企业人力资源管理基础表单集

企业人力资源管理基础表单集一、适用工作情境本表单集适用于企业人力资源管理的全流程场景，覆盖员工从入职到离职的各环节关键操作，具体包括：新员工入职管理：规范新员工信息登记、材料提交及入职引导流程；试用期转正评估：记录试用期工作表现，保证转正决策客观公正；员工信息动态维护：及时更新员工岗位、联系方式等变更信息；考勤与假期管理：统计员工出勤情况，规范请假、加班等申请流程；培训与发展记录：跟踪员工培训参与情况，支持职业发展规划；离职手续办理：保证离职流程合规，明确交接责任与后续事项。二、表单填写与流转流程（一）新员工入职登记表操作步骤：员工填写：新员工入职当日，领取《新员工入职登记表》，如实填写个人信息（姓名、证件号码号、学历、联系方式等）、紧急联系人信息及教育/工作经历，保证内容真实完整。材料提交：同时提交证件号码复印件、学历学位证书复印件、体检报告等入职必备材料，由HR核对原件与复印件一致性。HR审核：HR核对表格信息与材料无误后，录入员工信息至人事系统，确认岗位、入职日期、薪资等关键信息准确。归档留存：将填写完整的表格及材料整理归档，建立员工个人档案，后续如有变更及时更新。（二）员工转正申请表操作步骤：员工申请：试用期结束前7天，员工填写《员工转正申请表》，提交试用期工作总结（含岗位职责完成情况、工作成果、自我评价等）。部门评估：部门负责人根据员工试用期表现，填写“部门评估意见”（含工作能力、团队协作、是否符合岗位要求等），并给出“同意转正”“延长试用期”或“不同意转正”的明确意见。HR审核：HR结合部门评估意见及员工考勤、培训记录，审核转正条件是否符合公司制度（如试用期时长、考核标准等），签署审核意见。审批与通知：转正申请经HR负责人审批后，HR通知员工结果，通过者更新员工状态为“正式员工”，未通过者说明原因及后续安排。（三）员工离职申请表操作步骤：员工提交：员工提前30天（试用期提前3天）填写《员工离职申请表》，注明离职原因、预计离职日期，提交至部门负责人。部门确认：部门负责人确认工作交接安排，签署“部门意见”，保证离职员工岗位工作可顺利过渡。HR办理：HR核对离职手续完整性（如考勤统计、物品归还、借款结算等），办理社保公积金停缴、离职证明开具等事宜。交接与归档：离职员工与接手人完成工作交接，双方签字确认；HR将离职申请表、交接记录等材料归入员工档案，关闭人事系统账户。三、常用表单模板（一）新员工入职登记表项目填写内容姓名*某某性别男/女证件号码号（填写证件号码号码）入职日期YYYY年MM月DD日部门（如：人力资源部）岗位（如：招聘专员）联系方式（填写联系方式）紧急联系人*某某紧急联系人电话（填写联系人电话）教育经历（从高中开始填写，含学校、专业、学历）工作经历（含公司名称、岗位、任职时间、主要职责）备注（其他需说明事项）（二）员工转正申请表项目填写内容姓名*某某部门（如：市场部）岗位（如：品牌策划）入职日期YYYY年MM月DD日试用期时长（如：3个月）试用期工作总结（分点描述岗位职责完成情况、重点项目成果、自我提升等）自我评价（含优势、不足及改进方向）部门负责人意见（签字：__________日期：______）HR审核意见（签字：__________日期：______）审批结果□同意转正□延长试用期□不同意转正（三）员工考勤统计表（月度）姓名部门应出勤天数实际出勤天数迟到次数早退次数请假天数加班时长（小时）备注*某某销售部2220102（事假）8*某某研发部222200012周末加班四、使用要点提示信息真实性：所有表单信息需员工本人如实填写，HR需核对材料原件，避免虚假信息导致管理风险。及时性要求：入职登记表需在入职当日完成；转正申请表需在试用期结束前提交；离职申请表需提前按规定天数通知，保证流程顺畅。审批权限：转正、离职等表单需经部门负责人、HR负责人逐级审批，重大岗位（如管理层）需增加分管领导审批环节。保密管理：员工个人信息（如证件号码号、联系方式）仅限HR及相关部门因工作需要查阅，严禁外泄，存档资料需加密保管。存档规范：纸