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文档简介

PAGE保洁培训考核制度一、总则1.目的为了提高公司保洁人员的专业素质和工作效率,确保公司办公区域、公共区域及相关设施的清洁卫生达到高标准,特制定本保洁培训考核制度。通过系统的培训与严格的考核,规范保洁人员的工作行为,提升服务质量,为公司创造整洁、舒适的工作环境。2.适用范围本制度适用于公司全体保洁人员,包括负责办公区域、公共区域、卫生间、走廊、楼梯、电梯、停车场等区域清洁工作的人员。3.基本原则合法性原则:本制度的制定严格遵循国家相关法律法规以及行业标准,确保保洁工作在合法合规的框架内进行。规范性原则:明确保洁工作的各项流程、标准和要求,使保洁人员的工作有章可循,保证清洁工作的规范化和标准化。培训与考核相结合原则:通过定期培训提升保洁人员的专业技能和服务意识,同时通过严格考核检验培训效果,激励保洁人员不断提高工作质量。持续改进原则:根据公司发展需求、客户反馈以及行业动态,不断完善培训内容和考核标准,持续提升保洁服务水平。二、培训管理1.培训计划制定年度培训计划:人力资源部门会同保洁管理部门于每年年底制定下一年度保洁培训计划。培训计划应根据公司业务发展需求、保洁人员技能现状以及行业最新标准和要求进行编制,明确培训目标、培训内容、培训时间、培训方式以及培训师资等。月度培训安排:保洁管理部门根据年度培训计划,结合每月工作重点和实际情况,制定月度培训安排。月度培训安排应具体到每周的培训主题、培训时间和培训地点,并提前通知保洁人员。2.培训内容职业道德与服务意识培训:包括公司企业文化、保洁工作的重要性、服务意识培养、职业道德规范等内容,使保洁人员树立正确的工作态度和价值观,增强服务意识,自觉遵守公司规章制度。清洁技能培训:清洁工具与设备使用:详细介绍各类清洁工具(如扫帚、拖把、抹布等)和清洁设备(如吸尘器、洗地机等)的正确使用方法、保养要点以及常见故障排除。不同区域清洁标准与流程:针对办公区域、公共区域、卫生间、走廊、楼梯、电梯、停车场等不同区域,讲解其清洁标准和操作流程,包括清洁顺序、清洁频率、重点部位清洁要求等。特殊污渍处理:教授保洁人员如何识别和处理各种特殊污渍,如血迹、油污、胶渍等,掌握相应的处理方法和清洁剂使用技巧。安全知识培训:工作安全:培训保洁人员在工作过程中的安全注意事项,如正确使用清洁工具和设备、避免滑倒摔伤、防止触电等。化学品安全:介绍清洁剂、消毒剂等化学品的性质、危害、储存方法和使用规范,确保保洁人员正确使用化学品,避免发生中毒、灼伤等事故。沟通与应急处理培训:沟通技巧:培养保洁人员与同事、客户之间良好的沟通能力,学会倾听客户需求,及时反馈工作情况,有效处理客户投诉。应急处理:针对突发卫生事件(如大面积污渍、漏水等),培训保洁人员如何迅速响应,采取有效的应急处理措施,确保在最短时间内恢复环境卫生。3.培训方式集中授课:定期组织保洁人员进行集中培训,由专业培训师或经验丰富的管理人员进行授课。集中授课可以系统地讲解培训内容,便于保洁人员集中学习和交流。现场实操:结合实际工作场景,在办公区域、公共区域等现场进行实操培训。培训师亲自示范清洁操作流程和技巧,让保洁人员在实践中掌握正确的操作方法,同时及时纠正不规范的操作行为。视频教学:制作保洁培训视频,内容涵盖清洁技能、安全知识等方面。保洁人员可以通过观看视频,随时随地进行学习,加深对培训内容的理解和记忆。视频教学还可以反复播放重点内容,方便保洁人员复习巩固。案例分析:选取典型的保洁工作案例进行分析,组织保洁人员讨论案例中存在的问题及解决方法。通过案例分析,引导保洁人员思考和总结工作经验,提高解决实际问题的能力。4.培训师资内部培训师:选拔公司内部具有丰富保洁工作经验、熟悉清洁标准和流程、具备良好沟通能力的人员担任内部培训师。内部培训师应定期参加外部培训课程或学习交流活动,不断提升自身的培训能力和专业水平。外部专家:根据培训需求,邀请行业专家、清洁设备供应商技术人员或专业培训机构讲师作为外部培训师,为保洁人员进行专项培训或提供专业指导。