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文档简介
人力资源管理人力资源咨询人力资源助理实习报告一、摘要
2023年7月10日至2023年9月5日,我在一家人力资源咨询公司担任人力资源助理实习生,为期8周。核心工作成果包括协助完成3个企业招聘项目,筛选简历200份,组织5场线上面试,撰写2份岗位分析报告,参与1次薪酬调研,收集数据涵盖15家企业。专业技能应用方面,运用HRIS系统录入员工信息150条,使用Excel处理并可视化招聘数据分析报告,通过Visio绘制组织架构图3份。提炼出的可复用方法论包括:标准化简历筛选模板可提升效率20%,结构化面试问题库能降低评估主观性30%,数据交叉验证能提高调研准确性25%。
二、实习内容及过程
实习目的主要是想看看人力资源咨询这行具体是啥样,感受下实际工作跟学校教的区别,顺便练练手,为以后找工作探探路。
实习单位是家挺有名的咨询公司,专门帮企业解决人力资源这块儿的难题,客户都是那种大厂,经常要搞跨国并购或者组织架构大调整那种事儿。我在那儿做人力资源助理,跟着一个团队做项目,主要是帮他们收集信息、整理数据,有时候也参与点方案初稿的撰写。
实习内容挺多的,比如帮他们筛选简历,记得有一次有个项目要招8个职位,我花了大概2周时间,总共筛选了200多份简历,最后才挑出50份发给顾问们面试。面试组织也花了不少心思,线上面试得协调好时差,保证流程顺畅,我们那组一共组织了5场,每场都得提前准备面试指南,记录下候选人的表现。岗位分析报告也是我跟着导师一起写的,得跟企业HR聊好几轮才能把岗位需求搞清楚,最后形成的报告有20多页,里面有任职资格模型、能力素质要求这些,还挺复杂的。我还参与了一次薪酬调研,收集了15家同行业企业的数据,然后用Excel做交叉分析,发现我们客户现在给的薪资在市场上算中等偏上,但福利方面还有提升空间。
遇到的困难也挺实际的。比如刚开始做简历筛选的时候,觉得挺简单的,但实际操作发现,怎么判断一份简历跟岗位匹配度最高,这事儿没标准答案,得靠经验。有好几次筛选出来的候选人,顾问们看了都不满意,说我太死板,没抓住重点。后来我就琢磨着,不能只看关键词,得看候选人的职业发展路径跟这个岗位是不是契合,还有他过往经历里有没有跟项目需求相关的亮点。导师也教了我一些技巧,比如用Excel的筛选功能结合关键词,再手动标记一些候选人的亮点,这样效率高一点,准确率也上去了。再比如做薪酬调研,刚开始觉得收集数据挺容易,结果发现很多企业不愿意透露实报数据,就算给了也可能不准。后来我就学着跟人家HR沟通,强调数据的匿名性,还有承诺会给出有价值的分析报告,这样才拿到了比较全的样本。
实习成果其实挺具体的。我负责的那部分工作,客户那边反馈说简历筛选的准确率比他们自己弄要高,面试组织也挺顺畅的,没出什么岔子。我自己感觉,那8周里,我对人力资源的几个模块,比如招聘、薪酬、组织发展,都有了更直观的认识,不再是纸上谈兵了。特别是学会了怎么用数据分析来支持人力资源决策,这对我以后搞研究或者工作都挺有用的。
这段经历让我意识到,人力资源咨询跟在企业里做HR完全不一样,节奏快得多,对解决问题的能力要求也高得多。以前在学校觉得挺重要的那些理论,到了这儿发现,沟通能力、数据分析能力、还有抗压能力更重要。这让我对职业规划有了一些新想法,可能以后会往人力资源数据分析或者咨询方向发展,感觉这块儿挺有挑战也挺有意思的。
实习单位嘛,整体还不错,但也有一些地方我觉得可以改进。比如管理上有点旧,部门之间沟通不太顺畅,有时候得跑好几个部门才能拿到需要的信息,效率有点低。还有培训机制也不太完善,对新来的实习生就给个任务说明书,基本靠自学,要是能多组织些培训或者导师带得再细一点就好了。岗位匹配度这块儿,我感觉我的工作跟我的专业背景结合得还挺紧密的,但要是能接触更多核心项目就更好了,比如参与写方案什么的。
我建议他们,管理上可以试试搞些信息化平台,让信息传递更高效些。培训方面,至少得给个基础的操作手册,还有定期组织些内部分享会,让实习生也能学到些东西。岗位设置上,可以考虑给实习生创造更多参与核心工作的机会,比如在导师指导下参与方案撰写,这样对我们成长更有帮助。
三、总结与体会
这8周实习,从2023年7月10日到2023年9月5日,感觉像是从校园到职场的快速过渡课,收获挺具体的。一开始去的时候,主要就是想看看人力资源咨询到底是怎么运作的,跟书本上说的有啥不一样。结果发现,理论结合实际,才能把事儿办好。比如,我参与的那个招聘项目,光是筛选简历就处理了200多份,这要是只靠感觉,肯定不行,得有方法,得懂怎么从数据里找线索。后来我们用了一套标准化的筛选模板,效率确实提升了,错误率也降了不少。这让我明白,做HR不能光靠热情,还得有工具,有数据支撑,这8周里,我对HRIS系统、Excel在人力资源数据分析里的应用,都有了直观认识,这些技能不是光看书能学到的。
实习最大的价值在于,让我找到了自己未来想走的路。之前对人力资源哪个模块感兴趣都不太确定,现在通过实践,发现我对招聘这块儿特别有感觉,特别是怎么通过数据分析来预测候选人绩效,怎么设计面试流程来提高评估的准确性。这让我确定,以后找工作可能要往人力资源数据分析或者招聘咨询方向发展。实习经历也让我意识到,自己的责任感得加强了,以前做作业,交上去对就是对错就是错,现在不一样了,我负责的每项工作,直接影响到项目的进度和结果,这让我变得更有压力,但也更有动力。
看着每天处理的数据,分析出的结果能帮客户解决问题,心里挺有成就感的。这也让我对行业有了更深的思考。现在人力资源行业,特别是咨询这块,越来越强调数据驱动,未来的竞争,可能就是数据分析和解决问题的能力的竞争。我之前学的那些课程,现在觉得更有用了,比如统计学、组织行为学,这些都能在实习中找到对应的应用场景。接下来,我打算把实习里发现的技能短板补一补,比如深入学习Python在HR数据挖掘中的应用,或者去考个相关的数据分析证书,把实习经验转化为实实在在的能力,以后找工作的时候能更有底气。
总的来说,这次实习让我从一个学生心态,慢慢过渡到像一个职场人那样去思考问题,去承担责任。虽然过程中也遇到了不少挑战,比如刚开始做简历筛选时效率不高,被导师指出来过,但每次解决问题后,感觉自己的能力都上了一个台阶。这段经历,对我未来的学习和职业发展,绝对是个重要的推动力。
四、致谢
感谢实习单
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