2026年小区健身器材采购协议（安全·达标版）

2026年小区健身器材采购协议（安全·达标版）合同编号：__________

2026年小区健身器材采购协议（安全·达标版）

第一章总则

第一条协议目的

本协议由买方（以下简称“甲方”）与卖方（以下简称“乙方”）本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方为满足小区居民健身需求而采购健身器材事宜，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国消费者权益保护法》及相关法律法规，经友好协商达成一致，特订立本协议，以资共同遵守。

第二条协议依据

本协议的订立及履行，严格遵守国家及地方关于健身器材生产、销售、安装及使用的相关强制性标准，包括但不限于GB19270《公共体育设施安全要求》、GB17761《体育器材和设备通用安全要求》等标准规范。

第三条适用范围

本协议适用于乙方按照本协议约定向甲方供应的各类健身器材，包括但不限于户外健身路径、有氧训练器材、力量训练器材及其他附属设施，所有器材均需符合国家安全认证要求。

第四条定义与解释

（一）健身器材：指本协议项下乙方供应的所有用于小区公共健身场所的体育器械及配套设备；

（二）安全验收：指依据本协议附件一《健身器材安全验收标准》对到货产品进行的检测与确认；

（三）质量保证期：指乙方对所售健身器材提供免费维修或更换的期限，具体以本协议附件二《质量保证承诺书》为准。

第二章采购标的与要求

第五条采购清单

甲方根据小区实际需求，编制《2026年健身器材采购清单》（详见附件三），清单内器材型号、规格、数量及技术参数均由双方确认。若需调整清单内容，须另行签订补充协议。

第六条技术标准

（一）所有采购器材必须符合国家强制性标准，乙方应提供产品出厂检验合格证及3C认证、CE认证等权威检测报告；

（二）器材材质须选用耐腐蚀、抗老化、符合环保标准的材料，表面处理应光滑无毛刺，无锐利边缘；

（三）器材结构设计应充分考虑不同年龄段使用者的安全需求，运动部件需设置防夹手装置。

第七条包装与运输

（一）乙方须采用专业防锈、防震包装，确保器材在运输过程中不受损坏；

（二）运输方式由乙方负责选择，需确保器材在交付时完好无损；

（三）若因运输导致器材损坏，乙方应在收到甲方书面通知后48小时内完成更换或修复。

第三章权利与义务

第八条甲方权利与义务

（一）甲方有权要求乙方按照采购清单及技术标准交付合格产品，并有权对交付的器材进行安全验收；

（二）甲方应在收到货物后10个工作日内完成初步验收，并书面通知乙方是否存在质量问题；

（三）甲方需为器材的安装、调试提供必要场地及协调配合，并按约定支付货款。

第九条乙方权利与义务

（一）乙方保证所供器材均为全新未使用产品，且在质量保证期内承担免费维修责任；

（二）乙方应配备专业安装团队，按照国家《体育场地设置标准》完成器材安装，并负责调试直至达到安全使用状态；

（三）乙方需提供器材使用说明书及日常维护指南，并对甲方工作人员进行安全操作培训。

第十条第三方监督

本协议项下采购活动接受小区业委会的监督，乙方须配合第三方机构对产品质量及安装过程进行抽查，抽查比例不低于总采购量的15%。

第四章验收与交付

第十一条交付程序

（一）乙方应在收到甲方预付款后30日内完成所有器材交付，交付地点为甲方指定的小区公共健身区域；

（二）交付时须同时提供：《产品合格证》、《安装说明手册》、《安全使用须知》及所有认证证书复印件。

第十二条验收标准

（一）外观验收：器材表面无划痕、变形，颜色与清单一致；

（二）功能验收：运动部件运转顺畅，限位装置灵敏有效；

（三）安全验收：按附件一标准逐项检测，包括但不限于承重测试、结构稳定性测试、电气安全测试等。

第十三条验收异议处理

（一）若甲方在验收中发现问题，应在7日内书面说明并附证据，乙方应在14日内响应，逾期视为默认验收合格；

（二）因乙方原因导致不合格，乙方需承担运费及安装费，且不得收取任何滞纳金。

第五章质量保证与售后服务

第十四条质量承诺

（一）乙方承诺提供不低于2年的免费质保期，特殊器材按国家规定执行；