外部专家具有丰富的行业经验和前沿的专业知识,能够为保洁人员带来新的理念和技术。5.培训记录与档案管理培训记录:每次培训应做好详细记录,包括培训时间、培训地点、培训内容、培训讲师、参加人员以及培训效果评估等信息。培训记录应采用纸质和电子文档相结合的方式进行保存,便于查询和统计分析。培训档案:为每位保洁人员建立培训档案,将其参加的各类培训记录、考核成绩、证书复印件等资料整理归档。培训档案可以全面反映保洁人员的培训经历和成长轨迹,为其职业发展提供参考依据,同时也便于公司对保洁人员的培训情况进行整体管理和评估。三、考核管理1.考核方式定期考核:每月定期对保洁人员进行考核,考核内容包括清洁工作质量、工作纪律、工作效率等方面。定期考核采用现场检查、查阅工作记录、客户评价等方式进行,确保考核结果真实、客观、准确。不定期抽查:保洁管理部门不定期对保洁人员的工作进行抽查,重点检查清洁工作的及时性、准确性和规范性。不定期抽查可以及时发现保洁人员在工作中存在的问题,督促其及时整改,同时也起到监督和警示作用。客户满意度调查:通过发放客户满意度调查问卷、设立意见箱、电话回访等方式,收集客户对保洁服务的评价和意见。客户满意度调查结果作为考核保洁人员工作表现的重要依据,直接反映保洁服务质量的高低。2.考核内容清洁工作质量:区域清洁标准执行情况:检查保洁人员是否按照规定的清洁标准和流程对办公区域、公共区域、卫生间、走廊、楼梯、电梯、停车场等区域进行清洁,重点考核地面、桌面、门窗、卫生间设施等部位的清洁程度。清洁效果保持:观察清洁后的区域是否能够在规定时间内保持良好的卫生状况,有无遗漏清洁部位或出现新的污渍。特殊清洁任务完成情况:对于临时安排的特殊清洁任务,考核保洁人员是否能够按时、高质量地完成。工作纪律:出勤情况:考核保洁人员的出勤记录,是否按时上下班,有无迟到、早退、旷工现象。工作态度:观察保洁人员在工作过程中的态度是否认真负责,有无消极怠工、敷衍了事等情况。遵守规章制度情况:检查保洁人员是否遵守公司的各项规章制度,如工作纪律、安全规定、保密制度等。工作效率:根据保洁工作的任务量和工作时间要求,考核保洁人员的工作效率。主要考核保洁人员是否能够在规定时间内完成各项清洁任务,以及工作安排是否合理、有序,避免出现工作拖延或积压的情况。3.考核评分标准百分制评分:考核结果采用百分制评分,清洁工作质量占60分,工作纪律占20分,工作效率占20分。具体评分细则:清洁工作质量(60分):区域清洁标准执行到位,无明显污渍、灰尘,地面光亮、桌面整洁、门窗干净等,得4860分。基本符合清洁标准,但存在少量轻微污渍或清洁不彻底的情况,得3647分。清洁标准执行较差,存在较多污渍、卫生死角,得2435分。清洁工作严重不符合标准,对公司环境造成较大影响,得023分。工作纪律(20分):全勤,工作态度认真负责,严格遵守公司规章制度,得1620分。迟到、早退次数较少,工作态度较好,基本遵守规章制度,得1215分。有迟到、早退现象,或工作态度不够积极,偶尔违反规章制度,得811分。经常迟到、早退、旷工,工作态度消极,多次违反规章制度,得07分。工作效率(20分):能够高效完成各项清洁任务,工作安排合理,无拖延现象,得1620分。基本能够按时完成工作任务,但工作效率一般,存在少量工作积压,得1215分。工作效率较低,经常出现工作拖延或积压情况,得811分。工作效率极低,严重影响整体保洁工作进度,得07分。4.考核结果应用绩效奖金发放:根据考核结果,发放保洁人员的绩效奖金。考核成绩优秀(90分及以上)的保洁人员,绩效奖金全额发放,并给予适当奖励;考核成绩良好(7089分)的保洁人员,绩效奖金按照一定比例发放;考核成绩合格(6069分)的保洁人员,绩效奖金发放比例适当降低;考核成绩不合格(60分以下)的保洁人员,扣除当月绩效奖金,并进行补考或重新培训。晋升与调岗:考核结果作为保洁人员晋升、调岗的重要依据。连续多次考核成绩优秀的保洁人员,在职位晋升、岗位调整等方面将予以优先考虑;考核成绩不合格且经过补考或重新培训仍未达标的保洁人员,公司将视情况进行调岗或辞退处理。