档案室安全与消防制度

PAGE档案室安全与消防制度一、总则（一）目的为加强本公司/组织档案室的安全管理，预防火灾事故的发生，确保档案资料的安全与完整，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有档案室，包括但不限于综合档案室、专业档案室等。（三）基本原则档案室安全与消防工作应遵循“预防为主、防消结合”的方针，坚持“谁主管、谁负责”的原则，实行分级管理、责任到人。二、安全管理（一）人员管理1.档案室工作人员应经过专业培训，熟悉档案管理业务和安全操作规程，具备基本的安全防范意识和应急处理能力。2.严格控制非档案室工作人员进入档案室，确需进入的，须经档案室负责人批准，并进行登记。3.档案室工作人员应严格遵守工作纪律，不得在档案室吸烟、用火、用电，不得擅自携带易燃、易爆物品进入档案室。（二）档案整理与存放1.档案整理应按照档案管理的有关规定和标准进行，确保档案分类准确、编号规范、装订整齐。2.档案存放应遵循安全、方便、防潮、防虫、防火、防盗的原则，采用符合标准的档案柜、架等存储设备，并按照档案类别、年度、保管期限等进行分类存放。3.档案室应保持整洁、通风良好，严禁堆放杂物，确保通道畅通。（三）设施设备管理1.档案室应配备必要的安全设施设备，如消防器材、防盗报警装置、温湿度控制设备等，并定期进行检查、维护和保养，确保其正常运行。2.消防器材应放置在明显、便于取用的位置，不得随意挪动或遮挡。消防器材的种类、数量应符合规定要求，并定期进行换药、维修等。3.防盗报警装置应与公安机关报警系统联网，确保在发生异常情况时能够及时报警。4.温湿度控制设备应定期进行检查和维护，确保档案室的温湿度符合档案保管要求。（四）安全检查与隐患排查1.档案室应建立定期安全检查制度，由档案室负责人组织，每月至少进行一次全面的安全检查。2.安全检查内容包括档案整理与存放情况、设施设备运行情况、消防器材配备情况、防盗报警装置工作情况等。3.对检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，明确整改责任人、整改措施和整改期限。整改完成后，应进行复查，确保隐患得到彻底消除。三、消防管理（一）消防设施设备配备1.档案室应根据面积和实际需要，配备相应数量和种类的消防设施设备，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。2.灭火器应选用符合国家标准的ABC类干粉灭火器，每具灭火器的灭火级别应不低于3A，配置数量应根据档案室的面积和危险等级按照相关标准确定。3.消火栓应设置在明显、便于取用的位置，其间距不应大于30m，栓口离地面高度应为1.1m，消防水带长度不应超过25m，消防水枪喷嘴口径不应小于19mm。4.自动喷水灭火系统应根据档案室的建筑结构、面积等因素合理设置，喷头应选用符合国家标准的闭式喷头，其动作温度应根据档案室的环境温度等因素确定。5.火灾报警系统应采用集中报警系统或控制中心报警系统，探测器应选用感烟探测器、感温探测器等，其设置应符合相关标准要求。（二）消防设施设备维护与保养1.消防设施设备应明确专人负责维护与保养，定期进行检查、维修和调试，确保其性能良好、运行正常。2.灭火器应每月进行一次外观检查，检查内容包括灭火器的压力指示、零部件完整性、喷管及喷嘴是否堵塞等。每半年应进行一次全面检查，包括称重、换药等。3.消火栓应每月进行一次外观检查，检查内容包括消火栓箱门是否完好、玻璃是否破碎、水带及水枪是否齐全、阀门是否灵活等。每季度应进行一次放水试验，检查消火栓的供水情况。4.自动喷水灭火系统应每月进行一次外观检查，检查内容包括喷头外观是否完好、阀门是否开启、报警阀组是否正常等。每年应进行一次全面检查，包括系统联动试验、管网冲洗等。5.火灾报警系统应每日进行一次巡检，检查内容包括探测器、报警器、控制器等设备的运行状态是否正常。每年应进行一次全面检查，包括系统功能测试、线路检测等。（三）消防通道与疏散指示1.档案室应设置明显的消防通道标识，确保消防通道畅通无阻。消防通道应保持整洁，不得堆放杂物。2.疏散指示标志应设置在疏散通道及其转角处距地面高度1m以下的墙面上，且间距不应大于20m。灯光疏散指示标志的间距不应大于30m。3.应急照明灯具应设置在疏散通道及其转角处距地面高度1m以下的墙面上，且间距不应大于20m。应急照明灯具的连续供电时间不应少于30min。（四）火灾应急预案1.档案室应制定火灾应急预案，明确火灾发生时的应急处置程序、各部门及人员的职责分工、应急救援措施等。2.火灾应急预案应定期进行演练，演练周期不应少于每年一次。演练内容应包括火灾报警、人员疏散、灭火扑救、应急救援等环节，确保相关人员熟悉应急处置程序和各自的职责。3.火灾发生时，档案室工作人员应立即拨打“119”报警电话，并组织人员进行疏散，确保档案资料和人员的安全。同时，应按照火灾应急预案的要求，开展灭火扑救等应急处置工作。四、电气管理（一）用电设备管理1.档案室应严格控制用电设备的使用，严禁使用大功率电器设备，如电炉、热得快等。2.用电设备应选用符合国家标准的产品，并按照规定的操作规程进行使用。使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并及时进行维修。3.用电设备应定期进行检查和维护，确保其绝缘性能良好、接地可靠、无漏电现象。（二）电气线路管理1.档案室的电气线路应采用符合国家标准的电线电缆，并按照规定进行敷设。电气线路应穿管保护，不得明敷或乱拉乱接。2.电气线路应定期进行检查，检查内容包括线路的绝缘性能、接头情况、接地情况等。如发现线路老化、破损等问题，应及时进行更换。3.严禁在电气线路上私拉乱接电线、插座等，严禁使用不合格的电气配件。（三）电气安全检查1.档案室应建立定期电气安全检查制度，由专业人员每月至少进行一次全面的电气安全检查。2.电气安全检查内容包括用电设备运行情况、电气线路敷设情况、接地电阻测试、漏电保护器动作情