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文档简介

中国的学位制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》等国家相关法律法规,参照国内外高等教育管理制度及集团母公司关于人才发展与学历提升的管理规定,结合企业内部人才队伍建设与合规管理需求,旨在规范公司员工学历学位获取行为,防范相关专项风险,提升人力资源质量。本制度适用于公司各部门、下属单位全体员工,涵盖员工在职期间通过国内及境外教育机构获取学历学位的全流程管理。第二条本制度所指“学历学位管理”是指公司员工为提升专业能力、满足岗位需求或符合组织发展需要,经公司批准或自主获取学历学位的专项管理活动。“专项管理风险”是指因学历学位获取过程中存在的违规操作、虚假信息、资源浪费或声誉损害等可能对公司及个人带来的负面影响。“合规管理”是指公司在学历学位管理全过程中遵循法律法规、政策要求及内部制度,确保行为合法有效的系统性管理。第三条本制度核心原则包括:(一)全面覆盖原则,即所有涉及学历学位管理的行为均需纳入制度管控范围;(二)责任到人原则,明确各级管理主体与执行主体的职责边界;(三)风险导向原则,重点关注虚假学历、资源滥用等风险点的防控;(四)持续改进原则,根据内外部环境变化动态优化管理机制。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司学历学位管理第一责任人,对专项工作的总体合规性负总责;分管人力资源、纪检监察等工作的领导为直接责任人,统筹日常监督与考核。第六条设立公司学历学位管理领导小组,由人力资源部牵头,纪检监察部、财务部、法务部及各部门负责人组成。领导小组主要履行统筹协调、决策审批、监督评价三项职能:(一)统筹协调职能:协调跨部门合作,解决管理中的重大问题;(二)决策审批职能:审议年度预算、重大事项及违规处理方案;(三)监督评价职能:定期评估管理效果,向决策层提交改进建议。第七条明确三类主体的具体职责:(一)牵头部门(人力资源部):负责专项管理制度建设、风险识别、监督考核、培训宣贯;(二)专责部门:包括财务部负责资金审批监督,法务部负责合规审核,纪检监察部负责违规调查;(三)业务部门/下属单位:落实本领域专项管理要求,开展日常风险防控,及时上报异常情况。第八条基层执行岗需履行以下合规操作责任:(一)签署岗位合规承诺书,明确个人在信息真实性、流程规范等方面的义务;(二)发现潜在风险时主动上报,包括但不限于导师推荐不当、费用异常等情况;(三)配合完成相关审查,如实提供材料,不得隐瞒或提供虚假信息。第三章专项管理重点内容与要求第九条员工学历学位申请需符合以下合规标准:(一)国内学历学位需通过教育部“学信网”可查,境外学历学位需完成教育部认证;(二)在职获取学历学位需经部门及人力资源部双重审批,并明确学习形式(全日制/非全日制);(三)公司提供支持的学历学位须与岗位职责、发展战略匹配,优先保障核心人才深造需求。第十条禁止以下行为:(一)伪造学历学位材料或篡改学习记录;(二)通过不正当关系获取特殊照顾或资源倾斜;(三)利用公司名义进行虚假宣传或夸大学历学位作用。第十一条专项风险重点防控点包括:(一)虚假学历风险:建立学历认证制度,对信息可疑者进行第三方核查;(二)资源滥用风险:限定公司经费支持的上限与范围,禁止非必要学历提升;(三)声誉损害风险:规范对外宣传口径,防止员工个人行为引发组织负面影响。第十二条学习过程管理要求:(一)公司支持的学历学位需定期提交学习报告,由导师及部门共同评价;(二)毕业论文需经保密审查,涉及核心技术的需履行脱敏程序;(三)结业率低于80%或挂科率超过20%者,公司停止提供支持。第十三条学历学位成果应用规范:(一)与岗位晋升、薪酬调整挂钩需经人力资源部确认,不得过度承诺;(二)离职员工需在规定期限内交回相关证明材料;(三)对弄虚作假者,按公司《员工手册》处理,包括解除劳动合同。第四章专项管理运行机制第十四条制度动态更新机制:(一)每年6月由人力资源部牵头开展制度修订,结合教育政策调整、业务需求变化进行优化;(二)重大改革需经领导小组审议,并组织全员培训。第十五条风险识别预警机制:(一)每季度开展专项风险排查,重点关注学历造假、费用超标等;(二)建立风险分级标准,一般风险由业务部门处理,重大风险上报领导小组;(三)发布预警通知时需明确事项、标准及处置要求。第十六条合规审查机制:(一)将学历学位审查嵌入员工入职、晋升、调薪等关键节点;(二)未经合规审查不得发放相关待遇或授予晋升资格;(三)专责部门对审查结果负责,重大争议由领导小组裁决。第十七条风险应对机制:(一)一般风险由员工自行承担责任,公司终止支持;(二)重大风险事件启动应急流程,包括约谈、调查、通报等;(三)涉及财务问题需联动法务部与财务部共同处置。第十八条责任追究机制:(一)违规情形分为轻微、一般、重大三级,对应不同处罚力度;(二)处罚标准包括绩效扣减、纪律处分,涉嫌违法的移交司法机关;(三)建立免责条款,主动坦白且及时纠正的可减轻处理。第十九条评估改进机制:(一)每年12月由领导小组组织专项评估,采用问卷调查、案例复盘等方法;(二)评估结果纳入绩效考核,针对问题制定整改计划;(三)优秀管理经验需向全员推广,形成闭环优化。第五章专项管理保障措施第二十条组织保障:(一)各级领导需定期学习制度,并在会议中强调合规要求;(二)人力资源部设立专项管理岗,全程跟踪执行情况。第二十一条考核激励机制:(一)将部门合规率纳入绩效考核,优秀者获得资源倾斜;(二)员工个人合规表现与评优评先挂钩,违规者取消资格。第二十二条培训宣传机制:(一)管理层需接受合规履职培训,重点学习责任边界;(二)一线员工通过手册、视频等形式掌握操作规范;(三)设立咨询渠道,解答疑问并收集反馈。第二十三条信息化支撑:(一)开发学历学位管理平台,实现申请、审批、认证全流程线上化;(二)嵌入风险预警功能,对异常数据自动报警;(三)与学信网等权威机构对接,确保信息实时核验。第二十四条文化建设:(一)编制《学历学位合规手册》,作为员工行为指南;(二)组织签订合规承诺书,明确违规后果;(三)通过内刊、活动等形式宣传诚信文化。第二十五条报告制度:(一)风险事件需在2小时内上报至专责部门,并逐级传递;(二)年度管理情况报告需包含数据统计、问题分析及改进措施;(三)报告内容脱敏处理,仅

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