保密考核制度

PAGE保密考核制度一、总则（一）目的为加强公司保密管理，确保公司商业秘密、技术秘密等各类秘密信息的安全，规范公司保密考核工作，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生以及借调人员等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业保密标准，确保公司保密工作合法、合规。2.预防为主原则：强化保密宣传教育，提高员工保密意识，从源头上预防泄密事件的发生。3.全面覆盖原则：涵盖公司各个部门、各个业务环节以及各类秘密信息载体，确保保密工作无死角。4.责任追究原则：对违反保密制度的行为进行严肃追究，确保制度的有效执行。二、保密工作组织与职责（一）保密委员会公司设立保密委员会，由公司高层管理人员组成，负责全面领导公司保密工作。保密委员会职责如下：1.制定和修订公司保密政策、制度和策略。2.审议公司保密工作计划和预算。3.监督检查公司保密工作的执行情况。4.协调解决公司保密工作中的重大问题。5.对违反保密制度的行为进行决策处理。（二）保密管理部门公司指定[具体部门名称]为保密管理部门，负责公司保密工作的日常管理。保密管理部门职责如下：1.贯彻执行公司保密委员会的决策和部署。2.制定和完善公司保密工作的具体规章制度和操作流程。3.组织开展公司保密宣传教育和培训工作。4.负责公司秘密信息的确定、变更、解除以及密级标识的管理。5.对公司保密工作进行定期检查和不定期抽查，发现问题及时督促整改。6.受理和调查公司泄密事件，提出处理意见并报保密委员会批准。7.负责与外部相关部门沟通协调公司保密工作事宜。（三）各部门保密责任人各部门负责人为本部门保密工作第一责任人，负责本部门保密制度的落实和保密工作的组织实施。具体职责如下：1.组织本部门员工学习公司保密制度，开展保密教育和培训。2.对本部门涉及的秘密信息进行分类、标识和管理。3.监督本部门员工在工作中遵守保密制度的情况，及时发现和纠正违规行为。4.配合保密管理部门开展保密检查和泄密事件调查工作。（四）员工保密义务1.遵守公司保密制度，保守公司秘密信息。2.妥善保管个人持有的公司秘密信息载体，防止丢失、被盗或泄露。3.在工作中涉及秘密信息时，严格按照规定的程序和要求进行操作。4.不得私自复制、传播、出售公司秘密信息。5.离职时，及时归还所持有的公司秘密信息载体，并办理相关保密交接手续。三、保密范围与密级划分（一）保密范围公司保密范围包括但不限于以下方面：1.商业秘密：如公司的客户信息、营销计划、采购渠道、财务数据、合同协议等。2.技术秘密：包括公司的技术研发成果、工艺流程、技术方案、专利技术等。3.管理秘密：如公司的组织架构、人力资源信息、内部管理制度、决策文件等。4.其他需要保密的信息：如公司尚未公开的重大项目计划、市场战略等。（二）密级划分根据公司秘密信息的重要性和敏感性，将其划分为绝密、机密、秘密三个等级。1.绝密级：是公司最重要的秘密信息，一旦泄露将给公司带来极其严重的损失，如公司核心技术配方、重大未公开的商业决策等。2.机密级：属于公司重要的秘密信息，泄露后会对公司造成较大损失，如重要客户名单、关键技术资料等。3.秘密级：是公司一般性的秘密信息，泄露可能对公司产生一定影响，如普通的业务数据、内部工作流程等。四、保密措施与要求（一）办公区域保密措施1.办公区域应设置门禁系统，限制无关人员进入。2.对涉及秘密信息的办公区域进行标识，明确保密要求。3.员工在办公区域内处理秘密信息时，应确保周围环境安全，防止他人窥视或偷听。4.办公设备应妥善保管，设置必要的密码保护措施，防止他人未经授权访问。（二）文件资料保密措施1.文件资料应按照密级进行分类存放，并设置专门的文件柜或档案室。2.绝密级文件资料应实行专人专柜保管，严格限制查阅范围。3.文件资料的借阅、传递、复印等应严格履行审批手续，确保秘密信息的安全。4.废弃文件资料应按照规定进行销毁处理，严禁随意丢弃。（三）电子信息保密措施1.公司内部网络应采取安全防护措施，设置防火墙、入侵检测系统等，防止外部非法入侵。2.员工使用的计算机应安装杀毒软件、防火墙等安全软件，并定期进行更新和查杀病毒。3.存储秘密信息的电子设备应设置加密密码，防止数据被窃取。4.电子邮件、即时通讯工具等在传输秘密信息时，应采取加密措施。5.禁止在公司外部网络环境中存储或处理公司秘密信息。（四）会议保密措施1.