保安室岗位制度

保安室岗位制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国安全生产法》《企业安全生产标准化基本规范》等行业相关法律法规，以及公司《内部控制管理办法》和母公司《关于进一步加强安全生产管理的指导意见》等内部规定制定。为规范公司保安室岗位管理，提升安全防范能力，有效防控各类安全风险，保障公司资产、人员及信息安全，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司办公区、生产区、仓储区、研发区等所有办公及经营场所，以及公司组织的各类活动、会议、培训等外部场景。第三条本制度中下列术语定义：（一）“保安室专项管理”指公司为维护办公及经营场所安全，通过保安室岗位设置、职责划分、流程规范、风险防控等措施，实现安全管理的系统化、标准化和精细化。（二）“XX专项风险”指因保安室岗位履职不到位、设备设施缺陷、外部环境变化等可能导致的人员伤亡、财产损失或公共安全事件的风险。（三）“XX合规”指保安室岗位操作必须符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度要求，确保管理行为合法合规。第四条保安室专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的核心原则。（一）“全面覆盖”要求保安室管理覆盖公司所有场所、所有时段、所有人员，不留管理盲区。（二）“责任到人”要求明确各层级、各岗位的职责权限，确保责任主体可追溯。（三）“风险导向”要求聚焦高风险场景和环节，优先配置资源，强化风险防控。（四）“持续改进”要求定期评估管理效果，优化流程机制，提升管理效能。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司保安室专项管理负总责，对公司安全生产负领导责任；分管安全工作的领导为公司保安室专项管理直接责任人，负责统筹协调、督促落实。第六条公司设立保安室专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管安全、人力资源、运营等领导担任成员，负责统筹公司保安室专项管理工作。领导小组主要职责包括：（一）审定公司保安室专项管理制度及年度工作计划；（二）协调解决跨部门、跨单位的重大管理问题；（三）组织开展专项管理考核评价；（四）决策重大风险处置方案。第七条公司指定综合管理部为公司保安室专项管理牵头部门，主要职责包括：（一）组织制定、修订保安室专项管理制度；（二）统筹开展岗位风险识别和评估；（三）监督各部门落实管理要求；（四）组织开展管理培训和宣传。第八条公司安全保卫部为公司保安室专项管理专责部门，主要职责包括：（一）审核保安室岗位操作规程的合规性；（二）指导优化保安室设备设施配置；（三）参与重大风险事件的处置；（四）推动管理流程标准化建设。第九条公司各部门、下属单位对本部门、本单位保安室专项管理负主体责任，主要职责包括：（一）落实本部门、本单位保安室岗位配置和管理要求；（二）开展日常安全巡查和隐患排查；（三）配合完成专项检查和考核；（四）及时报告管理问题。第十条保安室岗位人员为基层执行岗，主要职责包括：（一）严格遵守岗位操作规程，履行门禁管理、巡逻检查、应急处突等职责；（二）发现异常情况及时报告，并采取初步处置措施；（三）定期检查设备设施，确保运行正常；（四）签署岗位合规承诺书，确认履职到位。第三章专项管理重点内容与要求第十一条门禁管理制度。（一）保安室应建立严格的出入管理制度，明确访客登记、身份核验、授权放行等标准，确保无关人员不得进入办公及经营场所。（二）禁止携带易燃易爆、管制刀具等危险品进入场所，特殊物品需经审批后方可通行。（三）重点区域（如数据中心、财务室）应设置多重门禁，采用人脸识别、指纹验证等技术手段强化管控。第十二条巡逻检查制度。（一）保安室应制定科学合理的巡逻路线和频次，确保覆盖所有重点区域，包括办公楼、生产线、仓库等。（二）夜间巡逻应增加频次，并做好记录，对异常情况立即处置或上报。（三）巡逻人员应配备必要的防护装备，如对讲机、强光手电、急救包等。第十三条消防安全管理。（一）保安室应定期检查消防设施（如灭火器、消防栓），确保完好有效，并做好记录。