2026年古籍修复公司办公环境管理与卫生保洁制度

2026年古籍修复公司办公环境管理与卫生保洁制度第一章总则第一条为规范公司办公环境管理与卫生保洁工作，营造整洁、安全、舒适的办公及古籍修复作业环境，保障古籍文物修复过程中的环境安全，维护员工身体健康，提升工作效率与企业形象，结合古籍修复行业对环境防尘、防潮、防虫、防污染的特殊要求，依据《中华人民共和国安全生产法》《公共场所卫生管理条例》等相关法律法规，制定本制度。第二条本制度适用于公司所有办公及作业区域的环境管理与卫生保洁工作，包括但不限于古籍修复室、原材料储存室、古籍档案存放室、行政办公区、公共接待区、卫生间、走廊、茶水间等；公司临时租赁的外协作业场地参照本制度核心要求执行。第三条办公环境管理与卫生保洁遵循以下核心原则：（一）安全优先原则：所有环境管理和保洁操作不得危害古籍文物安全、员工人身安全，严禁使用腐蚀性、刺激性、挥发性强的清洁用品接触修复区域及古籍相关物品；（二）分区管理原则：根据办公区、修复区、储存区等不同区域的功能特性，制定差异化的环境管理和保洁标准；（三）专人负责原则：明确各区域环境管理与保洁的责任主体，做到责任到人、管理到位；（四）全员参与原则：全体员工均有维护办公环境整洁的义务，配合保洁工作开展，杜绝破坏环境整洁的行为；（五）合规性原则：环境管理符合文物保护、安全生产、卫生防疫等相关法规要求，保洁作业流程规范、用品合规。第四条各部门职责分工：（一）行政部：作为本制度的归口管理部门，负责制定和修订制度、采购合规的保洁用品、统筹安排保洁工作、监督检查环境管理与保洁效果、处理保洁相关投诉及问题整改；（二）古籍修复部：负责修复室、原材料储存室、古籍档案存放室的环境日常维护，配合保洁人员开展专项保洁，提出修复区域的特殊保洁要求；（三）各行政职能部门：负责本部门办公区域的自主保洁和环境维护，监督本部门员工遵守环境管理规定；（四）保洁人员：严格按照本制度要求开展保洁作业，记录每日保洁情况，发现环境安全隐患及时上报行政部；（五）公司全体员工：自觉保持工位及公共区域整洁，遵守环境管理规定，配合保洁人员作业。第五条公司设立环境管理小组，由行政部负责人任组长，修复部负责人任副组长，各部门指定1名联络员为组员，每月召开1次环境管理例会，通报保洁检查情况、解决环境管理中的问题、优化保洁流程。第二章办公环境管理规范第六条分区环境管理要求：（一）古籍修复室：保持室内温度控制在18-22℃，相对湿度控制在50-60%，每日由修复部指定人员记录温湿度数据；禁止在修复室内饮食、吸烟、堆放与修复无关的物品；修复工具、原材料按固定位置摆放，使用后及时归位；门窗安装防尘纱窗，每日通风2次（每次30分钟），通风时关闭古籍存放柜；（二）原材料储存室：各类修复用纸、墨汁、糨糊等原材料分类存放于密封柜或货架，地面铺设防潮垫，墙角放置合规的防虫药剂（远离食品级原材料），每月检查防潮、防虫情况；（三）古籍档案存放室：安装恒温恒湿设备，定期校准设备参数；禁止非授权人员进入，进入人员需更换专用鞋套、佩戴无尘手套；每日检查门窗锁具及安防、防潮设施运行情况；（四）行政办公区：办公桌椅、文件柜摆放整齐，桌面仅放置常用办公用品，私人物品收纳至抽屉或储物柜；禁止在办公区堆放杂物，废弃文件及时清理或回收；（五）公共区域（走廊、接待区、茶水间）：保持通道畅通，接待区沙发、茶几每日整理，茶水间茶具及时清洗，垃圾桶每日清空，禁止堆放易燃易爆物品。