单位公文写作规范及介绍信模板合集

单位公文写作规范及介绍信模板合集在机关、企事业单位的日常工作运转中，公文扮演着不可或缺的角色。它是传达政令、沟通信息、协调工作、规范行为的重要载体，其质量直接关系到单位的工作效率与对外形象。为进一步提升我单位公文处理的规范化、制度化水平，确保公文的严肃性、准确性和有效性，特制定本规范，并整理常用介绍信模板，供大家学习参考。一、单位公文写作基本规范公文写作是一项严肃的工作，必须遵循一定的原则和要求。（一）公文写作的基本原则1.准确规范原则：公文内容必须真实准确，符合党和国家的方针政策、法律法规，符合单位的实际情况。遣词造句要精准，避免歧义。格式要严格按照国家及本单位相关规定执行，确保规范统一。2.精简高效原则：行文应当确有必要，注重实效。内容力求简明扼要，条理清晰，避免冗长空洞。要考虑读者的接受和执行效率，便于理解和操作。3.庄重得体原则：公文具有法定的权威性和严肃性，语言风格应庄重、平实、得体，符合公文的语体特征。避免使用口语化、随意化的表达，以及不规范的简称和网络用语。4.及时保密原则：公文的制发和处理应及时迅速，确保信息传递的时效性。同时，要严格遵守保密纪律，对于涉密公文，必须按规定标注密级和保密期限，并采取相应的保密措施。（二）公文的格式要素标准的公文格式是保证公文严肃性和有效性的重要方面，通常包括以下要素：1.份号：涉密公文应当标注份号。2.密级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当标注密级和保密期限。3.紧急程度：紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。5.发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。7.标题：由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确简要地概括公文的主要内容。8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。正文结构一般包括开头、主体、结尾三部分。开头说明发文缘由，主体阐述具体事项，结尾提出执行要求或希望。10.附件说明：公文附件的顺序号和名称。11.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。12.成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。13.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。14.附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。15.附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。16.抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。17.印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。18.页码：公文页数顺序号。（三）公文的语言表达要求1.准确：用词必须恰当，概念明确，判断准确，推理合乎逻辑。避免使用模糊不清、模棱两可的词语。2.简明：文字精炼，言简意赅，避免空话、套话、废话。尽量使用短句，少用长句和复杂句。3.庄重：体现公文的权威性和严肃性，多用书面语，少用口语。称谓、语气要得体。4.得体：根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系，选择恰当的表达方式和词语。二、常用介绍信模板合集介绍信是单位之间、单位与个人之间联系工作、了解情况或参加某种活动时所使用的一种专用书信。以下为常用介绍信模板，请根据实际情况选用和修改。（一）通用介绍信（联系工作用）[单位全称]介绍信[介字XXXX年XX号][对方单位全称或负责人尊称]：兹介绍我单位[姓名]同志（[职务/职称]）等[人数]名同志，前往贵单位联系[办理/商洽/了解][具体事项，例如：XX项目合作事宜/XX会议参会事宜/XX文件落实情况]等相关工作。请贵单位接洽并予以协助为盼。此致敬礼！（有效期：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日）[发文机关全称]（盖章）[成文日期年月日]（存根）[介字XXXX年XX号]兹介绍我单位[姓名]同志等[人数]名同志，前往[对方单位名称]联系[具体事项]事宜。有效期至XXXX年XX月XX日。负责人：[签字]经办人：[签字]---（二）证明身份及接洽事务介绍信[单位全称]介绍信[对方单位名称]：兹有我单位[姓名]同志，系我单位[部门][职务]，身份证号：[此处通常不直接填写，如确需可手写或另附身份证明复印件]。该同志前往贵单位主要负责[具体工作内容或接洽事项，例如：代表我单位参与XX评审工作/办理XX手续/领取XX物品]。该同志在贵单位接洽期间，其言行代表我单位意愿，请予以接洽并提供必要的支持与配合。特此介绍。[发文机关全称]（盖章）[成文日期年月日]---（三）调取资料/查询信息介绍信[单位全称]介绍信[介字XXXX年XX号][保管资料/信息的单位或部门名称]：为[说明原因，例如：开展XX工作需要/完成XX项目需求]，兹介绍我单位[姓名]同志（[职务]），前往贵单位调取/查询[具体资料/信息名称，例如：关于XX年度的XX统计数据/XX档案材料]。请贵单位根据相关规定，予以协助办理。所调取/查询资料仅限用于[声明用途]，我单位将对资料的保密性负责。此致敬礼！[发文机关全称]（盖章）[成文日期年月日]使用说明：1.以上模板中，“[]”内的内容为提示性内容，使用时应替换为实际信息。2.“介字XXXX年XX号”为介绍信编号，各单位可根据自身编号规则填写。3.介绍信内容应简明扼要，事由清晰。4.必须加盖单位公章方为有效，如有需要可注明有效期。5.多人前往时，可逐一列出姓名、职务，或注明“等X名同志”并另附名单。6.存根联由开具单位