竞争性谈判完整文件模板范例

竞争性谈判完整文件模板范例前言竞争性谈判作为一种灵活高效的采购方式，在诸多领域得到广泛应用。一份结构完整、内容严谨的竞争性谈判文件，是确保谈判过程公平、公正、公开，以及最终采购到符合需求、性价比最优标的的基础。本文旨在提供一套经过实践检验的竞争性谈判完整文件模板范例，供相关从业人员参考与借鉴。请注意，本范例为通用模板，具体应用时需根据项目特性、行业规范及采购政策进行针对性调整与完善。一、竞争性谈判邀请函（一）致：[潜在供应商全称]为保障[项目名称]的顺利实施，[采购单位全称]（以下简称“采购人”）就本项目采用竞争性谈判方式进行采购。现特邀请贵单位参与本次谈判。（二）项目概况1.项目名称：[填写完整项目名称]2.项目编号：[采购人内部编号或采购代理机构编号，如无需可省略]3.采购内容：[简要描述采购标的名称、数量、主要规格或服务内容]4.项目预算：[人民币万元]（此预算为最高限价，谈判报价超出此限价的将被视为无效响应）5.服务期限/交付周期：[明确服务期限或产品交付、安装调试完成的最终期限]6.项目地点：[明确项目实施地点或交付地点]（三）供应商资格要求1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.[根据项目特点增设的特定资格条件，如行业资质、业绩要求等，需明确、具体、可验证]；7.本项目[不接受/接受]联合体参与谈判（如接受，需明确联合体各方的权利义务及牵头单位）。（四）获取谈判文件的时间、地点及方式1.获取时间：自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止，每日[上午XX:XX-XX:XX，下午XX:XX-XX]（北京时间，法定节假日除外）。3.获取方式：*现场获取：供应商代表携带有效身份证明（复印件加盖公章）及单位介绍信（原件）前往获取。*线上获取：请将上述证明材料扫描件发送至[指定邮箱]，经审核通过后发送谈判文件电子版。4.谈判文件售价：[人民币元/份]（如需），售后不退。（五）响应文件递交截止时间及谈判时间1.响应文件递交截止时间：[XXXX年XX月XX日XX时XX分]（北京时间）2.谈判时间：[XXXX年XX月XX日XX时XX分]（北京时间，通常与递交截止时间一致或稍后）3.响应文件递交及谈判地点：[详细地址及会议室名称]逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。（六）联系方式采购人：[采购单位全称]地址：[采购人详细地址]联系人：[经办人姓名]电话：[经办人办公电话]传真：[采购人传真，如无可省略]电子邮箱：[采购人联系邮箱]（若有采购代理机构）采购代理机构：[采购代理机构全称]地址：[采购代理机构详细地址]联系人：[项目负责人姓名]电话：[项目负责人办公电话]传真：[采购代理机构传真，如无可省略]电子邮箱：[采购代理机构联系邮箱]（七）邀请单位（盖章）[采购单位公章或采购代理机构公章][XXXX年XX月XX日]二、采购需求与技术规格（一）项目背景与需求概述1.项目背景：[详细阐述项目立项依据、实施的必要性、预期目标等]2.采购目标：[通过本次采购希望达成的具体目标]3.主要需求：[简要概括核心需求，引导供应商理解项目重点]（二）采购标的清单序号品目名称主要规格/服务内容数量单位备注(如交货地点、完成时间节点):---:-------------:----------------:---:---:------------------------------1[品目1名称][简述][数量][单位][备注信息]2[品目2名称][简述][数量][单位][备注信息]..................（三）技术规格与参数要求1.[品目1名称]技术规格：*1.1[具体技术参数1]：[要求内容，如“≥XX标准”、“符合XX规范”、“具备XX功能”等，区分“★”（实质性要求）与一般要求]*1.2[具体技术参数2]：[要求内容]*...2.[品目2名称]技术规格/服务要求：*2.1[服务内容1]：[具体要求，如服务范围、标准、频次、响应时间等]*2.2[服务内容2]：[具体要求]*...3.