工程资料考核制度

PAGE工程资料考核制度一、总则（一）目的为加强公司工程资料管理，确保工程资料真实、完整、准确、有效，提高工程管理水平，依据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有工程项目的资料管理工作，包括项目前期文件、施工过程资料、竣工验收资料等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和行业标准要求，确保工程资料符合规定。2.真实准确原则：资料应如实反映工程实际情况，数据准确、内容完整。3.及时归档原则：资料形成后应及时整理、归档，确保资料的时效性。4.责任明确原则：明确各部门、各岗位在工程资料管理中的职责，做到责任到人。二、职责分工（一）项目经理职责1.全面负责工程项目资料管理工作的组织、协调和监督。2.确保项目资料管理工作符合公司制度和相关法律法规要求。3.审核项目资料的完整性、准确性，对资料管理工作进行定期检查和指导。（二）项目技术负责人职责1.负责指导项目技术资料的编制、审核工作。2.对工程技术资料的真实性、准确性负责，确保资料与工程实际相符。3.组织技术交底，明确资料编制要求和标准。（三）资料员职责1.负责工程资料的收集、整理、归档、保管等具体工作。2.按照规范要求及时完成资料的分类、编号、装订等工作。3.协助项目经理和技术负责人做好资料的审核和检查工作，对发现的问题及时整改。（四）其他部门职责1.工程管理部门：负责提供工程进度、质量等相关资料，配合资料员完成资料整理工作。2.物资采购部门：负责提供物资采购合同、物资清单等资料。3.质量检测部门：负责提供工程质量检测报告等资料。三、工程资料分类及要求（一）项目前期文件1.项目立项批复文件、可行性研究报告、环境影响评价报告等。2.要求：文件齐全、有效，与项目实际情况相符。（二）施工过程资料1.施工组织设计、施工方案、技术交底记录。施工组织设计应包括工程概况、施工部署、施工方法及技术措施、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施等内容。施工方案应针对关键分项工程或特殊施工工艺编制，具有针对性和可操作性。技术交底记录应包括交底日期、交底部位、交底内容、交底人、被交底人等信息，确保交底内容清晰、准确。2.工程测量记录包括工程定位测量、水准测量、垂直度测量等记录。测量记录应数据准确、图表清晰，附有测量人员签字和测量仪器编号。3.原材料及构配件质量证明文件包括钢材、水泥、砂石、构配件等的质量证明文件、检验报告。材料应按规定进行见证取样送检，检验报告应真实有效。4.施工试验记录如混凝土试块抗压强度试验、砂浆试块抗压强度试验、钢筋焊接试验等。试验记录应及时、准确，试验报告应符合规范要求。5.隐蔽工程验收记录对基础、主体结构等隐蔽工程，应在隐蔽前进行验收，并填写隐蔽工程验收记录。记录内容应包括隐蔽工程部位、内容、验收情况等，验收人员签字齐全。6.分项分部工程质量验收记录分项工程验收应在所含检验批验收合格的基础上进行，分部工程验收应在所含分项工程验收合格的基础上进行。验收记录应包括工程名称、结构类型、层数、施工单位、分项分部工程名称、验收日期、验收内容、验收结论等，验收人员签字齐全。（三）竣工验收资料1.单位工程竣工验收报告报告应包括工程概况、施工单位自评意见、监理单位评估意见、勘察设计单位质量检查报告、工程质量验收情况等内容。报告应由各参建单位签字盖章确认。2.工程竣工图竣工图应与工程实际相符，加盖竣工图章。竣工图编制应符合相关规范要求。四、工程资料考核标准（一）完整性考核1.资料齐全，涵盖项目前期、施工过程及竣工验收各阶段的所有文件资料。2.缺项或漏项情况：每发现一处缺项或漏项，扣[X]分。重要资料缺失，如项目立项批复文件、单位工程竣工验收报告等，视为严重不完整，该项考核得零分。（二）准确性考核1.资料内容与工程实际情况相符，数据准确无误。2.数据错误或内容虚假情况：一般数据错误，每处扣[X]分。关键数据错误或重要内容虚假，该项考核得零分，并追究相关人员责任。（三）规范性考核1.资料编制符合国家法律法规、行业标准及公司相关规定要求。2.格式不规范、签字盖章不全等情况：格式不符合要求，每处扣[X]分。签字盖章不全，每发现一处扣[X]分。严重违反规范，如竣工图未加盖竣工图章等，该项考核得零分。（四）及时性考核1.资料应按照规定时间及时收集、整理、归档。2.逾期归档情况：逾期[X]天以内，每次扣[X]分。逾期超过[X]天，该项考核得零分，并对相关责任人进行通报批评。五、考核方式（一）定期检查1.公司每季度组织一次工程资料定期检查。2.检查小组由公司工程管理部门、质量部门等相关人员组成。3.检查内容包括资料的完整性、准确性、规范性、及时性等方面。（二）不定期抽查1.公司不定期对工程项目资料进行抽查。2.抽查可针对特定项目或特定资料类别进行。3.对抽查中发现的问题及时反馈给项目相关负责人，并要求限期整改。（三）专项考核1.在工程项目竣工验收前，对工程资料进行专项考核。2.专项考核结果作为工程项目竣工验收的重要依据之一。六、考核结果应用（一）与绩效挂钩1.将工程资料考核结果纳入项目管理人员绩效考核体系。2.考核得分与绩效奖金直接挂钩，具体挂钩比例根据公司绩效考核制度执行。（二）评优评先1.在公司内部评选优秀工程项目时，工程资料考核结果作为重要参考指标。2.资料管理优秀的项目团队和个人，在评优评先时给予优先考虑。（三）整改与处罚1.对考核中发现的问题，项目负责人应组织相关人员进行整改。2.整改不力的项目，视情节轻重对相关责任人进行警告、罚款、降职等处罚。七、培训与指导（一）培训计划1.公司定期组织工程资料管理培训，提高相关人员的业务水平。2.培训内容包括法律法规、行业标