职业卫生报告制度

PAGE职业卫生报告制度一、总则（一）目的为了加强公司职业卫生管理，及时、准确地报告职业卫生相关信息，有效预防、控制和消除职业病危害，保障员工的职业健康权益，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本职业卫生报告制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间、班组及员工，涉及到职业卫生相关活动、事件、数据等的报告与管理。（三）职责分工1.公司职业卫生管理部门负责制定、修订和完善职业卫生报告制度，并监督制度的执行情况。汇总、分析和上报各类职业卫生报告信息，确保信息的准确性和及时性。组织开展职业卫生报告相关培训，提高员工对职业卫生报告工作的认识和能力。2.各部门负责人为本部门职业卫生报告工作的第一责任人，负责组织本部门员工按照制度要求及时报告职业卫生相关信息。对本部门上报的职业卫生报告信息进行审核，确保信息真实、准确。3.员工发现职业卫生相关异常情况或事件时，应及时向本部门负责人报告。配合职业卫生管理部门及相关人员进行职业卫生报告信息的收集、调查和处理工作。二、职业卫生报告内容及要求（一）职业病危害项目申报1.公司应按照国家有关规定，及时、如实向所在地安全生产监督管理部门申报职业病危害项目，并提交《职业病危害项目申报表》和下列文件、资料：公司基本情况介绍，包括名称、地址、法定代表人、联系方式等。工作场所职业病危害因素种类、分布情况以及接触人数。法律、法规和规章规定的其他文件、资料。2.职业病危害项目申报内容发生变化的，应当自发生变化之日起15日内进行申报变更。（二）职业卫生日常监测报告1.公司职业卫生管理部门应定期组织开展工作场所职业病危害因素日常监测，并填写《职业卫生日常监测记录表》。2.监测记录应包括监测日期、监测地点、监测项目、监测结果、监测人员等信息，确保记录真实、完整、清晰。3.如发现监测结果超过国家职业卫生标准限值，应立即采取相应措施进行整改，并在24小时内将情况报告公司职业卫生管理部门负责人及相关领导。职业卫生管理部门应在接到报告后48小时内组织分析原因，制定整改方案，并跟踪整改情况，直至监测结果符合标准要求。整改情况及结果应及时记录并报告。（三）职业健康监护报告1.公司应按照国家规定组织员工进行上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查，并建立职业健康监护档案。2.职业健康检查机构应在职业健康检查结束后30日内，向公司出具职业健康检查报告。公司职业卫生管理部门应及时将职业健康检查结果告知员工本人，并将报告存档保管。3.如发现员工患有职业病或疑似职业病，公司职业卫生管理部门应在接到报告后2小时内报告公司负责人，并按照规定及时安排职业病诊断、鉴定等相关工作。同时，应在24小时内将情况报告所在地安全生产监督管理部门和卫生行政部门。（四）职业病事故报告1.发生职业病事故时，事故现场有关人员应当立即报告本部门负责人。部门负责人接到报告后，应于1小时内向公司职业卫生管理部门和公司负责人报告。公司负责人接到报告后，应于2小时内向事故发生地县级以上人民政府安全生产监督管理部门和卫生行政部门报告。2.报告内容应包括事故发生的时间、地点、单位、伤亡人数、事故经过、初步原因分析等信息，并尽可能提供详细的现场情况描述。3.在职业病事故报告后，公司应积极配合相关部门进行事故调查处理，及时提供相关资料和信息，不得隐瞒、谎报或者迟报。（五）职业卫生相关信息报告的其他要求1.报告应采用书面形式，内容应准确、完整、清晰，不得随意涂改或伪造。2.报告应按照规定的格式和流程进行填写和提交，确保信息传递的及时性和有效性。3.对于重要的职业卫生报告信息，应同时采用电子文档等形式进行备份，以备查阅和追溯。三、职业卫生报告流程（一）信息收集1.员工发现职业卫生相关异常情况或事件后，应立即向本部门负责人报告。报告内容应包括事件发生的时间、地点、具体情况等。2.各部门负责人应定期收集本部门职业卫生日常监测数据、职业健康检查结果等信息，并进行初步审核。（二）信息报告1.各部门负责人对收集到的职业卫生报告信息进行审核后，应及时将信息报告给公司职业卫生管理部门。报告应采用书面报告或电子报告的形式，注明报告日期、报告部门、报告内容等。2.公司职业卫生管理部门收到各部门上报的职业卫生报告信息后，应进行汇总、分析和整理。对于需要进一步核实或处理的信息，应及时组织相关人员进行调查和处理。（三）信息处理1.对于职业卫生日常监测结果超标等一般情况，公司职业卫生管理部门应组织相关人员分析原因，制定整改措施，并跟踪整改情况。整改完成后，应将整改结果报告公司负责人及相关部门。2.对于职业病事故等重大情况，公司职业卫生管理部门应立即启动应急预案，并配合相关部门进行事故调查处理。事故处理结束后，应将事故处理结果报告公司负责人及相关部门，并按照规定进行备案。（四）信息存档1.公司职业卫生管理部门应将各类职业卫生报告信息进行分类整理，建立健全职业卫生报告档案。档案内容应包括报告文件、相关记录、处理结果等。2.职业卫生报告档案应妥善保管，保存期限应符合国家相关法律法规和行业标准的要求。一般情况下，职业卫生报告档案应保存至少10年。四、职业卫生报告的监督与考核（一）监督检查1.公司职业卫生管理部门应定期对各部门职业卫生报告制度的执行情况进行监督检查，确保制度的有效落实。2.监督检查内容包括职业卫生报告信息的收集、报告、处理、存档等环节，以及各部门负责人和员工对职业卫生报告制度的知晓程度和执行情况。（二）考核评价1.公司应将职业卫生报告工作纳入部门和员工绩效考核体系，对职业卫生报告工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。2.对于未按照本制度要求及时、准确报告职业卫生相关信息的部门和个人，应视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、绩效扣分等。（三）责任追究1.对于因未履行职业卫