2026年医美耗材采购协议（正品·合规版）

2026年医美耗材采购协议（正品·合规版）合同编号：__________

2026年医美耗材采购协议（正品·合规版）

一、总则

1.1本协议由以下双方于2026年__月__日在中国__省__市签订：

1.1.1采购方（以下简称“甲方”）：名称：________________________，法定代表人：________________________，注册地址：________________________，统一社会信用代码：________________________，联系人：________________________，联系电话：________________________，电子邮箱：________________________。

1.1.2供应方（以下简称“乙方”）：名称：________________________，法定代表人：________________________，注册地址：________________________，统一社会信用代码：________________________，联系人：________________________，联系电话：________________________，电子邮箱：________________________。

1.2本协议旨在明确双方在医美耗材采购过程中的权利与义务，确保所采购的耗材符合国家相关法律法规及行业标准，保障消费者的合法权益。

1.3本协议的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

1.4本协议分为以下几个章节：总则、产品与规格、质量保证、采购订单、交货与验收、付款方式、知识产权、保密条款、违约责任、不可抗力、争议解决、协议的生效与终止、其他约定。

二、产品与规格

2.1甲方有权要求乙方按照国家药品监督管理局（NMPA）或相应国际认证机构（如FDA、CE）的标准提供医美耗材。

2.2乙方承诺所提供的医美耗材均为原厂正品，并附有完整的生产批号、出厂检验报告及合规证书。

2.3甲方有权在采购前对乙方的生产资质、质量管理体系及产品合规性进行审核，乙方应积极配合并提供相关证明文件。

2.4产品的规格、型号、数量、价格等具体信息以双方确认的采购订单为准。

三、质量保证

3.1乙方保证所提供的医美耗材符合国家及行业相关标准，无任何质量瑕疵，并在有效期内。

3.2乙方应提供产品的详细说明书、使用指南及售后服务方案。

3.3如产品在使用过程中出现质量问题，乙方应在收到甲方通知后的48小时内响应，并采取相应的补救措施，包括但不限于更换、维修或退货。

3.4乙方应建立完善的质量追溯体系，确保每一批次的产品均可追溯至生产日期、生产批次及生产设备。

四、采购订单

4.1采购订单应由甲方填写并提交给乙方，内容包括但不限于产品名称、规格、型号、数量、单价、总价、交货日期、交货地点等。

4.2乙方在收到采购订单后，应在2个工作日内确认并回复甲方，如对订单内容有异议，应及时提出并协商修改。

4.3采购订单一经双方确认，即具有法律效力，任何一方不得擅自变更或解除。

五、交货与验收

5.1乙方应在采购订单约定的交货日期前将产品送至甲方指定地点，并承担相应的运输费用。

5.2甲方在收到产品后，应在3个工作日内进行验收，验收内容包括产品的数量、规格、型号、外观质量等是否符合采购订单的约定。

5.3如验收过程中发现产品存在质量问题或数量不符，甲方应在验收报告上注明，并立即通知乙方进行更换或补发。

5.4验收合格的，甲方应在验收报告上签字确认；验收不合格的，甲方应在收到产品后10个工作日内书面通知乙方，并说明不合格的具体原因及处理要求。

六、付款方式

6.1甲方应在采购订单确认后，向乙方支付合同总价的30%作为预付款，剩余70%在产品验收合格后支付。

6.2付款方式为银行转账，甲方应在付款前将乙方提供的收款账户信息进行核实，确保无误。

6.3乙方应在收到甲方付款后，开具等额发票，并按时发货。

七、知识产权

7.1乙方保证其提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权，如因乙方产品导致甲方遭受第三方索赔或诉讼，乙方应承担全部责任。

7.2甲方在使用乙方产品过程中，如需进行改进或开发新的应用，应与乙方协商并取得乙方的书面同意。

八、保密条款

8.1双方应对本协议内容及在合作过程中获悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

8.2本保密义务在本协议终止后仍然有效，直至相关商业秘密被公众知悉为止。

九、违约责任

9.1如乙方未能按时交货，每延迟一天，应向甲方支付合同总价千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。

