档案库消防制度

PAGE档案库消防制度一、总则（一）目的为加强档案库的消防安全管理，预防和减少火灾危害，保护档案资料的安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有档案库的消防安全管理。（三）基本原则档案库消防安全管理遵循“预防为主、防消结合”的方针，实行“谁主管、谁负责”的原则。二、消防组织与职责（一）消防管理小组成立档案库消防管理小组，由档案库主管担任组长，成员包括档案库工作人员及相关部门代表。消防管理小组负责档案库消防安全工作的组织、协调和监督。（二）职责分工1.组长职责全面负责档案库消防安全工作，制定消防安全工作计划和目标。组织实施消防安全检查和隐患整改工作。协调解决消防安全工作中的重大问题。定期组织消防安全培训和演练。2.成员职责档案库工作人员：负责日常档案库的消防安全管理，包括巡查、设备维护等工作。严格遵守档案库消防安全制度，不得违规操作。发现火灾隐患及时报告，并协助采取整改措施。相关部门代表：根据各自职责，配合档案库做好消防安全工作。如提供必要的消防设施设备支持，协助进行消防安全培训等。三、消防设施与器材管理（一）消防设施配备1.根据档案库的规模、性质和火灾危险性，按照相关法律法规和行业标准，配备相应的消防设施，如火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、灭火器等。2.消防设施的选型、安装应符合国家标准和行业规范，确保其性能可靠、运行正常。（二）消防器材配置1.在档案库内合理配置灭火器、灭火器具等消防器材，其类型、数量应根据档案库的实际情况进行确定，以满足初期火灾扑救的需要。2.消防器材应放置在明显、便于取用的位置，周围不得堆放杂物，确保通道畅通。（三）设施与器材维护1.建立消防设施与器材维护管理制度，定期对消防设施和器材进行检查、维护、保养，确保其处于良好的运行状态。2.对消防设施和器材的维护情况进行记录，包括检查时间、内容、维护人员等信息。发现问题及时维修或更换，确保消防设施和器材随时可用。如果消防设施出现故障，应立即停止使用，并及时通知专业维修人员进行维修。在维修期间，应采取必要的临时防护措施，确保档案库的消防安全。四、档案库日常消防安全管理（一）人员管理1.档案库工作人员应经过消防安全培训，熟悉档案库的消防设施和器材的使用方法，掌握基本的火灾扑救技能和逃生自救知识。2.严禁在档案库内吸烟、使用明火或违规使用电器设备。如需进行电气维修等动火作业，必须办理动火审批手续，采取相应的防火措施，并在现场配备灭火器材和专人监护。3.档案库工作人员离开档案库时，应关闭门窗、电源、火源等，确保档案库安全。（二）档案整理与存放1.档案应按照类别、年度、保管期限等进行分类整理，有序存放。不得随意堆放，确保档案库内通道畅通。2.易燃、易爆物品不得存放在档案库内。对具有一定火灾危险性的档案，应采取单独存放、防火分隔等措施，确保安全。（三）环境卫生管理1.保持档案库内环境卫生整洁，定期进行清扫，清除灰尘、杂物等易燃物。2.严禁在档案库内堆放垃圾，垃圾应及时清理出档案库。（四）巡查制度1.建立档案库消防安全巡查制度，安排专人负责日常巡查工作。巡查人员应按照规定的时间和路线进行巡查，及时发现和处理火灾隐患。2.巡查内容包括消防设施和器材的完好情况、电气设备的运行情况、档案的存放情况、有无违规用火用电行为等。对巡查中发现的问题，应及时记录并报告，采取相应的措施进行整改。3.每日巡查记录应详细、准确，包括巡查时间、巡查人员、发现的问题及处理情况等。巡查记录应妥善保存，以备查阅。五、火灾预防与控制（一）火灾隐患排查1.定期组织档案库消防安全检查，全面排查火灾隐患。检查内容包括消防设施和器材、电气设备、档案存放、用火用电等方面。2.对检查中发现的火灾隐患，应立即进行整改。整改措施应明确责任部门、责任人、整改期限和整改要求，确保火灾隐患得到及时消除。3.对重大火灾隐患，应制定专项整改方案，采取有效的防范措施，并及时向上级主管部门报告。在整改期间，应加强消防安全管理，确保档案库安全。（二）电气安全管理1.档案库内的电气设备应符合国家安全标准，由专业人员进行安装、维修和管理。2.定期对电气设备进行检查和维护，确保其绝缘性能良好、接地可靠、无漏电现象。发现电气设备故障应及时维修，严禁带故障运行。3.严禁私拉乱接电线，严禁使用不合格的电气设备和电线。如需增加用电设备，应经相关部门批准，并采取相应的安全措施。（三）易燃易爆物品管理1.严格控制档案库内易燃易爆物品的存放，如需存放少量易燃易爆物品，必须经过审批，并采取相应的防火、防爆措施。2.易燃易爆物品应存放在专门的储存场所，与其他档案和物品保持安全距离。储存场所应设置明显的警示标志，配备相应的消防设施和器材。3.对易燃易爆物品的出入库应进行严格登记，记录其名称、数量、出入库时间等信息。六、火灾应急处置（一）应急预案制定1.制定档案库火灾应急预案，明确火灾发生时的应急处置程序、各部门和人员的职责分工、应急救援措施等内容。2.应急预案应定期进行修订和完善，确保其科学性、实用性和可操作性。同时，应组织相关人员进行培训和演练，使员工熟悉应急预案的内容和要求，掌握应急处置技能。（二）报警与初期火灾扑救1.一旦发生火灾，档案库工作人员应立即拨打“119”火警电话报警，并报告档案库消防管理小组组长。报警时应清晰地说明火灾发生的地点、火势大小、燃烧物质等情况。2.在确保安全的前提下，档案库工作人员应立即使用附近的消防设施和器材进行初期火灾扑救，控制火势蔓延。（三）人员疏散与救援1.消防管理小组组长接到火灾报告后，应立即组织人员疏散档案库内的人员。疏散时应按照预定的疏散路线进行，确保人员安全有序地撤离。2.对受伤人员应及时进行救援和救治，拨打“120”急救电话，并安排专人在路口引导救护车。（四）火灾现场保护在火灾扑灭后，应保护好火灾现场，以便进行火灾事故调查。未经消防部门同意，任何人不得擅自破坏火灾现场。七、消防安全培训与演练（一）培训计划1.制定档案库消防安全培训计划，定期组织员工进行消防安全培训。培训内容包括消防法律法规、消防基本知识、消防设施和器材的使用方法、火灾应急处置等。2.培训方式可采用集中授课、现场演示、视频教学等多种形式，确保培训效果。培训时间和地点应提前通知员工，保证员工能够按时参加培训。（二）培训记录对每次消防安全培训进行记录，包括培训时间、培训内容、培训人员、培训效果等信息。培训记录应妥善保存，作为员工消防安全培训档案的重要组成部分。（三）演练计划1.制定档案库火灾应急演练计划，每年至少组织一次火灾应急演练。演练内容应包括火灾报警、初期火灾扑救、人员疏散、应急救援等环节，检验和提高员工的应急处置能力。2.演练前应制定详细的演练方案，明确演练目的、内容、步骤、人员分工等。演练方案应提