群四、使用关键提示记录准确性：会议记录需客观反映讨论内容，避免主观臆断；决议事项和任务分配需经参会人员确认，避免信息偏差。任务可执行性：任务分配时需明确“交付物”和“验收标准”，避免“完成开发”“推进工作”等模糊描述，保证负责人清楚“做什么、做到什么程度”。及时性与同步：会议记录和任务分配表需在会后24小时内分发，保证全员及时获取信息；任务进度需定期同步，对逾期任务