高校推行本科生降级退学制度

高校推行本科生降级退学制度第一章总则第一条本制度依据国家相关法律法规、高等教育管理政策及学校内部治理要求，结合本科教育教学管理实际，为规范学生学籍管理、完善教育评价体系、提升人才培养质量，制定本制度。同时，通过明确降级与退学条件、程序及责任，强化教育过程监管，防范管理风险，促进学校教育教学工作科学化、规范化运行。第二条本制度适用于学校各教学单位、职能部门及全体在籍本科生。凡涉及本科生学籍异动、学业调整及退学管理的相关活动，均须遵循本制度规定。第三条本制度下列术语含义如下：（一）“学籍管理专项管理”指学校依据教育规律及政策要求，对学生入学资格、在校表现、学业进展、毕业资格等进行系统性规范与监控的管理活动。（二）“学业风险”指学生在学习过程中可能出现的学业不达标、违规违纪、身心健康异常等情形，进而影响其正常完成学业或需要调整学习形式的风险。（三）“合规评价”指学校在学籍管理中，依据法律法规、规章制度及政策标准，对学生在籍状态、学业表现、行为规范等进行客观、公正的评定与处理。第四条学籍管理专项管理应遵循以下原则：（一）全面覆盖原则，即管理范围涵盖所有学生群体及学业管理全过程；（二）责任到人原则，即明确各层级管理主体职责，确保责任落实；（三）风险导向原则，即重点关注学业风险防控，实施差异化管理；（四）持续改进原则，即动态优化管理机制，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条学校主要负责人对学籍管理专项工作负总责，统筹决策、监督指导；分管学生管理及教学工作的校领导为直接责任人，负责具体组织、协调与实施。第六条设立学籍管理专项工作领导小组，由校领导担任组长，学生工作部门、教务处、研究生院等部门负责人为成员。领导小组职责包括：（一）统筹学籍管理专项制度的制定、修订与解释；（二）协调跨部门协作，解决学籍管理中的重大问题；（三）监督制度执行情况，开展定期评估与改进。第七条学籍管理专项工作领导小组下设办公室，挂靠教务处，负责日常工作。办公室主要职能包括：（一）汇总分析学籍管理数据，识别重点风险点；（二）组织专项培训与宣传，提升管理队伍专业能力；（三）编制年度管理报告，提交领导小组审议。第八条明确三类主体职责分工：（一）教务处作为牵头部门，负责统筹学籍管理制度建设、学业标准制定、考试组织、成绩管理及异动审批；（二）学生工作部作为专责部门，负责学生思想政治表现、身心健康状况、违规违纪处理及退学建议；（三）各教学单位作为业务部门，负责本专业学生学业进展监控、课程安排调整及与学生的日常沟通。第九条学生所在院系须指定专兼职管理人员，负责学籍异动初步审核、学生信息核对及动态跟踪。第十条基层执行岗（如辅导员、教务秘书）须履行以下合规操作责任：（一）向学生明确学籍管理政策，确保其知晓相关权利义务；（二）及时收集学生学业、行为等异常信息，按规定上报；（三）严格执行审批程序，不得擅自更改或遗漏关键信息。第三章专项管理重点内容与要求第十一条学业成绩管理。学生每学期成绩必须符合专业培养方案要求，累计学分未达毕业标准的，按本制度规定启动学业预警及降级程序。第十二条考试纪律管理。严禁考试作弊、替考等行为，一经查实，取消考试资格或成绩，情节严重者启动退学程序。第十三条旷课与学业中断。学生无故缺课超过课程总时数三分之一，或无故中断学业超过一学期，视为学业异常，须提交书面说明及整改计划。第十四条违规违纪管理。学生因盗窃、学术不端等行为受记过以上处分，或累计受警告处分达三次，直接启动退学程序。第十五条健康状况管理。学生因疾病无法继续学业，须提交二级以上医院诊断证明，经学生工作部与学生所在院系联合评估，确认无法完成学业者，按退学处理。第十六条学业调整管理。对于学业优秀但需调整学习形式（如转为辅修专业）的学生，须符合相关条件，经教务处、学生工作部及院系联席审批。第十七条毕业资格审核。学生在毕业前须完成培养方案规定的所有课程，并通过毕业论文答辩，否则不得毕业。第十八条学籍异动申请。学生申请降级或退学，须提交书面申请、相关证明材料，并由所在院系出具意见。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制。教务处每两年对学籍管理制度进行评估，结合教育部政策调整及学校发展需求，提出修订建议，报领导小组审议。第二十条风险识别预警机制。教务处与学生工作部每月汇总学生学业、行为数据，对高风险学生（如连续不及格、频繁违纪）进行标注，并推送至辅导员跟进。第二十一条合规审查机制。学籍异动申请需经以下审查节点：（一）院系初步审查，确认材料完整性；（二）教务处复核，审核学业达标情况；（三）学生工作部评估，审查行为表现；（四）领导小组审批，重大事项提交会议决定。第二十二条风险应对机制。对一般学业风险，启动学业帮扶计划；对重大违规违纪，立即启动退学程序，并全程记录审批过程。第二十三条责任追究机制。因管理失职导致学生权益受损或制度执行不力，追究相关责任人绩效考核扣分、行政处分等责任。第二十四条评估改进机制。每年12月，领导小组组织对学籍管理专项工作进行总结，形成报告并提交校领导决策，优化制度漏洞。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障。各级领导干部须定期研究学籍管理专项工作，确保资源投入与管理协同。第二十六条考核激励机制。将学籍管理成效纳入相关部门年度考核，优秀案例予以表彰，不合格的予以约谈整改。第二十七条培训宣传机制。每年9月开展学籍管理专项培训，覆盖全体辅导员、教务管理人员及新入职教师；通过网站、手册等渠道加强政策宣传。第二十八条信息化支撑。教务系统实现学籍异动全程线上审批，数据自动推送至相关部门，实现风险实时监控。第二十九条文化建设。发布《学籍管理合规手册》，要求学生签订承诺书，营造“规范办学、关爱学生”的管理氛围。第三十条报告制度。教务处每月向领导小组报送学籍异动统计表，重大事件须第一时间上报，并附情况说明及处置建议。