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文档简介
2026年招聘外包服务合同(批量·招聘版)合同编号:__________
2026年招聘外包服务合同(批量·招聘版)
第一章总则
第一条合同目的
本合同旨在明确甲方委托乙方提供招聘外包服务的权利义务,确保招聘流程的合规性、高效性及保密性。乙方应根据甲方需求,提供专业、全面的招聘外包服务,协助甲方完成人才寻访、筛选、评估及入职支持等工作。
第二条合同主体
甲方(委托方):名称__________,住所__________,法定代表人__________,联系电话__________,统一社会信用代码__________。
乙方(服务方):名称__________,住所__________,法定代表人__________,联系电话__________,统一社会信用代码__________。
第三条适用法律及争议解决
本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第四条合同生效
本合同自双方签字盖章之日起生效,至合同终止条件成就时终止。本合同未尽事宜,由双方另行协商签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
第二章服务范围与内容
第五条服务范围
乙方根据甲方提供的岗位需求信息,负责完成以下招聘外包服务:
(一)人才寻访:通过多种渠道(包括但不限于网络招聘、猎头资源、内部推荐等)寻找潜在候选人;
(二)简历筛选:对收到的简历进行初步筛选,剔除不符合岗位要求的候选人;
(三)面试安排:与候选人及甲方面试官协调面试时间、地点及形式;
(四)面试评估:根据甲方提供的面试标准,对候选人进行综合评估,并向甲方推荐合适人选;
(五)背景调查:在甲方授权范围内,对候选人进行背景调查,核实其个人信息、工作经历等;
(六)入职支持:协助甲方完成新员工的入职手续办理,包括合同签订、社保缴纳等。
第六条服务标准
乙方应确保提供的服务符合以下标准:
(一)响应时间:在接到甲方招聘需求后,应在__________小时内响应,并制定招聘方案;
(二)招聘周期:根据岗位的复杂程度,承诺在__________日内完成初筛,__________日内完成面试评估;
(三)候选人质量:推荐的候选人应具备岗位所需的基本素质和能力,符合甲方的用人标准;
(四)保密义务:严格遵守甲方的保密要求,对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及候选人个人信息承担保密责任。
第三章权利与义务
第七条甲方的权利与义务
(一)权利:
1.对乙方提供的服务内容、质量及进度进行监督和评估;
2.要求乙方按照合同约定提供服务,并有权要求乙方在规定期限内完成招聘任务;
3.对乙方违反合同约定行为,有权要求其承担违约责任。
(二)义务:
1.及时向乙方提供招聘需求信息,包括岗位描述、任职资格、薪酬范围等;
2.按照合同约定向乙方支付服务费用;
3.配合乙方开展招聘工作,包括提供面试场地、安排面试官等;
4.对乙方提供的候选人信息进行保密,未经乙方同意,不得向第三方泄露。
第八条乙方的权利与义务
(一)权利:
1.要求甲方提供准确的招聘需求信息及配合乙方开展招聘工作;
2.按照合同约定收取服务费用;
3.对甲方违反合同约定行为,有权要求其承担违约责任。
(二)义务:
1.按照合同约定提供服务,确保招聘工作的专业性和高效性;
2.对招聘过程中知悉的甲方商业秘密及候选人个人信息承担保密责任,未经授权不得泄露;
3.及时向甲方反馈招聘进展情况,并根据甲方需求调整招聘策略;
4.对推荐的候选人进行严格的背景调查,确保其信息的真实性;
5.协助甲方完成新员工的入职手续办理,确保入职流程的顺畅。
第四章费用与支付
第九条服务费用
甲方应向乙方支付招聘外包服务费用,具体标准如下:
(一)固定费用:人民币__________元/岗位,共计__________元;
(二)成功费用:若新员工在入职后__________个月内正常离职,甲方应额外支付成功费用人民币__________元/岗位,共计__________元。
第十条支付方式
甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用,具体账户信息如下:
开户行:__________;
户名:__________;
账号:__________。
第十一条支付时间
(一)合同签订后__________日内,甲方应支付固定费用的__________%,即人民币__________元;
(二)新员工入职后__________日内,甲方应支付剩余的固定费用,即人民币__________元;
(三)新员工入职后__________个月内正常离职,甲方应支付成功费用,即人民币__________元/岗位。
第五章保密条款
第十二条保密内容
双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密及个人信息承担保密责任,保密内容包括但不限于:
(一)甲方的招聘需求信息、薪酬范围、员工名单等;
(二)乙方的招聘渠道、客户信息、服务流程等;
(三)候选人的个人信息、联系方式、工作经历等。
第十三条保密期限
本合同项下的保密义务自本合同签订之日起生效,至保密信息公开或消失之日止。
第十四条违反保密义务的责任
任何一方违反本合同项下的保密义务,应向对方支付违约金人民币__________元,并承担相应的法律责任。
第六章合同终止与解除
第十五条合同终止
本合同在以下情形下终止:
(一)合同期限届满,双方未续签;
(二)双方协商一致终止合同;
(三)因不可抗力导致合同无法履行。
第十六条合同解除
发生以下情形时,任何一方有权解除本合同:
(一)对方违反本合同约定,经催告后在合理期限内仍未履行;
(二)对方出现严重违约行为,导致合同目的无法实现;
(三)出现法律规定或双方约定的其他解除情形。
第十七条解除合同的责任
合同解除后,双方应妥善处理善后事宜,包括但不限于候选人信息的处理、未支付费用的结算等。违约方应承担相应的违约责任。
第七章违约责任
第十八条违约情形
双方应严格按照本合同约定履行义务,任何一方违约均应承担违约责任。违约情形包括但不限于:
(一)甲方未按时支付服务费用;
(二)乙方未按时完成招聘任务;
(三)乙方泄露甲方商业秘密或候选人个人信息。
第十九条违约责任承担
(一)甲方违约的,应向乙方支付违约金人民币__________元,并赔偿乙方因此遭受的损失;
(二)乙方违约的,应向甲方支付违约金人民币__________元,并赔偿甲方因此遭受的损失。
第八章不可抗力
第二十条不可抗力定义
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第二十一条不可抗力影响
因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。
第九章其他条款
第二十二条通知与送达
双方之间的通知及文件应以书面形式送达至本合同载明的地址或双方另行书面指定的地址。送达地址变更的,应及时书面通知对方。
第二十三条合同完整性与修改
本合同及其附件构成双方之间的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议。对本合同的任何修改或补充,均应以书面形式作出,并经双方签字盖章后生效。
第二十四条法律适用
本合同适用中华人民共和国法律,任何争议均按本合同约定解决。
第二十五条附件
本合同的附件是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于:
(一)岗位需求信息表;
(二)服务费用支付计划表;
(三)保密协议。
(以下无正文)
**特殊应用场景一:高科技企业核心人才招聘外包**
*场景描述*:高科技企业因业务发展急需招聘一批具有前沿技术背景的核心研发人才,但由于内部招聘团队缺乏相关行业经验,难以有效寻访到合适候选人,因此选择将招聘外包给具备行业资源的乙方。
*需要注意的条款及修正*:
*第五条服务范围*:在原条款基础上,增加“乙方应利用其在半导体、人工智能等高科技领域的行业资源,优先寻访具备__________年以上相关行业经验的专业人才。”
*第七条甲方义务*:增加“甲方应在合同签订后__________日内,向乙方提供公司技术路线图、核心项目简介等内部资料,以便乙方更精准地定位候选人。”
