2026年古籍修复公司古籍上架与排列管理制度

2026年古籍修复公司古籍上架与排列管理制度第一章总则第一条制定目的为规范古籍修复公司（以下简称“公司”）古籍上架与排列工作，保障古籍存放安全、取用便捷，避免因上架排列不当造成古籍破损、霉变、遗失，结合古籍材质特性（纸质、绢质、装帧形式）及保管要求，依据《中华人民共和国文物保护法》《古籍保护条例》及公司库房管理相关规定，特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司所有古籍库房（含待修复古籍库、已修复古籍库、待数字化古籍库、珍贵古籍专库）内古籍的上架、排列、调整、维护等全流程管理工作，公司库房管理员、古籍修复师、库房主管等相关人员均需严格遵守。第三条上架排列原则（一）安全优先原则。上架排列以保护古籍为核心，避免古籍受压、弯折、暴晒、受潮，一级珍贵古籍需独立存放，严禁堆叠、挤压。（二）分类有序原则。按古籍文物等级、装帧形式、年代、使用频次等维度分类排列，确保同类古籍集中存放，位置固定、标识清晰。（三）取用便捷原则。在保障安全的前提下，高频取用的古籍（如待修复、待数字化古籍）排列在易存取区域，减少取用过程中对古籍的挪动频次。（四）环境适配原则。根据库房温湿度、通风、光照分布特点，将不同材质古籍排列在适配区域（如绢本古籍排列在低湿度区域，纸质古籍排列在通风良好区域）。（五）动态更新原则。古籍上架排列位置调整后，即时更新存放分布图、保管台账，确保“账、图、物”位置一致，可精准追溯。第四条管理职责分工（一）库房管理员：作为古籍上架与排列的直接责任人，负责上架前古籍存放位置规划、上架操作执行、排列秩序维护、位置信息更新；（二）古籍修复师：负责评估古籍上架前的保存状态，指导上架操作规范（如破损古籍的上架固定方式），禁止对古籍进行非必要处理；（三）库房主管：统筹制定古籍上架排列整体规划，审批珍贵古籍上架方案，监督上架排列流程执行，审核位置调整申请；（四）技术部：负责古籍存放架、保护容器的维护保养，根据古籍尺寸定制适配的存放架/盒，确保上架载体符合保护要求；（五）数字化业务部：提报待数字化古籍的上架位置需求，配合库房管理员调整高频取用古籍的排列位置；（六）管理层：审批库房上架排列区域改造、特殊古籍（如超大开本、破损严重古籍）上架方案，决策上架过程中的重大安全问题。第二章古籍上架前准备第五条存放位置规划（一）区域划分：库房按“珍贵古籍区、普通古籍区、待修复古籍区、待数字化古籍区”划分功能区域，各区域设置物理隔离，珍贵古籍区配备独立恒温恒湿设备；（二）架位编码：对所有古籍存放架进行唯一编码，编码规则为“区域代号+排号+层号+格号”，编码标注在存放架醒目位置，清晰易辨；（三）位置匹配：根据古籍等级、尺寸、重量、材质匹配存放位置，一级古籍匹配独立带锁格位，超重/超大开本古籍匹配加固型存放架，避免架体承重不足导致坍塌；（四）规划备案：库房管理员制定《古籍上架位置规划表》，注明每批古籍的计划上架区域、架位编码，经库房主管审批后备案执行。第六条古籍预处理古籍上架前需完成以下基础预处理，严禁直接上架：（一）清洁处理：由古籍修复师使用软毛刷、无静电除尘布去除古籍表面粉尘，破损古籍仅做表面轻除尘，避免纸张脱页；（二）防护处理：为古籍套配无酸纸函套或锦盒，函套/锦盒尺寸与古籍适配（误差不超过2cm），避免过松导致古籍晃动、过紧挤压古籍；（三）状态核验：核对古籍编号、名称、等级与保管台账一致，检查古籍是否存在霉变、虫蛀、脱页等问题，有异常的先做临时防护再上架；（四）标识粘贴：在古籍保护容器外侧粘贴标识标签，标注古籍编号、名称、等级，禁止直接在古籍本体粘贴任何标签。第七条上架载体检查（一）存放架检查：检查存放架稳固性，无松动、倾斜、毛刺，层板承重符合要求，木质存放架需做防虫、防变形处理，金属存放架需做防锈处理；（二）保护容器检查：检查函套、锦盒、樟木箱等容器无破损、无异味、无虫蛀，内部无尖锐凸起，避免划伤古籍；（三）环境检查：确认上架区域温湿度、光照符合要求，一级古籍区温度控制在18-22℃、湿度50-60%，普通古籍区温度控制在18-25℃、湿度45-65%，无直射光照射；（四）工具准备：准备无尘手套、软质垫布、古籍搬运托板等工具，避免直接用手接触古籍，搬运过程中使用托板承托，防止古籍弯折。第三章古籍上架与排列操作第八条通用上架操作规范（一）操作人数：单册/少量古籍上架由1名库房管理员操作，批量古籍（≥10册）或珍贵古籍上架需由库房管理员、古籍修复师双人配合；（二）搬运方式：搬运古籍时轻拿轻放，使用托板承托，避免单手抓取古籍书脊，严禁拖拽、抛放古籍保护容器；（三）摆放要求：古籍平放或竖放需符合装帧特性，线装古籍优先竖放（书脊朝外），经折装、蝴蝶装古籍必须平放，严禁堆叠（最多单层平放）；（四）间距控制：竖放古籍间距不小于1cm，避免挤压导致书脊变形；平放古籍下方铺垫无酸纸板，单格位平放古籍不超过1册（超大开本除外）；（五）位置确认：将古籍放入指定架位后，核对架位编码与《上架位置规划表》一致，确认摆放稳固无晃动，无掉落风险。