象棋协会运营管理制度

PAGE象棋协会运营管理制度一、总则（一）目的本制度旨在规范象棋协会的运营管理，充分发挥协会在推广象棋文化、组织赛事活动、培养象棋人才等方面的作用，确保协会各项工作有序、高效开展，实现协会的可持续发展。（二）适用范围本制度适用于象棋协会全体成员，包括会员、理事、工作人员等。（三）基本原则1.合法性原则：协会的运营管理活动必须遵守国家法律法规和相关政策要求。2.民主原则：充分尊重会员的权利，实行民主决策、民主管理。3.规范原则：建立健全各项规章制度，规范工作流程和行为准则。4.发展原则：以推动象棋事业发展为目标，不断创新工作方式，提高协会的影响力和竞争力。二、组织架构与职责（一）会员大会1.性质与地位：会员大会是协会的最高权力机构。2.职责制定和修改协会章程。选举和罢免理事、监事。审议理事会工作报告和财务报告。决定协会的重大事项，如发展规划、活动计划、经费预算等。决定协会的终止事宜。3.会议召开每年至少召开一次会员大会。有三分之一以上会员提议，应召开临时会员大会。会员大会须有三分之二以上会员出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上通过方能生效。（二）理事会1.组成与任期：理事会由会员大会选举产生，理事任期[X]年，可连选连任。2.职责执行会员大会的决议。选举和罢免会长、副会长、秘书长。筹备召开会员大会。向会员大会报告工作和财务状况。决定会员的吸收和除名。决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构。领导协会各机构开展工作。制定内部管理制度。决定其他重大事项。3.会议召开理事会会议每季度至少召开一次。情况特殊的，也可采用通讯形式召开。理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上通过方能生效。（三）会长办公会1.组成：由会长、副会长、秘书长组成。2.职责：在理事会闭会期间，行使理事会部分职责，处理协会日常工作中的重要事项。（四）会长1.职责召集和主持理事会、会长办公会。检查会员大会、理事会、会长办公会决议的落实情况。代表协会签署有关重要文件。全面负责协会的运营管理工作，制定协会发展战略和工作计划。（五）副会长1.职责：协助会长开展工作，受会长委托负责某些专项工作。（六）秘书长1.职责主持协会办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划。协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，交理事会或会长办公会决定。决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用。处理其他日常事务。（七）监事1.组成与任期：监事会由会员大会选举产生，监事任期[X]年，可连选连任。2.职责监督协会章程的执行情况。监督协会财务状况。监督协会理事、会长办公会成员履行职责的情况。对协会的违法违纪行为提出处理建议。三、会员管理（一）会员资格1.热爱象棋运动，承认本协会章程。2.具有一定的象棋水平或对象棋事业有积极推动作用。3.自愿申请加入，经协会批准后成为会员。（二）会员入会程序1.提交入会申请书。2.经秘书长办公会讨论通过。3.由理事会或理事会授权的机构发给会员证。（三）会员权利1.享有本协会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本协会组织的各项活动。3.获得本协会提供的相关服务和资料。4.对本协会工作提出批评建议和监督。5.入会自愿，退会自由。（四）会员义务1.遵守本协会章程，执行本协会决议。2.维护本协会合法权益。3.完成本协会交办的工作。4.按规定缴纳会费。5.向本协会反映情况，提供有关资料。（五）会员退会1.会员退会应书面通知本协会，并交回会员证。2.会员如果一年不缴纳会费或不参加本协会活动的，视为自动退会。（六）会员除名会员如有严重违反本协会章程的行为，经理事会或会长办公会表决通过，予以除名。四、赛事活动管理（一）赛事活动策划1.根据协会发展规划和会员需求，制定年度赛事活动计划。2.赛事活动策划应包括活动名称、时间、地点、参赛对象、比赛规则及流程、奖项设置等内容。3.广泛征求会员和相关专家意见，确保赛事活动的科学性、趣味性和公正性。（二）赛事活动组织实施1.成立赛事活动组织委员会，明确各成员职责。2.做好赛事活动的宣传推广工作，吸引更多象棋爱好者参与。3.按照比赛规则和流程，认真组织比赛，确保比赛顺利进行。4.加强赛事活动现场管理，维护比赛秩序，保障参赛人员安全。（三）赛事活动裁判管理1.建立裁判队伍，选拔具有专业裁判资格和丰富裁判经验的人员担任裁判。2.对裁判进行培训，提高裁判的业务水平和职业道德素养。3.监督裁判工作，确保裁判公正、公平执裁。（四）赛事活动经费管理1.合理编制赛事活动经费预算，报理事会或会长办公会批准。2.严格按照预算使用经费，确保经费使用透明、合理。3.赛事活动结束后，及时进行经费结算和审计。（五）赛事活动档案管理1.对赛事活动的策划方案、组织实施过程、比赛成绩、相关文件等资料进行整理归档。2.建立赛事活动档案数据库，方便查询和使用。五、培训与交流管理（一）培训计划制定1.根据会员需求和象棋发展趋势，制定年度培训计划。2.培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训师资等内容。（二）培训组织实施1.按照培训计划，组织开展各类培训活动。2.选择优秀的培训师资，确保培训质量。3.加强培训过程管理，及时了解学员学习情况，解答学员疑问。（三）交流活动组织定期组织会员之间的交流活动，如棋友会、象棋讲座、经验分享会等，增进会员之间的沟通与交流。（四）培训与交流效果评估1.建立培训与交流效果评估机制，通过考试、学员反馈、活动效果等方式进行评估。2.根据评估结果，总结经验教训，不断改进培训与交流工作。六、财务管理（一）财务管理制度1.建立健全财务管理制度，规范财务行为。2.配备专业的财务人员，负责协会的财务管理工作。（二）经费来源1.会员会费。2.社会捐赠。3.政府资助。4.赛事活动收入。5.其他合法收入。（三）经费使用1.经费主要用于协会的日常运营、赛事活动组织、培训与交流、办公设备购置等方面。2.严格控制经费支出，确保经费使用合理、合规。（四）财务预算与决算1.每年编制财务预算，报理事会或会长办公会批准。2.财务年度结束后，及时编制财务决算报告，报理事会或会长办公会审议。（五）财务审计1.定期接受会员大会或理事会的财务审计。2.配合相关部门的审计检查工作。七、资产管理（一）资产管理制度1.建立健全资产管理制度，加强资产的登记、核算、保管和处置等工作。2.明确资产管理部门和人员职责。（二）资产分类与登记1.协会资产分为固定资产、流动资产和无形资产等。2.对各类资产进行详细登记，建立资产台账。（三）资产保管与使用1.加强资产保管，确保资产安全完整。2.合理使用资产，提高资产使用效益，并建立资产使用登记制度。（四）资产处置1.资产处置应按照相关规定进行，报理事会或会长办公会批准。2.资产处置收入应及时足额上缴协会财务。八宣传推广管理（一）宣传推广计划制定1.根据协会工作重点和发展需求，制定年度宣传推广计划。2.宣传推广计划应包括宣传目标、宣传内容、宣传渠道、宣传时间安排等内容。（二）宣传推广渠道选择1.充分利用协会官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台进行宣传推广。2.与传统媒体合作，扩大协会影响力。3.积极参加各类文化活动，展示协会形象。（三）宣传内容审核发布1.建立宣传内容审核机制，确保宣传内容真实、准确、合法。2.宣传内容发布前，须经相关负责人审核批准。（四）宣传