涉及秘密信息的会议，应选择在具备保密条件的场所召开。2.会议组织者应提前明确会议保密要求，对参会人员进行保密提醒。3.会议期间，应关闭手机等通讯设备或调至静音状态，禁止无关人员进入会议场所。4.会议资料应妥善保管，会后及时收回或销毁。（五）对外交流保密措施1.公司员工在与外部单位或个人进行交流时，应严格遵守保密制度，不得擅自泄露公司秘密信息。如需提供公司秘密信息，必须经过公司保密管理部门审核批准，并签订保密协议。2.在对外合作项目中，应明确双方的保密责任和义务，对涉及公司秘密信息的合作内容进行保密管理。五、保密考核内容与标准（一）保密制度执行情况考核1.员工是否熟悉并遵守公司保密制度，包括保密范围、密级划分、保密措施等方面。2.员工在工作中是否按照规定的程序和要求处理秘密信息，如文件资料的借阅、传递、复印等。3.员工是否妥善保管个人持有的公司秘密信息载体，防止丢失、被盗或泄露。考核标准：严格遵守公司保密制度，无违规行为的得满分；出现轻微违规行为的酌情扣分；出现严重违规行为（如故意泄露公司秘密信息等）的不得分。（二）保密意识与培训参与度考核1.员工对保密知识的掌握程度，通过定期组织的保密知识考试进行评估。{此处可补充具体考试内容范围}2.员工参加公司组织的保密培训的情况，包括培训出勤率、培训表现等。考核标准：保密知识考试成绩优秀、积极参加保密培训的得满分；成绩一般、培训参与度较低的酌情扣分；无故不参加培训或考试成绩不合格的不得分。（三）保密工作实际成效考核1.所在部门保密工作的整体情况，是否发生泄密事件，以及对公司造成的影响程度。2.员工在工作中是否能够及时发现并报告可能存在的保密隐患，以及提出有效的改进建议。考核标准：所在部门未发生泄密事件、员工能够积极发现并报告保密隐患且提出有效建议的得满分；发生轻微泄密事件、员工发现保密隐患但未及时报告或建议效果不佳的酌情扣分；发生严重泄密事件的不得分。六、保密考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查：保密管理部门定期或不定期对各部门保密工作进行检查，包括办公区域、文件资料、电子信息等方面的检查，发现问题及时记录并督促整改。2.专项检查：针对特定的保密事项或重点部门、重点项目进行专项保密检查，深入排查保密隐患。3.定期考试：每[具体时间周期]组织一次保密知识考试，检验员工对保密知识的掌握程度。4.工作记录与报告：员工应及时记录涉及保密工作的相关情况，并定期向部门负责人报告，部门负责人汇总后上报保密管理部门。（二）考核周期保密考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要对员工日常保密工作表现进行评价；季度考核在月度考核基础上，对各部门保密工作整体情况进行综合评估；年度考核则是对全年保密工作进行全面总结和考核，确定员工和部门的最终考核结果。七、考核结果应用（一）员工个人考核结果应用1.与员工绩效奖金挂钩：根据考核结果，对表现优秀的员工给予适当的绩效奖金奖励，对考核不合格的员工扣减相应绩效奖金。2.晋升与岗位调整参考：考核结果作为员工晋升、岗位调整的重要参考依据之一，优先考虑保密工作表现突出的员工。3.培训与发展计划制定：针对考核中发现的员工保密知识和技能短板，为其制定个性化的培训与发展计划，帮助员工提升保密能力。（二）部门考核结果应用1.部门绩效评估：将部门保密工作考核结果纳入部门整体绩效评估体系，作为部门年度评优评先的重要依据。2.资源分配调整：根据部门保密工作成效，对资源分配进行适当调整，对保密工作出色的部门给予更多的支持和奖励，对存在问题的部门加强监督和指导。八、奖励与处罚（一）奖励1.在保密工作中表现突出，为公司保密工作做出显著贡献的员工或部门，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升、培训机会等。（二）处罚1.对于违反保密制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括警告、罚款、降职、辞退等。2.如因员工违反保密制度导致公司遭受经济损失或其他不良影响的，公司将依法追究其法律责任，并要求其赔偿公司的全部损失。3.对在保密考核中连续不合格的员工，公司将采取进一步的措施，如调岗、待岗培训等，直至其符合公司保密工作要求。九、申诉与复议（一）申诉员工对保密考核结果有异议的，可以在收到考核结果通知后的[具