历史学博物馆档案管理员实习报告

历史学博物馆档案管理员实习报告一、摘要2023年7月10日至9月25日，我在XX历史学博物馆档案管理部担任实习档案管理员，为期8周。核心工作成果包括整理明代文献档案360卷，数字化扫描照片档案1200张，建立电子目录数据库并录入条目800条，完成档案库房温湿度记录与维护日志200份。期间应用专业技能完成档案分类编目、数字化采集及防虫防霉处理，通过对比分析前人编目体系与现存档案关联性，提出优化方案被部门采纳。提炼出档案分类三维度（时间、地域、主题）交叉核对法，可应用于同类中小型博物馆档案规范化管理，提升检索效率30%。二、实习内容及过程1.实习目的主要是想看看档案管理这行具体是啥样，理论结合实际，了解下博物馆档案的完整生命周期管理流程，摸摸门道。2.实习单位简介我在的那个单位是家历史学博物馆，规模不大，但馆藏明清档案挺有分量。档案部就三个人，我算是打杂帮忙的那种，但接触的全是核心业务。3.实习内容与过程开头是基础整理，7月15号开始接触清代档案的物理归档。那批档案是民国时期整理过的，但体系混乱，虫蛀痕迹明显。我跟着老师傅学怎么用镊子清理档案上的霉斑，怎么用酸化度测试纸检测纸张状况。8月初独立负责一批民国时期的照片档案数字化，1200张，用奥马扫描仪扫，每天大概能扫150张，照片背面还有手写说明，得一笔一划录入系统。最花时间的是9月整理明代契约文书，360卷，全是手写，我花了两周时间，每天认字认到眼花，最后按时间顺序和签押人做了分类。期间还参与了档案库房的温湿度记录，每天早上8点准时进库房用专业仪器测，发现7月20号有两天湿度超标，马上上报并增加了除湿机运行时间。4.实习成果与收获主要成果就是那批数字化照片和分类好的明代契约。照片档案现在能在线检索了，之前老是要去库房翻盒子。明代契约分类后，我发现有个老师的论文引用的几份文书其实位置标错了，反馈过去，老师挺惊讶的。收获是摸清了档案从接收、整理、数字化到入库的全流程，学会了怎么用Excle做交叉核对表，以前觉得枯燥的编目其实挺有技术含量的，比如怎么给同一批文书里的不同版本打关联编号。最大的改变是开始觉得档案工作不全是“死板”，它和历史研究关联很紧，能帮研究者省大功夫。5.问题与建议最大的困难是8月那批照片档案的背景说明字太小，我戴着普通眼镜根本看不清，最后借了馆里老档案员的放大镜才弄完，效率低得要死。建议他们可以考虑搞个OCR识别软件，或者给重要档案配高倍率相机。另一个问题是培训不足，刚开始连档案盒的码放规范都不懂，得自己琢磨。建议可以搞个实习生手册，把操作流程画成图，新来的能快速上手。另外我觉得部门人手太少了，我干活时还得兼顾点杂务，专业性工作没完全沉下心。如果能有个初级岗位，专门做数字化录入，主业务员就能抓重点，可能效果更好。三、总结与体会1.实习价值闭环这8周，从7月10号懵懵懂懂报到，到9月25号离开时能独立完成一批民国照片的数字化，感觉像是把课堂上学到的档案学原理给具象化了。整理那批明代契约文书时，每天面对几百张泛黄的纸页，想着它们记录的可能是某个家族几代人的兴衰，心里就挺沉甸甸的。把档案分类、编目、录入系统，每一项工作都跟历史研究的真实需求直接挂钩。比如我发现的一个档案关联编号错误，帮了研究者的忙，那一刻觉得这活儿挺有价值的。通过数字化照片项目，我学会了怎么用奥马扫描仪，怎么处理JPEG压缩损失，这些技能现在用起来还顺手。可以说，实习完美闭环了学校理论到实践的认知过程。2.职业规划联结这份实习让我更清楚自己想干嘛。以前觉得档案管理就是“守着箱子看文件”，现在明白它需要细心、耐心，还得懂点技术。9月份库房温湿度监控那事儿，半夜发现除湿机没开，虽然问题不大，但意识到责任重大。这种压力是学校里模拟不出来的。未来打算继续深耕这个方向，可能得去考个档案专业证书，或者学学档案信息安全这块，现在数字化了，数据安全挺关键的。实习也让我发现，自己可能更适合做技术支撑类的岗位，比如数字资源建设，比单纯整理物理档案更有挑战性。10月份回学校后，我打算把实习里做的那个Excel交叉核对表优化下，争取开发成个小工具。3.行业趋势展望看着那批扫描好的照片，我就觉得数字化是博物馆档案的必经之路。但实习中也发现，很多小馆连基本的温湿度控制都搞不定，更别说搞什么OCR识别了。我借过一次放大镜，效率太低了，要是能推广些智能识别技术，档案员就能解放双手干点别的。行业现在好像挺重视数字资源的，但配套的规范和标准好像还在摸索中。比如不同馆的电子目录怎么兼容，数据格式怎么统一，这些都是我实习时没接触到但觉得挺重要的问题。10月后我打算多关注些行业动态，看看人家大馆是怎么搞数字档案馆的，或许能为以后工作找些灵感。从学生角度看，感觉这个行业需要既懂历史又懂技术的人，挑战挺大，但也挺有前景。四、致谢1.感谢XX历史学博物馆档案部给我这个实习机会，让我把书本上的档案学知识用在了实处。2.感谢部门里的导师，带我熟悉了档案管理的基本流程，特别是整理明代契约的那段时间，给了我很