（二）质保期内因材料缺陷导致的损坏，乙方需提供免费维修或更换服务，费用由乙方承担。

第十五条售后服务网络

（一）乙方应在全国主要城市设立服务网点，确保48小时内响应甲方维修需求；

（二）提供7×24小时远程技术支持热线，解答器材使用疑问。

第十六条退换货规则

（一）因乙方质量原因导致无法安全使用，甲方有权要求退货，乙方须承担退货运费；

（二）非质量原因的退货需求，需经双方协商一致，且甲方需承担运费。

第六章违约责任

第十七条乙方违约情形

（一）交付延迟：每逾期一日，乙方须按合同总金额的0.1%向甲方支付违约金，但累计不超过合同总额的10%；

（二）产品不合格：经整改仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方承担全部责任。

第十八条甲方违约情形

（一）拖欠货款：每逾期一日，甲方须按拖欠金额的0.1%向乙方支付违约金；

（二）无正当理由拒绝验收：乙方有权要求甲方承担继续保管产生的费用。

第十九条不可抗力

因地震、洪水等不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，需及时书面通知对方并附证明文件。

第七章争议解决

第二十条协商解决

双方就本协议内容或履行产生争议时，应首先通过书面形式友好协商解决。

第二十一条仲裁条款

协商不成的，提交合同签订地（北京市）仲裁委员会仲裁，适用《中华人民共和国仲裁法》。

第二十二条司法管辖

若仲裁不适用，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八章合同生效与终止

第二十三条生效条件

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。

第二十四条终止情形

（一）合同履行完毕；

（二）双方协商一致解除；

（三）因不可抗力导致合同目的无法实现。

第九章其他

第二十五条通知方式

本协议项下的所有通知均须采用书面形式，通过邮寄、传真或电子邮件送达对方注册地址或约定地址。

第二十六条完整协议

本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代此前所有口头或书面约定。

第二十七条文本与份数

本协议一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

###一、特殊应用场景及条款说明

1.**小区业主委员会主导的集体采购**

-**应用场景**：由业主委员会（业委会）作为甲方代表全体业主进行采购，需体现民主决策与公共利益最大化。

-**条款说明**：需重点审查第三条（适用范围）中"小区公共健身场所"的界定标准，建议增加附件四《业委会授权证明模板》明确业委会的法律地位。第十二条（验收标准）需增加"业委会代表参与验收"的条款，避免开发商或物业垄断验收权。

2.**政府补贴支持的公益项目采购**

-**应用场景**：项目涉及全民健身工程或社区惠民补贴，需符合政府专项采购要求。

-**条款说明**：第二十六条（完整协议）需补充"本协议需符合《政府采购法》第XX条关于惠民项目的要求"，建议增加附件五《政府补贴项目验收清单》细化补贴验收标准。第十七条（乙方违约）中可增设"未获得补贴资金不予结算"的免责条款。

3.**分期分批的阶段性交付项目**

-**应用场景**：因场地施工进度需分阶段交付器材，需平衡风险与进度需求。

-**条款说明**：第五条（采购清单）需增加"分批次交付计划表"附件，建议修改第九条（乙方义务）为"乙方须提交分阶段安装验收确认单"，同时第十四条（质量保证）需明确"分批次交付的质保期衔接机制"。

4.**特殊人群专用健身设施采购**

-**应用场景**：针对老年人、残疾人等特殊群体设置专用器材，需符合专项设计规范。

-**条款说明**：第六条（技术标准）需增加"参照GB/T33468《适老化健身器材技术规范》的强制性要求"，建议增加附件六《特殊人群器材使用功能清单》。第十二条（验收标准）中需细化"无障碍设计验收项"。

