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文档简介
报告编号:[年份]-[项目代号]-QMS-00X项目名称:[填写具体工程项目全称]认证类型:[初次认证/监督审核/再认证/扩大范围认证]认证依据:[例如:ISO9001:2015质量管理体系要求及相关行业特定要求]审核日期:[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]审核地点:[项目主要实施地点及相关部门]受审核方:[填写申请认证的组织全称]审核组组长:[姓名]审核组成员:[姓名1]、[姓名2]...报告日期:[YYYY年MM月DD日]---一、引言1.1认证目的本次认证旨在评价[受审核方名称]为[项目名称]所建立、实施和保持的质量管理体系是否符合[认证依据标准]的要求,并评估其有效性,以确定是否能够推荐认证注册/保持认证资格。1.2认证范围质量管理体系覆盖范围:[详细描述本项目质量管理体系所覆盖的产品/服务范围、主要过程及涉及的部门/场所。例如:XX工程的设计、采购、施工、试运行全过程的质量管理活动,涉及XX公司项目部、设计部、采购部等。]认证覆盖的产品/服务:[具体说明项目的最终产品或服务。例如:XX工业园区基础设施建设项目(道路、给排水、电力配套)的施工总承包服务。]1.3审核依据1.[例如:ISO9001:2015《质量管理体系要求》]2.[受审核方名称]的《质量手册》(版本号:XXX)3.[受审核方名称]的相关程序文件及作业指导书4.适用的法律法规、标准及合同要求5.其他相关文件(如项目质量计划等)1.4审核方法审核组通过文件审查、现场访谈、过程观察、记录抽查等方式,对[受审核方名称]在[项目名称]上建立的质量管理体系进行了抽样审核。审核覆盖了体系标准的所有相关条款,并结合项目特点对关键过程进行了重点关注。---二、质量管理体系总体评价2.1体系符合性评价审核组依据[认证依据标准]的要求,对[受审核方名称]为[项目名称]建立的质量管理体系进行了全面审核。总体而言,该质量管理体系的策划、建立基本符合[认证依据标准]的要求,质量方针和质量目标与组织的战略方向和项目实际情况相适应,并已在项目管理中得到体现。体系文件(包括质量手册、程序文件及相关作业文件)的层次结构清晰,对主要质量活动的控制要求做出了规定,文件之间具有较好的协调性和一致性。2.2体系实施与保持情况通过现场审核发现,[受审核方名称]在[项目名称]的实施过程中,能够按照质量管理体系文件的规定开展各项质量活动。各主要部门和岗位人员对其在质量管理体系中的职责和权限有明确认识,并能在实际工作中履行。质量管理体系的各项要求已基本融入项目日常管理流程,体系运行总体处于受控状态。2.3方针目标的适宜性、充分性和有效性[受审核方名称]为[项目名称]制定的质量方针[可简述方针内容或评价其导向性],体现了对满足顾客要求和持续改进的承诺,具有适宜性。质量目标[可列举1-2项关键目标]在项目层面得到了分解和落实,目标值设定具有挑战性且基本可测量。从审核结果看,多数质量目标已取得阶段性成果,表明质量目标的实现具有一定的有效性。2.4关键过程控制有效性对项目关键过程,如[例如:设计评审与验证、原材料进场检验、关键工序施工过程控制、质量记录管理等]的审核显示,这些过程基本得到了有效的识别和控制。通过对相关记录的抽查和现场观察,证实这些过程的控制措施能够得到较好的执行,为项目质量的稳定提供了保障。2.5改进机制的建立与运行[受审核方名称]已建立了内部审核、管理评审以及不合格品控制、纠正措施和预防措施等持续改进机制。通过对近期内部审核报告和管理评审报告的审查,以及对现场发现的问题处理情况的跟踪,表明这些改进机制能够发挥作用,促进了质量管理体系的持续完善。2.6主要问题与不符合项在本次审核过程中,审核组未发现严重不符合项。共发现[数量]项一般不符合项,主要涉及[例如:某程序文件执行不到位、某项记录填写不规范、对分包商的过程监督力度不足等方面]。具体不符合项详见本报告“不符合项报告及分析”章节。此外,还识别出若干观察项和改进建议,将在后续章节中提出。2.7认证结论建议基于以上审核发现和评价,审核组认为:[受审核方名称]为[项目名称]建立的质量管理体系符合[认证依据标准]的要求,体系运行基本有效,能够稳定地提供满足顾客要求和适用法律法规要求的工程项目产品/服务。建议:推荐[受审核方名称]的[项目名称]质量管理体系通过[认证依据标准]认证/保持认证资格。---三、不符合项报告及分析(注:如无不符合项,此章节可表述为“本次审核未发现不符合项”。如有不符合项,每个不符合项应单独成项,按以下格式描述。)