9.2如乙方提供的产品存在质量问题，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担因此造成的损失。

9.3如甲方未能按时付款，每延迟一天，应向乙方支付应付金额千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。

9.4如任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币50万元，并承担因此给对方造成的全部损失。

十、不可抗力

10.1因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行时，双方应及时通知对方，并在不可抗力消除后继续履行本协议。

10.2因不可抗力导致本协议无法履行时，双方互不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。

十一、争议解决

11.1双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

11.2在争议解决期间，双方应继续履行本协议未受争议影响的条款。

十二、协议的生效与终止

12.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为__年，自__年__月__日起至__年__月__日止。

12.2协议期满前，双方可协商续签；如未续签，本协议自动终止。

12.3协议终止后，双方应结清所有款项，并妥善处理剩余产品及资料。

十三、其他约定

13.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

13.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

13.3本协议的签订、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

一、医美机构连锁经营中的耗材集中采购场景

特殊应用说明：当医美连锁机构需要对其下属多家分院进行统一耗材采购管理时，本合同可作为集团总部与耗材供应商之间的框架协议。这种场景下，甲方（集团总部）需明确约定对各分院采购行为的管控权，乙方需承诺满足集团内不同分院对同一产品的差异化需求。特别注意条款4.2应增加"乙方应建立集团客户专属采购通道，确保各分院订单优先处理"及条款12.1补充"集团内各分院采购总量纳入合同年度考核指标"。

二、高端医美项目定制耗材采购场景

特殊应用说明：对于需要采用特定进口耗材的高端医美项目（如面部年轻化、自体脂肪移植等），本合同需增加特殊定制条款。重点注意条款2.2应明确"乙方需提供项目所需的耗材临床应用数据报告及第三方权威检测报告"，条款8.1需补充"涉及患者隐私的定制耗材信息按医疗保密级别管理"。

三、医美设备配套耗材批量采购场景

特殊应用说明：当采购不仅限于传统医美耗材，还包括配套设备所需专用耗材（如超声刀刀头、热玛吉导板等）时，本合同需特别约定设备耗材的兼容性及更换周期。条款5.3应增加"设备配套耗材需提供设备厂商的兼容性认证文件"，条款6.1可调整为分期付款模式"首期支付包含设备耗材比例的40%，设备耗材到货后支付剩余60%"

四、医美机构供应链战略合作场景

特殊应用说明：当医美机构寻求建立长期稳定的供应链战略合作关系时，本合同可转化为战略合作协议。需特别修改条款1.4增加"战略合作期内优先获得新品研发信息及临床应用培训"，条款3.1补充"建立联合质量控制小组，每季度进行一次供应链溯源检查"，条款13.2增加"战略合作期满前6个月可启动续约谈判"。

五、国际医美耗材采购场景

特殊应用说明：当医美机构需要从境外采购特殊批准的医美耗材（如需FDA/CE双重认证产品）时，本合同需增加国际采购特别条款。条款1.1应明确双方国籍及外汇支付条款，条款2.2需补充"境外产品需提供原产地证明及进口商资质证明"，条款11.1应修改为"争议解决优先适用产品原产国法律或国际商事仲裁"。

一、关于产品合规性证明的验收问题

问题表现：乙方提供的进口耗材合规证明文件种类繁多，甲方临床部门难以全面核实

解决办法：在条款2.3增加"乙方应建立合规证明文件标准化清单，并附中文翻译版本"，在条款5.2补充"验收时需核对文件电子版与纸质版一致性，不一致时以公证认证版本为准"

二、关于定制耗材临床应用的争议问题

问题表现：定制耗材（如特殊规格的玻尿酸）临床效果不达预期时，双方责任难以界定

解决办法：在条款3.3增加"定制耗材临床应用效果评估应参照《医疗美容产品临床应用指导原则》，建立第三方评估机制"，在条款9.2补充"因耗材本身特性导致的正常降解现象不属质量瑕疵"