通用技术及质量要求：[如适用，包括所有品目均需满足的环保要求、安全标准、质量保证期等]（四）商务要求1.交付（或服务提供）期限：[自合同签订之日起XX日历天内完成交付/安装/调试/服务，并通过验收]2.交付（或服务提供）地点：[采购人指定地点，如“采购人指定的XX地点”]3.付款方式：[详细描述付款条件、付款比例、付款时间节点及所需凭证，例如：合同签订后支付XX%预付款；项目验收合格后支付XX%；质保期满后支付XX%余款]4.质量保证期：[自项目最终验收合格之日起XX个月/年]5.售后服务要求：[包括故障响应时间、维修服务方式、技术支持、备品备件供应等]6.培训要求（如适用）：[对采购人相关人员提供的培训内容、时长、方式、效果等要求]7.验收标准与方法：[明确验收依据、验收程序、验收指标及合格判定标准]（五）其他要求[根据项目需要列出，如样品要求（如有，请明确样品提交时间、数量、封存及退还方式）、技术资料交付要求、知识产权要求、保密要求等]三、谈判须知（一）总则1.适用范围：本谈判文件适用于本次竞争性谈判的全过程。2.定义：*采购人：指[采购单位全称]。*供应商：指响应本谈判文件并参加竞争性谈判的法人、其他组织或自然人。*成交供应商：指通过谈判最终被确定为本项目提供货物或服务的供应商。*货物：指供应商按谈判文件规定应向采购人提供的设备、材料、软件等。*服务：指谈判文件规定供应商应承担的与提供货物相关的辅助服务，如运输、安装、调试、培训、售后服务以及其他类似的义务。3.谈判原则：本次谈判遵循“公平、公正、科学、择优”的原则。4.资金来源：[说明资金性质，如财政资金、自筹资金等]5.保密：采购人应对供应商的响应文件内容保密，但法律法规另有规定的除外。（二）谈判文件1.谈判文件的组成：本谈判文件包括：*竞争性谈判邀请函*采购需求与技术规格*谈判须知*响应文件格式*合同主要条款（参考）*评审方法*其他相关资料（如有）2.谈判文件的澄清与修改：*供应商应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容。如对谈判文件有疑问，应在[响应文件递交截止时间前XX个工作日]以书面形式（包括信函、传真、电子邮件，需加盖公章）向采购人提出澄清要求。采购人将在收到疑问后[XX个工作日]内或在[响应文件递交截止时间前XX个工作日]前，以书面形式将澄清内容通知所有已获取谈判文件的供应商。*在谈判截止时间前，采购人可以对已发出的谈判文件进行必要的修改。修改内容作为谈判文件的组成部分，将以书面形式通知所有已获取谈判文件的供应商。供应商应立即以书面形式（传真或邮件回执）确认已收到该修改文件。*若澄清或修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当顺延提交响应文件的截止时间，具体时间将在澄清或修改通知中明确。（三）响应文件的编制1.响应文件的组成：供应商应按照本谈判文件“响应文件格式”的要求及顺序编制响应文件，主要包括但不限于：*响应函*法定代表人身份证明及授权委托书*报价一览表及分项报价表*技术方案及技术参数响应表*商务条款响应表*资格证明文件*供应商认为需要提供的其他资料2.报价要求：*报价应包括完成本项目所需的一切费用，包括但不限于货物价款（或服务费用）、税费、运输费、安装调试费、培训费、售后服务费及合同包含的所有风险、责任等。*报价货币为人民币。*供应商应一次性报出最终报价，谈判过程中可能存在多轮报价机会，具体以谈判小组通知为准。3.响应文件的签署与份数：*响应文件应按要求由法定代表人或其授权委托代理人签字并加盖单位公章。*响应文件份数：正本[壹]份，副本[肆]份，并注明“正本”、“副本”字样。正本与副本内容不一致的，以正本为准。*响应文件应进行密封，并在封套的封口处加盖供应商单位公章。封套上应写明：采购人名称、项目名称、项目编号（如有）、供应商名称，并注明“于[响应文件递交截止时间]前不得开启”。4.响应文件的有效期：自供应商提交响应文件截止之日起计算[XX]天。（四）谈判程序1.响应文件的接收：采购人在谈判文件规定的时间和地点接收响应文件。2.谈判小组的组成：采购人将根据项目特点组建谈判小组，负责谈判和评审工作。