物品报废考核制度

PAGE物品报废考核制度一、总则（一）目的为加强公司物品管理，规范物品报废流程，确保资产的合理利用和有效处置，减少浪费，降低成本，特制定本物品报废考核制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工在工作过程中涉及的各类物品报废管理。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规及行业标准，确保物品报废处理合法合规。2.准确性原则：准确界定物品是否达到报废标准，避免误判和随意报废。3.及时性原则：对于已确定报废的物品，应及时进行处理，提高资产使用效率。4.责任明确原则：明确各部门及人员在物品报废过程中的职责，做到责任到人。二、物品报废标准（一）固定资产报废标准1.使用年限：达到或超过规定使用年限，且已无法正常使用或维修成本过高的固定资产。2.技术淘汰：因技术进步等原因，现有设备技术性能落后，无法满足工作需求，且无升级改造价值的。3.损坏严重：固定资产因自然灾害、意外事故等原因造成严重损坏，无法修复或修复后不能正常使用的。4.其他特殊情况：经专业技术人员鉴定，确实无法继续使用且无经济价值的固定资产。（二）低值易耗品报废标准1.磨损老化：因长期使用导致磨损严重、老化，已无法正常发挥其功能的低值易耗品。2.损坏无法修复：在使用过程中因意外损坏，经过维修仍无法达到使用要求的低值易耗品。3.过期失效：对于有保质期的低值易耗品，超过保质期且已丧失使用价值的。（三）办公用品报废标准1.书写工具：笔芯用完无法更换、笔杆损坏无法书写的各类笔。2.纸张类：纸张出现严重破损、受潮、发霉等影响使用的情况。3.文件夹、档案袋：出现破损、变形，无法正常存放文件的。4.其他：如胶水干涸、涂改液用完无法使用等情况。三、物品报废流程（一）报废申请1.使用部门：各部门使用人员发现物品符合报废标准时，应填写《物品报废申请表》，详细注明物品名称、规格型号、购置时间、报废原因等信息，并提交部门负责人审核。2.部门负责人审核：部门负责人对申请报废的物品进行核实，确认情况属实后，签署审核意见。如同意报废，将申请表提交至资产管理部门。（二）技术鉴定1.资产管理部门：收到《物品报废申请表》后，对于价值较高或情况较为复杂的物品，组织相关技术人员进行技术鉴定。2.技术人员鉴定：技术人员根据物品的实际情况，依据报废标准进行鉴定，出具鉴定意见。如鉴定通过，在申请表上签字确认。（三）审批1.财务部门审核：财务部门对申请报废物品的账面价值进行核对，确认是否已进行相应账务处理，并签署审核意见。2.分管领导审批：经财务部门审核通过后，申请表提交至分管领导进行审批。分管领导根据物品报废情况及公司相关规定，做出最终审批决定。（四）报废处理1.同意报废：经审批同意报废的物品，资产管理部门负责联系具有资质的回收公司进行处理。在处理过程中，应确保资产安全，防止国有资产流失。2.处理记录：资产管理部门应详细记录物品报废处理的过程，包括回收公司名称、处理时间、处理方式、回收金额等信息，并将相关资料存档备案。四、考核指标及奖惩措施（一）考核指标1.报废准确率：统计各部门申请报废物品经审核后实际符合报废标准的比例，计算公式为：报废准确率=（审核通过的报废物品数量÷申请报废物品数量）×100%。2.报废及时性：以申请报废物品从提交申请到完成报废处理的平均天数为考核指标，统计各部门的报废及时性情况。3.资产利用率：通过计算公司固定资产净值与固定资产原值的比例，评估公司资产的利用效率，反映各部门在资产使用过程中的管理水平。（二）奖惩措施1.奖励对于报废准确率高、报废及时性好、资产利用率高的部门，公司将给予一定的奖励，如颁发荣誉证书、给予部门负责人一定金额的奖金等。对于在物品报废管理工作中提出合理化建议，经采纳后有效降低公司成本或提高管理效率的个人，给予相应的奖励。2.惩罚若报废准确率低于[X]%，对部门负责人进行警告，并要求部门进行整改。整改后仍未达到标准的，将视情节轻重给予相应的经济处罚。对于报废不及时，导致资产闲置浪费的部门，将对部门负责人进行批评教育，并根据闲置资产的价值和闲置时间，按一定比例扣除部门当月绩效奖金。如发现故意虚报报废物品、擅自处置资产等违规行为，将严肃追究相关人员的责任，并处以违规资产价值[X]%[X]%的罚款。情节严重的，将依法依规进行处理。五、监督与检查（一）内部审计监督公司内部审计部门定期对物品报废情况进行审计检查，重点审查报废流程的合规性、报废物品的真实性、处理结果的合理性等。对于发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）日常监督资产管理部门负责对各部门的物品报废工作进行日常监督，检查各部门是否按照规定流程进行报废申请、技术鉴定、审批及处理等工作。发现问题及时督促整改，并做好记录。（三）定期检查公司定期组织对物品报废管理工作进行全面检查，检查内容包括制度执行情况、考核指标完成情况、资产处置情况等。通过检查，总结经验教训，不断完善物品报废管理制度。六、培训与宣传（一）培训1.新员工培训：将物品报废管理相关知识纳入新员工入职培训内容，使新员工了解公司物品报废制度及流程，明确自身在物品管理中的责任。2.定期培训：定期组织各部门员工进行物品报废管理培训，培训内容包括报废标准解读、流程操作规范、考核指标说明等，提高员工的业务水平和责任意识。（二）宣传通过公司