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文档简介
PAGE原料考核制度一、总则(一)目的为加强公司原料管理,确保原料质量符合生产要求,降低生产成本,提高公司经济效益和市场竞争力,特制定本原料考核制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有涉及原料采购、检验、储存、使用等环节的部门和人员。(三)基本原则1.质量第一原则:严格把控原料质量,确保投入生产的原料符合相关标准和产品要求。2.成本控制原则:在保证原料质量的前提下,合理控制采购成本、储存成本和使用成本。3.规范管理原则:建立健全原料管理流程和考核机制,实现规范化、标准化管理。4.责任追究原则:对原料管理过程中出现的问题,明确责任主体,严格追究责任。二、原料采购考核(一)供应商选择与评估1.供应商筛选采购部门应根据公司生产需求和原料质量要求,广泛收集供应商信息,建立供应商名录。对潜在供应商进行实地考察,评估其生产能力、质量控制体系、信誉等方面情况。2.供应商评估定期对供应商进行评估,评估内容包括原料质量、交货期、价格、售后服务等。建立供应商评估档案,记录评估结果,作为供应商选择和合作的依据。(二)采购合同管理1.合同签订采购合同应明确原料规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式等条款。合同签订前,需经法务部门审核,确保合同符合法律法规要求。2.合同执行采购部门应跟踪合同执行情况,及时与供应商沟通协调,确保按时、按质、按量交货。如遇合同变更或违约情况,应及时办理相关手续,并追究责任。(三)采购成本控制1.价格谈判采购人员应通过市场调研、供应商报价比较等方式,争取有利的采购价格。定期分析原料价格走势,合理安排采购时机,降低采购成本。2.成本核算与分析财务部门应定期对采购成本进行核算和分析,评估采购成本控制效果。采购部门应根据成本分析结果,采取有效措施改进采购工作,降低成本。三、原料检验考核(一)检验流程与标准1.检验流程原料到货后,仓库管理人员应及时通知质量检验部门进行检验。质量检验部门按照规定的检验流程和方法,对原料进行抽样检验。检验合格的原料方可入库,不合格的原料应及时处理。2.检验标准:严格按照国家相关标准、行业标准以及公司内部制定的原料质量标准进行检验。(二)检验人员职责1.检验员资质:检验人员应具备相应的专业知识和技能,经过培训并取得相关资质证书。2.检验工作要求检验人员应严格按照检验标准和流程进行检验,确保检验结果准确可靠。如实记录检验数据和结果,出具检验报告。对检验过程中发现的问题及时报告,并提出处理建议。(三)检验结果处理1.合格处理:检验合格的原料,仓库管理人员应及时办理入库手续,并做好标识。2.不合格处理对检验不合格的原料,应及时通知采购部门与供应商协商解决。根据不合格情况,采取退货、换货、让步接收等处理方式,并做好记录。对多次出现质量问题的供应商,应采取相应的处罚措施,直至终止合作。四、原料储存考核(一)储存环境与条件1.仓库规划:根据原料特性和储存要求,合理规划仓库布局,划分不同的储存区域。2.环境控制:仓库应具备适宜的温度、湿度、通风等条件,确保原料质量不受影响。3.安全设施:配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等安全设施,保障原料储存安全。(二)库存管理1.库存盘点:定期对原料库存进行盘点,确保账实相符。每月至少进行一次小盘点,每季度进行一次大盘点。盘点结果应及时上报,对盘盈、盘亏情况进行分析和处理。2.库存周转率:通过优化采购计划、合理安排生产等方式,提高原料库存周转率,减少库存积压。制定库存周转率考核指标,定期进行考核和分析。(三)库存损耗控制1.损耗原因分析:对原料在储存过程中出现的损耗情况进行分析,找出原因,采取相应措施加以控制。2.损耗控制措施加强仓库管理,规范操作流程,减少人为因素导致的损耗。对易损原料采取特殊防护措施,降低损耗风险。定期对库存损耗情况进行统计和分析,评估控制效果。五、原料使用考核(一)生产领用管理1.领用流程:生产部门根据生产计划填写原料领用单,经审批后到仓库领取原料。2.领用记录:仓库管理人员应详细记录原料领用情况,包括领用时间、品种、数量等。(二)使用过程监控1.工艺执行:生产部门应严格按照工艺要求使用原料,确保产品质量稳定。2.质量反馈:生产过程中如发现原料质量问题或使用异常情况,应及时反馈给质量检验部门和采购部门。(三)余料管理1.余料回收:生产结束后,对剩余原料进行回收,办理退库手续。2.余料再利用:对可再利用的余料,由相关部门进行评估和处理,提高原料利用率。六、考核与奖惩(一)考核指标与方法1.考核指标原料质量合格率采购成本降低率库存周转率使用部门原料损耗率等2.考核方法定期对各部门和人员的原料管理工作进行考核评分。考核数据来源于日常工作记录、检验报告、盘点结果等。(二)奖励措施1.对在原料管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。奖金奖励晋升机会荣誉证书等2.对提出合理化建议并有效降低原料成本或提高原料质量的人员,给予相应奖励。(三)惩罚措施1.对原料管理工作中出现问题的部门和个人,视情节轻重给予相应处罚。警告罚款降职降薪辞退等2.对因工作
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