校友会考核制度

PAGE校友会考核制度一、总则1.目的本考核制度旨在规范校友会的运作，确保校友会能够有效发挥其功能，加强校友之间的联系与合作，促进母校与校友、校友与校友之间的交流与互助，提升校友会的服务质量和影响力，推动校友会持续健康发展。2.适用范围本制度适用于校友会全体成员，包括理事会成员、各分会负责人、秘书处工作人员以及参与校友会活动的广大校友。3.考核原则公平公正原则：考核过程和结果应客观、公正，不受任何主观因素干扰，确保每位成员都能在公平的环境中接受评价。全面性原则：综合考虑校友会成员在组织建设、活动策划与执行、校友联络与服务、资源整合与拓展等方面的工作表现，进行全面考核。激励与约束并重原则：通过考核，对表现优秀的成员给予激励和表彰，同时对存在问题的成员进行督促和约束，以提高整体工作效率和质量。动态调整原则：根据校友会的发展战略和实际工作情况，适时调整考核内容和标准，确保考核制度的科学性和适应性。二、考核主体与对象1.考核主体理事会：负责对校友会会长、副会长、秘书长等主要领导成员进行考核。分会负责人考核小组：由理事会成员、相关分会代表组成，负责对各分会负责人进行考核。秘书处考核小组：由理事会成员、部分校友代表组成，负责对秘书处工作人员进行考核。校友评价：通过线上线下相结合的方式，广泛收集广大校友对校友会成员工作的评价和意见。2.考核对象校友会会长、副会长、秘书长、各分会负责人、秘书处工作人员以及参与校友会活动的其他校友志愿者。三、考核内容与标准1.组织建设机构设置与运作标准：校友会组织架构健全，各部门职责明确，分工合理，能够高效协作开展工作。定期召开理事会会议、工作例会等，决策程序规范，会议记录完整。考核方式：查阅组织架构文件、会议记录、工作报告等资料，实地考察工作开展情况。会员管理标准：会员信息管理系统完善，会员数据准确、完整。积极发展新会员，会员数量稳步增长。定期开展会员活动，增强会员的归属感和凝聚力。考核方式：检查会员信息数据库，统计新会员发展数量，收集会员反馈意见，评估会员活动效果。2.活动策划与执行活动策划标准：活动策划方案科学合理，目标明确，主题突出，内容丰富，形式新颖，具有吸引力和可行性。充分考虑校友需求和参与度，提前做好宣传推广工作。考核方式：审查活动策划方案，评估宣传效果，分析校友参与度调查数据。活动执行标准：活动组织有序，现场布置合理，流程顺畅，安全保障措施到位。活动质量高，能够达到预期效果，得到校友的广泛好评。考核方式：实地参与活动，观察活动执行情况，收集校友对活动的评价意见。3.校友联络与服务校友联络标准：建立广泛的校友联络网络，定期与校友沟通交流，及时了解校友动态。积极开展校友走访活动，加强与校友的情感联系。考核方式：检查校友联络记录，统计走访校友数量，评估校友沟通效果。校友服务标准：为校友提供优质、高效的服务，满足校友在职业发展、生活帮助、信息咨询等方面的需求。及时处理校友的反馈和投诉，不断改进服务质量。考核方式：收集校友服务案例，统计校友反馈处理情况，调查校友对服务的满意度。4.资源整合与拓展资源整合标准：有效整合校友资源，包括人才、资金、技术、信息等，实现资源共享和优势互补。积极与母校、企业、社会组织等建立合作关系，拓展外部资源。考核方式：审查资源整合项目资料，统计合作项目数量和成果效益，评估资源整合效果。资源拓展标准：制定资源拓展计划，积极开展对外联络和合作，拓展新的校友资源和社会资源。通过多种渠道筹集资金，为校友会发展提供有力支持。考核方式：检查资源拓展计划执行情况，统计新拓展资源数量和资金筹集情况，评估资源拓展效果。5.工作态度与团队协作工作态度标准：工作认真负责，积极主动，具有较强的敬业精神和奉献精神。对待校友热情友好，耐心细致，能够及时响应校友需求。考核方式：收集校友评价意见，观察日常工作表现，评估工作任务完成情况。团队协作：标准：具有良好的团队合作意识，能够与同事密切配合，相互支持，共同完成工作任务。积极参与团队建设活动，为团队发展贡献力量。考核方式：通过同事评价、团队活动参与情况等方面进行综合评估。四、考核周期与方式1.考核周期年度考核：每年年末进行一次全面考核，对校友会成员本年度的工作表现进行综合评价。季度考核：每季度末对秘书处工作人员进行季度考核，重点考核工作任务完成情况和工作态度。不定期考核：根据校友会工作需要，对特定项目或活动的相关责任人进行不定期考核，及时发现问题并督促改进。2.考核方式自评：考核对象根据考核内容和标准，对自己本年度的工作进行自我评价，填写自评表，总结工作成绩，分析存在问题，提出改进措施。上级评价：由考核主体中的上级领导或负责人，根据考核对象的日常工作表现、工作成果等，对其进行评价打分。同事评价：组织考核对象的同事进行评价，评价内容包括团队协作、沟通能力、工作态度等方面，以了解其在团队中的综合表现。校友评价：通过线上问卷调查、线下座谈会等方式，广泛收集校友对考核对象工作的评价和意见，作为考核的重要参考依据。五、考核结果评定与应用1.考核结果评定评分计算：各项考核指标按照一定权重进行评分，最终计算出考核对象的综合得分。具体权重根据校友会工作重点和实际情况确定。等级划分：考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。综合得分在[优秀分数区间]以上为优秀，[良好分数区间]为良好，[合格分数区间]为合格，低于[不合格分数区间]为不合格。2.考核结果应用表彰奖励：对考核结果为优秀的校友会成员，给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励、在校友会内部进行宣传推广等，激励其继续发挥模范带头作用。绩效反馈：向考核对象反馈考核结果，针对存在的问题提出改进建议，帮助其明确努力方向，提升工作能力和水平。岗位调整：对于考核结果为不合格的成员，视情况进行岗位调整或劝辞处理。连续两年考核不合格的，取消其校友会成员资格。发展培养：根据考核结果，发现和选拔优秀人才，为其提供更多的发展机会和培训资源，培养校友会的骨干力量。六、申诉与处理1.申诉渠道考核对象如对考核结果有异议，可在收到考核结果通知后的[申诉期限]内，向校友会理事会提出书面申诉。申诉书应详细说明申诉理由和相关证据。2.申诉处理理事会收到申诉书后，应在[处理期限]内组织专门的调查小组进行调查核实。调查小组通过查阅资料、听