工程项目结算表模板及填写说明

工程项目结算表模板及填写说明在工程项目管理的收官阶段，工程结算工作的重要性不言而喻。一份规范、清晰、准确的工程项目结算表，不仅是承包方与发包方之间厘清经济关系、办理款项支付的关键依据，也是项目成本控制、经济效益分析及后续项目管理改进的重要基础资料。本文旨在提供一套实用的工程项目结算表模板构成思路及详细的填写说明，助力相关从业人员提升结算工作的效率与质量。一、工程项目结算表的核心构成一份完整的工程项目结算表通常并非单一表格，而是由一系列具有内在逻辑关联的表格及文字说明组成的文件体系。其核心构成应至少包含以下几个部分：（一）工程项目结算汇总表这是结算文件的总览，清晰列出项目的各项费用构成及最终总造价。*核心信息点：*项目基本信息（项目名称、编号、合同编号、建设单位、施工单位、监理单位、开工日期、竣工日期等）*结算汇总金额（含税总造价、不含税总造价）*各项费用总计（分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费、税金等）*合同金额、已支付金额、应支付余额等关键数据对比（二）分部分项工程费结算明细表此表是结算的核心，详细反映各分部分项工程的实际完成工程量、综合单价、合价等。*核心信息点：*序号、项目编码、项目名称、项目特征描述*计量单位、合同工程量、结算工程量（需注明计算依据）*合同综合单价、调整后综合单价（如有）、单价调整依据*合价（结算工程量×调整后综合单价）*备注（如变更签证编号、特殊说明等）（三）措施项目费结算明细表针对项目实施过程中发生的各项措施费用进行明细列示。*核心信息点：*序号、措施项目名称（可分为单价措施和总价措施）*计算基础（如定额基价、人工费、工程量等）、费率（如有）*合同金额、调整金额（如有，需注明调整原因及依据）、结算金额*备注（如是否包含在综合单价中，或独立列项）（四）其他项目费结算明细表包含暂列金额、专业工程暂估价、计日工、总承包服务费等内容的结算明细。*核心信息点：*序号、项目名称（如暂列金额、专业工程结算价、计日工、总承包服务费等）*合同约定金额、实际发生金额、调整金额、结算金额*备注（详细说明各项费用的计算过程、依据，如暂列金额的使用明细、专业工程的发包情况及结算依据、计日工数量及单价确认等）（五）规费、税金项目结算表根据当地现行规定及合同约定，计算并列出各项规费和税金。*核心信息点：*序号、项目名称（如社会保险费、住房公积金、工程排污费、城市维护建设税、教育费附加、地方教育附加等）*计算基础、费率、金额*备注（说明费率的来源，如政府文件编号、合同约定等）（六）主要材料设备价差调整表（如适用）当合同约定材料设备价格可调整时，需单独列示主要材料设备的价差调整情况。*核心信息点：*序号、材料设备名称、规格型号、单位*数量（结算用量）*合同约定价格（或基准价格）、实际采购价格（或信息价格）、价格差*价差金额（数量×价格差）*备注（价格确认依据，如采购合同、发票、认价单、信息价发布期号等）（七）工程变更及现场签证费用汇总表汇总所有经确认的工程变更及现场签证所产生的费用。*核心信息点：*变更/签证编号、发生日期、变更/签证内容简述*涉及的分部分项工程或措施项目名称*费用增减金额（区分借方和贷方）*审批状态、审批日期*备注（附相关变更签证单编号）（八）结算说明及附件清单对整个结算过程中的特殊情况、重要依据、争议事项等进行文字说明，并列出所有支持性附件的清单。*核心内容：*结算编制依据（合同、招投标文件、中标通知书、施工图纸、变更签证、竣工图、国家及地方现行计价规范、定额、调价文件等）*合同价款调整情况说明（如工程量偏差、材料价格波动、工程变更、索赔等）*存在的争议问题及处理建议（如有）*其他需要说明的事项*附件清单（详细列出所有附件的名称、编号、份数等）二、工程项目结算表填写说明与要点填写工程项目结算表，务必遵循“依据充分、数据准确、逻辑清晰、表述规范”的原则。