第九条不同类型古籍排列规则（一）按等级排列：一级珍贵古籍独立存放于带锁格位，与其他等级古籍物理隔离；二级/三级古籍集中排列在珍贵古籍区相邻区域，一般古籍排列在普通古籍区，按批次集中摆放；（二）按装帧形式排列：线装古籍、册页装古籍、经折装古籍分区排列，避免不同装帧古籍混放导致取用不便或挤压损坏；（三）按年代排列：同等级、同装帧古籍按成书年代（从早到晚）依次排列，便于溯源查阅，年代标注在保护容器标识上；（四）按使用频次排列：待修复、待数字化等高频取用古籍排列在库房中部易存取区域（离库房入口5-8米），低频取用古籍排列在库房内侧区域，减少高频取用对其他古籍的扰动；（五）按材质排列：纸质古籍、绢本古籍、拓片古籍分区排列，绢本古籍排列在低湿度区域，拓片古籍排列在避光、通风区域。第十条上架信息登记（一）台账记录：古籍上架完成后，库房管理员即时更新《古籍保管台账》，填写上架日期、架位编码、摆放方式（平放/竖放）、防护容器类型；（二）分布图更新：更新《古籍库房存放分布图》，标注每批古籍的架位位置，分布图电子版加密存储，纸质版张贴在库房入口醒目位置；（三）核对复核：库房主管每日对当日上架古籍进行复核，随机抽查30%的古籍，核对台账、分布图、实际位置的一致性，复核结果记录存档；（四）异常登记：上架过程中发现古籍位置与规划不符、架位适配性差等问题，填写《古籍上架异常记录表》，注明异常情况、处理措施，经主管审批后调整。第四章排列秩序维护与调整第十一条日常维护要求（一）每日巡查：库房管理员每日巡查古籍排列秩序，整理歪斜、松动的古籍，清理架位内粉尘、杂物，检查保护容器密封性，填写《排列秩序巡查记录》；（二）每周整理：每周对普通古籍区进行一次排列整理，核对古籍摆放间距、稳固性，调整因取用导致的错位古籍，确保排列有序；（三）每月检查：每月对珍贵古籍区排列状态进行专项检查，由库房主管、修复师双人操作，仅核对位置和摆放状态，不挪动古籍本体；（四）季度维护：技术部每季度对存放架进行稳固性维护，检查层板、锁具、防潮层，修复松动部件，确保上架载体安全。第十二条位置调整管理（一）调整申请：因古籍修复、数字化、盘点等需要调整上架位置的，需填写《古籍上架位置调整申请表》，注明调整原因、原位置、新位置，普通古籍调整由库房主管审批，珍贵古籍调整需经管理层审批；（二）调整操作：调整时由库房管理员、修复师双人配合，按上架操作规范搬运古籍，避免调整过程中损坏，调整后即时核对新位置稳固性；（三）信息更新：位置调整完成后2小时内，更新保管台账、存放分布图，标注调整时间、调整人，确保信息同步；（四）调整记录：所有位置调整均需形成《古籍位置调整记录》，附调整前后照片，存档保存不少于3年。第十三条特殊情况处理（一）古籍破损处理：上架/排列过程中发现古籍破损、脱页的，立即停止操作，将古籍转移至临时防护区，由修复师评估损坏程度，制定防护方案后再重新上架；（二）架体故障处理：发现存放架松动、倾斜等故障的，立即疏散该区域古籍，转移至临时存放区，技术部修复架体后，再按规范重新排列；（三）环境异常处理：上架区域温湿度、光照超标时，暂停上架/调整操作，启动应急调控设备，待环境恢复达标后再继续；（四）突发灾害处理：遇漏水、地震等突发灾害时，优先转移一级珍贵古籍至安全区域，临时平放于防震、防水托板上，灾害结束后评估古籍状态，重新规划上架位置。第五章监督考核与责任追究第十四条监督检查（一）内部监督：管理层每季度开展古籍上架排列专项检查，核查排列秩序、位置信息准确性、防护措施有效性，形成检查报告；（二）外部监督：配合文物保护部门、委托方开展上架排列合规性检查，如实提供上架记录、存放分布图，接受专业指导；（三）整改跟踪：对检查发现的问题（如古籍挤压、位置信息错误），下达《整改通知书》，明确整改责任人、完成时限，库房主管跟踪整改效果。第十五条考核机制（一）考核指标：将古籍上架位置准确率（≥99.5%）、排列秩序合规率（100%）、防护容器适配率（100%）、异常处置及时性（24小时内）纳入库房管理员绩效考核，核心指标权重不低于35%；（二）奖惩规则：对上架排列工作无差错、古籍存放状态完好的库房管理员，按季度发放绩效奖励；对排列不当导致古籍轻微破损的，扣减月度绩效，取消年度评优资格。第十六条责任追究违反本办法规定，有下列行为之一的，公司将视情节轻重追究相关责任人责任：（一）未按规划位置上架古籍，或上架信息登记错误导致古籍查找困难的，追究库房管理员责任，给予警告处分，扣除月度绩效奖金；（二）上架操作不当导致古籍弯折、书脊变形、纸张脱页的，追究直接操作人、修复师责任，给予记过处分，造成文物损坏的需承担赔偿责任；（三）未按要求配备防护容器，直接将古籍裸放上架的，追究库房管理员责任，限期整改并扣除绩效奖金；（四）擅自调整珍贵古籍上架位置，未履行审批流程的，追究库房管理员、主管责任，通报批评并调离岗位；（五）日常维护不到位，导致古籍排列混乱、挤压受损的，追究库房管理员责任，扣除季度绩效奖金；（六）上架位置调整后未及时更新台账、分布图，导致后续盘点/取用出现重大失误的，追究库房管理员责