谈判小组由采购人代表和相关领域的技术、经济专家组成。3.资格性与符合性审查：谈判小组首先对供应商进行资格性审查，未通过资格性审查的供应商，不得进入后续谈判。对通过资格性审查的供应商的响应文件进行符合性审查，检查其是否对谈判文件的实质性要求作出响应。4.谈判：*谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。*谈判顺序由谈判小组现场确定。*谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。*对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权委托代理人签字或者加盖公章。5.最终报价：谈判结束后，谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。6.评审与推荐：谈判小组根据谈判文件规定的评审方法，对供应商的最后报价及其他响应情况进行综合评审，推荐成交候选供应商。（五）评审方法本次谈判采用[最低价成交法/综合评分法，根据项目选择一种并详细说明]。*若为最低价成交法：在满足采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交候选供应商。*若为综合评分法：*评分因素及权重：价格（XX%）、技术方案（XX%）、履约能力（XX%）、售后服务（XX%）、[其他因素，如业绩、财务状况等XX%]。*各评分因素的评审标准详见“评审细则”（可作为附件）。*谈判小组根据评分标准对每个有效供应商的响应文件进行独立打分，汇总后得出综合得分。得分最高的供应商为成交候选供应商。（六）成交结果确定与公告1.采购人根据谈判小组提出的书面评审报告和推荐的成交候选供应商名单，确定成交供应商。2.成交结果将在[采购人指定的公告媒介，如单位官网、相关政府采购网等]进行公告，公告期限为[1]个工作日。（七）合同签订成交供应商应在收到成交通知书后[XX]日内，按照谈判文件、响应文件及谈判过程中的有关澄清、修改和最终承诺，与采购人签订书面合同。（八）纪律与监督1.供应商不得相互串通报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人或者其他供应商的合法权益。2.供应商应遵守谈判纪律，不得向谈判小组进行不正当游说。3.谈判小组成员应严格遵守保密纪律，不得泄露谈判过程中的有关信息。4.本次谈判活动接受[相关监督部门名称，如采购人纪检监察部门、上级主管部门等]的监督。四、响应文件格式（供应商应按照以下格式及顺序编制响应文件，并确保内容完整、真实、准确。）（一）响应函致：[采购单位全称]我方已仔细研究了[项目名称]竞争性谈判文件（项目编号：[如有]）的全部内容，愿意以人民币（大写）[XXXXXX]元（¥[XXXX.XX]元）的报价，按谈判文件规定的服务范围、质量标准和要求完成本项目，并承担相应的责任和义务。我方承诺：1.我方提交的响应文件及有关资料真实、有效。2.我方完全理解并接受谈判文件的各项规定和要求，响应文件是谈判文件不可分割的一部分。3.我方响应文件的有效期为自响应文件递交截止之日起[XX]天。4.若我方成交，将在收到成交通知书后[XX]日内与采购人签订合同，并严格履行合同义务。（其他需要补充的承诺）供应商（盖章）：[供应商单位公章]法定代表人或其授权委托代理人（签字）：日期：[XXXX年XX月XX日]（二）法定代表人身份证明及授权委托书1.法定代表人身份证明供应商名称：[供应商全称]单位性质：[如：有限责任公司]地址：[供应商注册地址]成立时间：[XXXX年XX月XX日]经营期限：[如：长期/至XXXX年XX月XX日]姓名：[法定代表人姓名]性别：[男/女]年龄：[XX]职务：[法定代表人]系[供应商全称]的法定代表人。特此证明。供应商（盖章）：[供应商单位公章]日期：[XXXX年XX月XX日]2.授权委托书本人[法定代表人姓名]（姓名）系[供应商全称]（供应商名称）的法定代表人，现委托[被委托人姓名]（姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、