培训与改进:针对考核中发现的问题,分析原因,制定相应的培训计划和改进措施,帮助保洁人员提升工作能力和服务质量。对于普遍存在的问题,组织全体保洁人员进行集中培训和学习,确保类似问题不再出现。四、奖惩管理1.奖励制度工作表现奖励:对于在清洁工作中表现突出、成绩显著的保洁人员,给予以下奖励:月度优秀保洁员:每月评选出若干名月度优秀保洁员,颁发荣誉证书,并给予一定的物质奖励。月度优秀保洁员的评选标准主要依据当月考核成绩、客户满意度调查结果以及日常工作表现等综合评定。年度优秀保洁员:每年年底评选年度优秀保洁员,除颁发荣誉证书和物质奖励外,在职位晋升、调薪等方面给予优先考虑。年度优秀保洁员的评选范围为全体保洁人员,评选标准更加严格和全面,包括全年考核成绩排名、工作创新成果、客户表扬次数等。工作创新奖励:鼓励保洁人员提出创新性的清洁工作方法、建议或改进措施,对于能够有效提高清洁工作效率、降低成本、提升服务质量的创新成果,给予相应的奖励。奖励形式包括奖金、荣誉证书等,具体奖励金额根据创新成果的实际价值和影响力确定。客户表扬奖励:对于收到客户书面表扬或口头称赞的保洁人员,根据表扬内容和程度给予一定的奖励。客户表扬奖励可以激励保洁人员更加注重服务质量,积极主动地为客户提供优质的保洁服务。2.惩罚制度警告处分:对于违反公司规章制度、工作纪律或清洁工作质量不达标的保洁人员,第一次给予警告处分,并进行批评教育。警告处分应书面通知保洁人员本人,明确指出其存在的问题和改进要求。罚款处理:对于多次违反公司规定或因工作失误给公司造成一定损失的保洁人员,给予罚款处理。罚款金额根据违规行为的严重程度和造成的损失大小确定,罚款从当月工资中扣除。辞退处理:对于严重违反公司规章制度、工作态度恶劣、工作质量长期不达标且经过培训和多次警告仍无改进的保洁人员,予以辞退处理。辞退处理应按照公司相关规定办理手续,确保程序合法合规。五、沟通与反馈1.保洁人员与上级沟通定期汇报:保洁人员应每周向上级主管汇报本周工作情况,包括工作任务完成情况、遇到的问题及解决方案、客户反馈等。上级主管应认真听取保洁人员的汇报,及时给予指导和建议,并记录相关信息。问题反馈:保洁人员在工作过程中遇到困难或问题时,应及时向上级主管反馈。上级主管应根据问题的性质和严重程度,及时协调解决,确保保洁工作顺利进行。对于重大问题或超出自身权限范围的问题,上级主管应及时向上级领导汇报。沟通渠道:建立多种沟通渠道,方便保洁人员与上级主管进行沟通。除定期汇报和问题反馈外,保洁人员还可以通过电话、邮件、即时通讯工具等方式随时与上级主管取得联系。上级主管应保持手机畅通,及时回复保洁人员的信息。2.保洁人员与其他部门沟通协作配合:保洁人员在工作中需要与其他部门密切协作,如配合办公区域的装修改造、会议活动的筹备等。保洁人员应积极主动地与其他部门沟通协调,了解工作需求,提前做好准备工作,确保各项工作顺利开展。信息共享:保洁人员应及时向其他部门传达清洁工作的相关信息,如清洁计划调整、特殊清洁任务安排等。同时,保洁人员也应了解其他部门的工作动态,避免因信息不畅导致工作冲突或延误。客户沟通:保洁人员直接与客户接触,应注重与客户的沟通交流。保洁人员应主动询问客户的需求和意见,及时反馈客户的问题和建议。对于客户的投诉和抱怨,保洁人员应耐心倾听,诚恳道歉,并及时采取措施解决问题,确保客户满意度。3.公司对保洁人员的反馈定期培训反馈:在每次培训结束后,人力资源部门或保洁管理部门应及时收集保洁人员的培训反馈意见,了解培训内容、培训方式、培训师资等方面存在的问题和不足之处。根据保洁人员的反馈意见,对培训计划和培训内容进行调整和优化,提高培训效果。考核结果反馈:考核结束后,应及时向保洁人员反馈考核结果。上级主管应与保洁人员进行面对面沟通,详细分析考核成绩,指出存在的问题和改进方向。对于考核成绩优秀的保洁人员,给予肯定和鼓励;对于考核成绩不合格的保洁人员,帮助其制定

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