2026年古籍修复公司安全防护设备使用管理制度

2026年古籍修复公司安全防护设备使用管理制度第一章总则第一条为规范公司古籍修复作业现场安全防护设备的采购、配发、使用、维护、报废全流程管理，保障员工在作业过程中的人身安全，降低职业伤害风险，结合古籍修复行业作业特性（涉及化学修复材料、精密工具操作、粉尘环境等）及公司实际运营情况，依据《中华人民共和国安全生产法》《劳动防护用品监督管理规定》《职业病防治法》等相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有古籍修复车间、数字化扫描室、设备操作区、材料仓储区等作业现场安全防护设备的管理，涵盖个人防护类（防护手套、防护口罩、护目镜、防护服等）、环境防护类（通风净化设备、粉尘收集装置等）、应急防护类（应急呼吸器、急救箱等）设备，全体在公司作业现场工作的员工、外协人员均需严格遵守本制度规定。第三条安全防护设备使用管理遵循“按需配备、正确使用、定期维护、全程管控”的基本原则，坚持“防护优先、适配场景、责任到人、保障到位”的管理思路，确保安全防护设备能有效降低作业风险，保障员工职业健康和作业安全。第四条公司安全生产管理部为安全防护设备管理的牵头部门，负责制定防护设备配备标准、组织采购验收、监督使用情况、统筹维护报废；行政后勤部负责防护设备的仓储管理、按需配发、台账更新；修复中心负责本部门防护设备的日常领用、使用监督、损坏报备；各部门负责人为本部门防护设备使用管理第一责任人，全体员工履行正确使用防护设备的岗位职责，共同保障防护设备管理落地见效。第二章安全防护设备配备与配发管理第五条配备标准制定场景适配原则：安全生产管理部结合不同作业场景制定配备标准，接触化学固色剂、腐蚀性修复材料的岗位配备耐酸碱防护手套、防毒口罩、护目镜；操作刻刀、打磨设备的岗位配备防切割手套、防冲击护目镜；粉尘较多的修复区域配备粉尘收集装置、防尘口罩；合规性要求：配备标准需符合国家劳动防护用品配备规范，优先选用具备国家安全认证标识的防护设备，特殊作业场景（如有限空间作业）的防护设备需符合行业专项标准；动态调整机制：安全生产管理部每半年评估作业场景风险变化，结合员工反馈、法规更新情况调整配备标准，确保防护设备能适配最新作业安全需求。第六条采购与验收采购流程：行政后勤部根据配备标准和各部门需求，筛选3家及以上具备资质的供应商，对比产品质量、认证资质、售后服务，确定合作供应商后签订采购合同，明确产品规格、质保期、验收标准；到货验收：安全生产管理部牵头组织验收，核查防护设备的安全认证标识、生产日期、保质期、产品合格证，抽样检测防护设备实际防护效果（如防护手套的耐酸碱性能、口罩的过滤效率），验收合格后方可入库；验收结果处理：验收合格的防护设备登记入库，建立采购验收台账；验收不合格的立即退回供应商，要求限期更换，更换后重新组织验收，严禁不合格防护设备流入使用环节。第七条按需配发管理领用申请：各部门根据作业需求，由专人填写《防护设备领用申请表》，注明领用设备名称、数量、领用岗位、使用场景，经部门负责人审核后提交行政后勤部；定额配发：行政后勤部按配备标准和领用申请配发防护设备，个人防护类设备按岗位定额定期配发（如防护口罩每月每人定量配发、防护手套每季度每人定量配发），环境防护类、应急防护类设备按作业区域统一配发；特殊配发：外协人员进入作业现场前，行政后勤部按其作业场景临时配发对应防护设备，明确使用要求和归还时限，作业完成后收回可复用防护设备，不可复用的按规定处置。第三章安全防护设备使用管理第八条使用培训与指导岗前培训：安全生产管理部对新入职员工开展防护设备使用专项培训，讲解不同防护设备的适用场景、正确佩戴/使用方法、注意事项，如防护口罩的正确佩戴方式、防护服的穿脱流程、护目镜的调整方法；实操指导：老员工对新员工进行一对一实操指导，确保员工能正确使用防护设备，避免因佩戴/使用不当导致防护失效；定期复训：安全生产管理部每季度组织防护设备使用复训，针对使用过程中发现的问题重点讲解，结合典型事故案例强调正确使用的重要性，强化员工防护意识。第九条现场使用规范强制使用要求：进入指定作业区域必须按规定佩戴/使用防护设备，接触化学材料未佩戴耐酸碱手套、操作打磨设备未佩戴护目镜的，禁止开展作业；使用检查：员工上岗前自查防护设备状态，查看防护手套是否破损、口罩是否过期、护目镜是否有划痕，发现问题立即更换；部门安全员每日抽查防护设备使用情况，对未按规定使用的员工当场纠正；禁止行为：禁止擅自拆除防护设备的防护部件（如口罩的呼吸阀、防护服的密封胶条）；禁止将防护设备挪作非作业用途；禁止使用过期、破损、失效的防护设备。