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文档简介

2026年企业团建服务合同(活动·安全保障版)合同编号:__________

2026年企业团建服务合同(活动·安全保障版)

第一章总则

第一条合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方就企业团建服务的权利义务关系,确保团建活动安全、有序、高效进行,促进企业员工团队建设与企业文化发展。

第二条合同主体

甲方(委托方):[此处填写甲方企业全称]

乙方(服务方):[此处填写乙方企业全称]

甲方地址:[此处填写甲方企业注册地址]

乙方地址:[此处填写乙方企业注册地址]

甲方联系人:[此处填写甲方指定联系人姓名]

乙方联系人:[此处填写乙方指定联系人姓名]

甲方联系方式:[此处填写甲方联系电话]

乙方联系方式:[此处填写乙方联系电话]

第三条适用法律

本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律及相关法规。

第四条定义

(一)团建活动:指由甲方委托乙方策划、组织、执行的企业员工团队建设活动。

(二)安全保障:指乙方在团建活动过程中,为保障参与人员人身及财产安全所采取的管理措施及应急处理方案。

(三)活动方案:指乙方根据甲方需求及场地条件制定的详细团建活动计划,包括活动内容、流程、时间安排、费用明细等。

(四)保险:指乙方为参与人员购买的人身意外伤害保险及财产损失保险。

第二章活动内容与方案

第五条活动类型

甲方选择团建活动类型为:[此处填写具体活动类型,如户外拓展、室内工作坊、文化体验等]

活动时间:[此处填写具体活动日期及时间段]

活动地点:[此处填写具体活动地点]

第六条活动方案

(一)乙方应于本合同签订后[此处填写具体天数]日内,向甲方提交详细的活动方案,包括但不限于活动目标、流程安排、人员分工、场地布置、物资准备、安全预案等。

(二)活动方案经甲方书面确认后,乙方方可按方案执行。若甲方需变更活动方案,应提前[此处填写具体天数]日书面通知乙方,并承担由此产生的额外费用。

第七条活动内容

(一)活动内容应积极向上,符合企业文化及国家法律法规要求,不得含有任何违法违规及不良信息。

(二)乙方应配备专业指导人员,确保活动内容科学合理,避免对参与人员造成身体或心理伤害。

(三)活动过程中,乙方应设置必要的休息及调整时间,保障参与人员身心健康。

第三章安全保障

第八条安全责任

(一)甲方应确保参与人员身体健康状况符合活动要求,并提前告知乙方参与人员的特殊需求(如过敏、疾病等)。

(二)乙方应建立健全安全管理制度,配备专职安全管理人员,对活动场地、设备、物资进行安全检查,消除安全隐患。

(三)乙方应向参与人员提供必要的安全防护用品及指导,并开展安全教育培训,提高参与人员安全意识。

第九条应急预案

(一)乙方应制定详细的活动应急预案,包括但不限于突发事件处理流程、紧急联系人信息、医疗救助方案、保险理赔流程等。

(二)活动现场应配备急救药品及设备,并安排具备急救技能的人员值守。

(三)如遇不可抗力因素导致活动无法进行,乙方应及时通知甲方,并协商处理方案。

第十条保险购买

(一)乙方应为本合同项下所有参与人员购买足额的人身意外伤害保险及财产损失保险,保险期限自活动开始至活动结束。

(二)保险费用已包含在本合同总费用中,乙方无需另行向甲方收取。

(三)如发生保险理赔事项,乙方应积极配合甲方办理理赔手续,并承担相关费用。

第四章费用与结算

第十一条费用构成

本合同项下团建活动总费用为人民币[此处填写具体金额]元,包括但不限于:

(一)活动策划费:人民币[此处填写具体金额]元

(二)场地租赁费:人民币[此处填写具体金额]元

(三)设备租赁费:人民币[此处填写具体金额]元

(四)人员费用:人民币[此处填写具体金额]元

(五)保险费:人民币[此处填写具体金额]元

(六)其他费用:人民币[此处填写具体金额]元

第十二条支付方式

(一)甲方应于本合同签订后[此处填写具体天数]日内,向乙方支付总费用的[此处填写具体比例]%作为预付款,即人民币[此处填写具体金额]元。

(二)活动结束后[此处填写具体天数]日内,甲方应向乙方支付剩余款项,即人民币[此处填写具体金额]元。

(三)支付方式:银行转账

甲方收款账户:

开户行:[此处填写开户行名称]

户名:[此处填写户名]

账号:[此处填写账号]

第十三条费用调整

如遇以下情况,费用可相应调整:

