办公室装修设计合同范本与注意事项

办公室装修设计合同范本与注意事项办公室装修，绝非简单的空间改造，它更关乎企业形象的塑造、员工工作效率的提升以及未来发展的适应性。一份严谨、周全的装修设计合同，是确保项目顺利推进、双方权益得到有效保障的基石。本文将从合同范本的核心要素与签订合同时的关键注意事项两方面，为您提供专业参考。一、办公室装修设计合同范本以下范本旨在提供一个全面的框架，具体条款需根据项目实际情况进行调整和细化。办公室装修设计合同合同编号：[自行填写]甲方（委托方）：[公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]联系地址：[公司注册地址]联系电话：[公司电话]电子邮箱：[公司邮箱]乙方（承接方）：[装修设计公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]联系地址：[公司注册地址]资质等级：[相关装修设计资质]联系电话：[公司电话]电子邮箱：[公司邮箱]甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方委托乙方承担其办公室装修设计事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。（一）项目概况1.项目名称：[例如：XX公司新办公室装修设计项目]2.项目地点：[详细地址]3.项目面积：约[具体面积]平方米（最终以实际测量为准）4.装修风格与定位：[例如：现代简约、工业风、轻奢等，并可简述设计理念]5.预算范围：本项目设计与施工总预算控制在[具体金额]万元人民币以内（设计费另计或包含在内，需明确）。（二）服务内容与周期1.设计阶段：*概念设计：乙方在收到甲方提供的基础资料后[X]个工作日内，提交办公室装修概念设计方案，包括平面布局初稿、主要空间效果图初稿及设计说明。*方案设计：根据甲方对概念设计的反馈意见，乙方在[X]个工作日内完成方案设计深化，提交正式平面布局图、主要空间效果图、天花吊顶图、地面铺装图、主要立面图及初步材料样板（如有），并配合甲方进行方案评审。*施工图设计：方案设计经甲方确认后[X]个工作日内，乙方完成全套施工图纸设计，包括但不限于平面布置图、天花吊顶图、地面铺装图、立面图、剖面图、节点详图、灯具点位图、开关插座点位图、给排水点位图、弱电点位图等，并提供主要装饰材料清单及规格型号。2.施工配合阶段：*乙方负责施工图纸的技术交底，解答施工单位提出的与设计相关的技术问题。*乙方根据甲方要求，参与重要节点的施工质量检查及隐蔽工程验收，一般不超过[具体次数]次。*协助甲方进行主要材料的选型与确认（如需）。3.设计周期：自本合同签订且甲方支付首期设计费及提供完整基础资料之日起计算，整体设计周期为[X]个工作日（不含甲方确认时间及因甲方原因导致的延误时间）。（三）双方责任与义务1.甲方责任与义务：*按时向乙方提供项目场地的建筑原始图纸（如建筑平面图、结构图、给排水图、强弱电图等）及相关技术资料，并对资料的真实性、准确性负责。*指定[姓名]为甲方项目联系人，负责与乙方的日常沟通、资料传递、方案确认等事宜。*及时对乙方提交的各阶段设计成果进行审核和确认，审核确认时间一般不超过[X]个工作日，逾期未反馈视为默认同意（特殊情况双方协商）。*按照本合同约定及时足额支付设计费用。*负责协调乙方与物业方、施工方等第三方的关系（如需）。2.乙方责任与义务：*指定[姓名]为乙方项目主设计师及项目联系人，负责本项目设计工作的组织、实施与沟通。*严格按照合同约定的设计内容、深度及时间节点完成各项设计任务，并保证设计成果的专业性、合理性、安全性及符合国家现行相关设计规范和标准。*设计方案及施工图纸需通过甲方确认后方可进行下一阶段工作或交付施工。*对设计成果的完整性、准确性负责，并对施工过程中出现的设计问题提供及时有效的技术支持。*未经甲方书面同意，乙方不得将本项目设计内容泄露给任何第三方，也不得用于本合同以外的其他用途。（四）设计费用及支付方式1.设计费总额：人民币[具体金额]元（大写：[中文大写金额]）。此费用为乙方完成本合同约定设计服务内容的全部费用，除本合同另有约定外，甲方无需再支付其他任何费用。2.支付方式：*首期设计费：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付设计费总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元，作为启动资金。*二期设计费：乙方提交方案设计成果并经甲方确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付设计费总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。*三期设计费：乙方提交全套施工图纸并经甲方确认后[X]个工作日内，甲方向乙方支付设计费总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元。*（可选）尾款：项目竣工验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余设计费，即人民币[具体金额]元。3.乙方收款账户信息：[开户银行、账户名称、银行账号]（五）设计成果交付乙方应向甲方提交的设计成果文件（包括纸质版和电子版）如下：*概念设计阶段：[具体文件清单及数量]*方案设计阶段：[具体文件清单及数量]*施工设计阶段：[具体文件清单及数量]电子版文件应采用通用格式（如PDF、JPG、CAD格式等）。（六）合同的变更与解除1.