第七条设施设备环境管理：（一）空调、除湿机、加湿器、通风设备等环境调控设施，由行政部指定专人每周检查1次运行状态，每月清洁1次滤网，修复区设备每季度请专业人员维护；（二）照明、开关、插座等电气设施，保持表面清洁、无破损，修复区电气设施远离水源和古籍存放区域，禁止私拉乱接电线；（三）保洁工具按区域分类存放，修复区专用保洁工具（无尘抹布、软毛刷、防静电除尘仪）与公共区域工具分开存放，避免交叉污染。第八条环境安全管理：（一）各区域消防设施保持完好，通道畅通，禁止遮挡消防栓、灭火器；（二）修复区和储存区禁止使用明火，禁止存放易燃易爆、腐蚀性化学品；（三）每日下班前，各部门指定人员检查本区域门窗、电源、水源是否关闭，修复部检查修复室温湿度设备、古籍存放柜是否锁闭；（四）遇阴雨、沙尘等恶劣天气，及时关闭修复室、储存室门窗，开启除湿或防尘设备。第三章卫生保洁责任与标准第九条保洁责任划分：（一）自主保洁区域：各部门办公工位、部门专属文件柜、会议室（使用后）由对应部门自行保洁；（二）专职保洁区域：修复室（基础保洁+专项保洁）、储存室、档案存放室（专项保洁）、走廊、接待区、卫生间、茶水间、楼梯等公共区域由保洁人员负责保洁；（三）专项保洁区域：门窗玻璃、天花板、空调滤网、灯具等由保洁人员每月开展1次专项保洁，行政部监督完成。第十条日常保洁频次与标准：（一）每日保洁：1.修复室：用软毛刷清理工作台表面灰尘，无尘抹布擦拭工具柜外侧，专用拖把清洁地面（禁用清水直接冲洗），清理垃圾桶内修复废料（分类存放）；2.办公区：擦拭桌面、文件柜外侧，清扫并拖擦地面，清空垃圾桶，擦拭饮水机、茶水间台面；3.公共区域：拖擦走廊地面，擦拭接待区桌椅，清洁卫生间台面、地面、便池，更换卫生间洗手液、卫生纸；（二）每周保洁：1.修复室：擦拭门窗内侧玻璃，清理工作台下方及墙角灰尘，检查并清理原材料储存柜外侧灰尘；2.办公区：擦拭门窗、文件柜内侧，清理办公区墙角、踢脚线灰尘；3.公共区域：清洁楼梯扶手，擦拭走廊踢脚线，清理茶水间下水口杂物；（三）每月保洁：1.修复室：配合修复部对修复工具进行清洁消毒（禁用刺激性消毒剂），清洁恒温恒湿设备滤网，擦拭储存室货架及柜门；2.办公区：清洁天花板、灯具表面灰尘，擦拭窗户外侧玻璃，清理空调出风口；3.公共区域：清洁卫生间通风口、天花板，擦拭接待区装饰摆件，全面清理公共区域死角。第十一条特殊保洁要求：（一）修复区保洁禁用含氯、含酒精、芳香剂等刺激性成分的清洁剂，仅可使用纯水或中性无泡清洁剂（经修复部确认合规）；（二）古籍档案存放室保洁需在修复部人员陪同下进行，仅可使用防静电除尘仪清理地面和柜体外侧，禁止触碰档案柜内部；（三）保洁过程中发现古籍相关物品摆放异常、设施损坏等情况，立即停止作业并上报行政部和修复部；（四）疫情或卫生防疫期间，增加公共区域保洁频次，对门把手、电梯按钮（如有）、接待区桌椅等高频接触部位每日消毒2次，消毒用品需符合防疫要求且不影响修复环境。