(一)甲方临时增加活动规模或内容,导致费用增加。

(二)因不可抗力因素导致活动延期或取消,费用应按实际执行情况调整。

费用调整需经双方书面确认。

第五章违约责任

第十四条甲方违约责任

(一)甲方未按时支付款项,每逾期一日,应向乙方支付应付未付款项的[此处填写具体比例]%作为违约金。

(二)甲方未按合同约定提供必要信息或配合乙方工作,导致活动无法顺利进行,甲方应承担相应责任。

第十五条乙方违约责任

(一)乙方未按合同约定提供服务质量,或活动方案未经甲方确认擅自执行,乙方应退还相应费用,并承担违约责任。

(二)乙方未履行安全保障义务,导致发生安全事故,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等。

(三)乙方对参与人员的个人信息负有保密义务,不得泄露给任何第三方。

第十六条不可抗力

因地震、台风、洪水等不可抗力因素导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。

第六章争议解决

第十七条争议解决方式

本合同项下争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向[此处填写仲裁委员会名称]申请仲裁,或向[此处填写法院名称]提起诉讼。

第七章合同生效与终止

第十八条合同生效

本合同自双方签字盖章之日起生效。

第十九条合同终止

(一)活动结束后,本合同自动终止。

(二)如双方协商一致,可提前终止本合同,并按实际执行情况结算费用。

第八章其他

第二十条保密条款

双方应对本合同内容及活动过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。

第二十一条合同份数

本合同一式[此处填写份数]份,甲乙双方各执[此处填写份数]份,具有同等法律效力。

第二十二条通知方式

双方应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)送达本合同项下的通知事项。

(以下无正文)

一、特殊应用场景一:大型跨国企业异地团建活动

应用场景说明:适用于跨国企业在中国设立分支机构,需要组织涉及不同国家和地区员工的大型团建活动,活动地点可能涉及多个城市或地区,参与人员文化背景多样,语言沟通存在障碍,安全风险相对较高。

注意事项及条款修正:

1.应增加"多语言支持"条款,明确乙方需配备多语种工作人员,确保活动期间沟通顺畅;

2.修正"安全保障"条款,增加"跨区域安全协调机制",明确各活动地点的安全责任主体及应急联动机制;

3.增加附件《参与人员文化背景调查表》,要求甲方提前收集参与人员国籍、语言能力、宗教信仰等信息,以便乙方制定针对性活动方案;

4.修正"保险购买"条款,要求乙方购买包含国际旅行责任险的保险产品,并明确理赔流程中涉及跨境理赔的特殊处理规定;

5.增加"争议解决"条款,约定涉及跨境争议时适用法律及管辖法院的选择标准。

二、特殊应用场景二:高危行业员工技能培训式团建

应用场景说明:适用于石油、化工、电力、建筑等高危行业,需要组织员工进行涉及特殊设备操作、高风险项目的团建活动,活动本身具有专业性强、安全风险高的特点。

注意事项及条款修正:

1.修正"安全责任"条款,增加"专业资质要求",明确乙方指导人员及工作人员需具备相关行业从业资质及安全培训证书;

2.增加附件《活动风险评估报告》,要求乙方在活动方案中包含详细的危险源辨识、风险评估及控制措施说明;

3.修正"应急预案"条款,增加"专项应急预案",要求针对活动中的高风险环节制定专项处置方案,并开展应急演练;

4.增加"设备安全"条款,明确特种设备的检测检验要求,要求乙方提供设备检测合格证明,并配备专业人员进行现场监护;

5.修正"保险购买"条款,要求购买包含职业责任险及第三方责任险的专业保险产品,并明确保险额度应不低于行业安全标准要求。

三、特殊应用场景三:政府机关公务人员廉政主题团建

应用场景说明:适用于政府部门、事业单位组织公务人员进行廉政教育、作风建设主题的团建活动,活动具有政治性强、纪律要求严格的特点。

注意事项及条款修正:

1.增加"合规性审查"条款,要求乙方提供活动方案需符合相关廉洁自律规定的证明材料,并设立廉政监督机制;

2.修正"活动内容"条款,增加"主题教育要求",明确活动方案中应包含廉政教育内容,并配备专业人员进行主题讲解;

3.增加附件《廉政教育内容清单》,要求乙方提供具体的廉政教育环节设计及素材准备清单;

4.修正"安全保障"条款,增加"保密要求",明确活动过程中涉及政府信息、工作秘密的保密措施及责任承担;

5.增加"纪律监督"条款,约定甲方可派驻纪律监督员全程参与活动,对活动执行情况进行监督记录。

四、特殊应用场景四:医疗行业医护人员的专业团队建设

应用场景说明:适用于医院、医疗机构组织医护人员进行专业技能、团队协作主题的团建活动,活动具有专业性强、参与人员职业特殊的特点。

注意事项及条款修正:

1.修正"安全责任"条款,增加"职业特殊保障",明确乙方需配备了解医疗行业特点的工作人员,并配备必要的医疗急救设备;

2.增加附件《医护人员特殊需求调查表》,要求甲方提前收集参与人员的职业类别、工作强度、心理压力等信息;

3.修正"活动内容"条款,增加"专业结合要求",明确活动方案中应包含医疗专业技能结合团队协作的内容设计;

4.修正"应急预案"条款,增加"医疗应急方案",要求制定针对医护人员突发健康问题的应急处置流程;

5.增加"职业保护"条款,明确乙方应对参与人员的职业隐私、病情信息等进行严格保密,并建立相关保护制度。

五、特殊应用场景五:高校师生科研创新团建活动

应用场景说明:适用于高校、科研机构组织师生进行科研创新、学术交流主题的团建活动,活动具有学术性强、参与人员知识层次高的特点。

注意事项及条款修正:

1.增加"知识产权保护"条款,明确乙方在活动过程中对师生学术成果、创新想法的保密责任及侵权处理机制;

2.修正"活动内容"条款,增加"学术交流要求",明确活动方案中应包含学术讲座、成果展示、创新讨论等环节设计;

3.增加附件《科研活动保密协议》,要求参与师生签署保密协议,明确相关知识产权保护义务;

4.修正"安全保障"条款,增加"学术诚信监督",明确乙方应建立学术诚信监督机制,防止学术不端行为;

5.增加"成果转化"条款,约定活动产生的创新成果可由双方协商进行转化利用,并明确收益分配原则。

1.《参与人员信息登记表》:包括姓名、性别、年龄、联系方式、健康状况、特殊需求等基本信息

2.《活动风险评估报告》:包含危险源辨识、风险评估及控制措施的专业分析报告

3.《场地安全检测报告》:活动场地及设备的检测检验合格证明

4.《应急预案演练记录》:活动前及活动中进行的应急演练记录

5.《保险投保凭证》:人身意外伤害保险及财产损失保险的投保证明

6.《多语言支持人员名单》:活动期间提供多语种服务的工作人员名单及联系方式

7.《医护人员特殊需求调查表》:针对医护人员的职业类别、工作强度、心理压力等信息

8.《科研活动保密协议》:参与师生签署的知识产权保护及保密承诺书

9.《廉政教育内容清单》:活动方案中包含的廉政教育环节设计及素材清单

10.《职业特殊保障说明》:针对医疗行业医护人员的特殊保障措施及设备清单

11.《学术诚信监督制度》:活动期间学术诚信监督机制及处理流程说明

12.《活动成果转化协议》:创新成果转化利用的收益分配原则及操作流程

实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法:

1.问题:参与人员特殊需求未充分告知

解决办法:签订合同前进行详细的需求调查,建立需求信息数据库,并在合同附件中详细列明特殊需求清单,要求甲方提前提供完整信息

2.问题:活动场地存在安全隐患

解决办法:要求乙方提供场地安全检测报告,合同中约定场地安全不达标时终止合同条款,并明确乙方承担整改责任及损失赔偿

3.问题:跨境活动涉及法律纠纷

解决办法:合同中明确适用法律及管辖法院选择标准,约定争议解决方式为国际商事仲裁,并指定仲裁机构及仲裁规则

4.问题:高危行业活动发生意外事故

解决办法:合同中明确乙方承担无过错责任,但可举证证明已尽到安全保障义务可免责,并约定事故处理流程及责任认定标准

5.问题:医疗人员突发健康问题

解决办法:合同中约定乙方配备专业医护人员或建立与就近医院的绿色通道,并明确医疗救治费用承担原则,确保及时救治

6.问题:学术成果知识产权纠纷

解决办法:合同中明确知识产权归属及使用限制,约定成果转化收益分配比例,并设立知识产权争议解决委员会

7.问题:廉政教育流于形式

解决办法:合同中约定廉政教育考核标准,并要求乙方提供教育内容清单及师资证明,同时甲方可派监督员全程参与

8.问题:活动过程中发生舆情风险

解决办法:合同中约定舆情应对预案,明确乙方负责信息发布及舆论引导,并约定违约责任及危机公关费用承担

9.问题:科研创新成果转化不畅

解决办法:合同中设立成果转化专门条款,约定转化流程及收益分配机制,并设立专门机构负责协调转化事宜

10.问题:活动执行过程中预算超支

解决办法:合同中约定预算调整机制,明确超支审批权限及责任承担,并要求乙方提供详细费用说明及合理化建议

多方为主导时的,附件条款及说明

第二十三条多方主导情形下的特别约定

第一条甲方为主导时的特别约定

(一)甲方主导权条款

在本合同项下,甲方作为主要主导方,对团建活动的主题方向、核心目标、预算范围及最终效果评价拥有最终决定权。乙方应充分尊重并严格遵循甲方的指示与要求,确保活动方案及执行过程与甲方预期保持高度一致。