*第九条服务费用*:由于核心人才招聘难度大、周期长,可考虑增加“成功费用”的阶梯式标准,即“若新员工在入职后__________个月内正常离职,甲方应额外支付成功费用人民币__________元/岗位;若新员工在入职后__________个月内正常离职,则支付__________元/岗位,以此类推。”
*第十二条保密内容*:增加“甲方的核心技术资料、研发项目信息等亦属于商业秘密,乙方应严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。”
**特殊应用场景二:大型企业批量招聘外包**
*场景描述*:大型企业因业务扩张计划一次性招聘超过五十名员工,涉及多个岗位,考虑到内部招聘团队压力过大,决定将批量招聘外包给乙方,以提高招聘效率。
*需要注意的条款及修正*:
*第五条服务范围*:在原条款基础上,增加“乙方应根据甲方提供的批量招聘计划,制定分阶段招聘方案,明确各阶段的时间节点、招聘数量及目标岗位。”
*第七条甲方义务*:增加“甲方应在合同签订后__________日内,向乙方提供详细的岗位职责说明书、薪酬福利体系等资料,并指定专门的内部对接人,负责与乙方的日常沟通。”
*第九条服务费用*:由于批量招聘涉及的费用较高,可考虑采用“阶梯式收费”模式,即“招聘人数在__________人以内,按人民币__________元/人收费;招聘人数超过__________人但不超过__________人,按人民币__________元/人收费;招聘人数超过__________人,按人民币__________元/人收费。”
*第十六条合同解除*:增加“若因甲方原因导致批量招聘计划中途变更,乙方有权要求甲方支付已完成的招聘工作量对应的费用,并可根据实际情况调整后续服务方案。”
**特殊应用场景三:外企在华子公司招聘外包**
*场景描述*:外企在华子公司因业务发展需要招聘一批符合当地法律法规及企业文化要求的中国籍员工,但由于对外籍招聘专员在中国的人才市场运作不熟悉,因此选择将招聘外包给熟悉中国市场的乙方。
*需要注意的条款及修正*:
*第五条服务范围*:在原条款基础上,增加“乙方应确保推荐的候选人均符合中国劳动法及相关法律法规的要求,并协助甲方完成招聘过程中的各项合规手续。”
*第七条甲方义务*:增加“甲方应在合同签订后__________日内,向乙方提供公司的企业文化建设资料、员工手册等内部资料,以便乙方在招聘过程中向候选人介绍公司情况。”
*第九条服务费用*:由于外企通常对招聘成本较为敏感,可考虑采用“固定费用+低比例成功费用”的模式,即“固定费用按人民币__________元/岗位收取,成功费用按新员工工资的__________%收取,但最高不超过人民币__________元/岗位。”
*第十二条保密内容*:增加“外企的全球人才战略、在华业务发展规划等亦属于商业秘密,乙方应严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,包括其母公司或其他子公司。”
**特殊应用场景四:连锁企业跨区域招聘外包**
*场景描述*:连锁企业因快速扩张需要在多个城市开设新店,因此需要招聘大量店长、店员等岗位人员,但由于跨区域招聘成本高、难度大,选择将招聘外包给具备跨区域招聘资源的乙方。
*需要注意的条款及修正*:
*第五条服务范围*:在原条款基础上,增加“乙方应根据甲方提供的各门店位置、岗位需求等信息,制定跨区域招聘方案,并负责在各目标城市进行人才寻访和面试安排。”
*第七条甲方义务*:增加“甲方应在合同签订后__________日内,向乙方提供各门店的详细地址、周边环境、企业文化等信息,并指定专门的区域负责人,负责与乙方的日常沟通。”
*第九条服务费用*:由于跨区域招聘涉及的费用较高,可考虑采用“分区域收费”模式,即“每个城市的招聘费用按人民币__________元/岗位收取,其中__________元用于支付乙方的招聘服务费,剩余__________元用于支付候选人的交通补贴、住宿补贴等。”
*第十六条合同解除*:增加“若因甲方原因导致跨区域招聘计划中途变更,乙方有权要求甲方支付已完成的招聘工作量对应的费用,并可根据实际情况调整后续服务方案。”
**特殊应用场景五:医疗机构医护人员招聘外包**
*场景描述*:医疗机构因业务发展需要招聘一批医生、护士等医护人员,但由于医护人员招聘的特殊性,需要具备相关专业背景和资质的乙方进行招聘外包。