3.1不符合项1*不符合项编号:[例如:QMS-XXX-001]*不符合条款:[认证依据标准的具体条款号,如ISO9001:20158.5.1.5]*不符合事实描述:[客观、准确地描述在何时、何地、何人、做了何事(或未做何事),导致不符合。应引用具体证据,如文件编号、记录名称及编号、访谈对象等。避免使用主观性语言和推测。]*例如:审核组于YYYY年MM月DD日在项目部工程技术部抽查编号为XXX的《XX分项工程施工方案》时发现,该方案中明确要求在XX工序施工前需进行技术交底并形成记录,但未能提供相应的技术交底记录。相关责任人[姓名/岗位]对此予以确认。*不符合性质:□严重不符合项□一般不符合项*原因分析(由受审核方填写):*纠正措施及完成期限(由受审核方填写):*验证结果(由审核组后续填写):3.2不符合项2(格式同上)---四、质量管理体系运行中的亮点与改进机会4.1主要亮点1.[亮点一描述]:例如:项目团队对新技术、新工艺的应用表现出积极态度,并在[具体方面]取得了良好效果,提升了施工效率和工程质量。2.[亮点二描述]:例如:顾客沟通机制较为畅通,能够及时获取顾客反馈并快速响应,顾客满意度调查结果显示顾客对项目现阶段工作较为认可。3.[亮点三描述]:例如:在[具体方面,如安全生产与质量管理的融合、绿色施工措施的落实等]方面,项目管理有创新和独到之处,值得肯定和推广。4.2改进机会1.[改进机会一描述]:例如:建议进一步加强对项目质量风险的动态识别与评估,特别是在应对[例如:复杂地质条件、恶劣天气等]非常规情况时,预案的针对性和可操作性可进一步提升。2.[改进机会二描述]:例如:建议优化[某一特定程序,如文件审批流程、信息传递渠道等],以提高管理效率,减少不必要的环节。3.[改进机会三描述]:例如:建议加强对项目全体人员,特别是临时聘用人员和分包队伍人员的质量管理体系知识和岗位技能的持续培训,确保其能力与岗位要求持续匹配。---五、质量管理体系运行有效性的证据在本次审核中,审核组收集到以下证据,证明[受审核方名称]为[项目名称]建立的质量管理体系运行有效:1.顾客满意方面:通过对[数量]位顾客代表的访谈及[数量]份顾客满意度调查表的抽查,顾客对已完成的[项目阶段/部分]的质量和服务表示基本满意,未发现重大顾客投诉。2.质量目标实现方面:截至审核日,[列举1-2项已达成或基本达成的质量目标及其数据,例如:分项工程一次验收合格率达到XX%,优于目标值XX%]。3.过程绩效方面:[例如:关键工序一次合格率、施工方案审批及时率、原材料/构配件进场检验合格率等]等过程绩效指标均处于受控状态,并呈现良好趋势。4.资源管理方面:项目配备了与施工规模和技术要求相适应的施工设备、检测器具和专业技术人员,且设备和器具在有效期内得到了维护和校准。5.产品/服务质量方面:现场抽查的[数量]份检验批验收记录、[数量]份隐蔽工程验收记录显示,工程实体质量符合设计图纸和规范要求。6.内部审核与管理评审:组织按计划开展了内部质量审核和管理评审,对发现的问题采取了纠正措施,并取得了一定效果,为体系的持续改进提供了依据。---六、审核组建议基于本次审核的整体情况,审核组提出以下建议,供[受审核方名称]参考,以进一步提升[项目名称]质量管理体系的适宜性、充分性和有效性:1.针对不符合项的整改:建议高度重视本次审核发现的不符合项,认真分析根本原因,制定并实施有效的纠正措施,并举一反三,防止类似问题再次发生。确保在规定期限内完成整改并提供有效的验证证据。2.加强体系文件的宣贯与培训:建议定期组织对质量管理体系文件的宣贯和培训,特别是针对新发布或修订的文件,确保所有相关人员理解并掌握文件要求,提高体系文件的执行力。3.深化过程方法的应用:建议进一步强化过程方法在项目管理中的应用,对各过程的输入、输出、资源、风险和机遇进行更细致的分析和控制,提升过程运行的效率和效果。4.关注知识管理与经验传承:建议加强项目实施过程中的知识积累、总结与分享,特别是针对项目中出现的新技术、新问题的解决方案和成功经验,形成组织的知识库,促进经验的有效传承。5.持续关注相关方需求:建议建立更常态化的相关方需求和期望的调研机制,动态识别和满足顾客及其他相关方的合理需求,以增强相关方满意度。---七、附件清单1.审核计划2.不符合项报告(如适用)3.首末次会议签到表及会议纪要(摘要或全文)4.(其他必要的支持性文件)---审核组组长签字:______________审核组成员签字:______________受审核方代表签字(确认收到报告):______________日期:______________-
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