三、关于紧急订单交付的违约处理问题

问题表现：突发大型医美活动需紧急采购时，延迟交付的违约金计算标准不合理

解决办法：在条款9.1修改为"紧急订单因不可抗力或乙方生产计划导致的延迟，违约金按实际延迟天数计算，但每日上限不超过合同总价的千分之三"，新增条款14.1"紧急订单需提前72小时书面申请，双方协商交付方案"

四、关于跨境支付的法律风险问题

问题表现：国际采购涉及外汇管制时，支付条款可能触发合规风险

解决办法：在条款6.1增加"境外支付需符合《外汇管理条例》要求，乙方应提供支付渠道合规证明"，新增条款14.2"涉及跨境电商的，应明确跨境电商综合试验区相关政策适用"

五、关于耗材库存管理的责任划分问题

问题表现：合作终止时，剩余耗材的处置责任不明确

解决办法：在条款12.3增加"合作终止时，剩余耗材按以下规则处置：

（1）保质期内未开封耗材由甲方按乙方建议价格回购；

（2）临近保质期耗材由乙方负责召回处理；

（3）已开封耗材按医疗废弃物处理，费用由甲方承担""

原始合同所需的详细附件清单

附件一：《进口耗材合规证明文件清单》

附件二：《设备配套耗材兼容性认证文件模板》

附件三：《定制耗材临床应用评估表》

附件四：《紧急订单处理预案》

附件五：《跨境支付合规指引》

附件六：《剩余耗材处置清单》

附件七：《集团客户采购分级授权表》（连锁经营场景）

附件八：《新品研发信息共享机制》（战略合作场景）

附件九：《联合质量控制小组工作手册》

附件十：《境外产品溯源核查表》

特别提示：所有附件内容均需包含具体技术参数、检测标准、认证编号等关键信息，并建立动态更新机制。在实际操作中，建议甲方法务部门牵头，联合医疗技术专家共同完成附件内容的定制化配置，确保所有条款满足机构日常运营的实操需求。

多方为主导时的，附件条款及说明

十四、甲方为主导时的专项条款

14.1甲方主导权条款

14.1.1甲方作为医美耗材的主要采购方，对采购标准、品类范围及价格策略拥有最终决定权。乙方应建立快速响应机制，确保在甲方提出的合理需求范围内48小时内提供解决方案。

14.1.2甲方有权对乙方进行季度性业务能力评估，评估结果将直接影响续约优先级及年度采购配额分配。

14.1.3对于甲方提出的创新耗材采购需求，乙方应提供至少两种备选方案及详细的临床应用分析报告。

14.2甲方采购管理条款

14.2.1甲方建立"三级采购审批制度"，涉及金额超过人民币__万元的采购项目需经甲方采购委员会集体审议。乙方应配合甲方提供必要的商务及技术资料支持审批工作。

14.2.2甲方有权对乙方销售代表进行资质审核，不合格人员不得参与甲方采购活动。乙方应每月向甲方提交销售代表培训记录及考核结果。

14.2.3甲方建立《合格供应商名录》，新增耗材品类需经甲方技术部门验证合格后方可列入名录。乙方应主动提交产品更新信息，确保持续符合甲方准入标准。

14.3甲方质量追溯条款

14.3.1甲方要求乙方建立全链条质量追溯系统，能实时查询到每一批次耗材的生产环境参数、质检记录及使用反馈。乙方需提供系统对接方案及数据接口标准。

14.3.2甲方建立《耗材不良反应监测机制》，要求乙方定期提供产品安全数据分析报告。当发生群体性不良反应时，双方应在2小时内启动联合调查程序。

14.3.3甲方对高风险耗材实施"双人双键"开箱制度，乙方应配合提供特殊包装及身份验证方案。

14.4甲方付款优化条款

14.4.1甲方采用"按需分期"付款模式，对于长期稳定的消耗品可签订年度框架协议，按月度实际消耗量结算。乙方需提供精准的月度用量预测模型。

14.4.2甲方建立电子支付平台，要求乙方开通对公账户网银功能，实现自动对账及电子发票推送。逾期付款部分按每日万分之五计算违约金，但甲方在收到货物后10个工作日内付款不计逾期。