*需要注意的条款及修正*:
*第五条服务范围*:在原条款基础上,增加“乙方应利用其在医疗行业的专业资源和人脉,优先寻访具备__________年以上相关工作经验,且无重大医疗事故记录的专业医护人员。”
*第七条甲方义务*:增加“甲方应在合同签订后__________日内,向乙方提供医院的资质证明、科室设置、薪酬福利等信息,并指定专门的医疗管理部门,负责与乙方的日常沟通。”
*第九条服务费用*:由于医护人员的招聘难度较大,可考虑增加“成功费用”的额外奖励,即“若新入职的医护人员在入职后__________个月内正常离职,甲方应额外支付成功费用人民币__________元/人。”
*第十二条保密内容*:增加“医疗机构的诊疗方案、患者信息等亦属于商业秘密,乙方应严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。”
**合同实际操作过程中会遇到的相关问题及注意事项**
1.**招聘周期过长**:由于人才市场供需关系变化、候选人求职意愿不稳定等因素,可能导致招聘周期过长,影响甲方业务发展。解决办法:双方应在合同中明确约定各阶段的招聘时间节点,并定期沟通招聘进展情况,及时调整招聘策略。
2.**候选人质量不达标**:由于乙方对候选人评估不全面或甲方对岗位要求描述不准确,可能导致推荐的候选人质量不达标。解决办法:双方应加强沟通,确保岗位需求描述的准确性和完整性,并建立候选人评估反馈机制,及时优化招聘流程。
3.**信息泄露风险**:由于招聘过程中涉及大量商业秘密和个人信息,存在信息泄露风险。解决办法:双方应在合同中明确保密义务,并采取技术手段和管理措施,确保信息安全。
4.**服务费用争议**:由于双方对服务费用的计算方式、支付方式等存在分歧,可能导致服务费用争议。解决办法:双方应在合同中明确约定服务费用的计算方式、支付方式、支付时间等,并选择专业的第三方机构进行费用审计。
5.**合同解除争议**:由于双方对合同解除条件、解除程序等存在分歧,可能导致合同解除争议。解决办法:双方应在合同中明确约定合同解除条件、解除程序、违约责任等,并选择专业的第三方机构进行争议调解。
**原始合同所需要的所有详细的附件**
1.岗位需求信息表:详细描述每个岗位的职责、任职资格、薪酬范围等信息。
2.服务费用支付计划表:详细列出各阶段的服务费用、支付时间、支付方式等信息。
3.保密协议:明确双方在招聘过程中的保密义务,以及违反保密义务的责任。
4.承诺函:由甲方提供,承诺其提供的招聘需求信息真实有效,并配合乙方开展招聘工作。
5.背景调查授权书:由候选人签署,授权乙方进行背景调查。
6.员工入职手续办理清单:列出新员工入职需要办理的各项手续,以及办理时间节点。
7.招聘效果评估报告:由乙方定期向甲方提供,评估招聘效果,并提出改进建议。
多方为主导时的,附件条款及说明
第三十一条甲方为主导时的,附加条款及说明
(一)甲方主导的招聘流程管理
本合同项下的招聘服务,虽然由乙方提供具体执行,但甲方保留对招聘流程的全面主导权。甲方有权对乙方的候选人推荐、面试安排、背景调查等各环节进行监督和指导,并有权要求乙方根据甲方的实际需求调整服务方案。
**说明**:本条款旨在明确甲方在招聘过程中的主导地位,确保招聘工作完全符合甲方的业务需求和用人标准。甲方通过监督和指导,可以及时发现并纠正乙方服务中存在的问题,从而提高招聘效率和质量。乙方应积极配合甲方的流程管理,及时响应甲方的合理要求,并提供必要的支持和配合。
(二)甲方对候选人信息的优先使用权
在同等条件下,甲方对乙方推荐的候选人信息享有优先使用权。若甲方在收到候选人信息后__________日内未做出决定,视为甲方接受该候选人,乙方应立即停止对该候选人的其他招聘工作。
**说明**:本条款旨在保障甲方在招聘过程中的优先选择权。由于招聘市场竞争激烈,候选人资源有限,甲方通过优先使用权可以确保在第一时间获得合适的候选人,从而抢占人才市场先机。乙方应严格按照本条款约定执行,确保甲方对候选人信息的优先使用权得到落实。
(三)甲方对招聘效果的考核与评估
甲方有权对乙方的招聘效果进行考核与评估,考核指标包括但不限于招聘周期、候选人质量、入职率等。若乙方未能达到甲方约定的考核指标,甲方有权要求乙方采取补救措施,并有权根据实际情况扣减部分服务费用。