5.**租赁式健身器材采购合作**

-**应用场景**：甲方（物业或运营方）以租赁形式获得器材使用权，需明确资产权属与维护责任。

-**条款说明**：需增加附件七《租赁资产权属说明》，建议修改第七条（交付程序）为"乙方保留器材所有权，甲方支付使用费"，同时第十六条（退换货）需改为"租赁期满器材处置方案"条款。

###二、实际操作中的问题及解决办法

1.**器材安装与场地不符问题**

-**问题描述**：乙方按图纸安装，但实际场地有排水沟、监控盲区等未标注问题。

-**解决办法**：修改第十八条（甲方义务）增加"提供场地竣工图及隐蔽工程说明"条款，并在第九条（乙方义务）中要求"安装前需提交场地勘察报告"。

2.**验收标准主观性争议**

-**问题描述**：甲方认为验收标准过于宽泛，乙方以"符合标准"抗辩。

-**解决办法**：在附件一《安全验收标准》中增加"量化检测指标表"，如"承重测试需记录压力变化曲线"等专业参数，并明确"第三方检测机构选择标准"。

3.**质保期争议（器材被人为损坏）**

-**问题描述**：器材被业主恶意破坏，乙方以质保期为由拒绝维修。

-**解决办法**：修改第十四条（质量保证）为"质保不覆盖因不当使用导致的损坏"，建议增加附件八《器材损坏分级鉴定标准》，明确"人为故意损坏的鉴定流程"。

4.**分批次交付延期连锁反应**

-**问题描述**：首期交付延期导致后续安装计划全部滞后。

-**解决办法**：在第五条增加"延期交付连锁责任条款"，规定"每延期一日需提供不可抗力证明，否则按比例扣减货款"。

5.**售后响应不及时问题**

-**问题描述**：乙方售后服务网点不足，响应周期远超承诺时限。

-**解决办法**：在第十五条增加"服务响应分级标准"，如"一般故障12小时响应，重大故障4小时响应"，并要求提供"全国服务网点覆盖图"。

###三、原始合同所需的详细附件清单

1.附件一：《健身器材安全验收标准》

-1.1外观检测项（表面处理等级、防锈处理厚度等）

-1.2功能检测项（运动部件回弹率、限位器灵敏度）

-1.3安全性能测试（防夹手间隙测量、结构稳定性系数）

-1.4环保检测项（VOC含量、重金属析出率）

2.附件二：《质量保证承诺书》

-2.1主动保修条款（非人为损坏的保修范围）

-2.2危险部件更换标准（如发现原厂设计缺陷）

-2.3质保升级选项（购买延长质保的申请流程）

3.附件三：《2026年健身器材采购清单》

-3.1器材编号、规格型号、数量

-3.2技术参数表（承重能力、运动范围）

-3.3价格明细表（含税、运费、安装费）

4.附件四：《业委会授权证明模板》

-4.1授权书格式（需附业委会决议文件）

-4.2代表人身份证明（需附身份证复印件）

-4.3授权期限及范围说明

5.附件五：《政府补贴项目验收清单》

-5.1补贴要求符合性证明

-5.2社会效益评估表（受益人群统计）

-5.3审计准备材料清单

6.附件六：《特殊人群器材使用功能清单》

-6.1视障者提示装置要求（盲文标识位置）

-6.2听障者辅助系统（视觉信号装置）

-6.3适老化设计参数（座椅高度调节范围）

7.附件七：《租赁资产权属说明》

-7.1器材权属证明（保留所有权证）

-7.2使用费支付周期（季付/年付）

-7.3租赁期满处置方案（回购/转让）

8.附件八：《器材损坏分级鉴定标准》

-8.1自然磨损鉴定标准（运动部件正常磨损率）

-8.2人为损坏特征判定（如刻痕深度测量）

-8.3鉴定机构资质要求（需具备ISO17025认证）

9.附件九：《全国服务网点覆盖图》

