档案室安全消防制度

PAGE档案室安全消防制度一、总则（一）目的为了加强本公司/组织档案室的安全管理，预防火灾事故的发生，保护档案资料的安全与完整，特制定本安全消防制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有档案室，包括各类纸质档案、电子档案等存储场所。（三）基本原则1.预防为主原则通过建立健全各项安全消防措施，加强日常管理和监督检查，预防火灾事故的发生。2.安全第一原则确保档案室工作人员的生命安全和档案资料的安全，将安全工作放在首位。3.综合治理原则综合运用管理、技术、教育等手段，全面加强档案室的安全消防工作。二、档案室内设施与环境要求（一）建筑结构档案室应采用耐火等级不低于二级的建筑结构，防火墙、防火门、防火卷帘等应符合相关消防标准。（二）电气设施1.档案室应安装独立的配电箱，电器线路应采用阻燃电缆或电线，并穿金属管或阻燃塑料管保护。2.严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备，如电炉、热得快等。3.定期对电气设备进行检查和维护，确保其正常运行，无漏电、短路等安全隐患。（三）通风与空调系统1.档案室应具备良好的通风系统，保证室内空气流通，防止有害气体积聚。2.空调系统应定期进行清洁和维护，避免因空调故障引发火灾。（四）消防设施配备1.按照规定配备足够数量、种类合适的消防设施，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。2.消防设施应定期进行检查、维护和保养，确保其处于完好有效状态。（五）档案存储环境1.档案应分类存放，保持整齐有序，便于查找和管理。2.档案室应保持清洁卫生，严禁堆放易燃、易爆、腐蚀性物品。3.控制档案室的温度和湿度，温度一般控制在14℃24℃之间，湿度控制在45%60%之间。三、人员安全管理（一）人员培训1.对档案室工作人员进行定期的安全消防知识培训，使其熟悉火灾预防、火灾报警、初期火灾扑救和人员疏散等基本知识和技能。2.新入职人员必须经过安全消防知识培训合格后方可上岗。（二）人员职责1.档案室工作人员应严格遵守本安全消防制度，负责本岗位的安全消防工作。2.定期对档案室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。3.发生火灾时，应立即采取措施报警，并组织人员疏散和扑救初期火灾。（三）禁止行为1.严禁在档案室内吸烟、使用明火。2.严禁携带易燃、易爆物品进入档案室。3.严禁在档案室内进行与档案管理无关的其他活动，如做饭、住宿等。四、安全检查与隐患排查（一）日常检查1.档案室工作人员应每天对档案室内的设施设备、消防设施、电气线路等进行检查，确保其正常运行。2.检查内容包括：消防设施是否完好有效、电气设备是否正常、档案存储是否规范、通风系统是否良好等。（二）定期检查1.每月由档案室负责人组织一次全面的安全检查，对检查情况进行记录。2.每季度由公司/组织安全管理部门对档案室进行一次专项安全检查，对发现的问题及时下达整改通知书，责令限期整改。（三）隐患排查与整改1.对检查中发现的安全隐患，应立即进行排查，分析原因，制定整改措施。2.能够立即整改的，应立即整改；不能立即整改的，应采取临时防范措施，并及时向上级报告，限期整改。3.整改完成后，应进行复查，确保隐患得到彻底消除。五、火灾预防措施（一）火源管理1.严格控制档案室内的火源，严禁使用明火照明、取暖等。2.如需进行电气焊等明火作业，必须办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。（二）易燃物管理1.对档案室内的易燃物，如包装材料、纸张等，应分类存放，并远离火源和热源。2.定期清理档案室内的易燃物，保持室内整洁。（三）电气安全管理1.加强对电气设备的管理，定期进行检查和维护，确保其安全运行。2.严禁在档案室内私拉乱接电线，严禁使用不合格的电气设备。（四）消防设施维护1.定期对消防设施进行检查、维护和保养，确保其完好有效。2.消防设施如有损坏或故障，应及时维修或更换。六、火灾报警与应急处置（一）火灾报警1.档案室内应安装火灾自动报警系统，并确保其正常运行。2.一旦发生火灾，现场人员应立即按下手动火灾报警按钮，并拨打公司/组织内部报警电话或当地消防报警电话“119”报警。3.报警时应说明火灾发生的地点、火势大小、燃烧物质等情况。（二）应急处置1.火灾发生后，档案室工作人员应立即组织人员疏散，按照预定的疏散路线，将档案资料和人员疏散到安全区域。2.疏散过程中，应注意保护档案资料，避免其受到损坏。3.同时，应组织人员利用现场配备的消防设施进行初期火灾扑救，控制火势蔓延。4.在消防人员到达现场后，应积极配合消防人员进行灭火和救援工作，提供相关信息和协助。七、档案资料保护与恢复（一）档案资料保护1.在火灾发生时，应采取措施保护档案资料，如使用灭火器、消火栓等进行灭火，避免档案资料受到火焰、烟雾、水浸等损害。2.对受火灾影响的档案资料，应及时进行清理和整理，防止其进一步损坏。（二）档案资料恢复1.火灾扑灭后，应及时组织专业人员对受损档案资料进行评估和鉴定，制定恢复方案。2.根据恢复方案，对受损档案资料进行修复、复制等工作，尽量恢复其原貌。八、事故调查与处理（一）事故调查1.火灾事故发生后，公司/组织应成立事故调查组，对事故原因、经过、损失等进行调查。2.事故调查组应收集相关证据，询问有关人员，查明事故真相。（二）事故处理1.根据事故调查结果，对事故责任单位和责任人进行严肃处理。2.对事故中存在的问题，应及时总结经验教训，采取措施加以改进，防止