以下针对各主要部分的填写要点进行说明：（一）基本信息填写*一致性：项目名称、编号、合同编号等基本信息应与施工合同、中标通知书等文件完全一致，不得出现任何歧义或错误。*完整性：涉及的各方单位名称应填写全称。开工、竣工日期以实际或合同约定为准。（二）工程量填写*准确性：结算工程量必须是经过发包方、监理方（如有）共同确认的实际完成工程量。计算过程应严格按照合同约定的计量规则或国家现行计价规范执行。*依据性：工程量的计算应附详细的计算式，并注明所依据的图纸编号、变更签证编号、测量数据等。对于隐蔽工程，应有完整的验收记录作为支撑。*统一性：计量单位应与合同清单或定额规定的单位一致。（三）单价与合价填写*优先顺序：综合单价的确定应严格遵循合同约定。有合同清单单价的，优先采用；无清单单价但有类似项目的，可参照类似项目单价经协商调整后确定；无类似项目的，由承包方根据市场行情或定额组价提出，经发包方审核确认后执行。*组价合理性：对于需要重新组价的项目，其人工、材料、机械台班消耗量及价格，管理费、利润的取费标准，均需有合理依据，并附详细组价分析表。*准确性：合价为工程量与综合单价的乘积，计算务必准确无误，可通过表格公式自动计算，但需人工复核。（四）费用调整填写*变更签证：所有变更签证引起的费用调整，必须有经有权部门（如监理工程师、发包方代表）签署确认的变更签证单作为依据。填写时应注明对应的编号，便于追溯。*材料价差：材料价格调整应严格按照合同约定的调价范围、调价方法和风险幅度执行。调价材料的数量、基准价、市场价等数据来源必须可靠。*政策性调整：因国家或地方政策调整导致规费、税金等发生变化的，应按规定进行调整，并注明调整的政策依据文号和执行时间。（五）变更签证费用填写*编号管理：变更签证应进行统一编号管理，填写时务必清晰。*内容简述：变更签证内容简述应简明扼要，突出费用影响。*金额确认：变更签证的费用金额需经各方确认，区分增加和减少费用。（六）结算汇总与核对*逐级汇总：分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费、税金等应逐级汇总，确保汇总计算无误。*数据勾稽：各明细表与汇总表之间的数据应有清晰的勾稽关系，便于核对。*多方核对：结算表编制完成后，应首先进行内部审核，然后提交监理单位（如有）和发包方进行审核确认。对审核提出的异议，应积极沟通，提供依据，共同协商解决。（七）结算说明与附件*依据充分：结算说明中列举的编制依据应全面、具体，具有法律效力。*条理清晰：对价款调整、争议事项等的说明应条理清晰，逻辑性强。*附件齐全：附件是结算表数据真实性和合法性的重要支撑，必须齐全、规范，并与附件清单一一对应。常见附件包括：竣工图、工程量计算书、变更签证单、材料认价单、采购合同及发票、隐蔽工程验收记录、会议纪要、索赔报告及审批文件等。三、结算表填写的注意事项1.及时性：项目竣工后，承包方应及时整理资料，编制并提交结算文件，避免因时间拖延导致资料遗失或记忆模糊。2.规范性：使用统一规范的表格格式（如行业标准或双方约定格式），填写内容字迹清晰（手写时）、打印规范，签字盖章完整。3.严谨性：对每一个数据、每一项费用都要仔细核对，确保准确无误，杜绝高估冒算或漏算。4.沟通性：在结算编制和核对过程中，保持与发包方、监理方的良好沟通，对于模糊不清或有争议的问题，应尽早提出，及时解决。5.留痕意识：所有涉及工程量确认、价格确认、变更指令等重要事项，均应有书面记录，并由相