第四章保洁作业流程与用品管理第十二条日常保洁作业流程：（一）准备阶段：保洁人员提前准备好分类保洁工具和用品，修复区保洁工具需提前用纯水擦拭干净、晾干；（二）作业阶段：遵循“先除尘、后清洁、先上后下、先内后外”的原则，修复区保洁先清理非作业区域，再清理作业区域，避免灰尘飘向古籍存放处；（三）收尾阶段：将保洁工具清洁后归位，清理保洁产生的废弃物，记录当日保洁情况（包括保洁区域、完成情况、发现的问题）；（四）验收阶段：行政部每日抽查保洁效果，修复部每日检查修复区保洁情况，发现未达标项要求即时整改。第十三条废弃物处理规范：（一）修复废料（如废纸屑、废糨糊、破损工具）分类存放，可回收物（纸张、塑料工具外壳）与不可回收物分开，由保洁人员每日送至公司指定垃圾点；（二）卫生间垃圾、茶水间厨余垃圾每日清空，避免滋生异味和蚊虫；（三）废弃清洁用品包装、过期保洁药剂等有害垃圾，由行政部统一收集，定期交由有资质的机构处理，禁止混入普通垃圾。第十四条保洁用品管理：（一）行政部采购保洁用品时，优先选择无磷、无刺激、可降解的环保产品，修复区专用保洁用品需经修复部确认符合文物保护要求；（二）保洁用品分类存放于专用储物间，标识清晰，避免混用；易挥发、腐蚀性用品单独存放，上锁管理；（三）保洁人员按需领用保洁用品，行政部建立领用台账，每月核对用品消耗情况，避免浪费。第五章监督检查与考核第十五条检查机制：（一）日常检查：行政部每日对公共区域、修复区保洁情况进行抽查，各部门每日自查本区域环境管理情况，发现问题即时整改；（二）每周检查：环境管理小组每周五对全公司各区域进行全面检查，填写《环境保洁检查记录表》，记录问题及整改责任人、整改时限；（三）月度检查：每月最后一个工作日，环境管理小组开展月度综合检查，结合日常和每周检查情况，形成月度环境保洁报告。第十六条考核标准：（一）保洁人员考核：以日常检查、每周检查结果为依据，考核维度包括保洁及时性（20分）、保洁达标率（50分）、问题整改效率（20分）、用品使用规范性（10分），总分≥90分为优秀，80-89分为良好，70-79分为合格，＜70分为不合格；（二）部门考核：以区域环境维护、自主保洁效果为依据，考核维度包括区域整洁度（40分）、制度遵守情况（30分）、问题整改配合度（30分），总分≥90分为优秀，80-89分为良好，70-79分为合格，＜70分为不合格。第十七条考核结果应用：（一）保洁人员：优秀者每月给予绩效奖励，连续3个月优秀给予额外奖励；不合格者进行批评教育，限期整改，连续2个月不合格予以调岗或辞退；（二）部门考核：优秀部门在月度评优中加分，不合格部门需提交整改报告，限期1周内整改，整改后仍不合格的，扣减部门负责人当月绩效。第六章违规处理第十八条员工违规情形及处理：（一）在修复区、储存区饮食、吸烟的，首次违规给予警告并扣减当月绩效50元，再次违规扣减绩效200元，造成文物安全隐患的追究相应责任；（二）随意丢弃垃圾、破坏公共区域整洁的，首次违规给予口头警告，累计3次及以上扣减当月绩效100元；（三）阻碍保洁人员正常作业、损坏保洁工具的，照价赔偿工具损失，并处以50-200元绩效扣减；（四）未按要求维护本部门区域环境，经2次整改仍不达标的，扣减部门负责人当月绩效100元。第十九条保洁人员违规情形及处理：（一）未按规定频次和标准保洁的，首次违规给予警告，累计2次扣减当月绩效100元；（二）违规使用保洁用品导致修复区域、古籍相关物品受损的，照价赔偿损失，情节严重的予以辞退并追究法律责任；（三）隐瞒环境安全隐患未上报的