第十条使用记录管理领用记录：行政后勤部建立防护设备领用台账，记录领用人员、领用设备、领用日期、使用场景，确保设备流向可追溯；使用状态记录：修复中心记录环境防护类设备（如通风净化设备）的运行时长、维护次数、故障情况，每日填写《防护设备使用状态记录表》；异常记录：员工发现防护设备破损、失效、防护效果不足时，立即向部门安全员报备，安全员记录异常情况、原因分析、处理措施，同步上报安全生产管理部。第四章安全防护设备维护与保养管理第十一条日常维护管理个人防护设备维护：可复用的防护设备（如护目镜、防护面罩）由使用人负责日常清洁、存放，使用后及时清理表面污渍，存放于干燥通风处，避免阳光直射、高温环境导致老化；环境/应急防护设备维护：行政后勤部指定专人负责通风净化设备、粉尘收集装置、应急呼吸器等设备的日常维护，每日检查运行状态，定期清理滤网、更换耗材、校准参数，确保设备随时可用；维护记录：维护人员填写《防护设备维护保养记录表》，记录维护时间、维护内容、设备状态、耗材更换情况，维护记录存档备查，保存期限不少于2年。第十二条定期检测与校准检测频次：安全生产管理部每季度组织对环境防护类设备进行性能检测，如通风净化设备的风量、粉尘收集装置的收集效率；每半年委托第三方机构对特种防护设备（如应急呼吸器）进行专业检测校准；检测结果处理：检测合格的设备粘贴合格标识，继续投入使用；检测不合格的立即停用，联系供应商维修或更换，维修后重新检测，合格后方可复用；校准记录：将检测校准报告、设备状态信息录入台账，形成完整的检测校准档案，作为设备合规使用的证明材料。第十三条仓储保养管理仓储条件：行政后勤部按防护设备特性设置仓储条件，防护口罩、防护服等需存放于25℃以下干燥环境，避免潮湿、霉变；耐酸碱防护手套需远离有机溶剂，单独存放；效期管理：行政后勤部建立效期预警机制，对临近保质期的防护设备提前3个月标注提醒，优先配发使用，避免过期失效；库存盘点：行政后勤部每月盘点防护设备库存，核对台账与实际库存数量，排查破损、过期设备，及时清理并补充库存，确保库存能满足作业需求。第四章安全防护设备报废与处置管理第十四条报废判定标准损耗报废：防护设备出现破损、变形、老化等物理损耗，无法达到防护效果（如防护手套出现破洞、护目镜镜片开裂、防护服密封失效）；效期报废：防护设备超过保质期，虽未使用但防护性能已下降（如口罩过期、防护药剂失效）；检测报废：经专业检测，防护设备防护性能未达到标准要求（如口罩过滤效率不达标、呼吸器气密性不合格），且无法维修恢复。第十五条报废处置流程报废申请：使用部门发现需报废的防护设备，填写《防护设备报废申请表》，注明报废原因、设备名称、数量，经部门负责人审核后提交安全生产管理部；报废鉴定：安全生产管理部对申请报废的设备进行鉴定，确认是否符合报废标准，形成鉴定结论，鉴定合格的批准报废；合规处置：可回收的防护设备（如金属框架护目镜）交由具备资质的回收企业处理；不可回收的（如过期口罩、破损防护服）按医疗废物或工业垃圾分类处置，禁止随意丢弃造成环境污染；台账更新：行政后勤部根据报废处置结果更新防护设备台账，核销报废设备信息，确保账实相符。第五章监督管理与责任追究第十六条日常监督检查部门自查：各部门负责人每日抽查本部门防护设备使用情况，重点检查是否按规定佩戴、设备是否完好有效，对违规行为当场纠正，纳入部门内部考核；公司督查：安全生产管理部每周开展防护设备管理专项督查，核查配备是否到位、使用是否规范、维护是否及时，对发现的问题下发《整改通知书》，限期整改；专项检查：节假日、业务高峰期前，安全生产管理部组织防护设备专项检查，重点核查应急防护设备的可用性、库存充足性，确保特殊时段防护保障到位。第十七条责任追究轻微违规：未按规定佩戴防护设备但未造成后果、防护设备领用记录填写不完整、维护不及时但未影响使用的，责令责任人整改，进行约谈提醒，纳入月度绩效考核；一般违规：擅自停用防护设备、使用过期/破损防护设备、谎报防护设备损坏套取新设备的，扣罚相关责任人绩效奖金5%-10%，部门负责人承担连带责任；重大违规：因未正确使用防护设备导致人身伤害事故、故意损坏防护设备造成安全隐患、违规处置报废设备造成环境污染的，扣罚责任人绩效奖金20%-50%，情节严重的暂停上岗或解除劳动合同；造成公司损失的按实际损失追责赔偿；管理失职：安全生产管理部未制定适配的配备标准、行政后勤部未及时配发防护设备、部门负责人未履行监督职责导致防护设备管理混乱的，追究管理人员责任，限期整改并扣罚绩效奖金。第六章附则第十八条本制度由公司安全生产管理部牵头解释，各部门配合执行。第十九条本制度配套的《防护设备领用申请表》《防护设备报废申请表》《防护设备维护保养记录表》等表单作为本制度的附件，与本制度具有同等法律效力。第二十条本