**说明**:本条款旨在建立一套科学、合理的招聘效果考核与评估体系,确保乙方的招聘服务能够真正满足甲方的需求。通过考核与评估,可以及时发现乙方服务中存在的问题,并促使乙方不断改进服务质量,提高招聘效率。乙方应积极配合甲方的考核与评估工作,并提供必要的数据和资料支持。
(四)甲方对乙方服务人员的约束权
甲方有权对乙方的招聘服务人员进行约束,要求其遵守甲方的规章制度,并按照甲方的要求开展工作。若乙方招聘服务人员违反甲方规章制度,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
**说明**:本条款旨在明确甲方对乙方招聘服务人员的约束权,确保乙方招聘服务人员能够遵守甲方的规章制度,并按照甲方的要求开展工作。通过约束乙方招聘服务人员,可以有效避免因乙方人员行为不当而给甲方造成的损失。乙方应确保其招聘服务人员能够遵守甲方的规章制度,并按照甲方的要求开展工作。
(五)甲方对招聘信息的最终决定权
对于所有通过乙方推荐的候选人,甲方享有最终的录用决定权。乙方不得以任何理由干涉甲方的录用决策,并应尊重甲方的最终决定。
**说明**:本条款旨在明确甲方对招聘信息的最终决定权,确保甲方在招聘过程中拥有绝对的自主权。由于招聘决策涉及到甲方的核心利益,甲方有权根据自身的实际情况做出最合适的决策。乙方应尊重甲方的最终决定权,并不得以任何理由干涉甲方的录用决策。
第三十二条乙方为主导时的,附加条款及说明
(一)乙方主导的招聘策略制定
本合同项下的招聘服务,虽然由甲方提出需求,但乙方在招聘策略制定方面享有主导权。乙方应根据自身的招聘经验和资源,制定科学、合理的招聘策略,并有权根据实际情况进行调整。
**说明**:本条款旨在赋予乙方在招聘策略制定方面的主导权,充分发挥乙方的专业优势。由于乙方拥有丰富的招聘经验和资源,由乙方主导招聘策略制定可以确保招聘工作的高效性和有效性。甲方应尊重乙方的专业判断,并积极配合乙方开展招聘工作。
(二)乙方对候选人资源的独家使用权
在合同有效期内,乙方拥有的候选人资源,包括但不限于数据库中的候选人信息、猎头网络中的候选人资源等,均归乙方独家使用。甲方不得以任何理由使用乙方提供的候选人资源,否则应承担相应的违约责任。
**说明**:本条款旨在保障乙方的候选人资源权益,防止甲方恶意利用乙方资源进行不正当竞争。乙方投入大量人力物力建立候选人资源库,这些资源是乙方核心竞争力的重要组成部分。通过本条款约定,可以确保乙方候选人资源的独家使用权得到落实。
(三)乙方对招聘流程的自主执行权
乙方有权根据合同约定和自身的招聘经验,自主执行招聘流程,包括但不限于候选人寻访、简历筛选、面试安排、背景调查等。甲方应积极配合乙方的招聘流程执行,并提供必要的支持和配合。
**说明**:本条款旨在保障乙方在招聘流程执行方面的自主权,确保招聘工作的高效性和专业性。由于乙方拥有丰富的招聘经验,由乙方自主执行招聘流程可以确保招聘工作的专业性和有效性。甲方应尊重乙方的自主权,并积极配合乙方开展招聘工作。
(四)乙方对招聘效果的承诺与保证
乙方承诺将尽最大努力完成甲方委托的招聘任务,并保证招聘效果达到合同约定的标准。若乙方未能达到合同约定的考核指标,乙方应承担相应的违约责任,并应采取补救措施,直至招聘效果达到合同约定标准为止。
**说明**:本条款旨在明确乙方对招聘效果的承诺与保证,激励乙方提供高质量的招聘服务。通过本条款约定,可以促使乙方更加努力地开展招聘工作,确保招聘效果达到甲方的预期。甲方应监督乙方的履约情况,并及时提出反馈意见。
(五)乙方对甲方招聘需求的保密义务
乙方应对甲方提供的招聘需求信息承担保密义务,不得向任何第三方泄露。若乙方违反本条款约定,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
**说明**:本条款旨在明确乙方对甲方招聘需求的保密义务,保护甲方的商业秘密。招聘需求信息往往涉及到甲方的核心业务和战略规划,属于甲方的商业秘密。通过本条款约定,可以确保甲方招聘需求信息的保密性得到有效保障。
第三十三条当有第三方中介时,附加条款及说明
(一)第三方中介的定位与职责
本合同项下的招聘服务,由乙方提供服务,但甲方委托第三方中介__________(以下简称“中介方”
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