任何一方如需变更本合同条款，应提前[X]个工作日书面通知对方，经双方协商一致后，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.因甲方原因导致设计内容重大变更（如功能布局、面积、风格等），乙方有权根据变更工作量另行收取设计费，具体金额双方协商确定，且设计周期相应顺延。3.发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除合同：*一方严重违约，经守约方书面催告后[X]日内仍未纠正的。*因不可抗力导致合同无法继续履行的。4.合同解除后，乙方应根据甲方已支付的设计费，交付相应阶段的设计成果。（七）违约责任1.甲方逾期支付设计费的，每逾期一日，应按应付未付金额的[千分之几]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日，乙方有权暂停设计工作，由此造成的设计周期延误，乙方不承担责任。2.乙方未能按合同约定时间提交设计成果，每逾期一日，应按设计费总额的[千分之几]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日，或设计成果质量、深度未达到合同约定标准且经两次修改仍无法满足甲方合理要求的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的设计费，并赔偿甲方因此造成的直接损失（不超过已支付设计费的[百分比]%）。3.乙方泄露甲方商业秘密或擅自将甲方设计成果用于其他项目的，应承担由此给甲方造成的全部损失。（八）知识产权1.甲方付清全部设计费用后，本项目的设计成果（包括但不限于图纸、方案、模型、效果图等）的知识产权（除署名权外）归甲方所有。2.乙方在不侵犯甲方知识产权及商业秘密的前提下，拥有在行业内对本项目设计成果进行案例展示、宣传的权利，但需事先征得甲方书面同意。（九）争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同签订地]人民法院提起诉讼。（十）其他1.本合同所称“工作日”均指法定工作日，不含节假日。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同附件（如有《设计任务书》、《廉洁协议》等）为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。4.本合同一式[肆]份，甲方执[贰]份，乙方执[贰]份，自双方签字盖章之日起生效。（以下无正文）甲方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日乙方（盖章）：法定代表人/授权代表（签字）：日期：年月日二、签订办公室装修设计合同注意事项一份好的合同范本是基础，但在签订过程中，细致的审查和谈判更为关键。以下注意事项，能帮助您有效规避风险：1.明确合同主体，核查资质信誉：*确保签约的装修设计公司是具有独立法人资格的实体，核对其营业执照、相关设计与施工资质证书（如建筑装饰工程设计专项资质、施工总承包或专业承包资质等）是否真实有效，经营范围是否涵盖您所需的服务。*通过行业口碑、过往案例、网络评价等多渠道了解该公司的信誉和履约能力，必要时进行实地考察。2.细化项目需求与设计标准：*在签订合同前，务必与设计公司进行充分沟通，将您的企业文化、功能需求（如工位数量、会议室、接待区、茶水间、档案室等）、特殊区域要求（如机房、实验室）、预算上限、风格偏好、环保及智能化要求等清晰、准确地传达给对方，并尽可能以书面形式（如《设计任务书》）作为合同附件。*合同中应明确设计成果的具体标准和深度要求，避免使用“优质”、“精美”等模糊词汇。例如，施工图应包含哪些具体图纸，效果图需要达到什么角度和精度。3.清晰界定设计范围与服务周期：*明确设计服务是否包含从概念设计到施工图设计的全过程，是否包含施工配合、材料选型建议、竣工验收配合等。不同阶段的服务内容要写清楚。*设计周期的约定要合理，并明确起算时间（通常以甲方支付首期款和提供全部资料后开始）。同时，要考虑甲方审核确认时间不计入设计周期。4.费用明细与支付节点要清晰：*设计费的构成要明确，是否包含税金、差旅费等。*支付方式和节点应与设计工作的阶段性成果挂钩，避免过早或过多支付款项。例如，首付不宜过高，尾款可考虑在项目竣工后支付一部分。*对于可能发生的额外设计费用（如重大变更），要有明确的计费标准和协商机制。5.重视双方权利义务与违约责任：*仔细阅读并明确双方的权利和义务，特别是关于资料提供、方案确认、图纸交底、保密条款等方面。*违约责任条款是合同的“牙齿”，必须具体、可操作。不仅要约定甲方逾期付款的责任，更要详细约定乙方设计质量不达标、交付延迟、泄露秘密等情况下的违约责任和赔偿方式。违约金比例要合理。6.知识产权归属要明确：*这是经常被忽视但非常重要的一点。务必在合同中明确约定，甲方付清设计费后，设计成果的知识产权（尤其是著作权中的财产权）归甲方所有，乙方仅保留署名权和在特定范围内（如作品集、行业宣传）使用的权利。7.争议解决方式的选择：*合同中通常会约定协商、仲裁或诉讼的争议解决方式。选择诉讼的，要明确管辖法院（甲方所在地、乙方所在地或合同签订地），建议选择对己方相对便利的法院。8.合同附件不可忽视：*《设计任务书》、《初步概念方案》、《材料样板确认单》等都可以作为合同附件，与合同正文具有同等法律效力，能有效减少后续纠纷。9.谨慎对待“霸王条款”：*对于一些明显不公平的条款，如“无论何种原因，设计费概不退还”、“乙方对设计成果的任何瑕疵不承担责任”等，要敢于提出修改意见，必要时可寻求法律专业人士的帮助。1