（二）禁止占用消防通道、堵塞安全出口，发现隐患及时整改或上报。（三）组织员工开展消防演练，提升应急处置能力。第十四条监控系统管理。（一）保安室应确保监控设备正常运行，定期检查录像存储情况，确保数据完整。（二）禁止非法删除、篡改监控录像，特殊情况需经专责部门批准。（三）对监控发现的异常情况（如人员闯入、设备故障）及时处置或上报。第十五条应急处突制度。（一）保安室应制定各类突发事件处置预案，包括火灾、盗窃、人员冲突等，并定期演练。（二）发现突发事件应立即启动预案，第一时间控制现场，保护人员安全，并上报。（三）重大事件需协调各部门协同处置，确保应急资源及时到位。第十六条岗位交接班管理。（一）保安室应实行规范的交接班制度，明确交接内容、签字确认等要求。（二）交接班人员应如实报告前一班次的工作情况、未完成事项及异常情况。（三）接班人员未完全掌握情况前不得擅自离岗。第十七条设备设施维护管理。（一）保安室应建立设备台账，定期进行检查、保养和维修，确保门禁系统、监控系统、消防设备等正常运行。（二）对损坏或无法修复的设备及时上报并申请更换，确保管理工具始终可用。（三）制定设备维护操作规程，禁止非专业人员操作。第四章专项管理运行机制第十八条制度动态更新机制。（一）综合管理部每年对保安室专项管理制度进行评估，根据法规变化、业务调整等因素及时修订。（二）专责部门每季度审核管理流程的适用性，提出优化建议。（三）重大事件处置后，应及时复盘并修订制度，堵塞管理漏洞。第十九条风险识别预警机制。（一）综合管理部每年组织开展保安室专项风险评估，识别高风险场景和环节。（二）专责部门每半年抽查一次风险评估结果，确保风险识别全面准确。（三）对高风险项制定专项管控措施，并定期发布预警通知。第二十条合规审查机制。（一）保安室岗位操作、设备配置、应急演练等必须经专责部门审核，未经审查不得实施。（二）重大采购（如监控系统升级）需经领导小组审批，确保符合合规要求。（三）将合规审查嵌入业务流程，如门禁制度需经人力资源部、安全保卫部联合审核。第二十一条风险应对机制。（一）一般风险由保安室自行处置，并报专责部门备案；重大风险需启动应急预案，协调各部门协同处置。（二）风险处置后应形成报告，明确处置措施、效果及改进要求。（三）建立风险上报机制，保安室发现重大风险需第一时间向领导小组报告。第二十二条责任追究机制。（一）对违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚；构成犯罪的依法移送司法机关。（二）明确违规情形和处罚标准，如未按规定登记访客、擅自离开岗位等行为，给予相应处理。（三）将违规情况纳入绩效考核，并与评优评先挂钩。第二十三条评估改进机制。（一）综合管理部每年对保安室专项管理效果进行评估，形成评估报告。（二）评估内容包括制度执行率、风险防控效果、员工满意度等。（三）评估结果作为制度优化的重要依据，确保持续改进。第五章专项管理保障措施第二十四条组织保障。（一）公司主要负责人应定期听取专项管理工作汇报，协调解决重大问题。（二）分管领导应每月检查一次管理落实情况，确保制度执行到位。（三）各部门负责人应履行管理责任，将要求传达至每位员工。第二十五条考核激励机制。（一）将保安室专项管理纳入部门年度考核，考核结果与绩效奖金挂钩。（二）对表现突出的保安室和个人给予奖励，如优秀岗位、管理创新奖等。（三）将违规情况纳入个人诚信档案，作为晋升、评优的重要参考。第二十六条培训宣传机制。（一）综合管理部每年至少组织2次全员培训，内容包括制度解读、操作规范、应急演练等。（二）专责部门对新入职保安室人员开展岗前培训，考核合格后方可上岗。（三）通过内部刊物、宣传栏等方式普及管理知识，提升全员安全意识。第二十七条信息化支撑。（一）建设保安室专项管理信息系统，实现岗位排班、风险监控、信息上报等功能。（二）利用大数据技术分析巡查记录、报警信息，预测风险趋势。（三）通过移动终端实现实时通讯，提升应急响应效率。第二十八条文化建设。（一）编制《保安室专项管理手册》，明确制度要求、操作流程、应急预案等。（二）组织签署合规承诺书，强化员工责任意识。（三）开展安全月活动，营造“人人讲安全”的文化氛围。第二十九条报告制度。（一）保安室每日上报巡查记