-9.1服务半径划分（一级网点≤100公里）

-9.2特殊区域备选方案（偏远地区协作单位）

-9.3快递上门时效承诺（不同区域的响应时间）

10.附件十：《场地勘察报告模板》

-10.1地质条件检测数据（承重能力评估）

-10.2排水系统说明（器材基础位置建议）

-10.3光照与通风分析（器材布局优化建议）

多方为主导时的，附件条款及说明

第十章特殊主体主导条款

第一条甲方为主导时的特殊条款

第一款决策主导权条款

甲方作为采购主导方，对采购标准、品牌范围及最终供应商的选择拥有最终决策权。任何重大调整需经甲方书面批准，乙方需无条件执行经甲方确认的采购方案。本条款旨在明确甲方在商业谈判中的主导地位，保障项目方向符合甲方战略规划。

第二款预算调整授权条款

甲方授权乙方在不超过原合同总金额10%的范围内，根据市场行情及技术升级需求提出预算调整建议。乙方提出的预算调整需提供详细成本分析及替代方案比较，经甲方专项委员会审议通过后方可实施。本条款平衡了甲方的预算控制权与乙方的市场应变能力。

第三款保密信息豁免条款

在合同履行过程中，若乙方提供的非核心技术信息（如新型材料配方）对甲方具有特别价值，经甲方书面确认后，该信息可转为甲方专有技术。乙方需配合甲方完成技术转化过程中的必要测试，但知识产权归属仍以双方另行签订的技术转让协议为准。本条款特别适用于涉及专利交叉许可的项目。

第二条乙方为主导时的特殊条款

第一款技术方案主导权条款

当甲方对专业器材的技术选型存在合理疑虑时，乙方有权提供至少两种技术方案供甲方选择，并需提交每种方案的安全认证对比报告。若甲方选择非乙方主推方案，且后续出现技术问题，乙方需承担连带责任。本条款保障了乙方在专业技术领域的权威性。

第二款市场推广补偿条款

若采购项目对乙方后续产品销售具有显著带动作用（如带动新机型销售超过合同金额的20%），经双方共同确认后，甲方需向乙方支付市场推广补偿金，具体标准为新增销售额的5%。本条款激励乙方在提供优质产品的同时，兼顾市场拓展需求。

第三款未使用产品回购条款

合同终止后12个月内，若甲方因规划调整不再需要未安装的器材，乙方需以原合同价格的80%回购。回购条款不适用于因质量缺陷导致无法使用的器材。本条款降低甲方库存风险，同时保障乙方资产流动性。

第三条第三方中介参与时的特殊条款

第一款中介服务范围界定条款

中介机构（以下简称"丙方"）仅负责提供供应商信息库及谈判协调服务，不对采购决策承担法律责任。所有承诺条款均需以书面形式确认，丙方不得代为签署合同。本条款明确中介的法律地位，避免权责混淆。

第二款中介报酬支付保障条款

丙方服务报酬由甲方在合同履行完毕后30日内一次性支付，金额以双方确认的《中介服务清单》为准。若因丙方提供虚假信息导致甲方损失，甲方有权在报酬中直接抵扣赔偿金额。本条款保障中介的合法权益，同时防范欺诈风险。

第三款利益冲突回避条款

丙方及其关联企业不得参与本合同项下的器材供应或安装业务，若存在潜在利益冲突，需主动向双方披露并退出相关协调工作。本条款防范利益输送，确保采购过程的公正性。

第十一章争议解决补充条款

第一条专业机构前置鉴定条款

双方对产品质量产生争议时，应先委托国家体育用品质量监督检验中心进行技术鉴定，鉴定费用由责任方承担。鉴定结论作为仲裁或诉讼的主要证据。本条款引入权威第三方检测机制，提高争议解决效率。

第二条争议解决时效条款

本协议第XX条约定的仲裁程序应在仲裁委立案后6个月内结案。若因鉴定程序导致时效延误，经仲裁委批准可适当顺延，顺延期限不超过3个月。本条款保障争议解决的及时性。

第十二章合同解除特殊条件条款

第一条不可抗力解除条件

因地震