14.4.3对于甲方提供的累计采购额达到人民币__万元的年度大额订单，双方可协商签订预付款比例不超过40%的付款方案。

14.5甲方合同管控条款

14.5.1甲方所有采购行为需通过ERP系统进行管理，乙方提供的电子发票需符合《电子发票管理办法》要求，并包含完整的交易链信息。

14.5.2甲方对乙方违反本协议约定的情况有权实施"采购暂停"措施，暂停范围及期限由甲方根据违约严重程度决定，但单次暂停时间不超过30天。

14.5.3甲方建立《供应商黑名单制度》，对存在严重违法违规行为的乙方将永久取消合作资格，并通报行业协会。

十五、乙方为主导时的专项条款

15.1乙方主导权条款

15.1.1乙方作为医美耗材的专业供应商，对新品引进、价格调整及市场推广拥有专业决策权。甲方需建立专业评审机制，在收到乙方建议后的15个工作日内给予书面反馈。

15.1.2乙方有权对甲方采购流程进行合规性审查，甲方应配合提供相关制度文件及培训记录。乙方审查结果将作为年度合作评估的重要依据。

15.1.3对于行业前沿耗材，乙方应提供不少于3款不同技术路线的产品方案供甲方选择，并承担产品演示及培训费用。

15.2乙方供应链管理条款

15.2.1乙方建立"零缺陷"供应链体系，要求上游供应商提供完整的生产过程记录。甲方有权对乙方供应链进行突击检查，检查结果直接影响合作稳定性。

15.2.2乙方实施"智能库存预警机制"，根据甲方历史消耗数据预测未来需求，提前30天提供备货建议。甲方需定期更新消耗数据以提升预测精度。

15.2.3乙方对特殊储存条件（如-20℃冷藏）的耗材提供全程温控记录，使用时需提供冷链运输证明及到货温度检测报告。

15.3乙方技术支持条款

15.3.1乙方建立"产品应用学院"，为甲方提供季度性技术培训及操作考核。甲方高级管理人员应至少参加一次乙方组织的行业技术峰会。

15.3.2乙方提供《耗材使用禁忌手册》，详细说明不同耗材的适应症及禁忌症。违反该手册造成的不良后果由甲方自行承担。

15.3.3乙方建立"临床问题快速响应小组"，对于甲方提出的非产品质量问题，应在4小时内提供解决方案或专家支持。

15.4乙方价格保护条款

15.4.1乙方承诺在合作期内不随意上调基础耗材价格，如遇原材料成本上涨超过__%，需提前90天书面通知甲方并附详细成本分析报告。

15.4.2乙方对甲方年度采购额排名前__名的耗材品类实施"价格折扣计划"，额外优惠比例不超过采购金额的__%。

15.4.3对于甲方引进乙方尚未提供的创新耗材，乙方提供"阶梯价格优惠"，首年采购价格优惠__%，第二年优惠__%，第三年优惠__%。

15.5乙方合同管控条款

15.5.1乙方对甲方提出的非标准需求（如特殊包装、定制规格）收取合理费用，具体标准由双方在技术对接时另行协商。

15.5.2乙方建立《客户服务满意度调查系统》，每月向甲方发送电子问卷。满意度低于__%时，乙方需提交改进计划。

15.5.3乙方对甲方恶意拖欠货款的行为保留法律追索权，同时保留单方面中止供货的权利，但需提前30天书面通知对方。

十六、涉及第三方中介时的专项条款

16.1中介角色界定条款

16.1.1若本协议通过第三方中介（以下简称"中介方"）促成签订，中介方仅作为信息传递及商务协调的桥梁，不参与合同履行的实质性监督。

16.1.2中介方不得以任何形式干预甲乙双方的正常合作，更不得泄露商业秘密或损害一方利益。违反该义务的，应向守约方支付违约金人民币__万元。

16.1.3