(二)方案主导权条款

甲方有权主导活动方案的初步构想及核心框架设计,乙方应根据甲方主导的构想,提供专业化的技术支持、资源整合建议及可行性优化方案,但最终方案需经甲方书面确认后方可执行。

(三)预算主导权条款

甲方对活动总预算及各项费用构成具有主导调整权,但调整幅度不得低于合同约定的最低保障标准,且任何预算调整均需经乙方书面确认其可行性及风险影响。

(四)效果主导权条款

活动结束后,甲方主导对活动效果进行综合评价,评价标准包括但不限于团队凝聚力提升度、员工满意度、目标达成率等,乙方需配合提供相关数据及评估工具。

(五)甲方主导责任条款

作为主导方,甲方应承担以下主要责任:

1.提供参与人员名单及特殊需求清单,并保证信息的真实性和完整性;

2.负责协调参与人员时间安排,确保足够的人员参与率;

3.主导确定活动主题及预期目标,并对最终效果承担评价责任;

4.承担因主导决策失误导致的直接经济损失。

第二条乙方为主导时的特别约定

(一)乙方主导权条款

在本合同项下,乙方作为专业服务提供方,对团建活动的专业技术执行、流程管理、安全保障及创新设计拥有主导权。甲方应充分尊重并积极配合乙方的专业建议,确保活动方案及执行符合专业标准。

(二)技术主导权条款

乙方有权主导活动方案的专业技术环节设计,包括活动形式创新、场地设备优化、流程科学配置等,甲方应提供必要的行业背景信息以支持乙方进行专业决策。

(三)安全主导权条款

乙方对活动过程中的安全保障工作拥有专业技术主导权,应建立完善的安全管理体系,并主导制定应急预案及执行监督,甲方应积极配合安全检查及应急演练。

(四)质量主导权条款

乙方对活动服务质量拥有主导控制权,应建立质量管理体系,并主导对服务提供各环节进行质量监控,甲方应参与关键节点的质量验收。

(五)乙方主导责任条款

作为主导方,乙方应承担以下主要责任:

1.主导提供专业化的活动方案及执行团队;

2.主导建立完善的安全保障及应急预案体系;

3.主导对活动服务质量进行全程监控;

4.承担因专业决策失误导致的直接服务质量问题。

第三条第三方中介介入时的特别约定

(一)中介定位条款

如本合同项下引入第三方中介机构,该机构应定位为甲乙双方的共同服务提供方,不得以自身利益为先,损害任何一方合法权益。

(二)中介责任条款

第三方中介机构应承担以下主要责任:

1.为甲方提供市场行情分析及资源整合建议;

2.为乙方提供市场反馈及客户需求信息;

3.协调甲乙双方沟通,促进合同顺利履行;

4.对服务过程进行第三方监督,出具客观评价报告。

(三)利益冲突防范条款

第三方中介机构应建立利益冲突防范机制,确保其推荐的服务方案及资源选择不带有偏见或偏好,对甲乙双方保持中立立场。

(四)保密义务条款

第三方中介机构对在服务过程中知悉的甲方商业秘密及乙方服务方案应严格保密,未经授权不得向任何第三方泄露。

(五)费用承担条款

第三方中介机构的介入费用应由[此处填写费用承担方,如甲方/乙方/双方按比例]承担,具体承担方式应在合同中明确约定。

(六)争议调解条款

如因第三方中介介入产生利益冲突或责任纠纷,甲乙双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可邀请第三方中介机构参与调解,调解结果仅供参考,不具有强制约束力。

第二十四条多方主导下的协作机制

第一条协作会议制度

双方同意建立定期协作会议制度,原则上每月召开一次,由[此处填写会议主持方,如甲方/乙方/第三方中介]主持,讨论合同履行情况、解决存在问题、协调后续工作。

第二条沟通联络机制

双方应指定专门联系人及联系方式,确保信息传递及时准确。重要事项变更或紧急情况应及时书面确认,避免产生歧义。

第三条职责分工机制

在多方主导情况下,应明确各方的职责分工及协作流程,建立责任清单,确保各项

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